面試時的各項具體準備

1、面試時的各項具體準備我們踏進面試室之前，有許多準備工作可以做，其中一些更必須認真做好。最重要的包括： (a知己了解自己的長處短處、興趣、就業(yè)傾向、人生目標。 (b知彼了解整個行業(yè)、未來雇主、申請那份職位的情況。 (c擬履歷表配合求職的計劃而寫，預備面試時使用。 (d學習面試技巧了解面試的情況，認識面試的禮儀和應對方法，預作練習。 (e臨場準備裝扮、攜帶物、赴會的準備。 1、認識自己 求職面試的主要目的的是雇主要深入了解求職者的背景、個性、能力，以便決定他是否適合某職位。故此所提問題多以求職人本身及對申請機構(gòu)的認識為主。應試者如果表現(xiàn)出對自己的能力、個性及就業(yè)傾向了解不夠，便會給人留下不知道自己

2、喜歡或適合做什么的印象。一般雇主對這一類申請人不會熱衷。促進自我了解方法很多，通?？赏ㄟ^下列途徑： （a）跟家人或熟悉自己的親友傾談，征詢他們的意見，不妨請他們對你進行一次坦白評估。 （b）離校前與相熟的老師或輔導員討論自己的抱負和就業(yè)傾向，他們或許可以幫助你客觀分析自己的長處短處和就業(yè)傾向。 （c）訪問政府勞工處下屬青年就業(yè)指導組，征詢該處專責輔導青年就業(yè)的工作人員的意見。大多數(shù)的中學及大專院校都設(shè)專職的輔導老師，負責協(xié)助畢業(yè)生就業(yè)，這種服務(wù)應多利用。 （d）在某些先進的西方國家，常常用心理測驗促進自我了解，分析個性品格、興趣、就業(yè)傾向等。倘若測驗由受過專業(yè)訓練的人主持，那么所得結(jié)果仍有相當

3、的參考價值。 2、認識本行 應試者對自己有興趣加入的行業(yè)應該有深入的認識，才能在面試時應付裕如。要令主試者相信你對某行業(yè)確是興趣濃厚的話，你不但要對本行業(yè)有基本的認識，還必須了解最近的發(fā)展及將來的發(fā)展趨向和前景，如果提不出客觀的證據(jù)或資料來支持自己的說法，相信主試者聽來只會感到啼笑皆非。要收集各行各業(yè)的資料有很多種方法，跟該行之內(nèi)的資深人士傾談是一個最直接又有效的方法，他們不但深入了解行業(yè)的近況，并且對行業(yè)的苦與樂以及實際困難有第一手資料。如果你打算入行的話，也不妨接觸一些近期加入該行業(yè)的人，聽取他們的親身體驗。這些都對應付面試的問題有很大的幫助。倘若主試者問：“你為什么認為該行業(yè)最適合你？”

4、時，上述的資料將大派用途。 你也可以通過文獻來搜集更多各行各業(yè)的發(fā)展近況。特別是申請更高級的行政或管理職位時，更需要注意這些方面的工作。主試者可能要求應試者對各行各業(yè)的本地及國際情況有相當?shù)牧私?。所以，在面試之前，應該?jīng)常留意報章這些方面的新聞報道，及經(jīng)常參閱專業(yè)期刊。 3、認識雇主和所申請的職位 面試另一組的問題環(huán)繞著應試者對雇傭機構(gòu)及申請職位的認識。倘若你能預先掌握多一些資料，將會令主試者對你另眼相看，并且會認為你加入該機構(gòu)的誠意無可置疑。如果你對所申請的職位的性質(zhì)、工作內(nèi)容、所需要專業(yè)知識了如指掌的話，主試者會更相信你適合所申請的職。 要搜集有關(guān)雇傭機構(gòu)的資料，最簡單的辦法是參考機構(gòu)出版

5、的年報或業(yè)績簡報。商業(yè)機構(gòu)，如在本地上市的，每年必須公布其業(yè)績和業(yè)務(wù)狀況；公營機構(gòu)因接受政府資助，通常每年向政府提交詳細運作報告。政府各部門的資料將在政府新聞處可以拿到。政府刊物銷售處亦有大量關(guān)于政府及公營機構(gòu)的資料。 了解一個機構(gòu)的最好辦法之一是找到該處的雇員，向他們查詢。如果有相熟的朋友可以請教，就更有利了。 去不同類型機構(gòu)面試要注意它們個別的特色，不同的辦事作風及管理方針都會直接影響其招募人才的政策。比如說，政府部門和一般商營機構(gòu)所需的人才往往不一樣。面試前應有心理準備，了解申請機構(gòu)的管理作風，才決定大幅度時應該用什么策略。 面試前如能了解清楚所申請的職位在組織中的位置，會幫助作了解職位

