公司綜合管理和財務(wù)管理制度模板(免費完整版)

1、公司綜合管理和財務(wù)管理制度模板一、 綜合管理1 .聘用1. 1聘用原則1. 1. 1公司人員聘用以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職 務(wù)或工作為原則，需要符合職務(wù)要求且具有敬業(yè)精神、團隊意識、政 治堅韌、胸懷寬廣的有志之士加盟。但特殊需要時不在此限。1. 1. 2主管人事部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要，統(tǒng)籌計劃并制定和呈 報標準。1.1.3員工聘用應(yīng)遵守公司招聘程序，新員工應(yīng)經(jīng)過面試、問卷、 業(yè)務(wù)測試等程序。1. 2入職程序1. 2. 1經(jīng)人力資源部和相關(guān)部門面試合格的新員工，經(jīng)總經(jīng)理面 試并書面確認后，統(tǒng)一由人力資源部通知其入職時間；1.2.2新員工入職前，人力資源部應(yīng)書面通知行政部及用人部門，

2、員工入職第一天須到人力資源部報到，由人力資源部對其進行入職培 訓(xùn)；1. 2. 3新員工辦理入職手續(xù)時應(yīng)提交如下資料：填寫個人履歷表交五張一寸照片交身份證復(fù)印件一份交學(xué)歷證書1.2.4新員工正式上崗前應(yīng)首先簽署 勞動協(xié)議或勞動合同， 并必須在轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)將個人檔案及社會保險轉(zhuǎn)至公司人力資源部1. 2. 5新員工須到行政部領(lǐng)用辦公用品及辦理有關(guān)手續(xù)。1. 2. 6用人部門應(yīng)按照本部門的工作職責及工作程序?qū)π聠T工進 行培訓(xùn)及教育，以確保新員工盡快達到公司各項要求。1. 3試用期及待遇1. 3. 1所有員工從入職之日起，均需約定試用期，以便雙方可以 衡量彼此是否適合此工作。根據(jù)新員工的表現(xiàn)，試用期可

3、以適當縮短；1.3. 2試用期內(nèi)，雇用雙方均可隨時提出解除勞動關(guān)系，員工工 資將按工作日結(jié)算；1.3.3員工試用期根據(jù)合約期的長短而定，最短不能短于1個月， 最長不能長于6個月，試用期享受試用期工資。1.3. 4員工入職之日，其直接主管會接到人事部發(fā)放的試用期 自我評估表。主管人員應(yīng)按月與員工一起填寫試用期評估表，并 在試用期滿前一周交人事部。1. 4 員工轉(zhuǎn)正1.4. 1新員工的轉(zhuǎn)正取決于其工作態(tài)度、知識能力和業(yè)績表現(xiàn)；1.5. 2試用期滿前，員工應(yīng)提交試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請，部門主管和人事部考核后，由人事部報清總經(jīng)理辦公會討論通過， 方可 轉(zhuǎn)為正式員工；1.6. 3總結(jié)、轉(zhuǎn)正申請和試用期

4、自我評估表同意由人事部存檔。1. 5內(nèi)部提升或調(diào)職1. 6 臨時員工臨時員工指被短期雇用，只在短期內(nèi)為公司工作的員工。臨時員工按 照公司與其簽訂的勞動服務(wù)協(xié)議履行應(yīng)盡的職責和義務(wù)，并遵守員工手冊的有關(guān)規(guī)定。1. 7.入職培訓(xùn)和發(fā)展培訓(xùn)1. 7. 1入職培訓(xùn)1.7. 1. 1入職培訓(xùn)的目的是幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境， 熟悉新工作，一邊是新員工在最短的時間內(nèi)進入工作狀態(tài)；1.7. 1.2新員工的培訓(xùn)由人事部、行政部用人部門共同完成；1.7. 1. 3入職培訓(xùn)內(nèi)容： 了解“公司”的文化背景、公司經(jīng)營理念及其經(jīng)營宗旨。 幫助員工了解公司的有關(guān)規(guī)則和制度， 熟悉員工手冊， 使員工盡快適應(yīng)公司的管理； 向新員

