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文檔簡介
1、版本/修改狀態(tài): 01 / 00公司整體搬遷工作方案通用范本The Product! on Process In eludes Determining The Problem Object And In flue nee Scope, Analyzi ngProblems, Proposing Solutions And Suggestions r Cost Planning And Feasibility Analysis, Implementation,Follow-Up And In teractive Correction, Summary, Etc.編輯: 單位: 公司整體搬遷工作方
2、案通用范本使用指引:本方案文件可用于對自我想法的進一步提升,對工作的正常進行起指導(dǎo)性作用,產(chǎn)生 流程 包括確定問題對象和影響范圍, 分析問題提岀解決問題的方法和建議, 本錢規(guī)劃和可行 性分析, 執(zhí)行, 后期跟進和交互修正,總結(jié)等。資料下載后可以進行自定義修改,可按照所 需進行刪減和使用。、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循 " 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負貴、協(xié)調(diào)配合 " 的原那么,力求確保順利搬遷。二成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:*副組長 :XX、*組 員:各部門指定 X X X 名負責(zé)人待定職責(zé):1 . 組織公司搬遷的全面工作;2. 討論制訂公司搬遷的工作方案并組織
3、實施;3?協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;4領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。三、搬遷的具體工作 :1、準(zhǔn)備工作:法年月 日月 日 按照平面圖對各部門新址進行分配; 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員; 組織小組成員到新址進行實際場地考察;工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo) 識、對新 址進行場地、裝修保護對門框、墻 壁轉(zhuǎn)角用紙皮進 行保護等等; 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備: 記號筆、封口膠、 紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等; 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安 排、用 餐安排、貨車配備安
4、排等 ;2、搬遷實施 :搬自力更生 z 各部門以自己搬遷為主 , 行政部效勞為輔 " 的原那么逬行搬遷; 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并 借好相應(yīng)的搬遷運輸用具 , 開好放行條等事 宜; 各部門提前處理不要的物品,并對自己 用的 電腦進行整理 拆卸、 對顯示器和主機進 行分開包裝 , 貼上統(tǒng)一編號 z 使之成為兩個 獨立的整體。要求員 工將自己的私人物品裝箱 完畢封口 , 貼上部門、姓名 等標(biāo)識。 先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室 , 由其 分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆 裝的辦公家 具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程 中無損; 對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)
5、 備例 如打印機、復(fù)印機、 機等要求各 部門進行打包 或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件 應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體更于搬運, 確保不漏掉一個 零件,根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng) 特別作出注明。 搬遷日期、順序安排:時間:年月 日一一月 日上午::,下午:搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安返運輸。從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮, 安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進行 , 科技信 息中心先搬 , 其他部門后搬。月 日 z 科技信息中心 月曰, X 總辦公室、副總裁、總助辦公室 月 日, 方案財務(wù)部、人 力資源部月 日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部月 日,行政部、投資開展部月 日Z完成整體搬遷z進行收尾工作 四、搬遷要 求:1. 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工 作牌、準(zhǔn)時到位、認真負責(zé) ;2、搬遷前 , 各部門應(yīng)對新辦公室的布局 做到 心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為 核定用車數(shù) 量,查看每個辦公室擬搬物品時, 每個辦公室應(yīng)有人配合;3、搬遷工作原那么按照方案中的時間安排進行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類 推;如當(dāng)天搬遷 任務(wù)提前完成,可安排原定次 日搬遷的個別部門提前 搬遷。4 、 搬遷過程部門須全程跟人裝車、卸 車、 擺放, 整個過程不離人 , 以防物品丟 失;5、 搬遷完畢后 , 各部門的搬遷小組成
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