星華園林公司車輛使用管理制度

1、車輛管理制度每頁(yè)的下劃線是否要?jiǎng)h一 目的為了更好地開展工作，提高辦事效率和車輛的合理利用率，特制定以下制度。二 車輛使用范圍1.主管領(lǐng)導(dǎo)因公用車；2.外出參加各種會(huì)議、參觀學(xué)習(xí)；3.各部門行政業(yè)務(wù)用車；4.接待用車；5.經(jīng)總經(jīng)理特批同意的其他用車。三 用車規(guī)定1. 在上述使用范圍外用車須填寫出車審批單（附表一）經(jīng)使用部門主管和行政人事部報(bào)總經(jīng)理審批。2. 出車前應(yīng)由駕駛?cè)藛T規(guī)劃好最佳行駛路線， 盡量遵循一車多人多辦事原則。3. 車輛使用人員應(yīng)到辦公室登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。4. 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司所有車輛

2、不得用于辦理私事或外借使用。5. 非公司領(lǐng)導(dǎo)專用車不得私自開車回家過(guò)夜， 不得隨意在外停放車輛，不準(zhǔn)私自仿制鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由其承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。四 車輛日常管理1. 責(zé)任權(quán)限：各部門日常用車使用管理責(zé)任人屬部門負(fù)責(zé)人，具體包括車輛日常維護(hù)保養(yǎng)、小故障維修、安全使用、調(diào)度等；公務(wù)用車車輛日常管理由行政辦公室負(fù)責(zé)， 具體包括：公司公務(wù)用車證照保管、維護(hù)保養(yǎng)、安全、調(diào)度、年審、繳交養(yǎng)路費(fèi)、 購(gòu)買車輛保險(xiǎn)費(fèi)等。2. 駕駛?cè)顺鲕嚽皯?yīng)認(rèn)真檢查車況，看整車是否有損傷痕跡，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好，各種儀表（示數(shù)） 、指示燈工作情況是否正常；尤其是長(zhǎng)途出車，若發(fā)

3、現(xiàn)機(jī)械故障，經(jīng)維修合格后，方可出車。3. 駕駛?cè)耸哲嚭?將車停放在固定車位，停車后拉緊手制動(dòng)器，清潔車輛，檢查車容車貌，檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好，關(guān)門上鎖離開，保證車輛安全。4. 車輛保養(yǎng)修理要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，反應(yīng)敏捷，及時(shí)處理。車輛需維修的， 駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障，初步判斷故障發(fā)生部位， 并如實(shí)向行政辦公室報(bào)告， 由行政辦公室向總經(jīng)理報(bào)批同意后，方可修車，換下的舊零件須帶回驗(yàn)收。車輛外出途中需要修理的，經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)和主管同意后報(bào)行政部批準(zhǔn)后前往修理。車輛必須到指定修理廠進(jìn)行維修，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、 購(gòu)置零配件或在非指定的廠家修車，其費(fèi)用不予報(bào)銷。車輛維修時(shí)

4、必須通過(guò)三家修理廠打價(jià)而定。要以“價(jià)格合理、質(zhì)量保障、時(shí)間快捷”為原則。五 費(fèi)用報(bào)銷管理1、原則上公務(wù)用車持卡加油，除長(zhǎng)途行車和特殊情況外，不得自行購(gòu)買油料。 外出途中購(gòu)買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)或主管簽字，辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。2. 車輛停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等因汽車產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷，報(bào)銷時(shí)須注明出車地點(diǎn)、出車趟次及用途。3. 車輛維修和購(gòu)買零配件，須先由駕駛員填寫申報(bào)單，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核后予以維修和購(gòu)買，憑維修發(fā)票（零配件發(fā)票）和修理廠家結(jié)算單，并提供發(fā)票和維修清單，審批后方可報(bào)銷。外出途中緊急修理須有隨車領(lǐng)導(dǎo)或主管簽字后方準(zhǔn)報(bào)銷。4. 因特殊情況私人用車所產(chǎn)生的燃油費(fèi)、

5、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。六 違規(guī)行為與事故處理1. 車輛駕駛?cè)藛T與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí)， 應(yīng)保守機(jī)密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。2. 駕駛?cè)藛T不得隨意拆裝車輛各部位配件， 保證隨車工具及備件完整；不得隨意讓人修車（補(bǔ)胎等小故障例外）和購(gòu)買零配件。遇突發(fā)事故，經(jīng)電話請(qǐng)示后，由駕駛員應(yīng)急處理，返回后如實(shí)填寫書面報(bào)告。3. 駕駛?cè)藛T在行車過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)， 若因駕駛?cè)藛T違反交規(guī)（包括無(wú)證駕駛）所造成車輛損壞或受到交警駕駛證扣分、行政罰款，甚至是嚴(yán)重交通事故， 均由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé) （承擔(dān)）。4. 禁止酒后開車、 私自出車、擅自將車輛借給他人駕駛。 若有上述行為時(shí)發(fā)生事

6、故，由駕駛員和當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任和賠償全部經(jīng)濟(jì)損失，并根據(jù)情況提交公司嚴(yán)肅處理。5. 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生， 應(yīng)先急救傷患人，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即與總經(jīng)理、以及相關(guān)主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障，也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。6. 每部車輛若發(fā)生交通事故或零件失竊及被他人損壞， 造成車輛損壞和零件丟失，必須馬上通知保險(xiǎn)公司到現(xiàn)場(chǎng)勘踏，并及時(shí)報(bào)案公安交通部門，并跟蹤理賠結(jié)果。在扣除保險(xiǎn)金額不夠的情況后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)私o予負(fù)擔(dān)（事故發(fā)生時(shí)當(dāng)日駕駛?cè)藨?yīng)先承擔(dān)賠付） .七 附則本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。出車審批單 （附表一）用車部門申請(qǐng)人事由擬用車時(shí)間車輛管理人意見簿們負(fù)責(zé)人意見行政主管意見領(lǐng)導(dǎo)批示車輛外借申請(qǐng)單（附表二）外借單位外借時(shí)間外借車號(hào)外借原由擬用車車輛管理人意時(shí)間見行政主管領(lǐng)導(dǎo)意見批示車輛歸還時(shí)間及管理人員檢查結(jié)果公司車輛出車登記表（附表三）是否轉(zhuǎn)日期車輛號(hào)牌出車時(shí)間事由使用人轉(zhuǎn)借人歸還時(shí)間備注借維修申請(qǐng)單 （附表四）日期：編號(hào)：