5、工介紹各部門職能、 人員情況，重點講解本部門 職能和本職工作的內(nèi)容和要求； 員工禮儀培訓(xùn)（參見員工禮儀守則）1.7. 2發(fā)展培訓(xùn)（祥見員工培訓(xùn)制度）2.解除勞動關(guān)系2. 1辭職2. 1. 1公司珍惜每一位人才，為其營造寬松和諧的工作氛圍。同 時公司充分尊重每一位員工的選擇；2. 1. 2員工在合同期內(nèi)提出辭職（不包括使用期），需提前一個月 向部門及經(jīng)理呈交書面辭職報告。 如未能提前通知公司，給公司造成 經(jīng)濟損失的，則按國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔違約責任。2. 1. 3接到員工辭職報告，主管需與員工談話，問明辭職原因， 如辭職不可避免，部門經(jīng)理根據(jù)部門工作情況決定辭職員工最后工作 日期，并交由人事部

6、呈報總經(jīng)理簽批；2. 1. 4辭職報告在履行完簽批手續(xù)后，由人事部存檔；2. 1. 5辭職程序2. 2辭職手續(xù)2. 2. 1辭職人員應(yīng)無條件歸還自公司領(lǐng)取及使用的所有財物。如 有遺失或人為損壞，應(yīng)照價賠償，同時公司保留按照物品的現(xiàn)值在結(jié) 算種代扣，或通過其他方式要求補償?shù)臋?quán)利；2. 2. 2 辭職員工得到批準，結(jié)束最后一天工作工作后，應(yīng)到人事 部領(lǐng)取，辭職登記表；2. 2. 3員工在離職前，應(yīng)結(jié)清所有欠款。同時公司保留從員工借 款中扣除欠款和要求其他方式補償?shù)臋?quán)利；2. 2. 4 解除勞動關(guān)系時，如牽涉到賠償事宜，應(yīng)嚴格依照合同或 相關(guān)協(xié)議執(zhí)行；2. 2. 5業(yè)務(wù)交接時必須將交接信息、資料明晰

7、分類，交接內(nèi)容詳 實完備，并填制工作交接表。交接過程須有交接雙方和監(jiān)督交接人三方同時在場，若交接方移交信息資料不符合上述要求， 接交方有 權(quán)不接手，同時公司保留要求其完善工作的權(quán)利；2. 2. 6辭職員工如人事檔案放在公司集體戶內(nèi)，需在離職一個月 內(nèi)轉(zhuǎn)移個人檔案和所有社會保險，否則公司有權(quán)將個人檔案轉(zhuǎn)至戶口 所在街道，由此引起的一切后果自負。2. 3解聘公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。2. 3. 1職員有下列情形之一的，公司可以解除其勞動合同，且可 以不支付經(jīng)濟補償： 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的； 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的； 嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成

8、重大損害的； 被依法追究刑事責任的2. 3. 2有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但應(yīng)當提前 三十日以書面形式通知員工本人：職員患病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從 石油公司另行安排工作的；職員不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工 作的；勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同 無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的；公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。2. 3. 3有下列情形之一的，公司不能解除勞動合同：女員工在符合國家和北京市有關(guān)計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期期間； 經(jīng)醫(yī)療鑒定確認患有職業(yè)病，或因公負傷在醫(yī)療期或醫(yī)療終結(jié)，造

9、成部分或完全喪失勞動能力的； 患病或非因公負傷，在規(guī)定醫(yī)療期間的； 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。2. 3. 4解聘離職程序： 部門經(jīng)理向行政部和人事部提供有力證據(jù)； 人事部調(diào)查情況并報總經(jīng)理批準； 人事部按照國家有關(guān)規(guī)定和勞動合同或協(xié)議中的有關(guān)條款解除勞動關(guān)系； 人事部或公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進行離職面談； 員工辦理工作交接，在最后一個工作日到人事部領(lǐng)取離職通知單。 個人檔案及有關(guān)保險手續(xù)辦理同 2。2。52. 3. 5考勤及假期良好的出勤情況是保證公司團隊合作和高效運行的基礎(chǔ)， 公司本著對 員工個人的充分信任和尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜絕 籍此而影響公司正常工作的一切違規(guī)和散漫現(xiàn)象。3.

10、考勤及假期3. 1 工作時間3. 1. 1 公司實行每周工作五天，每周平均工時 40小時的工時制 度，每天上午9時至下午5時30分為正常工作時間。（12時至12時30分為午餐時間）3. 1. 2員工應(yīng)按時上下班，并留有充分時間做好崗前準備。3. 1. 3員工不得無故遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不 能按時到崗，或因工外出，必需提前向部門經(jīng)理或人事部說明時間和 去向；但公司大會和工作例會時，必須按時到會，不得以任何理由遲 到或缺席。3. 1. 4人事部有權(quán)過問未提前請假遲到者的原因，遲到員工應(yīng)據(jù) 實相告；3. 1. 5 對長期遲到，而影響到工作進度的員工，人事部可以不適 應(yīng)公司規(guī)則為由，辭

