Access快捷鍵大全

1、Access快捷鍵大全打開數(shù)據(jù)庫：Ctrl+N打開一個新的數(shù)據(jù)庫。Ctrl+O打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫。Alt+F4 退出 Microsoft Access。打印和保存：Ctrl+P打印當(dāng)前或選定對象。P或Ctrl+P打開“打印”對話框。S打開“頁面設(shè)置”對話框。C或Esc取消“打印預(yù)覽”或“版面預(yù)覽”。Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 保存數(shù)據(jù)庫對象。F12或Alt+F2打開“另存為”對話框。使用組合框或列表框：F4或Alt+向下鍵打開組合框。F9刷新“查閱”字段列表框或組合框的內(nèi)容。向下鍵下移一行。Page Down向下移動一頁。向上鍵上移一行。Page Up向上移

2、動一頁。Tab退出組合框或列表框。查找和替換文本或數(shù)據(jù)：Ctrl+F打開“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡，只適用于“數(shù)據(jù)表”視圖和“窗體”視圖。Ctrl+H打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡，只適用于“數(shù)據(jù)表”視圖和“窗體”視圖。Shift+F4 "查找和替換”對話框關(guān)閉時查找該對話框中下一處指定的文本，只適用于“數(shù)據(jù)表”視圖和“窗體”視 圖。在“設(shè)計”視圖中工作：F2在“編輯”模式（顯示插入點）和“導(dǎo)航”模式間切換。F4切換到屬性表，在數(shù)據(jù)庫和Access項目中窗體和報表的“設(shè)計”視圖中。F5從“設(shè)計”視圖切換到“窗體”視圖。F6在窗口的上下兩部分之間切換，只適用于表

3、、宏和查詢，以及“高級篩選/排序”窗口。F7從窗體或報表的“設(shè)計”視圖，（“設(shè)計”視圖窗口或?qū)傩员恚┣袚Q到“代碼生成器”。Shift+F7從“Visual Basic編輯器”切換到窗體或報表的“設(shè)計”視圖。Alt+V+P打開選定對象的屬性表。編輯窗體和報表”設(shè)計”視圖中的控件：Shift+Enter在節(jié)上添加控件。Ctrl+C將選定的控件復(fù)制到“剪貼板”。Ctrl+X剪切選定的控件并將其復(fù)制到“剪貼板”中。Ctrl+V將“剪貼板”的內(nèi)容粘貼到選定節(jié)的左上角。Ctrl+向右鍵向右移動選定的控件。Ctrl+向左鍵向左移動選定的控件。Ctrl+向上鍵向上移動選定的控件。Ctrl+向下鍵向下移動選定的

4、控件。Shift+向下鍵增加選定控件的高度。Shift+向右鍵增加選定控件的寬度。Shift+向上鍵減少選定控件的高度。Shift+向左鍵減少選定控件的寬度。窗口操作：F11 將 "數(shù)據(jù)庫"窗口置于前端。Ctrl+F6 在打開的窗口之間循環(huán)切換。Enter 在所有的窗口都最小化時，還原選定最小化窗口。Ctrl+F8 活動窗口不在最大化狀態(tài)時，打開其“調(diào)整大小”模式，使用箭頭鍵來調(diào)整窗口大小。Alt+空格鍵 顯示“控制”菜單。Shift+F10 顯示快捷菜單。Ctrl+W 或 Ctrl+F4 關(guān)閉活動窗口。Alt+F11 在 "Visual Basic 編輯器&qu

5、ot;和先前的活動窗口之間切換。Alt+Shift+F11 從先前的活動窗口切換到“Microsoft 腳本編輯器”。使用向?qū)В篢ab 移動到向?qū)е械摹皫椭卑粹o。Alt+N 移動到向?qū)е械南乱粋€窗口。Alt+B 移動到向?qū)е械那耙粋€窗口。Alt+F 關(guān)閉向?qū)Т翱凇Ｍㄓ貌僮鳎篎2 顯示選定超鏈接的完整超鏈接地址。F7 拼寫檢查。Shift+F2 打開“顯示比例”框，為在較小的輸入?yún)^(qū)域中輸入表達式和其他文本提供方便。Alt+Enter 在“設(shè)計”視圖中顯示屬性表。Alt+F4退出 Microsoft Access,關(guān)閉對話框或關(guān)閉屬性表。Ctrl+F2 激活“生成器”。Ctrl+F11 在自定義

6、菜單欄和內(nèi)置菜單欄之間切換。Ctrl+向右鍵(向左鍵)或 Crtl+, ( Crtl+o)當(dāng)位于表、查詢、窗體、報表、頁、視圖、數(shù)據(jù)透視表列表、數(shù)據(jù)透視圖報表、存儲過程或Access 項目 (.adp) 函數(shù)中時，向前切換視圖，若有其他可用的視圖，連續(xù)的鍵擊將移到下一個可用的視圖或前一個可用的視圖?！皵?shù)據(jù)庫”窗口快捷鍵編輯和導(dǎo)航對象列表：F2 重新命名選定的對象。向下鍵下移一行。向上鍵上移一行。Page Down 下移一個窗口。End 移到最后一個對象。Page Up 上移一個窗口。Home 移到第一個對象。導(dǎo)航和打開對象：Ctrl+Tab 從“對象”欄的頂部循環(huán)至底部。Shift+Ctrl+

