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文檔簡介
1、軟式膀胱鏡項目采購競 爭 性 談 判 文 件編號:2016020皖南醫(yī)學(xué)院弋磯山醫(yī)院20競爭性談判文件目錄第一章、談判公告第二章、談判須知 第三章、談判方法和程序 第四章、內(nèi)容與技術(shù)要求 第五章、商務(wù)條款 第六章、附件第一章、談判公告軟式膀胱鏡競爭性談判公告根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定和 皖南醫(yī)學(xué)院弋磯山醫(yī)院采購管理辦法,依照公 開、公平、公正的原則,現(xiàn)對我院軟式膀胱鏡進行競爭性談判采購,歡迎符合條 件的醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)參加談判。一、談判內(nèi)容:標項項目名稱數(shù)量-一一軟式膀胱鏡一套二、談判響應(yīng)方的資格要求:符合中華人民共和國政府采購法對投標主體的要求,注冊資金50萬(含) 以上,具有有效的產(chǎn)品授權(quán)
2、代理書,具有有效的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證, 具有 相應(yīng)的醫(yī)療器械注冊證,儀器及耗材通過 SFDA注冊。三、競爭性談判文件的發(fā)售和報名時間1、日期 :2016年5月24日至2016 年5月30日止,上午8 : 00-11 :00、下午 14 : 00 -17 : 00。2、地點:皖南醫(yī)學(xué)院弋磯山醫(yī)院。3、談判文件售價:300元/份,談判文件一經(jīng)售出概不退款。若對本談判文件內(nèi)容有疑問,請以傳真的形式聯(lián)系,傳真號碼:0553 5738279。4、購買文件時應(yīng)出具:需提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人投標授權(quán)書、投標代表人身份證或復(fù)印件、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證,醫(yī)療
3、器械注冊證、醫(yī)療器械注冊登記表, 經(jīng)銷商必須提供醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證 (包括生產(chǎn)商和代理商),制造廠 商到投標人的完整產(chǎn)品銷售及服務(wù)授權(quán)。四、項目聯(lián)系人:黃老師()五、談判地點:皖南醫(yī)學(xué)院弋磯山醫(yī)院(蕪湖市赭山西路 2 號)六、談判時間: 2016 年 6 月 7 日下午 14:30 (如有變動,提前通知)皖南醫(yī)學(xué)院弋磯山醫(yī)院第二章 談判須知一、參加競爭性談判供應(yīng)商需提供的資料(均加蓋公司印章) 請參加競爭性談判供應(yīng)商按照以下順序裝訂投標資料,并設(shè)目錄索引:1、談判響應(yīng)書、響應(yīng)方一般情況、企業(yè)資格聲明、公司基本情況、參加競 爭性談判供應(yīng)商提供近三年合同或中標通知書
4、等。2、供貨及談判報價表 (按照 SFDA 批準的名稱、 詳細規(guī)格型號填寫報價) 、 消耗品及維修零配件價格清單、技術(shù)參數(shù)對照表、用戶清單、產(chǎn)品質(zhì)量 承諾書 (必須包含由于產(chǎn)品因質(zhì)量原因給醫(yī)院和患者造成損失的責(zé)任承 諾內(nèi)容)、售后服務(wù)承諾(保修期限,保修期保修內(nèi)容,過保后的整機 (包 括投標商提供的所有設(shè)備 )全保修一年的價格, 過保后的整機技術(shù)保修一 年的價格,過保后的單次維修人工費用價格,說明價格構(gòu)成,維修付款 方式等)使用和維修培訓(xùn)方案(人員、時間、地點等)。3 、供應(yīng)商資質(zhì)資料: 制造商出具的完整產(chǎn)品銷售及服務(wù)授權(quán)、 代理人證件、 公司法人授權(quán)書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、醫(yī)療器
5、械經(jīng)營企業(yè)許可證、組織機構(gòu)代碼證,無不良記錄證明。4、制造商資質(zhì)資料:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、醫(yī)療器 械生產(chǎn)企業(yè)許可證、 醫(yī)療器械注冊證、 醫(yī)療器械注冊登記表、 組織機構(gòu)代碼證。5、技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表和產(chǎn)品彩色樣本圖,該樣本圖必須能印證投標人投標文 件中的技術(shù)參數(shù)(該樣本圖必須是在本項目招標之前就已經(jīng)印制好、用 于產(chǎn)品宣傳的,用電腦合成、打印、掃描或復(fù)印出來的無效)。6、法定代表人談判授權(quán)書7、談判代表人身份證或復(fù)印件8、售后服務(wù)承諾:保修期限,保修期保修內(nèi)容,過保后的整機 (包括投標商 提供的所有設(shè)備 )全保修一年的價格,過保后的整機技術(shù)保修一年的價格,過保 后的單次維修人工費用價格,說明