11、聘該員工。3. 2 休假4. 2. 1法定節(jié)假日根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,公司全年有10個工作日為法定節(jié)假日時 間月1日月1日至5月3日月1日至10月3日初一至初三節(jié)假日元旦1天1五一勞動節(jié)3天5國慶節(jié)3天10春節(jié)3天 女員工在三八婦女節(jié)放假半天5. 2. 2帶薪休假3. 2. 2. 1凡公司正式員工，在公司連續(xù)工作一年后每年可享受帶 薪休假七個工作日，此后工齡每增加一年相應(yīng)增加一天帶薪休假日， 但最多不超過15天；3. 2. 2. 2員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出申請，由部門 經(jīng)理根據(jù)工作需要審核安排后報主管副總經(jīng)理批準，同時報人事部備案；3. 2. 2. 3當年帶薪休假必須在本年度休完，不經(jīng)

12、總經(jīng)理批準不得 跨年度累積。3. 2. 2. 4當年未休年假者將獲得經(jīng)濟補償，補償標準： 應(yīng)休年假天數(shù)*全年日平均工資=應(yīng)補償?shù)哪昙俟べY3. 2. 2. 5員工帶薪休假經(jīng)部門經(jīng)理同意可以分開休假，但分開休 假最多不超過三次。3. 2. 2. 6員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補回。3. 2. 2. 7凡受到處分或停職檢查的員工，在處分期間不得享有休 假權(quán)。3. 2. 2. 8凡已經(jīng)提出書面辭職申請，擅自離職或因違紀被解雇開 除的員工不再享有休假權(quán)。3. 2. 3婚假3. 2. 3. 1凡公司正式員工，可憑結(jié)婚證書申請三天有薪婚假；達 到晚婚年齡的員工（國家規(guī)定：男方 25歲以上，女方2

13、3歲以上）可 另外獲得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3. 2. 3. 2員工在本公司只享受一次有薪婚假。3. 2. 4產(chǎn)假3. 2. 4. 1已婚女員工，可憑借公司指定醫(yī)院出具的有關(guān)懷孕證明 向公司申請90天產(chǎn)假（包括產(chǎn)前假和產(chǎn)后假），屬于國家規(guī)定的晚育 者，可增加30天產(chǎn)假，休假期間的工資按國家統(tǒng)一規(guī)定的標準發(fā)放。3. 2. 4. 2 產(chǎn)假包括法定假日及公休日。3. 2. 4. 3根據(jù)國家計劃生育政策，員工在本公司只享受一次產(chǎn)假。3. 2. 5病假3. 2. 5. 1員工因急病需要就醫(yī)或休息時，2天以內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理 提出病假申請并填寫病假申請單，急診假不可超過3天，不可連 續(xù)，急診證明

14、需由醫(yī)院急診章。3. 2. 5. 1員工因病不能參加正常工作者超過 2天，必須出具公司 指定醫(yī)院開具的病假單，員工須及時將病假單上報部門經(jīng)理， 以便部 門安排工作。3. 2. 5. 2員工病假期間，工資不予發(fā)放。3. 2. 5. 3員工病假在一周以內(nèi)，由部門經(jīng)理批準，超過一周報主 管副總批準，超過20天（含），報總經(jīng)理批準。3. 2. 5. 4所有病假手續(xù)須報人事部備案，并作為考勤依據(jù)。3. 2. 6事假除下述三項情況外，其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣 除當日工資，一年中累計事假不能超過 22個工作日（含）。超過22 個工作日公司可勸其離職。帶薪事假3, 2, 6, 1經(jīng)公司批準，參加于

15、工作有關(guān)的培訓(xùn)或深造；3. 2. 6. 2因國家征用土地，房管部門維修房屋，員工可持有關(guān)證 明請假，但一年內(nèi)不得超過兩次；3. 2. 6. 3學(xué)校開家長會，員工可憑家長會通知單請假。無薪事假3. 2. 6. 4員工請事假須提前三天向部門經(jīng)理申請，特殊情況必須當天向部門申報，以便部門作出工作調(diào)整。3. 2. 6. 5員工申請事假，1天（含）以內(nèi)需由部門經(jīng)理批準；1天 以上需由主管副總批準；4天以上需由總經(jīng)理批準。3. 2. 6. 6所有事假手續(xù)須報人事部備案。3. 2. 7喪假員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹） 去世，公司給予5天有薪喪假。3. 2. 8其他帶薪休假3. 2

