建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范-2001

1、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T503282001）自2002年5月1日起施行1 總 則1.0.1 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。1.0.2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理心臟建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按規(guī)定執(zhí)行。1.0.3 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2 術(shù) 語2.0.1 建設(shè)工程項(xiàng)目（construction project） 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所組成。

2、2.0.2 單位工程（single project） 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。2.0.3 分部工程（subproject） 單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。2.0.4 建設(shè)工程文件（construction project document） 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。2.0.5 工程準(zhǔn)備階段文件（seedtime document of a construction project） 工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察

3、、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.6 監(jiān)理文件（project management document）監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.7 施工文件（constructing document） 施工單位在工程施工過程中形成的文件。2.0.8 竣工圖（as-build drawing） 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。2.0.9 竣工驗(yàn)收文件（handing over document）2.0.10 建設(shè)工程檔案（project archive） 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱

4、工程檔案。2.0.11 案卷（file）由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.12 立卷（filing）按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2.0.13 歸檔（putting into record） 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。3 基本規(guī)定3.0.1 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。3.0.2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程

5、文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔； 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件夾的形成、積累和立卷歸檔工作；收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。3.0.3 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)

6、將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3.0.4 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。3.0.5 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.1 工程文件的歸檔范圍4.1.1 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀

7、、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。4.1.2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。 4.2 歸檔文件的質(zhì)量要求4.2.1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。4.2.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4.2.3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4.2.4 工程文件應(yīng)采用而久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4.2.5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺

8、寸規(guī)格宜為A4幅畫（297mm210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。4.2.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：竣工圖字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。.竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：竣工圖（此欄為編制單位名稱）制圖人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人年 月 日竣工圖章尺寸為：50mm80mm?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.2.9 利用施工圖改繪竣工圖，必

9、須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。4.2.10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm），圖標(biāo)欄露在外面。5 工程文件的立卷5.1 立卷的原則和方法5.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5.1.2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。5.1.3 立卷可采用如下方法：1.工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；2.

10、工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3.監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4.施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5.竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6.竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.4 立卷過程中宜遵循下列要求：1.案卷不宜過厚，一般不超過40mm。2.案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2 卷內(nèi)文件的排列5.2.1 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。5.2.2 圖紙按專業(yè)排列，同

11、專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。5.2.3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 5.3 案卷的編目5.3.1 編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：1.卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從1開始。2.頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆牵浑p面書寫的文件，下面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3.成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4.案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。5.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1.卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2.序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)

12、注。3.責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有我個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用等代替。4.文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。5.文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6.日期：填寫文件形成的日期。7.頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。8.卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。5.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1.卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2.卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。3.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。5.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1.案卷封面印刷在卷盒、

13、卷夾的正表面，也可彩內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。 2.案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。 3.檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。 4.檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。 5.案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 6.編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 7.起止日期應(yīng)堵塞案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 8.保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。 永久性是指

14、工程檔案需永久保存。 長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存20年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。 9.密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。5.3.5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70%以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一要用A4幅面。 5.4 案卷裝訂5.4.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。5.5. 卷盒、卷夾、案卷脊背5.5.1 案卷裝

15、具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 1.卷盒的外表尺寸為310mm220mm厚度分別為20、30、40、50mm. 2.卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度一般為2030MM。 3.卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。5.5.2 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣易符合附錄E。 6 工程文件的歸檔6.0.1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。文件材料歸檔范圍祥詳見附錄A。文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求。 2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的檔卷。6.0.2 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分

16、期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。 2 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、 監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。6.0.3 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。6.0.4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。6.0.5 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6.0.6 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文

17、件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。7 工程檔案的驗(yàn)收與移交7.0.1 列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。7.0.2 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容： 1.工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況； 2.工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況； 3.工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； 4.竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5

18、.文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 6.文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7.0.3 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。7.0.4 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。7.0.5 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)個(gè)性補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部份，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。7.0.6 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)輸移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

19、本規(guī)范用詞說明1.為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時(shí)區(qū)別對(duì)待，對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞，說明如下：(1)表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞：正面詞采用“必須”；反面詞采用“嚴(yán)禁”。(2)表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞：正面詞采用“應(yīng)”反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”。(3)表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)，首先應(yīng)這樣作的用詞：正面詞采用“宜”；反面詞采用“不宜”；表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2.條文中指定按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行時(shí)，寫法為：“應(yīng)符合的規(guī)定”或“應(yīng)按執(zhí)行”。附錄A建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程

20、準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報(bào)告及附件永久4可行性研究報(bào)告審批意見永久5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國(guó)有土地使用證永久三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久4地形測(cè)量和拔地測(cè)量成果報(bào)告永久永久

21、5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長(zhǎng)期6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議。永久10施工圖及其說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期長(zhǎng)期12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長(zhǎng)期四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4施工承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久2建設(shè)項(xiàng)目列入年度的批復(fù)文