7、Tab 從 "對象 "欄的底部循環(huán)至頂部。Enter 或 Alt+O 在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開選定的表或查詢，或在 "窗體 "視圖中打開窗體。Enter 在 "打印預(yù)覽"中打開選定的報表。Enter 在“頁”視圖中打開選定的數(shù)據(jù)訪問頁。Enter 執(zhí)行選定的宏。Ctrl+Enter 或 Alt+D 在“設(shè)計”視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏或模塊。Alt+N 創(chuàng)建新的表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏或模塊。F5 刷新“數(shù)據(jù)庫”窗口。Ctrl+G 在 "Visual Basic 編輯器中顯示“立即”窗口。

8、使用菜單：Shift+F10 顯示快捷菜單。F10 激活菜單欄。Alt+空格鍵 顯示程序圖標(biāo)菜單（在程序的標(biāo)題欄上）。向下鍵或向上鍵如果顯示菜單或子菜單，用于選擇下一個或上一個命令。向左鍵或向右鍵向左或向右選擇菜單；或有子菜單顯示時，在主菜單和子菜單之間切換。Home 或 End 選擇菜單或子菜單上的第一個命令或最后一個命令。Alt 同時關(guān)閉所有顯示的菜單和子菜單。Esc 關(guān)閉顯示的菜單，或有子菜單顯示時，僅關(guān)閉子菜單。使用工具欄：Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 選擇下一個或前一個工具欄。Tab 或 Shift+Tab 當(dāng)工具欄已激活時，選擇工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜

9、單。Enter 當(dāng)工具欄上的菜單已被選定時，打開菜單。Enter 當(dāng)按鈕被選定時，執(zhí)行分配給按鈕的操作。使用窗口和對話框使用程序窗口：Alt+Tab 切換到下一個程序。Alt+Shift+Tab 切換到上一個程序。Ctrl+Esc 顯示 Windows “開始”菜單。Ctrl+W 關(guān)閉活動的數(shù)據(jù)庫窗口。Ctrl+F6 切換到下一個數(shù)據(jù)庫窗口。Ctrl+Shift+F6 切換到上一個數(shù)據(jù)庫窗口。Enter 在所有的窗口都最小化時，還原選定的最小化窗口。使用對話框：Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切換到對話框中的下一個選項卡。Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page

10、 Up 切換到對話框中的上一個選項卡。Tab 移到下一個選項或選項組。Shift+Tab 移到上一個選項或選項組。箭頭鍵在所選的下拉式列表框中的選項之間移動，或在選項組的某些選項之間移動?？崭矜I 執(zhí)行所選按鈕的指定操作。Alt+字母按鍵用選項名稱中有下劃線的字母來選擇選項，或者選中或清除復(fù)選框。Alt+向下鍵打開選定的下拉列表框。Esc 關(guān)閉選定的下拉列表框。Enter 執(zhí)行對話框中為默認按鈕所指定的操作。Esc 取消命令并關(guān)閉對話框。Alt+F4 關(guān)閉對話框。在文本框中編輯：Home 移到輸入項的開始處。End 移到輸入項的結(jié)尾處。向左鍵或向右鍵向左或向右移動一個字符。Ctrl+向左鍵或 C

11、trl+向右鍵 向左或向右移動一個字。Shift+Home 選取從插入點到輸入項的開始處。Shift+End 選取從插入點到輸入項的結(jié)尾處。Shift+向左鍵向左選取一個字符。Shift+向右鍵向右選取一個字符。Ctrl+Shift+向左鍵向左選取一個字。Ctrl+Shift+向右鍵向右選取一個字。使用“打開”、 “文件新建數(shù)據(jù)庫”和“保存”對話框：Alt+1 轉(zhuǎn)到前一個文件夾。Alt+2 打開已打開文件夾的上一級文件夾。Alt+3 關(guān)閉對話框，并打開萬維網(wǎng)的Web 搜索頁。Alt+4 刪除選定的文件夾或文件。Alt+5 在打開的文件夾中創(chuàng)建新的子文件夾。Alt+6 在“列表”、 “詳細資料”