16、. 8. 1少數(shù)民族節(jié)日：尊重少數(shù)民族傳統(tǒng)習(xí)慣，安排少數(shù)民族員工在其傳統(tǒng)節(jié)日當天休假。4. 2. 8. 2外地員工探親假：凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地的員工，每年可享受探親假 10天。4.員工工資及福利待遇4. 1 工資4. 1. 1工資結(jié)構(gòu)：員工的月收入包括基本工資、績效工資、及國 家和地方政府規(guī)定的以及公司提供的各項工資性質(zhì)及非工資性質(zhì)津 貼、補貼，工資均以稅前數(shù)值計算。4. 1. 2 工資發(fā)放：公司按職員的實際工作天數(shù)支付工資，每月 8 日前公司將各人工資（不含午餐補貼）轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的銀 行賬戶內(nèi)，員工可憑存折或卡到銀行領(lǐng)取，節(jié)假日順延。4. 1. 3日工資的計算：日

17、工資二月收入總額/ 21.5 天4. 1. 4對于新入職、辭職、有工資變動的員工，月工資計算方法 為：日工資*工作天數(shù)4. 2社會保險及公積金4. 2. 1社會保險5. 2. 1. 1公司按照北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者養(yǎng)老保險規(guī)定的內(nèi) 容和比例，按照企業(yè)個人雙方共同承擔的原則，為員工繳納養(yǎng)老保險、 工傷保險和醫(yī)療保險。5.2. 1.2購買醫(yī)療保險，員工患病應(yīng)憑社會保險機構(gòu)發(fā)給的憑證， 到規(guī)定的醫(yī)院衛(wèi)生院、就醫(yī)。在外地就醫(yī)，應(yīng)根據(jù)社會保險局有關(guān)規(guī) 定，辦理審批手續(xù)，將藥費單與診斷書交到社會保險局報銷。如有特 殊病癥，須到特定醫(yī)院就診，應(yīng)事前向社會保險局申請，公司將不再 為員工報銷醫(yī)藥費。4. 2. 2

18、公積金公積金由公司和員工共同負擔，逐月繳存，公司按照員工司齡和 行政級別分五個檔次為員工繳存，公司及員工個人各負擔8%5.員工培訓(xùn)制度5. 1培訓(xùn)目的：5. 1. 1通過培訓(xùn)激發(fā)員工的求知欲、創(chuàng)造欲，提升員工的業(yè)務(wù)水 平、管理能力和整體素質(zhì)，在公司內(nèi)部為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機會 和空間。同時，使員工在獲得薪金、享有福利以外，還可以得到公司 適時提供的大量訓(xùn)練和發(fā)展機會。5. 1. 2在公司除獲得正規(guī)培訓(xùn)以外，員工還將得到其他收獲:員工將學(xué)到怎樣善用時間；員工將學(xué)到如何發(fā)揮團隊精神；員工將學(xué)會如何管理、激勵、培訓(xùn)其他人；員工將學(xué)到更為有用的專業(yè)技術(shù)知識；員工的經(jīng)驗將是職員邁向更高職位的起點；員工

19、在公司的經(jīng)歷將有助于職員從事其他相關(guān)工作;同時，員工還能交到很多新朋友；5. 1. 3培訓(xùn)是公司完成經(jīng)營目標、提高績效、實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展，提 供人力資源的保證，也是員工勝任職責、提升自我、開發(fā)潛力、拓展 職業(yè)的途徑，因此員工應(yīng)善用所有的學(xué)習(xí)資源， 以求得不斷的進步和 發(fā)展。5. 2培訓(xùn)內(nèi)容：6. 2. 1部門經(jīng)理及主管級以上人員的培訓(xùn)：（培訓(xùn)考核結(jié)果將納入 管理績效考核） 公司總部舉辦的培訓(xùn)； 新的管理模式的建立與施行； 不斷發(fā)展的企業(yè)文化； 領(lǐng)導(dǎo)能力的培訓(xùn)。5. 2. 2 一般員工的培訓(xùn)： 公司概況、各種規(guī)章制度的培訓(xùn)； 崗位技能、業(yè)務(wù)知識及新技術(shù)的培訓(xùn)； 工作程序的培訓(xùn)； 安全生產(chǎn)的有關(guān)內(nèi)容；

