{業(yè)務(wù)管理}某城建檔案業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)書

1、業(yè)務(wù)管理某市市城建檔案業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)書20XX年XX月精心制作您可以自由編輯更多企業(yè)學(xué)院：中小企業(yè)管理全能版一八3套講座+89700份資料總經(jīng)理、咼層管理49套講座+16388份資料中層管理學(xué)院46套講座+6020份資料國學(xué)智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學(xué)院56套講座+27123份資料各階段員工培訓(xùn)學(xué)院77套講座+324份資料員工管理企業(yè)學(xué)院67套講座+8720份資料工廠生產(chǎn)管理學(xué)院52套講座+三920份資料財(cái)務(wù)管理學(xué)院53套講座+17945份資料銷售經(jīng)理學(xué)院56套講座+14350份資料銷售人員培訓(xùn)學(xué)院72套講座+4879份資料深圳市城建檔案業(yè)務(wù)工作指南地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記根據(jù)城市地

2、下管線工程檔案管理辦法（建設(shè)部第一三6號(hào)令），建設(shè)單位在申請(qǐng)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前,應(yīng)當(dāng)?shù)匠?建檔案管理機(jī)構(gòu)查詢施工地段的地下管線工程檔案,取得該施工 地段地下管線現(xiàn)狀資料。建設(shè)單位和施工單位未按規(guī)定直詢和取 得施工地段的地下管線資料而擅自組織施工,損壞地下管線給他 人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。建設(shè)單位攜帶辦理燃?xì)夤艿兰霸O(shè)施安全保護(hù)協(xié)議的通知存根、建筑總平面圖藍(lán)圖及其CAD光盤到福田區(qū)福中三路深圳市 行政服務(wù)大廳西廳63. 64號(hào)窗口（市檔案局地下管線報(bào)建直詢和檔案信息報(bào)建登記窗口）現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)辦理。 業(yè)務(wù)辦理X : 0。二城建檔案業(yè)努指導(dǎo)預(yù)約申請(qǐng)根據(jù)每年度重大建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃和各月度工程檔案報(bào)

3、建登記,市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處以項(xiàng)目為單位安排指導(dǎo)任務(wù)。項(xiàng)目 開工后,建設(shè)單位可通過電話辦理業(yè)務(wù)咨詢和預(yù)約指導(dǎo)；對(duì)重大 建設(shè)項(xiàng)目,市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處將主動(dòng)、定期地提供跟 蹤指導(dǎo)服務(wù)。業(yè)務(wù)咨詢和預(yù)約指導(dǎo)X : 4。三.城建檔案歸檔和移交進(jìn)館范圍(_)城建檔案歸檔范圍根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2001 ) 和國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(DA/T28 -2002),建設(shè)工程文件的歸檔范圍主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、 監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、工程聲像檔案等 六個(gè)部分。1、工程準(zhǔn)備階段文件主要包括：立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征 地、拆遷文件；

4、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)及合同文件；開工審批文件;工程概預(yù)算等財(cái)務(wù)文件;建設(shè)、施工、監(jiān)理單位機(jī) 構(gòu)設(shè)置、資質(zhì)及人員任命文件等。2、監(jiān)理文件主要包括:監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則；工程質(zhì)量、 進(jìn)度、安全、造價(jià)控制文件；監(jiān)昵期報(bào)告及專題報(bào)告等。3、施工文件主要包括:施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備 文件；設(shè)計(jì)變更、工程洽商及施工聯(lián)系文件；工程事故處理記錄；施工原始記錄及匯總；隱蔽工程驗(yàn)收記錄和階段性工程驗(yàn)收記 錄;施工試驗(yàn)記錄及匯總;施工過程性觀測(cè)記錄;功能性試驗(yàn)記 錄；施工原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及抽樣檢測(cè)報(bào)告； 竣工測(cè)量資料；工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件等。4、竣工圖包括項(xiàng)目建設(shè)工程全套紙質(zhì)竣工圖及相