12、、 “屬性”和“預(yù)覽”視圖之間切換。Alt+7 顯示“工具”菜單。導(dǎo)航窗格中移動：Ctrl+Tab 切換到下一個選項卡。Ctrl+Shift+Tab 切換到前一個選項卡。Alt+C 切換到“目錄”選項卡。Alt+A 切換到“應(yīng)答向?qū)А边x項卡。Alt+I 切換到“索引”選項卡。Enter 打開或關(guān)閉選定的書，或打開選定的幫助主題。向下鍵選擇下一本書或下一個幫助主題。向上鍵選擇前一本書或前一個幫助主題。主題窗格中移動：Alt+向左鍵向后跳轉(zhuǎn)到以前查看的幫助主題。Alt+向右鍵向前跳轉(zhuǎn)到以前查看過的幫助主題。Tab 跳轉(zhuǎn)到第一個或下一個超鏈接。Shift+Tab 跳轉(zhuǎn)到最后一個或前一個超鏈接。Ent

13、er 激活選定的超鏈接。Esc 關(guān)閉彈出式窗口。向上鍵向某幫助主題的開頭滾動。向下鍵向某幫助主題的末尾滾動。Page Up 以較大增量向某幫助主題的開頭滾動。Page Down 以較大增量向某幫助主題的末尾滾動。Home 移到某幫助主題的開頭。End 移到某幫助主題的末尾。Ctrl+P 打印當(dāng)前幫助主題。Ctrl+A 選定整個幫助主題。Ctrl+C 將選定項復(fù)制到“剪貼板”。Shift+F10 顯示快捷菜單。發(fā)送電子郵件：Alt+F+D+A 將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫對象作為電子郵件發(fā)送。Ctrl+Shift+B 打開“通訊簿”。Alt+K 對照“通訊簿”檢查“收件人”、 “抄送”和“密送”中的名稱。Tab

14、 當(dāng)電子郵件標(biāo)題中最后一個框處于活動狀態(tài)時，選擇電子郵件標(biāo)題或郵件正文中的下一個框。Shift+Tab 在電子郵件標(biāo)題中選擇前一個字段或按鈕。處理文本和數(shù)據(jù)選擇字段中的文本：Shift+向右鍵向右擴展一個字符。Ctrl+Shift+向右鍵向右擴展一個字。Shift+向左鍵向左擴展一個字符。Ctrl+Shift+向左鍵向左擴展一個字。選擇字段或記錄：Tab 選擇下一個字段。F2 在“編輯”模式（顯示插入點）和“導(dǎo)航”模式之間切換。Shift+空格在“導(dǎo)航”模式中，在選定當(dāng)前記錄和當(dāng)前記錄第一個字段之間進行切換。Shift+向上鍵如果已選定當(dāng)前的記錄，將選定范圍擴展到前一條記錄。Shift+向下鍵

15、如果已選定當(dāng)前的記錄，將選定范圍擴展到下一條記錄。Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格選定所有記錄。擴展選定范圍：F8打開“擴展”模式，在窗口的右下角將顯示EXT字樣，重復(fù)按 F8可將選定范圍擴展到字、字段、記錄 （只在“數(shù)據(jù)表”視圖中有效）和所有記錄。向左鍵或向右鍵在“數(shù)據(jù)表”視圖中，將選定范圍擴展到同一行的鄰近字段。向上鍵或向下鍵在“數(shù)據(jù)表”視圖中，將選定范圍擴展到相鄰的行。Shift+F8 撤消前一個擴展選擇。Esc 取消“擴展”模式。在“數(shù)據(jù)表”視圖中選擇并移動一列：Ctrl+空格鍵選擇當(dāng)前列或取消列選定范圍，只適用于“導(dǎo)航”模式。Shift+向右鍵 如果選定了當(dāng)前列，則向右選擇列

16、。Shift+向左鍵 如果選定了當(dāng)前列，則向左選擇列。Ctrl+Shift+F8 打開“移動”模式；按向右鍵或向左鍵將選中列移動到右側(cè)或左側(cè)。編輯文本和數(shù)據(jù)在字段中移動插入點：向右鍵右移一個字符。向左鍵左移一個字符。Ctrl+向右鍵右移一個詞。Ctrl+向左鍵左移一個詞。End 移到單行字段的結(jié)尾。Ctrl+End 移到多行字段的結(jié)尾。Home 移到單行字段的開頭。Ctrl+Home 移到多行字段的開頭。復(fù)制、移動或刪除文本：Ctrl+C 將選定內(nèi)容復(fù)制到“剪貼板”。Ctrl+X 剪切選定內(nèi)容并將選定內(nèi)容復(fù)制到“剪貼板”。Ctrl+V 在插入點粘貼“剪貼板”的內(nèi)容。Backspace 刪除選定

17、內(nèi)容或插入點左邊的字符。Delete 刪除選定內(nèi)容或插入點右邊的字符。Ctrl+Delete 刪除插入點右邊的所有字符。撤消更改：Ctrl+Z 或 Alt+Backspace 撤消所鍵入的數(shù)據(jù)。Esc 撤消在當(dāng)前字段或當(dāng)前記錄中所作的更改。在“數(shù)據(jù)表”或“窗體”視圖中輸入數(shù)據(jù)：Ctrl+; 插入當(dāng)前日期。Ctrl+Shift+: 插入當(dāng)前時間。Ctrl+Alt+空格插入字段的默認值。Ctrl+' 插入與前一條記錄相同字段中的值。Ctrl+ +（加號）添加一條新記錄。Ctrl+ -（減號）刪除當(dāng)前記錄。Shift+Enter 保存對當(dāng)前記錄的更改?？崭矜I 在復(fù)選框或選項按鈕中的值之間切換