20、 不斷發(fā)展的企業(yè)文化； 素質(zhì)教育培訓(xùn)。5. 2. 3新聘員工的培訓(xùn)：（見1.7.1.3入職培訓(xùn)內(nèi)容）5. 3. 4特殊崗位人員培訓(xùn)特殊規(guī)定公司某些特殊崗位在崗人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，如營銷、財務(wù)、技 術(shù)人員等。特殊崗位人員的培訓(xùn)可采取外部脫產(chǎn)培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)的方式。特殊崗位人員在進行脫產(chǎn)培訓(xùn)前，公司須與其簽訂培訓(xùn)教育合同。特殊崗位人員在外培訓(xùn)結(jié)束后， 必須整理出學(xué)習(xí)資料，交行政部 存檔并作為公司培訓(xùn)教材。5. 3培訓(xùn)的組織和實施5. 3. 1各部門根就本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及崗位需求、專業(yè)需 求和人員素質(zhì)素質(zhì)狀況向行政部提出培訓(xùn)要求。5. 3. 2行政部根據(jù)公司發(fā)展的需要和各部門的具體需求，分別編

21、制年度和季度培訓(xùn)計劃并上報總經(jīng)理辦公會審定。培訓(xùn)計劃包括培訓(xùn) 目標和內(nèi)容，受訓(xùn)職位及范圍，培訓(xùn)方式（在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、自 學(xué)）、時間安排等內(nèi)容。5 . 3. 3培訓(xùn)按培訓(xùn)對象分為：部門經(jīng)理和主管以上人員的培訓(xùn)，一 般員工的培訓(xùn)，特殊崗位人員的培訓(xùn)，新聘人員的培訓(xùn)。6 . 3. 4培訓(xùn)工作由行政部具體安排實施，根據(jù)不同培訓(xùn)內(nèi)容和人 員采取不同方式，或選排送外培訓(xùn)，或組織公司內(nèi)訓(xùn)I,或聘請專業(yè)咨 詢顧問公司授課，或安排員工自學(xué)。參訓(xùn)員工均應(yīng)填寫員工培訓(xùn)記錄單，由行政部存檔，并將培訓(xùn)考核結(jié)果納入績效考核。7 .績效考評制度（待定）8 .獎懲制度（待定）二行政管理1 .辦公例會制度1.1 例會目的通

22、過辦公例會明確下一階段工作目標和要求， 溝通部門之間項目運作 的進展、管理情況，協(xié)調(diào)解決存在問題，監(jiān)督公司質(zhì)量體系有效運行， 確保公司在經(jīng)濟活動中做出正確決策。1. 2例會職責1.2. 1公司行政部負責經(jīng)理辦公例會的準備、會議記錄及擬制會 議紀要。1.3. 2 總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）負責主持經(jīng)理辦公例會，并對會議 議題做出決策。1.4. 3各部門經(jīng)理參加辦公例會，并負責提供會議所需的本部門 資料和工作進度周報。1.5. 4 各部門經(jīng)理負責執(zhí)行會議決定，行政部負責跟蹤會議決定 的執(zhí)行情況。1. 3例會類型公司辦公會議分為周例會、月度例會，一般周例會在每周五上午召開， 月度例會在每月最后一周召開。最

23、后一周的周例會與月度例會合并召開。1. 3. 1. 每周例會的主要例會議程包括：但不限于：上周工作回顧、檢查；項目實施過程中需協(xié)調(diào)的事項研究、決定；公司運作中需研究決定的一般事項；下周工作安排。1.3. 2月例會的主要例會議程包括，但不限于：各項業(yè)務(wù)運作過程及效果的溝通、交流；開發(fā)項目的質(zhì)量、進度、投資回顧和檢查；銷售工作及效果；與相關(guān)方（監(jiān)理、施工、服務(wù)分包方、主管部門及上級公司）的溝通;市場（顧客）反饋情況。本月工作總結(jié)和下月工作安排。1. 4 例會程序2. 4. 1周例會1.4. 1.1公司周例會參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代 表、部門經(jīng)理及骨干員工。1. 4. 1. 2周例會由

24、公司總經(jīng)理主持召開。總經(jīng)理不在時，由總經(jīng) 理委托公司常務(wù)副總經(jīng)理主持召開。1.4. 1.3每周五上午9: 00召開周例會，不做專門通知。如時間 有變化，由綜合管理部通知各部門。情況特殊時，如不能召開周例會, 可以順延或取消，但不能連續(xù)取消三次周例會。（1）部門經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會，可指定代表參加，但須經(jīng)會議主持人同意。(2)周例會提出的要求和形成的決定，由各部門經(jīng)理自行記錄。會 議結(jié)束后，行政部負責整理形成經(jīng)理辦公例會會議紀要 ，并下發(fā) 各部門。各部門依據(jù)例會決定，按時如實填寫工作進度周報，以便下次例會時對照檢查。1.4. 2月度例會1.4. 2. 1月度例會召開的具體時間、地點、參加