5、應(yīng)的CAD 電子文件。國標(biāo)或部委發(fā)布的通用圖集不歸檔。經(jīng)批準(zhǔn),部分行業(yè)工程和特種工程可提交PDF格式竣工圖電子文件。5、竣工驗(yàn)收文件:包括工程竣工總結(jié)及評(píng)估報(bào)告、工程驗(yàn)收記錄、工程交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及驗(yàn)收證書、決 算和審計(jì)文件等。6、工程聲像檔案：記錄工程項(xiàng)目規(guī)劃征地、勘探、設(shè)計(jì)、奠基、施工、竣工驗(yàn)收等方面的照片、錄像帶等音像材料。（二）城建檔案移交進(jìn)館范圍1、房建工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程產(chǎn)生和形成的檔案,移交 進(jìn)館范圍依據(jù)市檔案局發(fā)布的建筑工程A類工程檔案卷內(nèi)目錄、建筑工程B類工程檔案卷內(nèi)目錄、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔 案卷內(nèi)目錄執(zhí)行。2、對(duì)于行業(yè)工程和特種工程,建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目開工初期

6、組織監(jiān)理、施工等單位根據(jù)本行業(yè)行政主管部門的要求和相關(guān)的 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,制定本工程項(xiàng)目的歸檔細(xì)則,明確項(xiàng)目建設(shè)各階段和 各專業(yè)工程或分部分項(xiàng)（單元）工融形成的工程文件材料以及 使用的施工用表。歸檔細(xì)則由建設(shè)單位報(bào)市檔案局確認(rèn)，檔案移 交進(jìn)館范圍按歸檔細(xì)則確定的內(nèi)容執(zhí)行。（一）歸檔目錄的確定和文件的組織排列1、房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程分別使用市檔案局發(fā)布的建筑工程A類工程檔案卷內(nèi)目錄、建筑工程B類工程檔 案卷內(nèi)目錄以及市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄。各份文 件材料應(yīng)采用卷內(nèi)目錄”文件題名”欄或“文件編號(hào)”欄確定的 施工用表并按文件題名組織排列。2、行業(yè)工程和特種工程統(tǒng)一采用國標(biāo)卷內(nèi)目錄的格式進(jìn)行

7、編制。項(xiàng)目建設(shè)各階段和各專業(yè)工程或分部分項(xiàng)（單元）工程應(yīng) 形成的工程文件材料以及應(yīng)使用的施工用表需在本項(xiàng)目歸檔細(xì)則中明確。各文件在卷內(nèi)目錄的肘E列應(yīng)充分考慮到各項(xiàng)管理程序 或施工工序之間的聯(lián)系以及主件和附件之間的聯(lián)系。（二）歸檔文件材料的質(zhì)量要求1、歸檔文件材料應(yīng)是原件,要求字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔,不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠 筆、鉛筆、復(fù)寫紙等）書寫、繪制。2、歸檔文件材料應(yīng)保證簽字蓋童手續(xù)完備,不能代簽名。需使用項(xiàng)目童的,必須提交該項(xiàng)目部所屬法人單位的授權(quán)書并在 其中明確項(xiàng)目童的使用范圍；存工報(bào)告、竣工驗(yàn)收以及結(jié)算文件 幽加蓋單位公需使用個(gè)人手簽童的,應(yīng)由本人所在

8、單位向建設(shè)單位提出用童申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。監(jiān)理工程師和建筑、 結(jié)構(gòu)、造價(jià)等需要通過國家注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格的人員在相關(guān)文件材料 上簽名時(shí)應(yīng)同時(shí)加蓋其注冊(cè)童。3、竣工圖應(yīng)是新圖并應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修 改到位,真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。按施工圖施工沒有變更的,施工圖加蓋并簽署竣工圖童后作為竣工圖；有變更但能在施工圖上以杠改、叉改、劃改或引線修改的方式修改完善的，修改后的施工圖加蓋并簽署竣工圖童后作 為竣工圖；涉及平面布置、結(jié)構(gòu)形式、工藝、項(xiàng)目等較大改變, 無法或不宜將變更內(nèi)容在施工圖上修改完善的,應(yīng)重新繪制竣工在施工圖上修改形成竣工圖的，相鄰修改部位的空0處應(yīng)加 蓋修改索引童。重新