18、。Ctrl+Enter 插入新行。用當(dāng)前數(shù)據(jù)更新字段：F9 重新計算窗口中的字段。Shift+F9 重新查詢基礎(chǔ)表。F9 更新“查閱”字段列表框或組合框的內(nèi)容。導(dǎo)航記錄在“設(shè)計”視圖中導(dǎo)航：F2 在“編輯”模式（顯示插入點）和“導(dǎo)航”模式之間切換。F4 切換到屬性表，數(shù)據(jù)庫和Access 項目內(nèi)的窗體和報表中的“設(shè)計”視圖。F5 從窗體“設(shè)計”視圖切換到“窗體”視圖。F6 在窗體的上半部分和下半部分之間切換，僅用于“高級篩選/排序”窗口中的“設(shè)計”視圖。F7 從窗體或報表“設(shè)計”視圖（ “設(shè)計”視圖窗口或?qū)傩员恚┣袚Q到“代碼生成器”。F8 在窗體、報表或數(shù)據(jù)訪問頁中調(diào)用字段列表，如果字段列表已

19、打開，則將焦點移到字段列表中。Shift+F7 從“ Visual Basic 編輯器”切換到窗體或報表的“設(shè)計”視圖中。Shift+F7 從窗體或報表的“設(shè)計”視圖中某控件的屬性表切換到設(shè)計界面，但不更改控件焦點。Alt+Enter 在“設(shè)計”視圖中顯示屬性表。Enter 或 Alt+O 在“窗體”視圖中打開選定的窗體 。Ctrl+Enter 或 Alt+D 在“設(shè)計”視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏或模塊。Ctrl+Tab 如果焦點設(shè)到某個節(jié)上，則會將焦點移到某個子節(jié)上?！皵?shù)據(jù)表”視圖中導(dǎo)航定位指定記錄：Enter。F5 移到記錄編號框；在鍵入記錄編號后按字段和記錄間導(dǎo)

20、航：Tab 或向右鍵移到下一個字段。End 在“導(dǎo)航”模式中，移到當(dāng)前記錄中的最后一個字段。Shift+Tab 或向左鍵移到上一個字段。Home 在“導(dǎo)航”模式中，移到當(dāng)前記錄中的第一個字段。向下鍵 移到下一條記錄的當(dāng)前字段。Ctrl+向下鍵 在“導(dǎo)航”模式中，移到在最后一條記錄中的當(dāng)前字段。Ctrl+End 在“導(dǎo)航”模式中，移到最后一條記錄中的最后一個字段。向上鍵 移到上一條記錄中的當(dāng)前字段。Ctrl+向上鍵 在“導(dǎo)航”模式中，移到第一條記錄中的當(dāng)前字段。Ctrl+Home 在“導(dǎo)航”模式中，移到第一條記錄中的第一個字段。定位到其它屏幕上的數(shù)據(jù)：Page Down 下移一屏。Page Up

21、 上移一屏。Ctrl+PAGE DOWN 右移一屏。Ctrl+PAGE UP 左移一屏。子數(shù)據(jù)表中導(dǎo)航定位到指定的記錄：F5 從子數(shù)據(jù)表中移到記錄編號框，然后鍵入記錄編號再按Enter。展開或折疊子數(shù)據(jù)表：Ctrl+Shift+向下鍵從數(shù)據(jù)表中展開記錄的子數(shù)據(jù)表。Ctrl+Shift+向上鍵折疊子數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表和子數(shù)據(jù)表之間導(dǎo)航：Tab 在數(shù)據(jù)表中，從上一條記錄的最后一個字段中進入子數(shù)據(jù)表。Shift+Tab 在數(shù)據(jù)表中，從下一條記錄的第一個字段中進入子數(shù)據(jù)表。Ctrl+Tab 在數(shù)據(jù)表中，退出子數(shù)據(jù)表并移到下一條記錄的第一個字段中。Ctrl+Shift+Tab 在數(shù)據(jù)表中，退出子數(shù)據(jù)表并移到

