合同管理及交底制度

1、合同管理及交底制度1.目的 加強(qiáng)本公司監(jiān)理合同的管理，確保監(jiān)理合同處于有效控制狀態(tài)，及時(shí)進(jìn)行合同交底，以便全面履行合同。2.適用范圍 適用于本公司監(jiān)理合同的管理。3. 職責(zé) 合同簽定由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 合同蓋章由行政辦控制。 合同的有關(guān)手續(xù)的辦理及日常管理、合同的交底的職責(zé)由綜合經(jīng)營部履行。4. 工作程序4.1監(jiān)理合同的簽訂4.1 1 合同簽訂的原則a)必須遵守國家的法律、法規(guī)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，有利于公司樹立良好信譽(yù)。b)遵守平等互利、友好協(xié)商的原則，嚴(yán)肅、認(rèn)真考慮合同的各項(xiàng)條款。c)簽訂監(jiān)理合同，必須采用書面形式，由公司的法定代表人或者法定代表人授權(quán)的經(jīng) 辦人簽字或蓋章，并蓋雙方單位公章或經(jīng)

2、政府有關(guān)部門核發(fā)的合同專用章。d)合同的條款必須完整，某些特定的條款應(yīng)作為主要條款寫在合同內(nèi)，一般情況下應(yīng) 使用工商局印制的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。e)合同簽定前必須進(jìn)行合同評審。 (見 )f)簽定合同時(shí)必須注明簽定日期及生效時(shí)間， 生效時(shí)間一般在合同簽定日期后 3 天內(nèi)4.1 2 監(jiān)理合同應(yīng)簽訂一式六份，蓋騎縫章。簽訂后其中兩份交建設(shè)單位，一份用于合同備案留工商局，一份用于監(jiān)理報(bào)建留建設(shè)局，兩份由綜合經(jīng)營部保存及管理。4.1 3 對已簽訂生效的監(jiān)理合同，由綜合經(jīng)營部負(fù)責(zé)及時(shí)辦理鑒證備案手續(xù)及辦理監(jiān)理報(bào) 建手續(xù)。4.2 合同的履行4.2 1 對公司已簽訂的監(jiān)理合同，由綜合經(jīng)營部及時(shí)將監(jiān)理合同復(fù)印件送交經(jīng)

3、理室、工程 部、項(xiàng)目監(jiān)理部、財(cái)務(wù)室各一份，由有關(guān)部門或人員按公司規(guī)定正確、全面地履行合同，確 保為業(yè)主提供滿意的監(jiān)理服務(wù)，確保監(jiān)理合同順利履行。用于工作的合同復(fù)印件必須加蓋公 章并注明原件所在處。4.22 綜合經(jīng)營部應(yīng)對監(jiān)理合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取糾正措施。4.2 3 項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)監(jiān)理合同條款，將工程進(jìn)度情況反饋給工程部，工程部將情況轉(zhuǎn)送 財(cái)務(wù)室，由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人通知項(xiàng)目監(jiān)理部按公司工程監(jiān)理費(fèi)申請書向業(yè)主收取監(jiān)理費(fèi)， 項(xiàng)目監(jiān)理部收到的監(jiān)理費(fèi)應(yīng)及時(shí)交公司財(cái)務(wù)。遇甲方有違約的經(jīng)濟(jì)行為時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部及時(shí) 向綜合經(jīng)營部人員報(bào)告。4.3 合同糾紛的處理在合同的履行過程中， 由于各方

4、面的原因出現(xiàn)糾紛時(shí)， 公司主管經(jīng)營的副經(jīng)理或綜合經(jīng) 營部負(fù)責(zé)人及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查、分析，確定產(chǎn)生糾紛的原因、調(diào)解問題的辦法，并 出面進(jìn)行合同糾紛的協(xié)調(diào)、調(diào)解工作，必要時(shí)由公司通過法律訴訟解決。4.4 合同的日常管理4.4 1 對已簽訂的合同，綜合經(jīng)營部應(yīng)對合同進(jìn)行編碼，并建立監(jiān)理合同臺帳。4.4 2 合同原件要妥善保管， 一般不拿出。 需要使用合同的部門， 由綜合經(jīng)營部復(fù)印后寫 明“原件在綜合經(jīng)營部”并蓋綜合經(jīng)營部章。4.4 3 項(xiàng)目監(jiān)理工作完成后，工程部應(yīng)將有關(guān)信息傳遞給綜合經(jīng)營部， 由綜合經(jīng)營部核查合同履行的結(jié)果，對合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)已履行完畢的工程，綜合經(jīng)營 部及時(shí)進(jìn)行歸檔保存管

5、理。4.5 合同的變更、解除4.5 . 1 合同簽訂后，如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)漏需變更條款，必須向?qū)Ψ教岢?，?jīng)雙方協(xié)商同意才能修 改，或作出補(bǔ)充協(xié)議，不能單方作出處理。4.5 . 2 變更、解除監(jiān)理合同時(shí)，必須符合合同約定和法律規(guī)定，并應(yīng)按本制度辦理有關(guān)手 續(xù)。4.5 . 3 經(jīng)備案的監(jiān)理合同，發(fā)生變更后，須報(bào)工商局重新備案登記。4.5 . 4 監(jiān)理合同的變更、解除，一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方往來的函電等）。4.5 . 5 變更、解除監(jiān)理合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)、未生效這前，原合同仍然有效，雙 方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行，但特殊情況經(jīng)雙方一致同意達(dá)成協(xié)議的除外。4.6 合同的交底4.6 . 1 監(jiān)理合同簽訂后，綜合經(jīng)營部應(yīng)及時(shí)對項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行合同交底，包括提交一份 有效合同（復(fù)印件再蓋章），對合同主要條款、履行合同時(shí)應(yīng)注意的問題進(jìn)行交底等，并介 紹與顧客方相關(guān)人員認(rèn)識，相互告知聯(lián)系方式。合同交底須填寫合同交底記錄。4.6. 2 合同履行