25、人員及主持人與 周例會相同，如有特殊原因由行政部負責提前通知參會人員。1. 4. 2. 2總經(jīng)理因故不能參加月度例會，常務(wù)副總經(jīng)理及管理者 代表必須參加月度例會，部門經(jīng)理不能同時有二名以上缺席。(1)月度例會可以順延或取消，但不得連續(xù)取消二次月度例會。(2)月度例會召開前，各部門經(jīng)理負責對本部門的工作進行小結(jié)，并對以下內(nèi)容進行匯報： 各項業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀； 業(yè)務(wù)運作程序的執(zhí)行情況； 已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題； 需提請會議討論決定的其它問題。1. 4. 2. 3月度會議討論的問題及形成的決議，由行政部負責整理 成經(jīng)理辦公例會(月)會議紀要，并下發(fā)各部門。2.辦公設(shè)備的管理2. 1辦公設(shè)備的購置2. 1

26、. 1本規(guī)定所指的辦公設(shè)備，包括計算機、打印機、攝像機、 投影儀、照相機等單位價值在 2000元以上的辦公設(shè)備和儀器。2. 1. 2各部門申請購買儀器設(shè)備，必須先由部門經(jīng)理寫出申請報 告，報主管副總經(jīng)理批準后，交由行政部統(tǒng)一安排采購，購買時應(yīng)根 據(jù)市場因素和部門實際需要，在征詢需求部門和主管副總經(jīng)理意見的 基礎(chǔ)上，選擇滿足辦公需求的設(shè)備。2. 1. 3 以購置的辦公用品，由行政部統(tǒng)一編號登記，同時將設(shè)備 的保修憑證、說明書及暫且用的配件等統(tǒng)一由行政部保管， 以備維修 維護時使用。2. 1. 4 部門需要申購的計算機軟件，由行政部統(tǒng)一購買并保存。 各部門使用相關(guān)軟件時應(yīng)到行政部登記申領(lǐng)，軟件使用

27、完畢后，及時 交還行政部。2. 2 辦公設(shè)備的使用2. 2. 1 行政部根據(jù)各部門的工作需要，對計算機、打印機等進行 統(tǒng)一調(diào)配。2. 2. 2 各部門應(yīng)保持本部門計算機、打印機等設(shè)備日常清潔和維護，以保證正常工作需要。2. 2. 3 對本部門上網(wǎng)的計算機，應(yīng)確保所安裝程序的軟件無計算 機病毒，以避免相互感染。2. 2. 4 每天工作結(jié)束后，各部門的計算機應(yīng)推出系統(tǒng)并關(guān)機。公 司所有計算機不得安裝游戲軟件和進行聯(lián)網(wǎng)游戲。2. 2. 5 公司各部門復(fù)印可到公司復(fù)印室，要規(guī)范使用復(fù)印機，并 保證復(fù)印室的清潔。2. 2. 6 公司其他辦公設(shè)備如投影儀、攝像機等，由行政部統(tǒng)一保 管；各部門使用時應(yīng)向行政

28、部登記，使用完畢及時交回行政部，由行 政部進行檢查，確保設(shè)備的正常使用。2. 2. 7 申請領(lǐng)用設(shè)備的員工，辭職或由于其他原因離職時，須到 行政部辦理設(shè)備歸還手續(xù)，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手 續(xù)。2. 2. 8 辦公設(shè)備在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失，則 由領(lǐng)用人負責賠償或者修理，費用由領(lǐng)用人負擔。2. 3 辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修2. 3. 1公司行政部每月上旬為各部門聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級；2. 3. 2公司各部門計算機的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由各部門指 定專人負責，要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計算機始終 處于清潔、良好的運行狀態(tài)。2. 3. 3 公司原則上要求出專

29、業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本 部門的計算機及其他相關(guān)設(shè)備。對關(guān)鍵的計算機設(shè)備應(yīng)配備必要的斷 電繼電保護措施。2. 3. 4 公司各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知行政部，由行 政部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修公司進行修理。2. 3. 5 公司局域網(wǎng)的服務(wù)器，任何部門和個人均不得自行打開更 改，必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進行維修維護。3. 辦公用品及消耗品的使用管理4. 1辦公用品分類3. 1. 1消耗品：筆記本、區(qū)別針、膠帶、便簽、訂書針等；3. 1. 2管理消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；3. 1. 3管理品：剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印臺 等；3. 2辦公用品領(lǐng)用3.

