企業(yè)勞動法律風(fēng)險體檢表

1、企業(yè)勞動法律風(fēng)險體檢表體檢階段體檢項目體檢目的體檢結(jié)果否定招聘與錄 用管理1.后無制止合理的錄用條件？明確對試用期人員的考核依據(jù)。2.有無向勞動者說明錄用條件，并要求勞 動者簽字確認(rèn)錄用條件？避免因錄用條件約定不明勞動者 否認(rèn)知道錄用條件，導(dǎo)致試用期 違法解除勞動合同。3 .招聘廣告內(nèi)容是否真實，是否注意避免 設(shè)定歧視性條件？防止就業(yè)歧視。4.勞動者入職前是否進(jìn)行嚴(yán)格的面試、筆 試？是否有規(guī)定曾因嚴(yán)重違紀(jì)等原因被公 司辭退或離職后曾與公司發(fā)生仲裁、訴訟等糾紛的員，不得再次錄用？控制員工入職最后程序，避免引 進(jìn)不穩(wěn)定人員，影響企業(yè)管理。5.后無在先動合同中明確或以其他書面步 式向勞動者告知勞動報

2、酬、工作崗位、職業(yè)病危害等信息？明確約定，減少糾紛。6.有尢要求勞動者填寫入職信息表,了解 勞動者的個人學(xué)歷、工作經(jīng)歷、婚育狀況等 信息？是否有要求員工信息變化時書面通 知用人單位？及時了解員工情況，掌握員工的 動向。7、是否有要求勞動者簽字明確與原用人單 位不存在競業(yè)限制約定或未在其他單位兼 職？避免因競業(yè)限制問題被勞動者的 原用人單位追究法律責(zé)任。8.是否在簽訂勞動合同之前要求勞動者體 檢？避免招用不適于工作崗位需要的 員工。9.是否在用工之日起一個月內(nèi)與勞動者簽 訂書面勞動合同？避免已實際用工卻未簽訂勞動合 同的法律風(fēng)險。10.是否在勞動合同期滿前完成續(xù)訂工作？11.首次簽訂勞動合同時有

3、無考慮無固定期 限勞動合同的簽訂問題？是否知道續(xù)訂一 次勞動合同的，簽訂無固定期限勞動合同的 選擇權(quán)就掌握在勞動者手中？注意根據(jù)具體情況確定勞動合同 期限，既防范法律風(fēng)險又為將來 是否續(xù)簽進(jìn)行考慮。12.關(guān)于試用期問題：(1)約定試用期是否符合法律規(guī)定？熟悉試用期的法律規(guī)定，善用試 用期，防范法律風(fēng)險。(2)試用期滿前是否要求勞動者提交工作 總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請？(3)是否在合同中約定勞動者在試用期 “不 能勝任工作”的具體情形？(4)試用期是否為勞動者購買社會保險？13.是否清楚知道勞動合同不能限制勞動者 的休息休假權(quán)等法定權(quán)益？避免合同約定侵犯勞動者法定權(quán) 益，導(dǎo)致無法實現(xiàn)預(yù)期目的。14.簽訂、

4、續(xù)先動合同時是否要求方動者 簽收勞動合同文本并在簽署后限期交還公 司蓋章？避免勞動者簽收勞動合同后小予 返還，形成事實勞動關(guān)系，防范 勞動者要求雙倍工資的法律風(fēng) 險。15.有無根據(jù)企業(yè)及勞動者的實際情況制定 勞動合同文本？因人而異，制定個性化合同，便 于人事管理。16.有無重視勞動合同條款的設(shè)計？重視細(xì)節(jié)，防范法律風(fēng)險。(1)是否約定了通訊方式、送達(dá)、緊急情 況聯(lián)系人？便于今后送達(dá)相關(guān)決定、通知。(2)是否約定了合同一朝限寫到崗期限？是 否將到崗期限作為錄用條件之一？避免勞動者簽訂勇動合同啟不到 崗。(3)是否約定了工作內(nèi)容、工作地點及發(fā) 生變更時的處理方式？(4)是否約定了工作時間與加班、休

