采購管理采購的程序及組織機構(gòu)

1、4.現(xiàn)代采購的程序及組織機構(gòu)組織機構(gòu)與管理體系采購的目標令令令令提供不間斷的物料流和物資流從而保障組織運作: 使庫存投資和損失保持最?。罕３植⑻岣哔|(zhì)量；發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商；當條件允許的時候，將所購物料標準化；以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù)； 提高公司的競爭地位；協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門luj合作；以最低的管理費用完成采購目標：2.3.采購的決策權(quán)四個基本決策權(quán)，選擇供應(yīng)商；使用一種合適的定價方式；確認采購物資的規(guī)格；企業(yè)所有的釆購都由釆購部門監(jiān)督與管理；其它決策權(quán)供應(yīng)商管理；采購成本的控制；采購的職貴令現(xiàn)在開發(fā)新的物資供應(yīng)來源；做出“自制或外購”決策：選擇企業(yè)內(nèi)部的運輸工具以及控制庫存；供

2、應(yīng)商質(zhì)量保證；進貨檢驗；收貨部門；公司外的交通；廢料/過剩物資處理；令將來信息系統(tǒng)的規(guī)劃；企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃；新產(chǎn)品開發(fā)；風(fēng)險管理；財務(wù)與技術(shù)規(guī)劃；公司兼并；政府關(guān)系；營銷計劃；影響采購在組織結(jié)構(gòu)地位的因素令采購的物料和外包的服務(wù)所耗費的資金占總成本的比例;4.外購產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì);企業(yè)面臨的市場狀況；釆購部門擁有的人才；組織的目標；5.采購內(nèi)部的專業(yè)分工令供應(yīng)商工程師/釆購工程師/資源工程師釆購代表/采購員 供應(yīng)商質(zhì)量工程師輔助人員/數(shù)據(jù)處理/合同管理6.人型跨國公司的釆購管理令矩陣結(jié)構(gòu)；令分散化集中采購；供應(yīng)商開發(fā)管理供應(yīng)商選擇令00O潛在供應(yīng)商的信息來源與銷售代表們的接觸 潛在供應(yīng)商走訪 樣品

3、的測試潛在供應(yīng)商評估 制程能力的評估單一供應(yīng)商原因多個供應(yīng)商原因有長期合同；傳統(tǒng)的做法；尤其是重要設(shè)備：唯一的貨源：鼓勵競爭；對某供應(yīng)商非常滿意：確保供應(yīng)；訂單太少；協(xié)調(diào)多個供應(yīng)商的能力；出于運費等其它考慮：避免依賴作用；供應(yīng)商的積極性；增加供應(yīng)柔性；模具原因；培養(yǎng)供應(yīng)商候選人：訂單發(fā)放容易：電子化采購，JIT采購；提高采購管理的效率，成本：與供應(yīng)商建立長期伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)；2.供應(yīng)商選擇的幾點考慮O單一 /多個供應(yīng)商令令令供應(yīng)商地理位置供應(yīng)商規(guī)模供應(yīng)商與分供方制造商與分銷商政治因素環(huán)境3.合格的供應(yīng)商清單 令供應(yīng)商清單需改進的供應(yīng)商清單供應(yīng)商供貨清單4.供應(yīng)商的評價質(zhì)量交貨令價格服務(wù)5.道德規(guī)

4、范釆購人員行為準則NAPM釆購行為準則;在聯(lián)系、行動、溝通過程中禁止任何不道德或妥協(xié)行為的意圖與表現(xiàn)。 堅持遵守雇主的規(guī)章制度，以合理的關(guān)注和被授予的權(quán)利向雇主表達自 己的忠誠。盡量避免那些可能引起個人利益與雇主利益沖突的私人爭務(wù)或職業(yè)行為。不許索要或接受現(xiàn)金、貸款、存款以及可能引起偏見的折扣，不許接受 影響或可能影響采購決策的供應(yīng)商的禮物、娛樂、好感或服務(wù)。處理雇主或供應(yīng)商的機密或私人信息時，要遵守道德規(guī)范、法規(guī)和政府 規(guī)定等。在采購循環(huán)的每一階段，都應(yīng)對遠距離供應(yīng)商保持禮貌公平的態(tài)度。 不許簽署防礙競爭的互惠協(xié)議。了解和遵守有關(guān)釆購的法律條文及其精神，對采購決策的合法性保持警 覺。通過對小