6、的工作范疇及職責，而且對將來可能的升遷途徑及機構(gòu)更為清楚，這些不但會使你面試表現(xiàn)更佳，而且對你決定是否加入該機構(gòu)提供有用的參考資料。 4、面試與履歷表 面試其中一個主要的部分是問及你個人的背景資料和經(jīng)歷。所以你的履歷表將成為面試的基礎(chǔ)。主試者在面試前對你一無所知，只參考你已遞交的履歷表的資料，問題亦會環(huán)繞著這些資料而提出。所以履歷表的準備工夫絕不能馬虎，而且對已編進履歷表內(nèi)的資料應非常熟識，否則給人一個壞印象，認為你做事沒有組織，或者有意提供誤導主試者的資料。 想準備一份對面式有利的簡歷，下列各點要特別注意。 （1）個人資料 個人資料一般包括姓名、年齡、性別、國籍、旅行證件、婚姻狀況、通訊地址

7、、電話等，這些資料最好用分段分點方式介紹，以收一目了然之效。 （2）教育背景 你的學歷是支持你勝任某職位的一個重要條件，相信主試者會花相當時間與你討論這方面的資料。如何介紹你的學歷及其他專業(yè)資格最能使主試者對你發(fā)生興趣，是一個值得花工夫考慮的問題。比方說，你是主修工商管理的大學畢業(yè)生，現(xiàn)正申請一份市場拓展的職位，在簡歷上便應將你曾修讀過有關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展及市場推廣的課程表列出來以提高主試者對你的興趣，亦達到引導主試者提出對你有利問題的目的，倘若你是文科出身的，正申請教師的職位，便應把自己能教的科目列出來。 （3）以往工作記錄 如果你有頻繁轉(zhuǎn)工的記錄，一定要先預備好轉(zhuǎn)工的理由，否則將予人很壞的印象。主

8、試者也多會問及你以往的工作經(jīng)驗與現(xiàn)在申請的職位有何關(guān)系，這些都是可以預先準備好有利的答案的。這也是一個很好的機會，給你介紹自己從以往的工作中積累了什么專業(yè)知識，或者曾經(jīng)獨自負責的工作范圍，或管理下屬的經(jīng)驗等，這些都會增加你被錄用的機會 （4）業(yè)余活動 你的業(yè)余活動情況，也是一般雇主感興趣的，他們希望多了解一點關(guān)于你的業(yè)余活動和喜好，所以最好預先準備一兩項以供討論。如果曾參與或負責推動社會和團體性的義務(wù)活動，也要借機會介紹一下。如果你答“睡覺”或“看電視”，甚或“沒有”等回給人不良印象。 (5語言能力 倘若你有多種語言或中國方言的能力，應在簡歷中列明。香港是國際性商埠，外語的能力肯定是一種很有利

9、的條件，加上今年中國對外開放，普通話和其他中國方言都成為推廣與中過貿(mào)易的必要條件。如果你忘記把著方面的資料編進簡歷的話，便可能錯失在面式時被問及的機會。 (6）其他資料 除上述各項外，簡歷可以包括一向其他資料。在這項下，應報道一些對自己有利但無法歸入任何其他項目的資料。例如獎學金、特別訓練課程或旅游經(jīng)驗等。如果你有其他特殊的技能未能編進學歷一欄內(nèi)的，也可放在這里。這是一種很容易的方法，可以引導主試者問一些你既熟知而又對你有利的問題。 5、面式技巧的訓練 對剛畢業(yè)而又完全沒有求職經(jīng)驗的年輕人來說，面式技巧的訓練至為重要，著包括學習聆聽、應對、反應敏捷、說話有條理、禮貌等。大多數(shù)大專院校及不少中學

