科技信息化管理系統(tǒng)需求分析

1、科技信息化管理系統(tǒng)需求分析說明書科技信息化管理系統(tǒng)需求分析說明書編寫:0502java第五組日期:2012-5-16審核:王劉娣日期:2012-5-17批準(zhǔn):日期:受控狀態(tài):是發(fā)布版次:1.1 日期:2012-5-17編號(hào):目錄1概述 (31.1目的 (31.2背景 (31.3范圍 (31.4術(shù)語(yǔ)定義 (31.5參考資料 (31.6任務(wù)概述 (41.7運(yùn)行環(huán)境 (42需求規(guī)定說明 (62.1系統(tǒng)流程圖 (62.2對(duì)功能的規(guī)定 (72.4非功能性需求 (423輸入輸出要求 (431概述1.1目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求,界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍,指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼。本說明書的預(yù)期讀者為客

2、戶、項(xiàng)目經(jīng)理,科技信息化管理系統(tǒng)-系統(tǒng)分析員,系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員,開發(fā)工程師,測(cè)試經(jīng)理以及測(cè)試設(shè)計(jì)人員等。1.2背景科技信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)為油田股份公司提供網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理,規(guī)范公司科技管理工作、公司組織部門管理和公司人員管理工作;提高科技項(xiàng)目管理和服務(wù)水平;降低管理成本,提高科技管理整體效率為目的的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。1.3范圍系統(tǒng)包括的范圍:網(wǎng)上事項(xiàng)申報(bào)、網(wǎng)上事項(xiàng)審批、科技項(xiàng)目管理、組織人員管理。1.4術(shù)語(yǔ)定義科技人才:公司內(nèi)部業(yè)績(jī)突出的員工;事項(xiàng):立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、成果、獎(jiǎng)勵(lì)的申請(qǐng)和審批事件;科技項(xiàng)目:簽訂合同后開始實(shí)施的項(xiàng)目,包括正在實(shí)施的項(xiàng)目和已經(jīng)完成的項(xiàng)目;科技成果:達(dá)到一定水平,有一定意義的成功

3、項(xiàng)目;實(shí)施管理:項(xiàng)目開始實(shí)施后的中期階段匯報(bào)。1.5參考資料a 科技項(xiàng)目審批系統(tǒng)合同書b 科技項(xiàng)目審批系統(tǒng)關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)研究1.6任務(wù)概述科技信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)為油田股份公司提供網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理,規(guī)范公司科技管理工作、公司組織部門管理和公司人員管理工作;提高科技項(xiàng)目管理和服務(wù)水平;降低管理成本,提高科技管理整體效率為目的的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。所以它要求系統(tǒng)穩(wěn)定、性能高、操作方便。部門提交申請(qǐng)信息,管理者可以查看申請(qǐng)內(nèi)容,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審批,審批過后再駁回給申請(qǐng)人,申請(qǐng)人在對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)踐操作,再進(jìn)行申請(qǐng)驗(yàn)收,驗(yàn)收成品鑒定,看項(xiàng)目是否成功,成功的話可以對(duì)項(xiàng)目組人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)等。1該系統(tǒng)的用戶有一定的文化水平,至少高

4、中畢業(yè)。2用戶是公司人員,具體到某個(gè)部門的普通員工,部門經(jīng)理,董事長(zhǎng)等。1開發(fā)周期為兩個(gè)月2硬件配置見硬件環(huán)境3數(shù)據(jù)庫(kù)密碼采用MD5 加密。4系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用struts+spring+hibernate三層架構(gòu)。1.7運(yùn)行環(huán)境 項(xiàng)目代碼內(nèi)部提供數(shù)據(jù)庫(kù)接口,連接數(shù)據(jù)庫(kù)(mysql。無(wú)2需求規(guī)定說明2.1系統(tǒng)流程圖 圖1【系統(tǒng)功能流程圖】2.2 對(duì)功能的規(guī)定 圖2【系統(tǒng)功能總圖】 圖3【系統(tǒng)功能流程用例圖圖】系統(tǒng)用例圖描述:系統(tǒng)中有四個(gè)角色,分別為:申請(qǐng)人,審批人,項(xiàng)目管理者,系統(tǒng)管理者。每一個(gè)角色都可以對(duì)個(gè)人的信息進(jìn)行查看,以及修改個(gè)人的密碼、頭像、用戶名。申請(qǐng)人是負(fù)責(zé)項(xiàng)目網(wǎng)上事項(xiàng)申請(qǐng),申請(qǐng)包括立