22、上一條記錄的最后一個字段中。Tab 在數(shù)據(jù)表中，從子數(shù)據(jù)表的最后一個字段中輸入下一個字段。向下鍵在數(shù)據(jù)表中，從數(shù)據(jù)表跳過子數(shù)據(jù)表而移到下一條記錄。向上鍵在數(shù)據(jù)表中，從數(shù)據(jù)表跳過子數(shù)據(jù)表而移到上一條記錄?！按绑w”視圖中導(dǎo)航定位到指定的記錄：F5 移到記錄編號框，在鍵入記錄編號后按Enter。字段和記錄間導(dǎo)航：Tab 移到下一個字段。Shift+Tab 移到上一個字段。End 在“導(dǎo)航”模式中，移到當(dāng)前記錄中的最后一個字段。Ctrl+End 在“導(dǎo)航”模式中，移到最后一條記錄中的最后一個字段。Home 在“導(dǎo)航”模式中，移到當(dāng)前記錄中的第一個字段。Ctrl+Home 在“導(dǎo)航”模式中，移到第一條記

23、錄中的第一個字段。Ctrl+Page Down 移到下一條記錄的當(dāng)前字段。Ctrl+Page Up 移到上一條記錄中的當(dāng)前字段。多頁窗體中導(dǎo)航：Page Down 下移一頁；在記錄的結(jié)尾處，將移到下一條記錄對應(yīng)的頁。Page Up 上移一頁；在記錄的結(jié)尾處，將移到上一條記錄對應(yīng)的頁。主窗體和子窗體之間導(dǎo)航：Tab 在主窗體中，從前面的字段進入子窗體。Shift+Tab 在主窗體中，從后面的字段進入子窗體。Ctrl+Tab 退出子窗體并移到主窗體，或下一條記錄中的下一個字段。Ctrl+Shift+Tab 退出子窗體并移到主窗體，或上一條記錄中的上一個字段。“打印預(yù)覽”和“版面預(yù)覽”中導(dǎo)航：對話框

24、和窗口操作：P 或 Ctrl+P 打開“打印”對話框。S 打開“頁面設(shè)置”對話框。Z 放大或縮小頁面的某一部分。C 或 Esc 取消“打印預(yù)覽”或“版面預(yù)覽”。查看不同頁：F5 移到頁碼框；鍵入頁碼后按Enter。Page Down 或向下鍵查看下一頁（當(dāng)選定“適于窗口”時） 。Page Up 或向上鍵查看上一頁（當(dāng)選定“適于窗口”時） ?！按蛴☆A(yù)覽”和“版面預(yù)覽”中導(dǎo)航：向下鍵 向下滾動少量距離。Page Down 向下滾動一屏。Ctrl+向下鍵移到頁面的底端。向上鍵 向上滾動少量距離。Page Up 向上滾動一屏。Ctrl+向上鍵移到頁面的頂端。向右鍵 向右滾動少量距離。End或Ctrl+

25、向右鍵 移到頁面的右邊緣。Ctrl+End 移到頁面的右下角。向左鍵 向左滾動少量距離。Home或Ctrl+向左鍵 移到頁面的左邊緣。Ctrl+Home 移到頁面的左上角。Microsoft Access 項目的“數(shù)據(jù)庫圖表”窗口中導(dǎo)航：Esc 從表單元格移動到表的標(biāo)題欄。Enter 從表的標(biāo)題欄移動到所編輯的最后一個單元格。Tab 從表的標(biāo)題欄移動到表的標(biāo)題欄，或表內(nèi)從單元格移動到單元格。Alt+向下鍵 在表內(nèi)展開列表。向下鍵從上到下滾動下拉列表中的項。向上鍵在列表中移動到前一項。Enter 在列表中選擇一項，然后移動到下一單元格?？崭矜I更改復(fù)選框的設(shè)置。Home 轉(zhuǎn)到行中的第一個單元格或轉(zhuǎn)

26、到當(dāng)前單元格的開始。End 轉(zhuǎn)到行中的最后一個單元格或轉(zhuǎn)到當(dāng)前單元格的結(jié)尾。Page Down 滾動到表中的“下一頁”或滾動到圖表中的“下一頁”。Page Up 滾動到表中的“上一頁”或滾動到圖表中的“上一頁”。Access 項目的“查詢設(shè)計器”中導(dǎo)航任意窗格：F6、 Shift+F6 在“查詢設(shè)計器”窗格中移動?！皥D表”窗格：Tab 或 Shift+Tab 在表、視圖或函數(shù)間移動。箭頭鍵 在表、視圖或函數(shù)的列之間移動?？崭矜I或+ 號鍵 選擇要輸出的選定數(shù)據(jù)列?？崭矜I或- 號鍵 從查詢輸出中刪除選定數(shù)據(jù)列。Del 從查詢中刪除選定的表、視圖或函數(shù)，或者聯(lián)接線?！熬W(wǎng)格”窗格：箭頭鍵或者Tab 或

27、者 Shift+Tab 在各單元之間移動。Ctrl+向下鍵 移動到當(dāng)前列的最后一行。Ctrl+向上鍵移動到當(dāng)前列的第一行。Ctrl+Home 移到網(wǎng)格可見部分的左上角的單元格。Ctrl+End 移到右下角單元格。向上鍵或者向下鍵在某個下拉列表中移動。Ctrl+空格鍵 選中整個網(wǎng)格列。F2 在編輯模式和單元格選擇模式之間切換。Ctrl+C 將單元格中的選定文本復(fù)制到剪貼板上（編輯模式中）。Ctrl+X 將單元格中的選定文本剪切下來，并將之放置到剪貼板上（編輯模式中）Ctrl+V 將剪貼板中的文本粘貼過來（編輯模式中）。Ins 在單元格中進行編輯時，在插入和改寫模式之間切換?？崭矜I切換“輸出”列中