5、型企業(yè)、劣勢企業(yè)、少數(shù)派企業(yè)的支持，鼓勵所有社會部門參 與。不鼓勵采購部門卷入與業(yè)務(wù)無關(guān)的以個人購買形式出現(xiàn)的雇主贊助活 動。通過獲取和維持現(xiàn)有技術(shù)知識和道德行為的最高標準，加強采購業(yè)務(wù)的 熟練程度和道德高度。遵照外國法律、海關(guān)及其慣例，遵守本國法律、本組織政策以及該職業(yè) 道德標準與指南，實施國際化釆購。禮物與饋贈物料管理與物流管理1.物料管理(Materials MniKig亡ment)所涉及到的職能物料的計劃與控制、生產(chǎn)計劃、收貨、物料與釆購的數(shù)據(jù)分析、倉儲、采購、工廠 內(nèi)的物料移動、到貨運輸、廢料處理、到貨質(zhì)量控制、庫存控制；2.物流管理(Logistics MdiKig亡ment)所涉

6、及到的職能物流的定義：計劃、實施和控制的過程，以確保在從起點到消費的整個過程中，原 材料、在制品存貨、最終產(chǎn)品以及相關(guān)信息能夠有效、低成本地流動和儲存，目的 是為了滿足客戶要求。這一定義既包括購入，也包拾售出；既有內(nèi)部運送，也有外 部運輸。(美國物流管理協(xié)會)除物料管理以外，還包拾實物發(fā)送管理：產(chǎn)成品庫存、倉儲、廠外發(fā)送、訂單處理、車輛使用、部件供應(yīng)、產(chǎn)品調(diào)整、保修服務(wù)、包裝；令3.其它與采購有關(guān)的概念購買，Procuremeiit:了解需求，選擇供應(yīng)商，價格及其它條款談判，確保貨 物運送；Supply Management/ Supply-Chaiii：釆購部門為尋求更好的、更能做出迅速反

7、應(yīng)的供應(yīng)商所做出的努力：Sourcing,貨源：采購部門尋找，選擇并管理供應(yīng)商以保證供貨的穩(wěn)定；有效的庫存控制采購分類以用途為依據(jù)劃分，能源、原材料、零部件、MRO、轉(zhuǎn)賣物品、包裝、服務(wù) 以采購頻率分；以是否重復(fù)性購買分；以物理或化學(xué)特性分；以運輸類型分; 以內(nèi)部或外部需求分；帕累托曲線/80-20規(guī)則/ABC分析法預(yù)測O預(yù)測技術(shù)狄爾菲技術(shù)(Delphitechnique)線形或多元回歸模型；隨時間而重 fi 某種模型；庫存好處/壞處好處：提供和維持好的客戶服務(wù)水平；保障生產(chǎn)過程的物流；針對供應(yīng)與需求 的不確定性，提供保護措施：合理利用人員與設(shè)備；壞處：占用資金、場地、存儲設(shè)施、勞務(wù)、損耗、稅

8、費庫存成本儲存成本；采購成本；生產(chǎn)準備成本；缺貨成本；價格變化成本；庫存職能在途或管線庫存；循環(huán)庫存；緩沖庫存、不確定性庫存或安全庫存；預(yù)期或確定性庫存；分離庫存；庫存形態(tài)五種：原材料、外購件與包裝；在制品：產(chǎn)成品：MRO：轉(zhuǎn)售產(chǎn)品;無庫存采購系統(tǒng)循環(huán)庫存的經(jīng)濟定貨量模型令 定量模型,EOQ (Economic order quantity)定期模型2.3.4.5.6.7.緩沖或安全庫存與服務(wù)水平物料需求計劃(MRP, Material Requirement Plaimiiig)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹；物料清單BOM (Bill of material)生產(chǎn)計劃；庫存、訂單量、提前期的確定：MRP的輸入