9、繪制竣工圖的，修改部位應(yīng)加注云線；如果 編制單位非原設(shè)計(jì)單位,應(yīng)完整保留原設(shè)計(jì)單位圖簽欄和原設(shè)計(jì)人員信息，并在相鄰原圖簽欄的左下或右上空曰處增加竣工圖編 制單位的副圖簽并由編制、審核等相關(guān)人員簽名。4、竣工圖電子文件的數(shù)量、內(nèi)容和版本應(yīng)與紙質(zhì)竣工圖相 符,各電子文件以其相應(yīng)圖紙所在的案卷號(hào)加頁次命名,并編制 Txt、Word或Excel格式的電子文件目錄。設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容在電子文件中不采用杠改、劃改等修改方式,直接在修改部位更新； 重新繪制的竣工圖修改部位應(yīng)加注云線。CAD電子文件應(yīng)為DWG格式,文件在模型空間窗口存儲(chǔ);使用外部引用塊的,外部引用塊須固定在各對(duì)應(yīng)文件中。5、使用膠片拍攝的照片必須

10、為原版原件,底片與照片相符 并與照片一并歸檔。照片與底片應(yīng)畫面完整,圖像清晰,不得有磨損、劃傷和污漬。對(duì)于數(shù)碼照片,必須使用500萬像素或以上 質(zhì)量的相機(jī)拍攝,單張照片質(zhì)量不得小于1M，歸檔時(shí)數(shù)碼照片 不得做任何修改變動(dòng)。照片歸檔時(shí)要配有簡(jiǎn)潔的文字說明包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景及拍攝者等。6、錄像檔案應(yīng)使用數(shù)字?jǐn)z像機(jī)（含硬盤、光盤為存儲(chǔ)載體 的攝像機(jī)）拍攝,拍攝時(shí)要求圖像清晰、畫面穩(wěn)定、有同期聲且 聲音清晰。歸檔時(shí)使用原版拍攝載體,錄像內(nèi)容不得作任何編輯改動(dòng)；同時(shí)，應(yīng)配有必要而簡(jiǎn)潔的文字說明,描述所拍錄像記錄 的內(nèi)容,包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、任務(wù)、背景及拍攝者等。（三）歸檔組卷和整理編目的

11、質(zhì)量要求1、項(xiàng)目的全部工程文件按文件類型分別由建設(shè)、監(jiān)理和施工單位負(fù)責(zé)整理組卷。建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件;監(jiān)理單位主要負(fù)責(zé)監(jiān)理文件;施工單位主要負(fù)責(zé)施 工文件和竣工圖,其中施工文件包括施工管理文件和施工技術(shù)文 件兩個(gè)部分。各文件按照市檔案局發(fā)布的房建和市政工程標(biāo)準(zhǔn)目錄或按照經(jīng)確認(rèn)的行業(yè)和特種工程歸檔細(xì)則組織料E列。2、建設(shè)單位負(fù)責(zé)的工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件以項(xiàng)目為單位集中整理組卷;大型市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目可按工程階 段或文件類型分期分批整理組卷;分片區(qū)開發(fā)的房建項(xiàng)目可按備案批次整理組卷。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)的監(jiān)理文件以監(jiān)理合同為單位整 理組卷。施工單位負(fù)責(zé)的施工文件和竣工圖

12、以施工合同(含專業(yè) 分包合同)為單位整理組卷。3、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)依照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一股要求(GB/T1 一八22-2008).國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔 案整理規(guī)范(DA/T28-2002)和建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2001 )執(zhí)行。4、卷盒、卷皮等檔案裝具應(yīng)選用市檔案行政管理部門監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。卷盒、卷皮的脊背以及"檔號(hào)"、”密級(jí)"、"檔案館代號(hào)"、“保管期限“欄不必填寫。項(xiàng)目檔案案卷總數(shù)量統(tǒng)計(jì)時(shí)， 文字材料以一本為一卷,竣工圖以一盒為一卷,各卷頁次獨(dú)立編 排,匯總后按案卷流水號(hào)裝盒。卷內(nèi)備考表的“立卷人”由