22、件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃（1）監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期（2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期短期（3）監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期短期2監(jiān)理月報(bào)中的

23、有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期長(zhǎng)期3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期長(zhǎng)期4進(jìn)度控制（1）工程開工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）工程開工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期5質(zhì)量控制（1）不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期6造價(jià)控制（1）預(yù)付款報(bào)審與支付短期（2）月付款報(bào)審與支付短期（3）設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期（4）工程竣工決算審核意見書長(zhǎng)期7分包資質(zhì)（1）分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期（2）供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期（3）試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期8監(jiān)理通知（1）有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期9合同與其他事項(xiàng)管理（1）工程延期報(bào)告及審批永久長(zhǎng)

24、期（2）費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久長(zhǎng)期（4）合同變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期10監(jiān)理工作總結(jié)（1）專題總結(jié)長(zhǎng)期短期（2）月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期短期（3）工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期（4）質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工文件一建設(shè)安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件（1）施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期（2）技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期（4）施工預(yù)算的編制和審查短期短期（5）施工日志短期短期2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備（1）控制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）基槽開挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期（4）施工安全措施短期短期（5）施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄（1）地基釬探

25、記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期（2）驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長(zhǎng)期（3）樁基施工記錄永久長(zhǎng)期（4）試樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4工程圖紙變更記錄（1）設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）設(shè)計(jì)變更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）工程洽商記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長(zhǎng)期（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（4）預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期（5）工程物質(zhì)選樣送審表短期（6）進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批

26、次匯總表短期（7）工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期6施工試驗(yàn)記錄（1）土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（2）土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（3）砂漿配合比通知單長(zhǎng)期（4）砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（5）混凝土配合比通知單長(zhǎng)期（6）混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（7）混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（8）商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期（9）鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（10）防水工程試水檢查記錄長(zhǎng)期（11）樓地面、屋面坡度檢查記錄長(zhǎng)期（12）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期7隱蔽工程檢查記錄（1）基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）防水工程長(zhǎng)期

27、長(zhǎng)期（4）高程控制長(zhǎng)期長(zhǎng)期8施工記錄（1）工程定位測(cè)量檢查記錄永久長(zhǎng)期（2）預(yù)檢工程檢查記錄短期（3）冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期（4）冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期（5）煙道、垃圾道檢查記錄短期（6）沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期（7）結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期（8）現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期（9）工程峻工測(cè)量長(zhǎng)期長(zhǎng)期（10）新型建筑材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期（11）施工新技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（1）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）分面工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（4）幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（5）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（二）電氣、給排

28、水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?一般施工記錄（1）施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）技術(shù)交底短期（3）施工日志短期2圖紙變更記錄（1）圖紙會(huì)審永久長(zhǎng)期（2）設(shè)計(jì)變更永久長(zhǎng)期（3）工程洽商永久長(zhǎng)期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄（1）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長(zhǎng)期（3）設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期（4）設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期（5）設(shè)備明細(xì)表長(zhǎng)期長(zhǎng)期4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期6施工試驗(yàn)記錄（1）電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄長(zhǎng)期（2）樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長(zhǎng)期（3）變配電設(shè)備安裝

29、、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄長(zhǎng)期（4）給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通風(fēng)、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期（5）電梯照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期（6）電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（7）質(zhì)量事故處理記錄永久長(zhǎng)期（8）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(1)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）分部（子分部）工程質(zhì)驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、電視、消防等）施?/p>

30、文件長(zhǎng)期2室釙建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長(zhǎng)期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期3圖紙會(huì)記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4施工預(yù)算的編制和審查短期短期（二）施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期2工程定位測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單長(zhǎng)期長(zhǎng)期2洽商記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、

31、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長(zhǎng)期7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長(zhǎng)期8廠站工程的成套設(shè)備

32、、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明長(zhǎng)期9設(shè)備開箱報(bào)告短期（五）施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長(zhǎng)期2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（1）回填土、路床壓實(shí)試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（2）石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（3）道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期（4）道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（1）混凝土配合比通知單短期（2）混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（3）混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（4）混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長(zhǎng)期4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（

33、1）砂漿配合比通知單短期（2）砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（3）砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長(zhǎng)期5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄短期（六）施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄（1）地基纖探記錄及釬探位置圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）地基與基槽驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）地基處理記錄及示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期2樁基施工記錄（1）樁基位置平面示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）打樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（4）鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄（1）

34、鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）廠（場(chǎng)）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4預(yù)應(yīng)力張拉記錄（1）預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長(zhǎng)期（2）預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長(zhǎng)期（3）孔位示意圖長(zhǎng)期5沉井工程下沉觀測(cè)記錄長(zhǎng)期6混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄長(zhǎng)期8構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期9施工測(cè)溫記錄長(zhǎng)期10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄長(zhǎng)期（七）預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄短期2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期（八）隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（九）工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄1工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期2部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（十）功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期2橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期3無壓力管道的嚴(yán)