差旅費報銷注意事項說明

1、內(nèi)蒙古師范大學(xué)報帳業(yè)務(wù)流程圖、差旅費報銷注意事項說明1.差旅費審批表到財務(wù)處網(wǎng)站下載專區(qū)下載打?。?教職工國內(nèi)差旅費審批表由經(jīng)費報銷單位財務(wù)負(fù)責(zé)人審 批，處級干部國內(nèi)差旅費審批表由經(jīng)費報銷單位分管校 領(lǐng)導(dǎo)審批。2差旅費票據(jù)按時間順序粘貼。3多人同時出差同一個地方或后來又分頭去不同的地 方，報銷時可以填在一張差旅費報銷單中，每個人的名字必 須寫在報銷單上，同時按時間、地點詳細(xì)填列。4同一事項多人一起出差，住宿費、會議費等支出可 開在一張發(fā)票上，但發(fā)票應(yīng)注明住宿標(biāo)準(zhǔn)、天數(shù)、人數(shù)等明 細(xì)，以判斷住宿費是否符合標(biāo)準(zhǔn)。若差旅費由不同單位經(jīng)費 報銷，也可填在一張差旅費報銷單中，但要有不同經(jīng)費報銷 單位財務(wù)

2、負(fù)責(zé)人審批，并注明經(jīng)費出處及出資額，也可分別 開據(jù)發(fā)票單獨報銷。5單位財務(wù)負(fù)責(zé)人出差報銷，由單位其他正職領(lǐng)導(dǎo)審 批；如果兩個正職領(lǐng)導(dǎo)同時出差，由副職領(lǐng)導(dǎo)審批。二、因公出國（境）費用報銷注意事項說明1報銷人首先要攜帶內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府出國赴 港澳任務(wù)批件、因公臨時出國（境）團(tuán)組人員申報審批 表和因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表到財務(wù)處會 計核算科確認(rèn)經(jīng)費出處，如果是由財政經(jīng)費支出，需將以上 表格的復(fù)印件 2 份交給財務(wù)人員，財務(wù)人員到財政廳國庫處 申請財政經(jīng)費，財政經(jīng)費批復(fù)到賬后才能報銷。2報銷單據(jù)是外文的，需翻譯成中文并注明具體開支 內(nèi)容、日期、數(shù)量、幣種、原幣金額、住宿地點等。3匯率表到我

3、校教育交流與合作處開具。 4報銷金額不得突破批復(fù)的預(yù)算，如因特殊情況，必須付特殊事項說明書（財務(wù)處網(wǎng)站下載），并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽批 方可報銷。三、辦公用品、耗材等報銷注意事項說明1開發(fā)票購買方信息如下： 發(fā)票抬頭：內(nèi)蒙古師范大學(xué) 納稅人識別號： 9402B 地址、電話：內(nèi)蒙古呼和浩特賽罕區(qū)昭烏達(dá)路 81 號 439xxxx 開戶行及賬號：中國建設(shè)銀行呼和浩特市呼倫南路支行 00023772辦公用品、耗材明細(xì)開在發(fā)票上或稅控系統(tǒng)開具的 清單上， 清單要加蓋發(fā)票專用章。 不允許自已編制明細(xì)清單。3發(fā)票金額要與清單金額一致。4發(fā)票上銷售方信息要填寫齊全，包括公司名稱、納 稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號

4、。5金額 1000 元以上用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬結(jié)算，用公務(wù)卡結(jié) 算必須保留好POS機付款小票，與發(fā)票一同作為報銷憑證。6網(wǎng)購辦公用品、耗材金額超出 1000 元，必須用公務(wù) 卡結(jié)算，將公務(wù)卡付款的信息截圖打印出來，與發(fā)票一同作 為報銷憑證。7除網(wǎng)購和外地實習(xí)外，一般不報銷外地辦公用品發(fā) 票，如有特殊原因需填寫特殊事項說明，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽批方 可報銷。8辦公用品、耗材等購買商品業(yè)務(wù)報銷單上實物驗收 人必須簽字。四、購置辦公設(shè)備、一般設(shè)備、圖書報銷注意事項 說明1購置設(shè)備首先與國資處采購辦聯(lián)系按規(guī)定辦理相應(yīng) 招投標(biāo)采購手續(xù)。2開發(fā)票信息及要求與購買辦公用品（第1、 2、3、4條）相同。3報銷時需附雙方簽訂

5、的供貨采購合同，合同上 雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，年月日填寫齊全，第一次付款需附合同 原件。4經(jīng)過招投標(biāo)采購的，必須附中標(biāo)通知書、內(nèi) 蒙古自治區(qū)政府采購備案函、內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購項 目備案書，第一次付款必須是原件，詢價采購還必須附詢 價匯總表和詢價單。5設(shè)備已經(jīng)經(jīng)過驗收合格，付款時應(yīng)將設(shè)備驗收報 告附上，同時報銷人到國資處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，將 固定資產(chǎn)入賬單一聯(lián)附在報銷單下交財務(wù)入賬。6供貨采購合同、內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購備案 函、發(fā)票、發(fā)票專用章單位名稱必須一致，供貨采購合 同、內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購備案函、發(fā)票上開戶行及 賬號也必須一致。7非專項資金購置設(shè)備報銷時將內(nèi)蒙古師范大學(xué)儀 器設(shè)備采購申請表附上。五、房屋建筑物購建、大型修繕報銷注意事項說明1房屋建筑物購建、大型修繕報銷時必須附政府采購 手續(xù)，包括工程合同、中標(biāo)通知書、內(nèi)蒙古自治 區(qū)政府采購備案函 、內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購項目備案書 ， 第一次付工程款需附原件。2開發(fā)票信息及要求與購買辦公用品（第1、 2、3、4條）相同。3支付款項所需資料及要求與購置辦公設(shè)備 （第 3、4、 5、6 條）相同。4支付款項按后勤處開具的工程實施進(jìn)度表付款，工 程