5、項(xiàng)申請(qǐng)、實(shí)施管理申請(qǐng)、驗(yàn)收申請(qǐng)、成果鑒定申請(qǐng),獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)以及在辦、辦結(jié)項(xiàng)目瀏覽查看;審批人主要是對(duì)申請(qǐng)人提供的申請(qǐng)進(jìn)行審批,填寫審批結(jié)果提交給申請(qǐng)人;項(xiàng)目管理員主要是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行查詢和組合統(tǒng)計(jì),如查詢某段時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)的項(xiàng)目等。系統(tǒng)管理員主要是對(duì)部門、員工進(jìn)行管理,可以對(duì)他們進(jìn)行增刪改查操作,可以進(jìn)行項(xiàng)目查詢,辦結(jié)事項(xiàng)查詢、查看事項(xiàng)批注。在此系統(tǒng)中,公司員工可以進(jìn)行事項(xiàng)的網(wǎng)上申報(bào)和查看,包含科技項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)、科技項(xiàng)目實(shí)施管理、科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)、科技項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)等網(wǎng)上申報(bào)功能和在辦項(xiàng)目、辦結(jié)項(xiàng)目瀏覽查看功能。 【圖4】科技項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)流程圖科技項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)功能順序圖如下: 【圖5】立項(xiàng)申報(bào)順序圖 科技項(xiàng)

6、目實(shí)施管理功能流程圖如下:填寫信息,點(diǎn)擊提交按鈕提交失敗,返回立項(xiàng)申請(qǐng)界面 【圖6】實(shí)施管理流程圖科技項(xiàng)目實(shí)施管理功能順序圖如下: 【圖7】實(shí)施管理申請(qǐng)順序圖3. 科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)功能 科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)功能流程圖如下: 【圖8】科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)流程圖科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)順序圖如下: 【圖9】驗(yàn)收申請(qǐng)順序圖4. 科技項(xiàng)目成果申請(qǐng)功能 填寫信息,點(diǎn)擊提交按鈕提交失敗,返回驗(yàn)收申請(qǐng)界面科技成果鑒定流程圖如下: 否【圖10】成果鑒定流程圖成果鑒定順序圖如下: 【圖11】成果鑒定順序圖 獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)流程圖如下: 【圖12】獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)流程圖獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)順序圖如下: 【圖13】獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)順序圖 在辦、辦結(jié)項(xiàng)目瀏覽查看功能流

7、程圖如下: 【圖14】在辦、辦結(jié)項(xiàng)目瀏覽查看功能流程圖在辦、辦結(jié)項(xiàng)目瀏覽查看功能順序圖如下: 【圖15】待辦及辦結(jié)項(xiàng)目瀏覽查看順序圖在此系統(tǒng)中,提供網(wǎng)上審批功能,包含科技項(xiàng)目立項(xiàng)審批、科技項(xiàng)目實(shí)施管理審批、科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)審批、科技項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)審批和在辦項(xiàng)目、辦結(jié)項(xiàng)目的瀏覽查看功能。用戶 審批事項(xiàng)流程圖如下: 【圖16】審批事項(xiàng)流程圖審批順序圖如下: 審批【圖17】各項(xiàng)審批順序圖 在辦項(xiàng)目、辦結(jié)項(xiàng)目的瀏覽查看功能流程圖如下: 【圖18】待辦項(xiàng)目、辦結(jié)項(xiàng)目的瀏覽查看功能流程圖在辦項(xiàng)目、辦結(jié)項(xiàng)目的瀏覽查看功能順序圖如下: 【圖19】在辦項(xiàng)目、辦結(jié)項(xiàng)目的瀏覽查看順序圖該功能提供科技項(xiàng)目查詢、管理和統(tǒng)計(jì)功

8、能,包含科技項(xiàng)目按年度和月份進(jìn)行查詢,科技項(xiàng)目具體內(nèi)容瀏覽功能,以列表顯示。并可將列表導(dǎo)出到Excel。 科技項(xiàng)目管理總流程圖如下: 【圖20】科技項(xiàng)目管理總流程圖科技項(xiàng)目管理總順序如下: 【圖21】科技項(xiàng)目查詢順序圖2.合同數(shù)量統(tǒng)計(jì)管理功能 27 / 43 【圖22】合同數(shù)量統(tǒng)計(jì)流程圖合同數(shù)量統(tǒng)計(jì)順序下: 【圖23】合同數(shù)量統(tǒng)計(jì)功能順序圖 成果數(shù)量統(tǒng)計(jì)流程圖如下:29 / 43 【圖24】成果數(shù)量統(tǒng)計(jì)流程圖成果數(shù)量統(tǒng)計(jì)順序圖: 【圖25】成果數(shù)量統(tǒng)計(jì)功能順序圖4.個(gè)人信息管理功能 個(gè)人信息管理流程圖如下: 【圖26】個(gè)人信息管理流程圖個(gè)人信息管理順序圖: 【圖27】個(gè)人信息管理順序圖系統(tǒng)管理