5、息休 假？明確工作條件，減少糾紛。約定明確，減少糾紛。,(5)是否約定了勞動報酬的構(gòu)成？支付勞 動報酬是否不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)？約定明確，減少糾紛。勞動合同(6)是否約定了保密與競業(yè)限制條款？注意一者的區(qū)別，正確適用。管理17.是否清楚什么情況卜應(yīng)當(dāng)與員工簽訂無 固定期限勞動合同？無固定期限勞動合同是勞動合 同法重點規(guī)制的對象，依法簽 訂，防范法律風(fēng)險。18.規(guī)章制度是否結(jié)合勞動合同條款進(jìn)行制 定？正確對待二者的效力，約定權(quán)利 義務(wù)應(yīng)在勞動合同和規(guī)章制度之 間合理分配。19.勞動合同經(jīng)雙方簽字蓋章后有無交付一 份勞動合同文本給勞動者？防范勞動者以未簽訂勞動合同為 由要求支付雙倍工資的法律風(fēng)

6、險。20.勞動合同實際履行與勞動合同約定不一 致時是否后簽司艾更協(xié)議？依法變更勞動合同，防范法律風(fēng) 險。21.是否清楚企業(yè)名稱、法定代表人、投資 人、企業(yè)合并或分立等因素變化時對勞動合 同履行的影響？區(qū)分/、同情況對勞動合同履行的 影響，防范法律風(fēng)險。22.進(jìn)行崗位調(diào)整和薪酬調(diào)整時是否與員工 協(xié)商？是否簽打艾更協(xié)議？避免因變更勞動合同木形成書面 材料而被認(rèn)定為無效。23.認(rèn)定員工不能勝任工作是否有明確的考 核依據(jù)？避免因調(diào)崗調(diào)薪產(chǎn)生的法律風(fēng) 險。24.員工不勝任工作時是否進(jìn)行再次培訓(xùn)或 調(diào)整新的崗位？避免直接辭退員工，產(chǎn)生違法解 除的風(fēng)險。非典型勞 動關(guān)系管25.選擇勞務(wù)派遣企業(yè)時是否注重考察

7、對方 的資質(zhì)、資金、實力等因素？防范企業(yè)承擔(dān)連帶責(zé)任的法律風(fēng) 險。理26.是否分別與派遣公司、 被派遣員工簽訂 了相應(yīng)的協(xié)議？是否審查勞務(wù)派遣公司與 被派遣員工簽訂的勞動合同？明確與派遣公司、被派遣員工之 間的法律關(guān)系，防范法律風(fēng)險。27.安排勞務(wù)派遣的工作崗位是否符合臨時 性、輔助性或者替代性的要求？遵守勞務(wù)派遣相關(guān)規(guī)定，防范法 律風(fēng)險。28.被派遣員工的工資水平是否與其他職工 同工同酬？是否每月審查勞務(wù)派遣公司為 員工繳納社會保險的相關(guān)材料？29.是否清楚業(yè)務(wù)外包與勞務(wù)派遣之間的區(qū) 另I"區(qū)別對待，加強(qiáng)管理，避免混淆。30.對非全日制用工規(guī)定的工時數(shù)是否符合 法律規(guī)定？避免非全日

8、制用工性質(zhì)被否定的 法律風(fēng)險。31.是否清楚非全日制用工禁止約定試用 期？了解非全日制用工規(guī)定，防范法 律風(fēng)險。32.是否清楚非全日制用工勞動報酬結(jié)算支 付周期最長不得超過十五日？33.是否清楚企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)也可以作為用 工主體簽訂勞動合同？明晰企業(yè)分支機(jī)構(gòu)也能夠作為用 工主體簽訂勞動合同，訴訟中勞 動者可以將企業(yè)一并作為被告。34.在借調(diào)借用關(guān)系中是否已經(jīng)完善對辦理 借出人員的手續(xù)并保留相關(guān)材料？明晰勞動關(guān)系，防止在借調(diào)關(guān)系 中被認(rèn)定為勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移。35 .對涉外勞動關(guān)系是否辦理了合法的用工 手續(xù)？是否知道聘請外國人、港澳臺居民需 要辦理外國人就業(yè)證、外國人就業(yè)許可 證書、臺港澳人員就業(yè)證

