考勤機(jī)、門禁、閘機(jī)系統(tǒng)管理辦法(試行)

1、遼寧五一八內(nèi)燃機(jī)配件有限公司考勤機(jī)、門禁系統(tǒng)管理辦法（試行）二O一三年3月6日目 錄1、 目的.22、 范圍.23、 職責(zé).24、 管理程序及要求.25、 考核.96、 附表.10考勤機(jī)、門禁系統(tǒng)管理辦法（試行）1、目的為規(guī)范公司考勤制度，真實(shí)反映各部門考勤情況，避免員工在上班時(shí)間隨意進(jìn)出廠門以及外來(lái)人員隨意進(jìn)入公司的情況，特制定本辦法。2、范圍 本辦法適用于公司全體員工，恒亞公司比照?qǐng)?zhí)行。3、職責(zé)3.1 人力資源處負(fù)責(zé)考勤機(jī)系統(tǒng)的管理與考勤情況的考核工作。負(fù)責(zé)員工卡的辦理、發(fā)放和補(bǔ)辦；負(fù)責(zé)外來(lái)人員的臨時(shí)卡辦理、發(fā)放和回收。3.2 全廠各部門負(fù)責(zé)本部門的考勤機(jī)、門禁等設(shè)備的硬件維護(hù)工作，負(fù)責(zé)本

2、部門員工考勤情況的上報(bào)和相關(guān)資料的備案。3.3 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)反饋通勤車晚點(diǎn)造成員工遲到的情況。3.4 總師辦負(fù)責(zé)考勤機(jī)系統(tǒng)軟件的維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)支持工作。3.5 政治處負(fù)責(zé)外來(lái)人員入廠申請(qǐng)等材料的備案。4、管理程序及要求4.1、員工卡辦理各部門填寫人員基本信息登記表（見附表1）交到人力資源處，由人力資源處考勤管理員辦理員工卡，后將部門人員詳細(xì)信息登記到員工卡內(nèi)下發(fā)到員工手中。4.2 刷卡考勤時(shí)間及規(guī)定：4.2.1刷卡考勤時(shí)間 白班考勤時(shí)間： 上班： 7:30以前 下班：16:1016:40 中班考勤時(shí)間： 上班： 16:10以前 下班 0:000:20 三班考勤時(shí)間： 上班：23:40以前 下班 7:

3、307:504.2.2 刷卡考勤規(guī)定員工入廠后，必須在本部門考勤機(jī)按上下班規(guī)定時(shí)間進(jìn)行兩次考勤（刷卡兼人臉識(shí)別）。在上下班時(shí)間，員工一律從廠大門出入，在工作時(shí)間從人行門刷卡出入（廠門口閘機(jī)記錄人員出入情況）。4.2.3在下班考勤時(shí)間段過(guò)后的10個(gè)小時(shí)內(nèi)為有效簽退時(shí)間（例如：白班簽退有效時(shí)間16：4002:40）。4.2.4員工加班結(jié)束后必須刷卡，在簽退有效時(shí)間外簽退或下班后未簽退視為曠工。4.3考勤異常情況處理4.3.1 員工因工外出無(wú)法在考勤時(shí)間刷卡，需提前到本部門考勤管理員處填寫未刷卡說(shuō)明（見附表2），并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。若無(wú)法提前預(yù)知，在辦完公事的24小時(shí)內(nèi)填寫未刷卡說(shuō)明經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字

4、確認(rèn)后備案。如沒有說(shuō)明原因或未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的一律視為曠工。4.2.2 員工因忘記帶員工卡或其他原因?qū)е聼o(wú)法考勤、考勤失敗時(shí)，應(yīng)及時(shí)與部門考勤員聯(lián)系，并填寫未刷卡說(shuō)明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后備案。如沒有說(shuō)明原因或未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的一律視為曠工。4.3.3因通勤車晚點(diǎn)造成員工未按考勤時(shí)間規(guī)定考勤，司機(jī)在車內(nèi)給乘車員工每人發(fā)一張通勤車晚點(diǎn)證明卡（見附表3），員工填寫完通勤車晚點(diǎn)證明卡交至本部門考勤管理員；同時(shí)司機(jī)要填寫通勤車晚點(diǎn)記錄表（見附表4）交總經(jīng)辦主任簽字確認(rèn)后，轉(zhuǎn)交人力資源處處長(zhǎng)簽字，由人力資源處考勤管理員備案。4.4 請(qǐng)假流程 4.4.1員工請(qǐng)假須填報(bào)請(qǐng)假條（附表5），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或主管副總