9、；MRP邏輯上的缺點：無限生產(chǎn)能力MRPII (Manufacturing resource planning),制造資源計劃;CRP (Capacity requirementsplanning),能力需求計劃：DRP (Distribution requirements planning),分銷需求計劃;DRPII (Distribution resource planning),分銷資源計劃；MRP對采購的要求JIT j MRP的區(qū)別JIT的特點JIT IIJIT對采購的要求高質(zhì)量、高一致性、可靠交付;與相關(guān)職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)采購部門與工程技術(shù)部門工程部門：釆購周期太短，規(guī)格限制太嚴，變

10、化頻繁，不愿聽取建議；釆購部門：缺乏產(chǎn)品知識，價格購買，跟蹤反饋工作不利，“墨守成規(guī)”，不愿使用 新的供應(yīng)商；1.采購部門和會計/財務(wù)部門會計/財務(wù)部門：付款總是拖拉；2.采購部門與生產(chǎn)部門釆購部門：原材料質(zhì)量，到貨不及時，跟蹤反饋工作不利：3.采購部門與質(zhì)量部門采購的戰(zhàn)略計劃工作保證供應(yīng)戰(zhàn)略：質(zhì)量與數(shù)量的滿足：降低成本戰(zhàn)略：減少釆購成本：供應(yīng)支持戰(zhàn)略：充分利用供應(yīng)商資源，計算機化，庫存; 環(huán)境變化戰(zhàn)略：把握整個環(huán)境的變化；競爭優(yōu)勢戰(zhàn)略：利用市場機會和自身實力獲得競爭優(yōu)勢;Wlwt,什么：自制或外購；OEM：Quality,質(zhì)量： 供應(yīng)商質(zhì)量保證計劃， 無缺陷計劃， 過程質(zhì)量控制規(guī)劃，質(zhì)量 證

11、書規(guī)劃：Howmany,多少：由供應(yīng)商持有庫存，準時制采購，托付式釆購；Who,誰：采購員應(yīng)有何素質(zhì)，最高管理部門多人程度參與；令令令令8.現(xiàn)代MRP令令令令令9.JIT準時制令1.主要方面令令2.戰(zhàn)略的構(gòu)成要素Whm.何時：期貨與庫存；Price,什么價格：價值分析/價值工程，降低運輸成本，租賃或外購：Wh亡代，在哪里：供應(yīng)商開發(fā)，單一供應(yīng)源釆購，全球采購，長期供應(yīng)商預(yù)測, 小型供應(yīng)商開發(fā)；How如何：長期合同，商品預(yù)測，供應(yīng)商風(fēng)險分擔，供應(yīng)商/釆購企業(yè)數(shù)據(jù)共 享：Why,為什么：政府規(guī)章與管理，產(chǎn)品貴任，環(huán)境保護，廢物處理；將有許多非專業(yè)人員從事采購工作：釆購人員要具有專業(yè)知識；以全面質(zhì)量管理和顧客滿意為重點；以采購過程而非交易為重點；不僅采購產(chǎn)品，還要釆購系統(tǒng)和服務(wù)；釆購的工作重點應(yīng)放在訂立協(xié)議而非進度安排和催單上; 工程設(shè)計部門和釆購部門協(xié)作；將重心安排供應(yīng)商隊伍；長期合作；與主要供應(yīng)商的電子數(shù)據(jù)交換：維護、修理及輔助物料的采購工作外包；企業(yè)將主動釆取業(yè)務(wù)外包戰(zhàn)略： 與供應(yīng)商建立更密切的關(guān)系；團隊； 授權(quán)： 產(chǎn)成品制造商把重點放在設(shè)計和裝配上； 聯(lián)合采購；多層次的采購人員；釆購人員將