28、的復(fù)選框。Del 清除某個單元中的選定內(nèi)容。“頁”視圖中使用數(shù)據(jù)訪問頁：空格鍵或Enter 在分組的數(shù)據(jù)訪問頁中，展開或折疊一組對應(yīng)于展開指示器的記錄。Tab 或 Shift+Tab 在記錄導(dǎo)航工具欄上選擇按鈕?？崭矜I或Enter 激活記錄導(dǎo)航工具欄上選定的按鈕?！霸O(shè)計”視圖中使用數(shù)據(jù)訪問頁：Shift+Enter 在節(jié)上添加控件。Ctrl+C 將選定的控件復(fù)制到“剪貼板”中。Ctrl+X 剪切選定的控件并將它復(fù)制到“剪貼板”中。Ctrl+V 將“剪貼板”的內(nèi)容粘貼到選定節(jié)的左上角。向右鍵將選定控件沿頁的網(wǎng)格向右移動一個像素。向左鍵將選定控件沿頁的網(wǎng)格向左移動一個像素。向上鍵將選定控件沿頁的網(wǎng)

29、格向上移動一個像素。向下鍵將選定控件沿頁的網(wǎng)格向下移動一個像素。Ctrl+向右鍵將選定控件向右移動一個像素（與頁的網(wǎng)格無關(guān)）。Ctrl+向左鍵將選定控件向左移動一個像素（與頁的網(wǎng)格無關(guān)）。Ctrl+向上鍵將選定控件向上移動一個像素（與頁的網(wǎng)格無關(guān)）。Ctrl+向下鍵將選定控件向下移動一個像素（與頁的網(wǎng)格無關(guān)）。Shift+向右鍵將選定控件的寬度向右增加一個像素。Shift+向左鍵將選定控件的寬度向左減少一個像素。Shift+向上鍵將選定控件的高度從底部減少一個像素。Shift+向下鍵將選定控件的高度從底部增加一個像素。Shift+Tab 在將頁作為電子郵件發(fā)送時，將焦點從頁設(shè)計界面移到地址/主

30、題對話框中。Esc 將焦點從“字段列表”或“數(shù)據(jù)大綱”中移回數(shù)據(jù)訪問頁設(shè)計界面。使用數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖：Tab 鍵 從左向右移動選定內(nèi)容，然后向下移動。Enter 從上向下移動選定內(nèi)容，然后向右移動。Shift+Tab 選擇左邊的單元格，如果當(dāng)前單元格是最左邊的單元格，Shift+Tab 就會選擇前一行的最后一個單元格。Shift+Enter 選擇當(dāng)前單元格上邊的單元格，如果當(dāng)前單元格是最上邊的單元格，Shift+Enter 就會選擇前一列的最后一個單元格。Ctrl+Enter 選擇行區(qū)中下一項的明細單元格。Shift+Ctrl+Enter 選擇行區(qū)中前一項的明細單元格。Shift+

31、箭頭鍵沿箭頭鍵的方向擴展或減少選定內(nèi)容。Ctrl+箭頭鍵沿箭頭鍵的方向?qū)⑦x定內(nèi)容移到最后一個單元格。Shift+Alt+ 箭頭鍵 沿箭頭鍵的方向移動選定的項。Home 選擇當(dāng)前行的最左側(cè)單元格。End 選擇當(dāng)前行的最右側(cè)單元格。Ctrl+Home 選擇第一行的最左側(cè)單元格。Ctrl+End 選擇最后一行的最后一個單元格。Shift+Ctrl+Home 將選定內(nèi)容擴展到第一行的最左側(cè)單元格。Shift+Ctrl+End 將選定內(nèi)容擴展到最后一行的最后一個單元格。Ctrl+空格鍵 選擇當(dāng)前選定數(shù)據(jù)項、總計項或明細項的字段。Shift+空格選擇包含當(dāng)前選定單元格的整個行。Ctrl+A 選擇整個數(shù)據(jù)透

32、視表視圖。Page Down 顯示下一個屏幕。Page Up 顯示前一個屏幕。Shift+Page Down 將選定內(nèi)容向下擴展一個屏幕。Shift+Page Up 將選定內(nèi)容減少一個屏幕。Alt+Page Down 向右顯示下一個屏幕。Alt+Page Up 向左顯示前一個屏幕。Shift+Alt+Page Down 將選定內(nèi)容擴展到右側(cè)的頁。Shift+Alt+Page Up 將選定內(nèi)容擴展到左側(cè)的頁。用于執(zhí)行命令的快捷鍵：F1 顯示“幫助”主題。Shift+F10 顯示數(shù)據(jù)透視表視圖的選定元素的快捷菜單，使用快捷菜單可以在數(shù)據(jù)透視表視圖中執(zhí)行命令。執(zhí)行快捷菜單上的命令：Esc 關(guān)閉快捷菜