9、？36 .是否清楚中國企業(yè)聘用退休人員和直接 聘請境外人士并不屬于勞動關(guān)系而屬于雇傭關(guān)系？中國企業(yè)直接聘用境外人士屬于 非法用工，雙方之間只能形成雇 傭關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)辦理合法手續(xù)， 防范法律風(fēng)險。工資福利 管理37.是否清楚工資的定義與構(gòu)成？是否清楚 工資與福利的區(qū)別？正確計算加班工資基數(shù)，避免將 非勞動報酬計入在內(nèi)增加成本。38.勞動報酬約定是否明確？避免不約定或者約定小明帶來的 用工成本風(fēng)險。39.正常工作時間的勞動報酬是否不低于當(dāng) 地最低工資標(biāo)準(zhǔn)？明晰用人單位與勞動者之間的工 資約定，避免因為約定不明帶來 的法律風(fēng)險。40.是否清楚當(dāng)與勞動者個人約定的勞動報 酬低于集體勞動合同約定時按照

10、集體合同 履行？41.是否清楚調(diào)整勞動報酬應(yīng)當(dāng)雙方協(xié)什 致保留相關(guān)的材料（如協(xié)議等）？單方調(diào)整勞動報酬是違反法律規(guī) 定的，避免因此帶來的法律風(fēng)險。42.是否清楚與勞動者約定年薪制時難以明 確工資、獎金支付的考核標(biāo)準(zhǔn)從而可能導(dǎo)致 用人單位在訴訟中處于被動局面？盡量不要約定年薪制，保護(hù)用人 單位自身的利益。43.約定工資時是否明確了加班工資計算基 數(shù)？明確加班工資計算基數(shù)，防范法 律風(fēng)險。44.工資的支付形式、支付對象、支付時間、 代扣工資等是否符合法律規(guī)定？遵守工資支付法律規(guī)定，防范法 律風(fēng)險。45.是否清楚工資支付令的作用、效力、異 議提起方式？在接到支付令時應(yīng)當(dāng)及時提出書 面異議，保護(hù)用人單

11、位自身的利 益。46.法定休假日、帶薪休假、探親假、生育 假、工傷停工留薪期、患病勞動者醫(yī)療期等 特殊情況下的工資支付是否符合規(guī)定？企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時足額發(fā)放工資，防 范法律風(fēng)險。47.是否清楚未及時足額發(fā)放工資可能帶來 的法律風(fēng)險？48.是否清楚考勤卡需要經(jīng)過勞動者簽名確 認(rèn)并至少保存兩年時間？規(guī)范管理，防范法律風(fēng)險。49.為勞動者提供福利是否有相關(guān)的約定或 在規(guī)章制度中予以規(guī)定？明確區(qū)分工資與福利的范圍，減 少糾紛發(fā)生。50.是否清楚在工資支付、福利待遇提供問 題上舉證責(zé)任的分配？明晰舉證責(zé)任，注意留存證據(jù)， 防范法律風(fēng)險。工時制度 與休息休 假管理51.是否清楚標(biāo)準(zhǔn)工時制和綜合計時制、不定時工

12、時制之間的區(qū)別？用人單位應(yīng)根據(jù)自身情況和崗位 要求確定適當(dāng)?shù)墓r制度。52.是否清楚綜合計時制以及不定時工時制 需要經(jīng)過勞動行政部門的審批才能生效？特殊工時制應(yīng)當(dāng)經(jīng)過勞動行政部 門的審批，否則應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)工 時制執(zhí)行。53.是否清楚/、同工時制度卜的加班工資支 付及其補(bǔ)償方式？依法支付加班工資，防范法律風(fēng) 險。54.是否清楚一個月加班時間超過三十六小 時的法律責(zé)任？超時加班可能會帶來行政法律責(zé) 任，企業(yè)應(yīng)當(dāng)防范法律風(fēng)險。55.是否妥善處理支付加班工資和實行補(bǔ)休 之間的分配平衡？是否清楚只后周末的加 班才能補(bǔ)休，平時的加點及法定節(jié)假日加班 只能支付加班工資？控制用工成本，完善管理。56.是否清楚