13、立檔單位檔案員簽名,”審核人”欄由立檔單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。五. 城建檔案預(yù)驗(yàn)收建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前,建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等 單位對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的全過程文件材料進(jìn)行檢氫 工程文件材料基本齊全、完整并初步分類整理后,建設(shè)單位提請(qǐng)市檔案局進(jìn)行工程 檔案預(yù)驗(yàn)收。除專業(yè)工程檔案嚴(yán)重缺失外,市檔案局在驗(yàn)收后的3個(gè)工作日內(nèi)出具驗(yàn)收認(rèn)可文件；發(fā)現(xiàn)有專業(yè)工程檔案嚴(yán)重缺失的,責(zé)令整改并要求重新組織檔案預(yù)驗(yàn)收。先期完工的場(chǎng)平、樁基礎(chǔ)等工程或分標(biāo)段施工的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程可按施工合同辦理檔案預(yù)驗(yàn)收；分區(qū)分片開發(fā)的房建項(xiàng)目 可按備案批次辦理檔案預(yù)驗(yàn)收。檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí),市檔案局驗(yàn)收人員應(yīng)將檔案存在的各項(xiàng)問題

14、一次性告知檔案形成單位。通過預(yù)驗(yàn)收的由市檔案局出具加蓋”城建檔案業(yè)務(wù)專用童“的檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件,并在”深圳檔 案網(wǎng)"（）公布。檔案預(yù)驗(yàn)收申報(bào)x4。六. 城建檔案移交進(jìn)館建設(shè)單位應(yīng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向市城建檔案館移交一套符合建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件要求的建設(shè)工程 檔案。除先期完工的場(chǎng)平和樁基礎(chǔ)工程、分標(biāo)段施工的市政基礎(chǔ) 設(shè)施工程、燃?xì)夤こ桃约坝山ㄔO(shè)單位負(fù)責(zé)整理組卷的建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn) 備階段文件和竣工驗(yàn)收文件可單獨(dú)辦理移交之外,建設(shè)項(xiàng)目各合 同工程檔案應(yīng)由建設(shè)單位匯總后集中移交。建設(shè)項(xiàng)目（工程）通過檔案預(yù)驗(yàn)收后,市檔案局驗(yàn)收人員負(fù) 責(zé)對(duì)預(yù)驗(yàn)收存在問題的整改工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo),并在

15、工程檔案移 交前進(jìn)行全面的質(zhì)量檢S ,以保證工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)檔案按期移交。在第一次進(jìn)館前檢查時(shí),驗(yàn)收人員可對(duì)檔案預(yù)驗(yàn)收階 段尚未形成或尚未完備的檢宜內(nèi)容提出補(bǔ)充意見，但后續(xù)檢直時(shí) 不能提出新的整改問題。在館內(nèi)檢查的,一律在市檔案局八樓業(yè) 務(wù)大廳（福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)紅塔樓八樓）前臺(tái)辦理。進(jìn)館前檢查合格的,驗(yàn)收人員向移交單位發(fā)出辦理檔案進(jìn)館手續(xù)的通知；同時(shí)向市檔案局城建檔案接收人員提出移交申請(qǐng), 接收人員對(duì)擬移交檔案進(jìn)行內(nèi)部抽S,抽S工作在14個(gè)工作 日內(nèi)完成。案卷數(shù)量50卷以下（含50卷）的，收到申請(qǐng)后的1 個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；案卷數(shù)量100卷以下（含100卷）的，收到 申請(qǐng)后的2個(gè)工