5、經(jīng)理批準(zhǔn)后，并報(bào)人力資源處進(jìn)行審查備案。若因特殊情況不能事先辦理書面請(qǐng)假手續(xù)的，應(yīng)在第一時(shí)間給部門領(lǐng)導(dǎo)或主管副總經(jīng)理電話說(shuō)明，并在返回公司后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。凡是未請(qǐng)假、無(wú)請(qǐng)假條、請(qǐng)假未被批準(zhǔn)或續(xù)假未被批準(zhǔn)又未上班者均按曠工處理。 4.4.2員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊工具暢通或告知其他的聯(lián)系方式，以便公司及時(shí)聯(lián)系。 4.4.3 請(qǐng)假3天以上的員工，請(qǐng)假時(shí)必須注明請(qǐng)假期間的工作代理人。4.4.4因特殊情況，要延長(zhǎng)請(qǐng)假天數(shù)的，必須在假期結(jié)束前按上述請(qǐng)假程序進(jìn)行補(bǔ)假手續(xù)，未辦理補(bǔ)假手續(xù)的，按曠工處理。 4.4.5 員工請(qǐng)假的審批： 天數(shù)人員1天以下7天以內(nèi)7天（含7天）以上生產(chǎn)線員工班長(zhǎng)部門領(lǐng)導(dǎo)主

6、管副總經(jīng)理處室員工部門領(lǐng)導(dǎo)主管副總經(jīng)理中層干部主管人力資源處副總經(jīng)理注：如因公司主管副總經(jīng)理外出，無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字，可在得到副總經(jīng)理本人電話許可后，交由部門考勤員代為處理，事后補(bǔ)齊書面審批簽字。員工請(qǐng)假流程圖：4.5 出差流程 員工因公赴外地出差，必須填寫出差申請(qǐng)單（附表6）交部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總經(jīng)理簽字同意后并報(bào)人力資源處考勤管理員備案，則視為正常出勤，否則以曠工論。4.6 來(lái)訪人員進(jìn)出流程 各部門因工作需要，聯(lián)系外來(lái)人員進(jìn)入公司辦理業(yè)務(wù)或?qū)徍藭r(shí)，部門負(fù)責(zé)接待的員工需提前填寫外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表（見附表7），一式兩份經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，人力資源處處長(zhǎng)簽字后，到公司主管人力資源副總經(jīng)理處簽批

7、，同意后將外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表一份交到人力資源處考勤管理員處領(lǐng)取貴賓證，另一份交到政治處（即保衛(wèi)室）備案。外來(lái)人員到廠后在政治處登記并出示身份證抵押，政治處相關(guān)人員在核對(duì)信息無(wú)誤后，通知接待部門，接待人員到政治處將貴賓證交給來(lái)訪人員并陪同來(lái)訪人員入廠辦理業(yè)務(wù)。來(lái)訪人員訪問(wèn)結(jié)束后到政治處領(lǐng)取身份證，并將貴賓證交還接待人員，由接待人員將貴賓證交回人力資源處考勤管理員處注銷并保管。來(lái)訪人員出入流程圖：部門輸入流程圖輸出相關(guān)部門來(lái)訪人員信息人力處備案并發(fā)放貴賓證，貴賓證相關(guān)部門暫存電話通知相關(guān)部門接待人員么部門領(lǐng)導(dǎo)簽批領(lǐng)取抵押證件離廠主管人力公司領(lǐng)導(dǎo)簽批貴賓證歸還人力清除信息貴賓證歸還接待人員YN禁止入

8、廠辦理業(yè)務(wù)發(fā)放貴賓證政治處外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表并核實(shí)身份信息并登記政治處備案人力處領(lǐng)導(dǎo)簽批填寫外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表一式兩份外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表一式兩份相關(guān)部門外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表一式兩份外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表一式兩份人力資源處外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表一式兩份外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表一式兩份主管人力副總外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表一式兩份外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表一式兩份部門領(lǐng)導(dǎo)簽批人力資源處外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表一式兩份貴賓證外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表1份政治處外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表1份外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表來(lái)訪人員提交身份證來(lái)訪人員登記表外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表政治處外來(lái)人員訪問(wèn)申請(qǐng)表來(lái)訪人員信息接待人員來(lái)訪人員信息貴賓證接待人員陪同來(lái)訪人員接待人員來(lái)訪人員