30、 2. 1分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種，“個人領(lǐng)用”系個人使用保 管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池等。3.2.2消耗品可依據(jù)經(jīng)驗法則和歷史紀錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準 （如： 按估計消耗時間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只），還可以隨部門或人員 的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。3. 2. 3管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊 品替換新品，單純消耗品部在此限。3. 3辦公用品的管理3. 3. 1管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交，如有故障和損壞，應(yīng) 以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。4. 3. 2辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于每月一日前由各

31、部門提交辦公用品 計劃匯總表，由行政部統(tǒng)一購買后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受 上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時， 可以經(jīng)行政部統(tǒng) 一授權(quán)由相關(guān)部門自行采購。5. 3. 3行政部為每人每個部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用計錄卡”并統(tǒng) 一保管，領(lǐng)用辦公用品時分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況。6. 3. 4新進人員到職時有所在部門提出辦公用品申請，向行政部 請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡；人員離職時，應(yīng)將剩余文具及列管用品 一并交行政部。4.車輛管理4. 1車輛使用規(guī)定4. 1. 1公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)專用車由本人使用。若領(lǐng)導(dǎo)不便駕駛車 輛，由專職司機負責駕駛，并負責車輛的保養(yǎng)、維護，保證車輛的安 全性能和

32、技術(shù)性能。4. 1. 2公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事 先通知行政部，由行政部根據(jù)事情的輕重緩急進行協(xié)調(diào)安排， 填寫派 車單。4. 1. 3為保證辦公用車正常使用，司機在未接到派車單之前，一 律不準為任何部門、任何人私下服務(wù)。4. 1. 4 個人因私用車，需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，隨后通知行政部安 排，嚴禁因私駕車辦事影響正常工作。4. 2車輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定4. 2. 1駕駛員要樹枝公司車輛的技術(shù)性能、 使用規(guī)定、操作要領(lǐng)， 管好、用好、維護4好、保養(yǎng)好公司車輛，做到會使用、會檢查、會 保養(yǎng)、會排除故障。4. 2. 2嚴格執(zhí)行出車前、行車中、收車后、的檢查規(guī)定，認真填 寫日檢

33、紀錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，決不允許帶病車4. 2. 3根據(jù)行車公里數(shù)，定期做好車輛保養(yǎng)，延長車輛使用壽命， 建立車輛保養(yǎng)維護檔案。4. 2. 4 嚴禁駕駛員酒后駕車，否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部 承擔。4. 2. 5駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政部根 據(jù)行車里程、車輛異常情況和嚴重程度，盡量安排在工余時間維修車 輛。7. 2. 6 在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車理由向廠 方索要物品，一次發(fā)現(xiàn)嚴重警告，二次發(fā)現(xiàn)開除公職。4. 2. 7 嚴格控制費用開支，根據(jù)行車里程紀錄，領(lǐng)用油票或登記 報銷。5. 專業(yè)圖書資料的購置和管理為加強公司員工對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用， 各部門

34、可以根據(jù)實際工作 需要購置專業(yè)書籍和資料。同時按規(guī)定手續(xù)借閱，又能使使資源得到 最大限度的利用，控制公司辦公成本，實現(xiàn)資源共享。5. 1 圖書、資料的購置5. 1. 1各部門根據(jù)工作需要可隨時申購專業(yè)書籍。根據(jù)圖書的專 業(yè)性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則，對申購書目應(yīng)多方比較，篩選出最佳書目。8. 1.2申購部門須先填寫購書申請單，有部門經(jīng)理審核簽字后， 報主管副總批準后方可購買。5.1.3原則上，全年購書費用總額控制在每人每年 100元標準內(nèi)， 但特殊部門特殊需要時可酌情增加。5. 2圖書的登記和保管5. 2. 1各部門購置的工具書籍應(yīng)由行政部對書名、作者、出版社 名、購

35、買日期、價格及其他相關(guān)資料進行逐一登記，并加蓋“受控” 章后，方可傳閱。各部門傳閱時，必須先在行政部辦理借閱登記手續(xù)。5. 2. 2行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單并隨時更 新，并在網(wǎng)上形成共享文件，供各部門查閱。5. 3 圖書借閱和歸還5. 3. 1員工向行政部借閱相關(guān)工具書籍時，由行政部在借書登 記表上詳細登記。借閱時間最長不得超過一個月；5. 3. 2員工不得在借閱的圖書上批改、圈點、畫線、折角或涂寫， 圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠價；5. 3. 3員工借書期限屆滿或公務(wù)上需參考應(yīng)及時歸還，如經(jīng)通知 仍不還書者，將停止借書權(quán)，直至歸還所借圖書；5.