33、單而不執(zhí)行命令。Esc 取消正在進行的刷新操作。Alt+Enter 顯示“屬性”對話框。Alt+F4 關(guān)閉“屬性”對話框。Ctrl+C 從數(shù)據(jù)透視表視圖中將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板上。Ctrl+E 將數(shù)據(jù)透視表視圖的內(nèi)容導(dǎo)出到Microsoft Excel 中。顯示、隱藏或排序數(shù)據(jù)：Ctrl+8 顯示或隱藏項旁的展開指示器。Ctrl+加號 展開當(dāng)前選定的項。Ctrl+減號 隱藏當(dāng)前選定的項。Alt+向下鍵 打開當(dāng)前選定字段的列表。Tab 鍵可以選擇移到一個字段的下拉列表中最新選定的項、 “確定”按鈕和“取消”按鈕。箭頭鍵移到一個字段的下拉列表中的下一項。空格鍵選中或清除一個字段的下拉列表中當(dāng)前項

34、的復(fù)選框。Enter 關(guān)閉一個字段的下拉列表并應(yīng)用所作的更改。Esc 關(guān)閉一個字段的下拉列表而不應(yīng)用所作的更改。Ctrl+T 打開或關(guān)閉“自動篩選”。Ctrl+Shift+A 按升序順序(A - Z 0 - 9) 對選定字段或匯總中的數(shù)據(jù)排序。Ctrl+Shift+Z 按降序順序(Z - A 9 - 0) 對選定字段或匯總中的數(shù)據(jù)排序。Alt+Shift+ 向上鍵或Alt+Shift+ 向左鍵向上或向左移動選定成員。Alt+Shift+ 向下鍵或Alt+Shift+ 向右鍵向下或向右移動選定成員用于添加字段和匯總以及更改數(shù)。透視表視圖布局處理字段列表：Ctrl+L 顯示字段列表，或者如果它已顯

35、示，則激活它。箭頭鍵 移到字段列表中的下一項。Shift+向上鍵 移到前一項并將它包括在選定內(nèi)容中。Shift+向下鍵 移到下一項并將它包括在選定內(nèi)容中。Ctrl+向上鍵 移到前一項，但不將該項包括在選定內(nèi)容中。Ctrl+向下鍵 移到下一項，但不將該項包括在選定內(nèi)容中。Ctrl+空格鍵如果獲得焦點的項包括在選定內(nèi)容中，則從選定內(nèi)容中移除該項，反之亦然。加號(數(shù)字鍵盤)展開字段列表中的當(dāng)前項，以顯示它的內(nèi)容，或展開“匯總”以顯示可用的匯總字段。減號(數(shù)字鍵盤)折疊字段列表中的當(dāng)前項，以隱藏它的內(nèi)容，或折疊“匯總”以隱藏可用的匯總字段。Tab 鍵可以選擇移到字段列表中最新選定的項、 “添加到”按鈕

36、和“添加到”按鈕旁邊的列表。Alt+向下鍵打開字段列表中“添加到”按鈕旁邊的下拉列表，使用箭頭鍵可以移到列表中的下一項，然后按Enter可以選擇某個項。Enter 將字段列表中突出顯示的字段移到數(shù)據(jù)透視表視圖中顯示在“添加到”列表中的區(qū)域。Alt+F4 關(guān)閉字段列表。添加字段或匯總：Ctrl+Shift+S 使用Sum 匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+Shift+C 使用Count 匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+Shift+M 使用 Min 匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+Shift+X 使用Max

37、 匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+Shift+E 使用Average 匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+Shift+D 使用Standard Deviation 匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+Shift+T 使用StandardDeviation Population 匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+Shift+V 使用Variance 匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段。Ctrl+Shift+R 使用Variance Population 匯總函數(shù)

38、為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段Ctrl+Shift+B 對數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段打開或關(guān)閉小計和總計。Ctrl+F 添加計算明細字段。更改布局：Ctrl+1 將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到行區(qū)。Ctrl+2 將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到列區(qū)。Ctrl+3 將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到篩選區(qū)Ctrl+4 將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到明細區(qū)。Ctrl+向左鍵將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定行或列字段移到更高級別。Ctrl+向右鍵將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定行或列字段移到更低級別。設(shè)置數(shù)據(jù)透視表視圖：Ctrl+Shift+ 對選定的匯總或明細字段中的值應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式。Ctrl+