6、價格構(gòu)成,維修付款方式等。9、使用和維修培訓(xùn)方案(人員、時間、地點等)。10、用戶使用及維修技術(shù)支持方案。11、滿足談判文件要求功能的全配置清單。12、產(chǎn)品質(zhì)量承諾書(必須包含由于產(chǎn)品因質(zhì)量原因給醫(yī)院和患者造成損 失的責(zé)任承諾內(nèi)容)。二、合同專用條款1、除買方事先書面同意外,賣方不得將自己應(yīng)履行的全部或部分合同義務(wù) 轉(zhuǎn)讓給他人。2、如果產(chǎn)品的質(zhì)量和規(guī)格與合同不符,或在質(zhì)量保證期內(nèi)證實其產(chǎn)品是有 缺陷的,包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料, 買方報請當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)、 藥監(jiān)等有 關(guān)部門進行檢查后,有權(quán)憑質(zhì)檢證書向賣方提出索賠,買方發(fā)出索賠通知后 20 天內(nèi),如果賣方未作答復(fù),上述索賠將被視為已被賣方接受
7、。3、賣方在履行合同過程中,如果遇到不能按時交貨和提供服務(wù)的情況,應(yīng) 及時以書面形式將不能按期履行合同的理由、 延遲的時間通知買方。 買方可以決 定是否修改合同、酌情延長合同的履行時間或終止合同。4、交貨期: 30 天。5、合同簽定后成交供應(yīng)商應(yīng)立即免費提供全面的機房結(jié)構(gòu)、設(shè)備布局、水 電路要求等設(shè)計圖紙及成交供應(yīng)商應(yīng)提供的其它的技術(shù)服務(wù)。6、驗收:醫(yī)院組織相關(guān)專業(yè)專家按照國家標準和成交供應(yīng)商談判文件相應(yīng) 內(nèi)容驗收,進口設(shè)備須提供該設(shè)備的報關(guān)及商檢資料。7、五年免費提供功能升級,免費提供遠程診斷服務(wù),免費提供 HIS 、PACS 等院內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)連接服務(wù)。8、免費安裝調(diào)試 ,免費提供安裝調(diào)試所需
8、工具和材料。9、自設(shè)備安裝調(diào)試完畢雙方簽署驗收文件后為該套設(shè)備的保修期, 保修期: >3年。10、保修期內(nèi)該設(shè)備應(yīng)保證 95(按 365 天/ 年計)的無故障開機率,如 達不到要求,保修期需 2 倍順延并按工作日平均收入賠償經(jīng)濟損失或退換貨。11、提供維修備件包、維修工具包、維修資料;設(shè)備出廠合格證書一份; 中文使用說明書二套,中文操作手冊二套,中文維修手冊一套。12 、設(shè)備維修響應(yīng)時間 24 小時,維修期 3 天,超過 3 天成交供應(yīng)商須提供 備用整機,如不能提供備用整機或其他故障解決方案則按工作日平均收入給予賠 償。13 、維修費用的支付:保修期后的維修費用,先維修后付款;零備件的購
9、 買:先交貨后付款;14 、培訓(xùn): 2 人次一個月國內(nèi)培訓(xùn)。15、設(shè)備定期保養(yǎng): 4 次/ 年。16、是否提供技術(shù)交流、科研支持或其他優(yōu)惠條件,說明具體方式。第三章 談判方法和程序、拆封談判響應(yīng)文件1 、由參與談判供應(yīng)商或其推選的代表檢查投標文件的密封情況, 經(jīng)確認無 誤后,由醫(yī)院工作人員當(dāng)眾拆封、唱標。2 、評審工作由醫(yī)院專門組織的談判小組進行評審。3、談判小組按先初審、后復(fù)審的程序?qū)φ勁形募M行評審。4 、 在初審階段,屬于下列情況的談判書將不能進入復(fù)審階段:(1)談判書法定代表人或其授權(quán)代表簽字、蓋章模糊無法辨認的;(2)所提供文件資料存在故意隱瞞或提供不實內(nèi)容的;(3)提供資質(zhì)材料不完
10、整的。二、談判小組(一)談判小組依法由 5 人(含)以上奇數(shù)的人員組成,其成員由監(jiān)察辦公 室隨機抽取。(二)談判期間,談判響應(yīng)方全權(quán)代表必須在場,負責(zé)解答有關(guān)事宜。三、競爭性談判評審原則與方法1、本次競爭性談判將采用綜合評估法評審。2、在談判過程中,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標:1)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;2)供應(yīng)商的報價均超過預(yù)算金額,不能支付的;3)因重大變故,采購任務(wù)取消的;4 )其他經(jīng)詢標小組一致認定應(yīng)予廢標情形的。3、談判過程中,參與談判供應(yīng)商談判報價明顯超過市場平均價格,談判小 組經(jīng)評審后一致認定報價不合理的,可以認定其報價無效。4、需方不向未成交供應(yīng)商解釋原因,不退還