13、年休假的休假天數(shù)的計算是根 據(jù)勞動者的實際工作年限而非根據(jù)在本單 位的工作年限？計算年休彳及天數(shù)應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī) 定，防范法律風(fēng)險。社會保險 管理57.是否清楚目前勞動仲裁委及法院對于未 購買各類社會保險的受理范圍？依法為勞動者繳納社會保險，防 范法律風(fēng)險。58.在試用期內(nèi)是否為勞動者繳納了社會保 險費(fèi)？試用期勞動者學(xué)有同等權(quán)利，依 法繳納，防范法律風(fēng)險。59.是否清楚購買社會保險屬于法律的強(qiáng)制 性規(guī)定，不可協(xié)議變更？是否清楚未足額購 買社會保險可能承擔(dān)的法律責(zé)任？用人單位應(yīng)當(dāng)依法購買社會保 險，未足額購買社會保險需要向 勞動者賠償因此造成的差額損 失，企業(yè)應(yīng)當(dāng)足額購買社保，防 范法律風(fēng)險。60

14、.是否清楚工傷的構(gòu)成范圍以及在購買了明晰企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，防范工傷保險的情況下企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的補(bǔ)償項 目？勞資糾紛產(chǎn)生。61.是否清楚發(fā)生事故或被診斷為職業(yè)病后 用人單位要在30天內(nèi)提出工傷認(rèn)定申請？了解工傷認(rèn)定程序，及時為勞動 者申請工傷認(rèn)定，以防錯過工傷 保險理賠的時限。了解勞動保護(hù) 及職業(yè)病防護(hù)的規(guī)定，降低勞動 者發(fā)生工傷和職業(yè)病的風(fēng)險。62.是否清楚用人單位不提出工傷認(rèn)定申請 的，勞動者也可在發(fā)生事故或被診斷為職業(yè) 病斤-年內(nèi)提出？63.是否提供了職業(yè)病防治的前期預(yù)防、勞動過程的防護(hù)和管理？64.是否清楚在勞動者發(fā)生工傷后，工傷保險基金不予支付而應(yīng)由用人單位支付的費(fèi) 用有哪些？履行應(yīng)盡

15、義務(wù)，防范法律風(fēng)險。65.是否依法足額為勞動者繳納了各類保險 費(fèi)？66.是否清楚不繳納醫(yī)療保險，勞動者生病后用人單位負(fù)有承擔(dān)相應(yīng)醫(yī)療費(fèi)的風(fēng)險？67.是否清楚男職工也需要繳納生育保險？員工培 訓(xùn)、保密 與競業(yè)限 制管理68.是否清楚違約金條款適用的情形？制定合理合法的違約金條款，避 免出現(xiàn)違法情形。69.對員工約定服務(wù)期及競業(yè)限制期限時是 否合理約定違約金條款？知悉違約金的數(shù)額不得超過用人 單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用的規(guī)定，避 免制定違法的違約金條款。70.是否清楚只有需要支付費(fèi)用的培訓(xùn)才可 以在約定服務(wù)期時約定違約金？了解違約金的適用范圍，避免盲 目的設(shè)置違約金。71.啟元制定培訓(xùn)管理規(guī)章？明確權(quán)利、

16、責(zé)任和義務(wù)，保護(hù)用 人單位自身的利益。72.是否清楚對勞動者進(jìn)行的培訓(xùn)應(yīng)為專項 技能的培訓(xùn)？避免錯誤的制定培訓(xùn)服務(wù)期從而 產(chǎn)生爭議。73.是否重視和保存支付培訓(xùn)費(fèi)用的依據(jù)？收集、保存證據(jù)，避免在要求勞 動者支付違約金時無法提供出資 培訓(xùn)的證據(jù)。74.是否清楚要求勞動者保守秘密和競業(yè)限 制的區(qū)別？二者適用的對象、范圍、承擔(dān)責(zé) 任方式等不同，區(qū)別對待，規(guī)范 管理。75.是否對企業(yè)的商業(yè)秘密采取了相應(yīng)的保 密措施，制定了保密制度？明晰完善的商業(yè)秘密保密制度是 要求勞動者承擔(dān)保密義務(wù)和追究 違反保密責(zé)任的前提。76.是否清楚簽訂競業(yè)限制條款的對象？競業(yè)限制只能約束特定的勞動 者，保證適用對象的正確性，