9、員進(jìn)行后臺(tái)管理的模塊,包括組織用戶管理、角色權(quán)限管理、流程管理、下載管理。1.組織用戶管理功能描述組織管理功能描述:這個(gè)模塊維護(hù)的是公司的組織機(jī)構(gòu)(一個(gè)部門可以為一個(gè)機(jī)構(gòu),兩個(gè)人也可以為一個(gè)機(jī)構(gòu)等,主要是包括四部分功能:組織列表、新增部門機(jī)構(gòu)、修改部門(對(duì)一些機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行修改、刪除部門。 用戶管理功能描述:這個(gè)模塊維護(hù)的是公司的組織機(jī)構(gòu)(一個(gè)部門可以為一個(gè)機(jī)構(gòu),兩個(gè)人也可以為一個(gè)機(jī)構(gòu)等,主要是包括四部分功能:組織列表、新增部門機(jī)構(gòu)、 組織用戶管理流程圖如下: 【圖28】組織用戶管理流程圖組織用戶管理順序圖如下: 【圖29】組織管理功能時(shí)序圖用戶管理功能順序圖如下: 【圖30】用戶管理功能順序圖

10、2.角色權(quán)限管理功能描述可按不同組織機(jī)構(gòu)人員分配角色功能。而每個(gè)角色來(lái)對(duì)應(yīng)不同的功能。通過公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置來(lái)選擇所屬員工,將員工分配給不同的角色。具體角色包括普通員工、系統(tǒng)管理員、機(jī)構(gòu)的公司領(lǐng)導(dǎo)、科技處工作人員、項(xiàng)目申報(bào)員、科技處主管領(lǐng)導(dǎo)、科技項(xiàng)目管理員。一個(gè)員工可以有好幾個(gè)角 角色管理權(quán)限流程圖如下: 【圖31】角色管理權(quán)限流程圖角色管理權(quán)限順序圖如下: 【圖32】角色管理功能順序圖3.流程管理功能描述本模塊可進(jìn)行科技項(xiàng)目立項(xiàng)、科技項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度管理、科技項(xiàng)目驗(yàn)收、科技項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)網(wǎng)上審批流程設(shè)置。可以增加、修改和刪除每個(gè)子模 【圖33】項(xiàng)目流程管理流程圖項(xiàng)目流程管理流程圖如下:登陸界面 管理員

11、登陸界面 管理員操作界面 事項(xiàng)審批流程管理 管理員 選擇身份登錄，判斷是否為管理員 否 登陸成功 返回重新登錄 是否要增刪改一些流程步驟 否 返回 退出 退出系統(tǒng) 【圖 34】流程管理功能順序圖 4.文檔管理功能描述 本模塊可進(jìn)行科技項(xiàng)目立項(xiàng)、 科技項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度管理、 科技項(xiàng)目驗(yàn)收、 科技項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì) 申請(qǐng)網(wǎng)上審批流程設(shè)置?？梢栽黾印⑿薷暮蛣h除每個(gè)子模 塊工作流程中的步驟，以此來(lái)設(shè)置前臺(tái)各子模塊間的流程。 名稱 下載管理 目的 該子模塊提供日常文本格式、立項(xiàng)文檔 格式、中期檢查文檔格式、驗(yàn)收文檔格 式、 合同格式、 科技項(xiàng)目管理文檔格式、 外協(xié)項(xiàng)目文檔格式、半年年度總結(jié)格 式、管理辦法等公司文檔標(biāo)準(zhǔn)和公文的 發(fā)布和維護(hù)。 1、管理員通過登錄驗(yàn)證 2、登錄進(jìn)入下載管理界面。 3、顯示文檔列表。 4、可對(duì)文檔信息進(jìn)行增加、修改、刪 除，下載的管理。 5、可對(duì)文檔進(jìn)行發(fā)布。 6、提交更改的信息，保存。 業(yè)務(wù)流程 下載管理流程圖如下： 41 / 43 管理員登錄 登錄下載管理 界面 是否選擇