11、談判響應(yīng)文件四、談判程序(一)談判小組審核談判響應(yīng)文件。1、談判小組按照商務(wù)、資格類進行分工審核談判響應(yīng)文件。各專家在全面 審核的基礎(chǔ)上有側(cè)重的進行分工。2、依據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定,從談判響應(yīng)文件的有效性、完整性和對競 爭性談判文件的響應(yīng)程度進行審查, 以確定是否對談判文件的實質(zhì)性要求作出響 應(yīng)。(二)本次競爭性談判采用綜合評估法(三)談判小組對各家供應(yīng)商談判文件進行綜合評審, 依據(jù)談判文件進行評 分。(四)談判小組在符合采購需求、 質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下, 以評標總得分 的高低推薦成交供應(yīng)商。(五)談判小組編寫談判報告。五、中標通知(一)談判結(jié)束后,院方將于 7 個工作日內(nèi)在皖南醫(yī)學(xué)院弋磯
12、山醫(yī)院外網(wǎng)上 發(fā)布中標公告,公告期滿,如無談判響應(yīng)方質(zhì)疑,由醫(yī)院簽發(fā)中標通知書。(二)中標通知書發(fā)出后,若中標談判響應(yīng)方放棄中標,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法 律責(zé)任,中標通知書對采購人和中標談判響應(yīng)方具有同等法律效力。(三)中標通知書發(fā)出后,中標公司 1 個月與我院簽訂合同。第四章內(nèi)容與技術(shù)要求軟式膀胱鏡技術(shù)參數(shù)一、設(shè)備名稱:軟式膀胱鏡二、數(shù)量壹套三、設(shè)備用途 可以滿足泌尿外科的檢查要求四、投標要求 所投設(shè)備必須是本公司該系統(tǒng)的最新機型,最新軟件版本,并 且為2015年6月后生產(chǎn)。投標機型要求省內(nèi)有裝機用戶5臺,所有功能必須 在中國有用戶,提供用戶清單。投標時要求提供投標機型的“國家進口商品安全 質(zhì)量許
13、可證書”和“中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證”。投標時要求提供原廠家 的Data Sheet,評標以此為準。五、技術(shù)要求:序號參數(shù)要求產(chǎn)品參數(shù)1 品牌原裝進口品牌2產(chǎn)品類型軟式一體鏡3成像彩色CCD4全屏畫面全屏畫面5視野方向0°6視野范圍120 °7景深1-50mm8插入部外徑W16.5mm9器械通道6.5Fr10彎曲角度范圍向上210 °向下140 °11工作長度>350mm12兼容攝像系統(tǒng)醫(yī)院各型號主機13自帶圖像抓取自帶圖像抓取14標配器械冷光源一套; 活檢鉗二把; 電凝頭一把; 異物鉗二把。七、售后服務(wù)及質(zhì)量保證7.1免費提供對機房環(huán)境及電源
14、的要求,并免費負責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試 7.2設(shè)備驗收合格后整機免費保修三年(含所有因素),保修期內(nèi)開機率應(yīng)大 于95%,保修期內(nèi)如設(shè)備出現(xiàn)故障,接到電話后24小時內(nèi)工程人員應(yīng)到達現(xiàn)場 7.3軟件終身免費及時升級7.4投標廠商須在安徽設(shè)有辦事處,配備由制造廠家提供售后服務(wù)技術(shù)人員, 以 便于技術(shù)交流及服務(wù),保證設(shè)備運行順暢(須提供詳細地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話), 終身提供800免費電話支持7.5提供備品備件(提供清單)與軟件備份光盤,提供中文、英文使用維修手冊及全套設(shè)備維修圖紙、故障代碼表等資料和相關(guān)維修工具、專用工具(提供清單), 終身免費提供直至最底層的維修密碼7.6國內(nèi)具有零配件庫存,以保證及時