16、作日內(nèi)辦結(jié);案卷數(shù)量一五0卷以下（含一五0 卷）的，收到申請(qǐng)后的3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；案卷數(shù)量一五0卷以 上的,收到申請(qǐng)后的4個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。檔案驗(yàn)收人員提交移交 申請(qǐng)的當(dāng)日不計(jì)入檔案抽W工作日0接收進(jìn)館抽查合格的,接收人簽署并發(fā)出移交書。抽查發(fā)現(xiàn)個(gè)別問題但對(duì)檔案憑證作用和對(duì)檔案利用影響不大的,接收人簽 署移交書并將抽S發(fā)現(xiàn)的問題注明在移交書封面上以告知移交 單位。抽查發(fā)現(xiàn)問題并需整改的，接收人在抽W限定的工作日內(nèi) 向移交單位發(fā)出限期整改通知書。限期整改通知書一式兩份,加 蓋“城建檔案業(yè)務(wù)專用童“后由移交單位簽收,檔案館和移交單 位各執(zhí)一份。自抽查工作日結(jié)束起一個(gè)月內(nèi)移交單位未簽收的,二工二限期整

17、改通知書將通過"深圳檔案網(wǎng)"（）告知。移交單位應(yīng)自 抽查工作日結(jié)束起一個(gè)月內(nèi)采取補(bǔ)充、替換和館內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)改正的方 式完成整改,擬移交檔案不允許取走。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不整改或未完成整改的,擬移交檔案將以問題檔案入庫,檔案移交書不向移交單位發(fā)出,移交單位提交完整、合格的后補(bǔ)整改檔案后可申領(lǐng) 檔案移交書。已發(fā)出的檔案移交書（含后補(bǔ)整改檔案移交書）將在"深圳檔案網(wǎng)"（）公布。城建檔案移交進(jìn)館咨詢X1 ;七. 行政規(guī)范措施信息公開1、公開辦事程序,包括地下管線報(bào)建查詢及檔案信息報(bào)建登記、工程檔案預(yù)驗(yàn)收、檔案移交進(jìn)館等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作辦理手續(xù)。2、公開業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),包括進(jìn)館范圍

18、、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案業(yè)務(wù)問題答疑咨詢等。3、公開業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,包括已通過檔案預(yù)驗(yàn)收、已辦理檔案接收、逾期未簽收限期整改通知書的工程項(xiàng)目將通過"深圳檔 案網(wǎng)"（）公布。4、公開投訴建議渠道,包括市檔案局業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人反饋電話、市檔案局投訴電話'深圳檔案網(wǎng)”投訴信箱。（二）業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)一次性告知原則1、辦理地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記時(shí)，市檔案局工作人員應(yīng)將有關(guān)事項(xiàng)一次性告知。2、市檔案局驗(yàn)收人員在建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)將檔案存在的各項(xiàng)問題一次性告知。3、市檔案局驗(yàn)收人員在辦理第一次進(jìn)館前檢查時(shí),可對(duì)預(yù)驗(yàn)收階段尚未形成或尚未完備的檢查內(nèi)容提出整改補(bǔ)充意見，但 后續(xù)檢g時(shí)不能提出新的整改問題。4、市檔案局城建檔案接收人員在辦理檔案接收進(jìn)館內(nèi)部抽S時(shí)應(yīng)一次性提出案卷質(zhì)量問題,檔案復(fù)核時(shí)不允許提出新的整改問題。內(nèi)部監(jiān)督1、市檔案局驗(yàn)收人員在建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案預(yù)驗(yàn)收和工程檔案進(jìn)館前檢W時(shí)必須由2人或2人以上共同辦理并簽署有 關(guān)文件。2、市檔案局業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人原則上不直接參與具體業(yè)務(wù)工作的辦理,其主要職責(zé)在于部門業(yè)務(wù)工作的安排、協(xié)調(diào)和對(duì)部門 工作人員進(jìn)行檢直監(jiān)督與考核。（四）外部監(jiān)督1、檔案接收進(jìn)館的內(nèi)部抽查以及在館內(nèi)辦理檔案進(jìn)館