17、實 現(xiàn)預(yù)期目的。77.是否清楚競業(yè)限制的期限不得超過兩 年？避免設(shè)置違法的競業(yè)限制條款而 被認(rèn)定為無效。78.約定競業(yè)限制是否支付了補(bǔ)償？支付補(bǔ)償是競業(yè)限制條款生效的 必備條件，避免因末支付補(bǔ)償而導(dǎo)致該條款無效。規(guī)章制度 管理79.是否有制定規(guī)章制度？是否知道規(guī)章制 度在勞動糾紛中的重大作用？制定合法合理的規(guī)章制度是對勞 動者進(jìn)行管理的關(guān)鍵前提。80.制定規(guī)章制度是否經(jīng)過了民主程序？程序合法是規(guī)章制度發(fā)生法律效 力的必要條件，避免程序違法而 導(dǎo)致規(guī)章制度可能無法適用。81.制定規(guī)章制度是否符合公示程序？是否 有讓勞動者簽收、閱讀？82.規(guī)章制度的內(nèi)容是否符合法律規(guī)定，是否合理？避免規(guī)章制度內(nèi)容

18、違法或不合理 而導(dǎo)致規(guī)章制度無法適用。83.是否知道規(guī)章制度不宜對勞動者進(jìn)行經(jīng) 濟(jì)處罰？明晰：對勞動者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰存 在法律風(fēng)險，應(yīng)當(dāng)通過加強(qiáng)和完 善績效考核、提高勞動人事管理 水平等方式來代替經(jīng)濟(jì)處罰84.在規(guī)章制度的制定和履行中是否充分尊 重工會的參與和意見？注意規(guī)章制度的制定程序，防范 法律風(fēng)險。85.勞動者違反規(guī)章制度時是否能夠有效的 對其行為進(jìn)行取證？在制定規(guī)章制度時即應(yīng)考慮到勞 動者違反時應(yīng)如何取證，以便于 因處罰而產(chǎn)生糾紛后維護(hù)自身權(quán) 益。離職管理86.是否清楚解除勞動合同的類型和適用條 件？區(qū)別不同類型，合法解除勞動合 同，防范法律風(fēng)險。87.協(xié)商解除勞動合同中， 是否知道提出

19、解 除意向的法律后果？由誰提出關(guān)系到用人單位是否支 付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，注意保存證據(jù)，降 低管理成本。88.針對勞動者非因用人單位過錯而解除勞 動合同，是否知道勞動者有依照法定形式提 前通知的義務(wù)？注意保存證據(jù)，規(guī)范管理，保障 用人單位自身的利益。89.是否清楚勞動者在離職時有辦理工作交 接的義務(wù)？用人單位依照勞動合同規(guī)定應(yīng)當(dāng) 向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦 結(jié)工作交接時支付。因此用人單 位啟權(quán)要求方動者辦理工作交接90.用人單位因勞動者過失而解除勞動合 同，是否符合法定的解除條件？是否有證據(jù) 證明該過失？保存證據(jù)，防范法律風(fēng)險。91.用人單位非因勞動者過失而解除勞動合 同，是否符合法定的解除條件？是否

20、履行了 法定的解除程序？是否支付了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償？依法解除勞動合同，及時支付經(jīng) 濟(jì)補(bǔ)償，避免因違法解除而支付 更局成本。92.是否清楚勞動者不能勝任工作應(yīng)當(dāng)由用 人單位承擔(dān)舉證責(zé)任？是否知道對不能勝 任工作的勞動者只有經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作 崗位，仍不能勝任工作的才能解除？與不能勝任工作的勞動者依法解 除勞動合同，避免因違法解除而 支付更局成本。93.經(jīng)濟(jì)性裁員是否符合法律的規(guī)定？- - - - - - - - . - - - . _ _ _ . _ - - - _ _ _ _ _ _ _ - . _ _ _ . _ _ _ _ - - - - .- - - - - _ _ _ _ _.1)是杳符合經(jīng)濟(jì)性裁員的法定情形?一 2) 一星查提 1L 一 30人向工會或全他職工說明一情保障經(jīng)濟(jì)性裁員在實體方面和程 序方卸均行法。況，并聽取他們的意見？3）裁減人員方案是否向勞動行政部門報告？4）是否清楚應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用的人員種類？94.是否知道勞