15、的零配件供應(yīng),供應(yīng)期不少于十年7.7 2人次一個月國內(nèi)培訓(xùn)(包括免費提供食、住、行),現(xiàn)場免費培訓(xùn)操作人員 7.8報整機年保修價格和單次維修價格,對主要維修配件分項報價,保質(zhì)期限,對易耗品分項報價和保質(zhì)期限7.9對于獨有的軟、硬件進行分項報價第五章商務(wù)條款一、售后服務(wù)(一)質(zhì)量保修期3年,保質(zhì)期內(nèi)因不能排除的故障而影響工作的情況每 發(fā)生一次,其質(zhì)保期相應(yīng)延長 60天,保質(zhì)期內(nèi)因設(shè)備本身缺陷造成各種故障應(yīng) 由賣方免費技術(shù)服務(wù)和維修。(二)在設(shè)備整個使用期內(nèi),賣方應(yīng)確保設(shè)備的正常使用,在接到用戶維修要求后應(yīng)立即作出回應(yīng),當(dāng)系統(tǒng)的軟硬件設(shè)備出現(xiàn)故障時,供應(yīng)商應(yīng)承諾在4小時內(nèi)響應(yīng)并提出解決方案,8小時
16、之內(nèi)到現(xiàn)場對故障進行處理,若短期無法修 復(fù)的,應(yīng)及時提供相應(yīng)備用設(shè)備并負責(zé)安裝調(diào)試, 為此,供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)承諾 書。二、培訓(xùn)供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,詳細說明培訓(xùn)的方式、地點、人數(shù)、時間等 實質(zhì)性內(nèi)容。三、安裝調(diào)試(若需要安裝調(diào)試)(一)安裝地點:使用單位。(二)安裝完成時間:接到醫(yī)院通知后在7日內(nèi)完成安裝和調(diào)試,如在規(guī)定 的時間內(nèi)由于供應(yīng)商的原因不能完成安裝和調(diào)試, 供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)由此給醫(yī)院造成 的損失。(三)安裝標準:符合我國國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求和技術(shù)標準,所有的軟件 和硬件必須保證同時安裝到位。(四)中標供應(yīng)商免費提供中標設(shè)備的安裝服務(wù)。(五)談判響應(yīng)商應(yīng)在談判響應(yīng)文件中應(yīng)提供安裝調(diào)試
17、計劃、對安裝場地和環(huán)境的要求。(六)一個月內(nèi),所售產(chǎn)品若出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,整機免費更換。四、驗收(一)供貨方應(yīng)提供設(shè)備的有效檢驗文件,經(jīng)買方認可后,與合同的性能指標一起作為設(shè)備驗收標準。買方對設(shè)備驗收合格后,雙方共同簽署驗收合格證書, 驗收中發(fā)現(xiàn)設(shè)備達不到驗收標準或合同規(guī)定的性能指標,賣方必須更換設(shè)備,并負擔(dān)由此給用戶造成的損失,直到驗收合格為止。(二)談判響應(yīng)方應(yīng)于談判響應(yīng)文件中提供設(shè)備的驗收標準和檢測辦法, 并 在驗收中提供買方認可的相應(yīng)檢測手段,驗收標準應(yīng)符合中國有關(guān)的國家、地方、 行業(yè)的標準,如若成交,經(jīng)買方確認后作為驗收的依據(jù)。(三)驗收費用由產(chǎn)品供應(yīng)商承擔(dān)。五、交貨期和地點合同簽訂
18、后30日內(nèi)交到醫(yī)院指定地點。六、付款方式產(chǎn)品驗收合格后,一次性付清產(chǎn)品貨款的90 %,其余10%作為質(zhì)保金將在質(zhì)保期到后一次性付清。第六章 附件附件一正(副)本(項目名稱 )項目標項:(如標書有多個標項)(商務(wù)或資格)談判應(yīng)文件談判響應(yīng)方全稱:年 月 日附件二談判響應(yīng)書皖南醫(yī)學(xué)院弋磯山醫(yī)院:(談判響應(yīng)方單位全稱)授權(quán)(全名、職務(wù))為全權(quán)代表,參加貴方組織的(項目名稱)(編號為)綜合性競爭性談判活動并投標。為此:1、我方已詳細閱讀了全部談判文件,愿意接受綜合性競爭 性談判文件的各項要求。2、我方提供綜合性競爭性談判文件要求的全部資料,并保 證其真實性、合法性。3、若中標,我方將按綜合性競爭性談判文件規(guī)定履行合同 責(zé)任和義務(wù)。4、談判響應(yīng)書自開標日起有效期為 60個工作日。5、我方與本綜合性競爭性談判有關(guān)的一切正式來往通訊請 寄:地址:郵編:電話:傳真:談判響應(yīng)方名稱: (公章)全權(quán)代表簽字:投標日期:年月日附件三報價表談判響應(yīng)方名稱: 判編號:標項項目名稱型號和規(guī)格數(shù)量制造商名稱和國籍投標總價交貨期保修時間標項總價(小寫)(大寫)全權(quán)代表簽字:日期:備注:1、報價以人民幣或美元(視文件要求)為結(jié)算單位。2、此表在不改變格式內(nèi)容時,可自行制作。附件四消耗品、維修零配件購買價格清單談判響應(yīng)方名稱(蓋章): 招標編號:標 項 設(shè) 備 名稱序號:名稱(
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