10、都有就業(yè)輔導教師，他們通常會安排以下的輔導活動，協(xié)助畢業(yè)生學習面式技巧： （1）面式技巧講座 （2）播放面式過程錄象帶應與觀看著討論應試者的表現(xiàn) （3）安排模擬面式，邀請有經(jīng)驗的主試者組成面式團，提供實際的面式機會給學員，硬于事后評論其表現(xiàn)，使之有所改進。 對口才不好的人，以下方法可以參考 ： （1）面式前盡量與不同的人談?wù)撟约旱谋ж摚蚺c他們辯論熱門的時事話題。 （2）利用視聽器材如錄音機或錄象機等，將自己說話時的情形錄后重放找缺點，然后設(shè)法改進。 （3）多找尋機會高生背誦一些文章或講稿，或在一些人面前發(fā)表自己的意見，這些做法都會加強說話時的信心。 6、面式時的裝扮 以貌取人在很多時候不是好

11、辦法，但面式在一定程度上是憑外表來決定錄取結(jié)果的。外表的裝扮是個人在實際情況的一種表現(xiàn)，主試者外表當作了解應試人員的捷徑，其實亦是人之常情。 因此，要想面式成功，赴會時的裝扮決不能粗心大意，有經(jīng)驗的應試者總會百分之百計劃好由頭到尾的扮相，處處按照當時的情況仔細經(jīng)營。 關(guān)于穿衣服的原則，近年來西方社會逐漸有從隆重及規(guī)范化轉(zhuǎn)向隨便及多元化的趨勢，連重要的管事場面也開始允許一些略為“反傳統(tǒng)”的裝扮。以男士衣著為例，許多人在求職業(yè)面式時不再穿全套的衣服，改穿簡便衣服。女士也越來越開放傳統(tǒng)的西式衣裙套裝，該穿較時髦的多樣化的衣裙，甚至穿長褲。 以下列一些具體的細節(jié)、工讀者參考： （1）整潔最重要。頭發(fā)和

12、指甲要干凈，衣服要整齊，皮鞋要漂亮，許多應試者都忽略了這幾點。 （2）不要標奇利異。凡是主試人年輩的人覺得看不慣的服裝最好不要穿。 （3）不能隨便。運動裝、冰鞋、背囊之類的都絕不適宜。若申請的是文職，男士不應穿牛仔褲，女士最好穿裙。 （4）預早計劃。例如男士面式前一天剪發(fā)，未必能得到最佳效果，面式前兩個星期剪好發(fā)，到時往往較好看。 (5勿穿新衣。面式是緊張的場合，若穿一套完全不習慣的衣服，往往會表現(xiàn)的不自然，覺得自己不是在做自己。 （6）勿濃妝艷抹。女士若化裝或佩帶飾物，應該適可而止，男士不要用香水或手鐲之類的東西。 （7）勿挑逗暴露。女士穿太短的裙、低胸上衣、緊身衣褲都不適宜。 （8）最后檢

13、查。輪到自己面式之前幾分鐘，爭取機會進西手間整理以下自己。 （9）令自己舒服。不論穿戴什么，多以令自己舒服為原則。 7、 面試時應該攜帶的文件 仔細想清楚該帶什么文件去，好讓主試者覺得你是處世周備而有條理。 以下列出棉試時應考慮攜帶的文件： (1聘請廣告的副本面試者，你可能要隨時翻閱廣告上的資料，所以應該備帶一份在身。如果聘請的廣告不是登在報紙上的，而是刊于"職位空缺的小冊子"之類的文件內(nèi)，應該把整個小冊子帶去。 (2申請書的副本主試者通常都會通過你申請表上的資料發(fā)問，你也可能提到那些資料，所以，帶備一份副本，不單可以更快掌握主試者的問題，亦可以免自己忘記了所填寫的資料而陷于尷尬。 (3你未隨同申請書送去的其他推薦書的正本副本。（你返交申請書時只需送上每種 文件的副本，正本自己收藏，但應隨時預備讓主試者查閱。） (4其他推薦人的姓名、地址、電話、以備主試者與他們聯(lián)系。 8、赴會 誰都知道參加面試時絕不能遲到，但難以置信的是，卻有許多應試者遲到，他們并非對申請的那分工作不認真而是低估了形成所需要的時間，沒有預留足夠的時間應付預見的"意外"（例如忽略陰雨天氣全區(qū)賽車的情況）。 即使未因以外遲到，但不預留足夠的時間，途中不免緊張焦慮，害怕遲到，這樣對面試的表現(xiàn)有害無利。 若四不是太遠，