36、4 公司作為共享資源的雜志的管理辦法參照本規(guī)定。附：工具書目錄清單和購置工具書登記表見附表6.檔案的管理6. 1借閱檔案要求6. 1. 1需要借閱檔案員工必須嚴格履行檔案借閱、調(diào)閱制度。6. 1. 2對需要檔案復(fù)印件的，一般情況下，檔案室不予接待，找 各部門資料員查閱。6. 1. 3特殊情況和需要原始資料的，須在“檔案查閱登記簿”上 登記。借閱本部門檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)本部門經(jīng)理 簽字批準后，方可借閱；跨部門借閱檔案時，填寫“查閱檔案審批單”， 經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準后，方可借閱。6. 1. 4 借閱檔案人員，嚴禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽 取文件。6. 1. 5借閱檔案人員

37、，應(yīng)及時無誤將檔案歸還檔案室。6. 2檔案管理要求6. 2. 1檔案管理人員收回借閱檔案時，要嚴格檢查檔案資料的完 好、完整情況，確認無誤后無誤后方可收回。如有損失，應(yīng)詳細紀錄， 并要求借閱人員立即修補或限時修補。 如損失較大或遺失，應(yīng)報告行 政部領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理。6. 2. 2檔案人員要認真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果， 及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋利用情況。6. 2. 3執(zhí)行本規(guī)定時，如遇有難以處理的問題，請示行政部經(jīng)理 和總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。二、財務(wù)管理1. 費用說明費用是指公司及各部門在日常經(jīng)營活動中發(fā)生的差旅費、 業(yè)務(wù)交際費、 交通費、通訊費等開支。公司員工有義務(wù)本著合理、節(jié)約、有效的原 則

38、是用各項費用。員工的報銷憑證必須真實、有效。在本制度中，費 用均納入部門費用考核范圍，由財務(wù)部根據(jù)費用預(yù)算進行考核， 考核 結(jié)果與部門績效考核掛鉤。2. 基本原則3. 1對各項費用實行預(yù)算管理，財務(wù)部根據(jù)公司目標利潤指標作出 全年費用預(yù)算，并負責總體費用預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控。費用預(yù)算編制本 著誰支出、誰預(yù)算、誰控制的原則，責任落實到各部門。各部門將辦 公用品、工具書、市內(nèi)出租車費、出差費、招待費、加班餐費等有關(guān) 費用在年度末編制下一年度預(yù)算標準， 經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后，嚴格 執(zhí)行。預(yù)算的執(zhí)行與準確性將納入部門績效考核。2. 2公司嚴格按照財務(wù)規(guī)定和標準確保對各項支出的有效管理和控制，并使簽字報銷程

39、序規(guī)范、簡化。2. 3報銷審批實行逐級簽字制度，各項費用的審批以經(jīng)辦人的直接 上級作為第一責任人，對費用的合理性、真實性負責，在按規(guī)定程序 逐級報批。有簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)因故不能履行簽字職責時 （如出差不在位 時），可根據(jù)需要進行必要的授權(quán)。3. 4備用金、借款要遵循“欠賬不清，后帳不立”的原則。3.費用標準3. 1辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公設(shè)備的消耗品如 紙張、文具、計算機耗材、工具書等。此類用品由行政部統(tǒng)一購置， 特殊情況需自行購置的，應(yīng)提前請示行政部同意后方可自行購置。 行 政部隊所購物品進行登記入帳，統(tǒng)一管理調(diào)配。需自行購置工具書及資料，須提前填寫圖書申購表向行政部申報， 購置后由行政部登記保管。3. 2物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衛(wèi)生用品等公司日常用 消耗品，由行政部統(tǒng)一購置管理。3. 3差旅費：差旅費主要包括市內(nèi)交通費（出租車費）、地鐵費用、 出差費用、汽車費等四項費用。3. 3. 1出租車費：主要指員工因公外出發(fā)生的出租車費，規(guī)定按 實際距離實報實銷。節(jié)假日加班或工作日加班的員工按統(tǒng)一標準報銷 交通費。報銷標準為：部門經(jīng)理每人每月 400元，員