9、相關(guān)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)辦理完畢來(lái)訪人員業(yè)務(wù)辦理完畢貴賓證政治處來(lái)訪人員身份證離廠時(shí)間登記信息接待人員貴賓證貴賓證人力資源處貴賓證貴賓證4.7 權(quán)限設(shè)置4.7.1 門禁出入權(quán)限設(shè)置（1） 公司內(nèi)部員工公司領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)出所有部門的權(quán)限，員工若因工作需要經(jīng)常進(jìn)出其他部門，需填寫門禁出入權(quán)限申請(qǐng)表（見附表8），經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，交至人力資源處處長(zhǎng)簽批后，人力資源處考勤管理員將對(duì)其員工卡更改出入權(quán)限。（2） 外協(xié)廠人員各外協(xié)廠材料員、卸貨員每人配發(fā)一張臨時(shí)員工卡，用于出入公司大門，外協(xié)廠人員沒有進(jìn)入部門門禁權(quán)限，若要與相關(guān)部門人員聯(lián)系業(yè)務(wù)由生產(chǎn)處人員辦理。4.7.2考勤管理員的權(quán)限設(shè)置 （1）一級(jí)管理員設(shè)置 人力資

10、源處考勤管理員設(shè)置為一級(jí)管理員，具有查詢各部門員工考勤權(quán)限，負(fù)責(zé)員工信息的錄入更改，統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、審核各部門每月員工出勤情況，每?jī)蓚€(gè)月清除一次各部門考勤機(jī)內(nèi)的考勤記錄（考勤機(jī)記錄有上限）。 （2）二級(jí)管理員設(shè)置 公司每個(gè)部門需設(shè)置一名考勤管理員為二級(jí)管理員，該管理員有查看本部門員工考勤情況的權(quán)限。管理員負(fù)責(zé)日常考勤記錄異常的統(tǒng)計(jì)及本部門員工請(qǐng)假單的匯總。4.8 員工卡補(bǔ)辦若員工卡丟失，需本人持身份證在24小時(shí)內(nèi)到人力資源處填寫補(bǔ)卡申請(qǐng)（見附表9），由人力資源處考勤管理員發(fā)臨時(shí)卡作考勤用（無(wú)飯卡信息）。待新卡補(bǔ)辦完成后通知丟卡員工取卡，補(bǔ)辦所需工本費(fèi)（9元/張）由員工自付。4.9 員工離職、調(diào)動(dòng)員

11、工卡辦理（1）若部門有員工離職，員工需持離職申請(qǐng)、身份證等材料到人力資源處注銷員工卡。員工離職時(shí)并未寫離職申請(qǐng)，其所在部門填寫員工卡注銷申請(qǐng)表（見附表10）交至人力資源處，以注銷其員工卡。部門若有員工已解除勞動(dòng)合同卻沒有注銷員工卡，則對(duì)該員工按曠工處理，并考核所在部門領(lǐng)導(dǎo)。員工離職需交考勤卡工本費(fèi)。（2）若部門之間有人員調(diào)動(dòng)，員工持員工卡和調(diào)令到人力資源處，由人力資源處考勤管理員將調(diào)動(dòng)人員名單由原來(lái)部門轉(zhuǎn)到新部門名單里即可。4.10、考核 人力資源處每月對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行兩次考核，人力資源管理考勤處罰通報(bào)（見附表11）于每月的15日和30日（2月份月末）以績(jī)效考核通報(bào)的形式發(fā)布全公司。4.1

12、0.1 考核方式人力資源處考勤機(jī)管理員每月兩次按時(shí)間節(jié)點(diǎn)將各部門考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并與各部門考勤表進(jìn)行比對(duì)，各部門考勤管理員在每月13日、28日（2月份月末提前2天）將半月考勤表和未刷卡說(shuō)明、通勤車晚點(diǎn)證明卡等材料交至人力資源處核對(duì)，人力資源處對(duì)有違紀(jì)人員、考勤表情況不真實(shí)、缺少缺勤人員的相關(guān)證明材料的部門進(jìn)行處罰并通報(bào)全廠。4.10.2 考核內(nèi)容員工有無(wú)違紀(jì)情況，員工遲到早退、病事假、曠工情況與分廠上報(bào)是否相同，未刷卡說(shuō)明、請(qǐng)假條、通勤車晚點(diǎn)證明卡等材料是否齊全，員工上班時(shí)間是否隨意進(jìn)出廠門、是否代替別人刷卡考勤。4.10.3 處罰標(biāo)準(zhǔn)（1）遲到早退每人次-1分（2）曠工每人次-5分（3）代替他人考勤每人次-10分（4）請(qǐng)假條、未刷卡說(shuō)明等材料不全-2分（5）刷一張卡同時(shí)進(jìn)出門禁多人