39、Shift+$ 對選定的匯總或明細字段中的值應(yīng)用貨幣格式，有兩個小數(shù)位數(shù)，負數(shù)在括號中。Ctrl+Shift+% 對選定的匯總或明細字段中的值應(yīng)用百分比格式，沒有小數(shù)位數(shù)。Ctrl+Shift+人對選定的匯總或明細字段中的值應(yīng)用指數(shù)格式，有兩個小數(shù)位數(shù)。Ctrl+Shift+# 對選定的匯總或明細字段中的值應(yīng)用日期格式，有日、月、年。Ctrl+Shift+ 對選定的匯總或明細字段中的值應(yīng)用時間格式，有小時、分鐘和AM 或PM。Ctrl+Shift+! 對選定的匯總或明細字段中的值應(yīng)用數(shù)字格式，有兩個小數(shù)位數(shù)、千分位分隔符和用于負值的減號。Ctrl+B 使數(shù)據(jù)透視表視圖選定元素中的文本加粗。Ct

40、rl+U 使數(shù)據(jù)透視表視圖選定元素中的文本加下劃線。Ctrl+I 使數(shù)據(jù)透視表視圖選定元素中的文本傾斜。數(shù)據(jù)透視圖視圖圖表中選擇項：向右鍵選定圖表中的下一項。向左鍵選定圖表中的前一項。向下鍵選定下一組項。向上鍵選定前一組項。處理屬性和選項：Alt+Enter 顯示“屬性”對話框。Alt+F4 關(guān)閉“屬性”對話框。Tab 鍵當(dāng)“屬性”對話框處于活動狀態(tài)時，選擇活動選項卡上的下一項。向右鍵當(dāng)“屬性”對話框中的某個選項卡處于活動狀態(tài)時，選擇下一個選項卡。向左鍵當(dāng)“屬性”對話框中的某個選項卡處于活動狀態(tài)時，選擇前一個選項卡。向下鍵 在選中包含列表或調(diào)色板的按鈕時，顯示列表或調(diào)色板。Shift+F10

41、創(chuàng)建快捷菜單。處理字段：Alt+向下鍵 打開當(dāng)前選定字段的列表。Tab 鍵在一個字段的下拉列表中，可以選擇移到最新選定的項、 “確定”按鈕和“取消”按鈕。箭頭鍵在一個字段的下拉列表中，移到下一項?？崭矜I在一個字段的下拉列表中，選中或清除當(dāng)前項的復(fù)選框。Enter 關(guān)閉一個字段的下拉列表并應(yīng)用所作的更改。Esc 關(guān)閉一個字段的下拉列表而不應(yīng)用所作的更改。處理字段列表：Ctrl+L 顯示字段列表，或者如果它已顯示，則激活它。箭頭鍵 移到字段列表中的下一項。Shift+向上鍵 移到前一項并將它包括在選定內(nèi)容中。Shift+向下鍵 移到下一項并將它包括在選定內(nèi)容中。Ctrl+向上鍵 移到前一項，但不將

42、該項包括在選定內(nèi)容中。Ctrl+向下鍵 移到下一項，但不將該項包括在選定內(nèi)容中。Ctrl+空格鍵如果獲得焦點的項包括在選定內(nèi)容中，則從選定內(nèi)容中移除該項。加號（數(shù)字鍵盤）展開字段列表中的當(dāng)前項，以顯示它的內(nèi)容，或展開“總計”以顯示可用的匯總字段。減號（數(shù)字鍵盤）折疊字段列表中的當(dāng)前項，以隱藏它的內(nèi)容，或折疊“總計”以隱藏可用的匯總字段。Tab 鍵選擇移到字段列表中最新選定的項、 “添加到”按鈕和“添加到”按鈕旁邊的列表。Alt+向下鍵打開字段列表中“添加到”按鈕旁邊的下拉列表。使用箭頭鍵可以移到列表中的下一項，然后按Enter可以選擇某個項。Enter 將字段列表中突出顯示的字段添加到顯示在“

43、添加到”列表中的拖放區(qū)域。Alt+F4 關(guān)閉字段列表。電子表格中移動和滾動：箭頭鍵 向上、向下、向左或向右移動一個單元格。Ctrl+箭頭鍵移到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。Home 移到行首。Ctrl+Home 移到工作表的開頭。Ctrl+End 移到工作表上的最后一個單元格，該單元格是所用區(qū)域中最右邊的列和最左邊的行相交而成（右下角）， 或是與起始單元格（通常是A1）相反的單元格。Page Down 向下移動一個屏幕。Page Up向上移動一個屏幕。Alt+Page Down 向右移動一個屏幕。Alt+Page Up向左移動一個屏幕。Ctrl+Page Down 移到下一個工作表。Ctrl+Page Up移到上一個工作表。Tab 鍵 在受保護工作表的未鎖定單元格之間前移。Shift+Tab 在受保護工作表的未鎖定單元格之間后移。用 Scroll Lock 移動：Scroll Lock 打開或關(guān)閉Scroll Lock。向上鍵或向下鍵向上或向下滾動一行。向左鍵或向右鍵向左或向右滾動一列。