固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度59512

1、固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理制度一、管理范圍固泄資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進出庫的工作流程，并明確了各 部門在固泄資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責和范用。二、管理規(guī)則固左資產(chǎn)：指單位價值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機器設備、電子設備、交通運輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關的設備：低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下 的辦公用品及各類設備等。三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號1、固左資產(chǎn)由行政部部編號后交財務部。2、編號方式：資產(chǎn)分類編號+地區(qū)代碼（兩位拼音字母）+購買年份（兩位數(shù)字）十流水號碼+部門代碼3、資產(chǎn)編號中資產(chǎn)需稱代

2、碼：DY-打印機 BJB筆記本電腦TS臺式電腦FY 復印機TY投影儀BX冰箱TV-電視機KT 一空調(diào)HYZ會議桌 BGZ辦公桌CJ 一茶幾YZ椅子GZ柜子TE 電話機CA車EL-H他4、各類部門代碼：辦公室-BG財務部-CW 工程部一GC EL其他例：2012年5月辦公室購入筆記本電腦，編號：BJB1205001BG四、固定資產(chǎn)管理的流程1、固定資產(chǎn)購置計劃登記1）、對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應填寫固宦資產(chǎn)購宜申請單，直屬部門經(jīng) 理批準，財務部審核（依據(jù)預算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準。2）、固定資產(chǎn)的采購由辦公室執(zhí)行。2、固能資產(chǎn)入庫購置的資產(chǎn)到達公司后，由辦公室負責組織相關部門驗收。驗收

3、合格后，進行資 產(chǎn)編號，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫單”辦理入庫手續(xù)。3、固定資產(chǎn)領用及登記1）、領用部門或人員憑批準的固楚資產(chǎn)領用單，交辦公室，由行政部負責配發(fā)相關 固定資產(chǎn)。2）、所有固左資產(chǎn)的領用，領用人在固左資產(chǎn)卡片和固泄資產(chǎn)標簽上簽 字。3）、所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標 簽等。4）、卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政部、財務各留一份存檔。4、固左資產(chǎn)的維修1）、資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交辦公室執(zhí)行：2）、對于資產(chǎn)進行維修申請，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫固左資產(chǎn)維修申請單 后交予行政部，在獲得相關批準后，由行政部負責聯(lián)系維修。5、固定資產(chǎn)

4、的報廢固左資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故 造成固泄資產(chǎn)無法修復的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進行報廢，需辦理相關報廢手 續(xù)。1）、固泄資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固世資產(chǎn)報廢審批單”，列明固左資產(chǎn)報廢 原因及固肚資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒左小組簽署意見后報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后 轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)淸理程序。2）、在淸理過程中，注意節(jié)約費用，實事求是對殘料進行作價。3）、報廢資產(chǎn)處理完畢，對固定資產(chǎn)及時登記，核銷賬簿記錄及固泄資產(chǎn)卡片。保持 賬、卡、物一致。6、固定資產(chǎn)的盤點公司泄于每月對資產(chǎn)進行一次實物的淸點，淸點工作由亦公室組織，各部門應給予積 極的配合，淸點

5、完成后，行政部及財務部需填寫固泄資產(chǎn)月盤點表。固定資產(chǎn)統(tǒng)計表單位需稱：統(tǒng)計時間:號號資 產(chǎn)名稱規(guī)格 型號扯位資產(chǎn)存放地任人足 否完好帳實相 符W）賬面%買時簽字012345五、低值易耗品及辦公用品管理流程1、低值易耗品及辦公用品的分類1）、辦公自動化設備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動 存儲設備、打印紙、復印紙等。2）、一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、 大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復寫紙、檔案袋、標簽、便條紙、信紙、 橡皮、夾子、圓珠筆、書釘?shù)取?）、耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機、打孔機、計算器、姓名章、印泥等。4）、專用低值易耗品與

6、辦公用品，如：卷尺、米尺、電池等。2、低值易耗品與辦公用品消耗1）、辦公自動化設備耗材：由辦公室核實后統(tǒng)一購買。2）、一般消耗品及耐用消耗品：以舊換新。3）、專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。3、低值易耗品與辦公用品年度預算公司對低值易耗品與辦公用品的消耗實行年度預算制度，年度預算為100 200 元/人/年。具體預算根據(jù)各年度工作量進行調(diào)整，由辦公室提出、總經(jīng)理批準后在年度 預算會議討論通過。4、低值易耗品與辦公用品的采購1）、低值易耗品與辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。2）、采購計劃的編制與審批（1）、每季度最后一個月的2526日，公司各職能部門的負責人將填寫好的低 值易耗品與辦公用品需

7、求表簽字后交辦公室。（2）、行政部匯總各職能部門的低值易耗品與辦公用品需求表后，于每季度最 后一個月的28日填寫低值易耗品與辦公用品采購申請單，交分管副總經(jīng)理審核后， 報總經(jīng)理審批。（3）、總經(jīng)理審批后，由行政部負責采購。3）、采購（1）、采購時，必須在辦公用品合格供方名冊中選擇。（2）、采購前，必須填寫低值易耗品與辦公用品采購申請單，經(jīng)總經(jīng)理審批后 方可采購。（3）、采購物品到貨后，由采購實施人員驗收。（4）、必需品、不易采購或耗用量大者應酌量庫存。部門專用或特殊辦公用品，經(jīng)辦公 室主任同意后各部門自行采購，采購后到辦公室辦理入庫和出庫（領用）手續(xù)。（5）、采購人對采購質(zhì)量負責。辦公用品采購

8、后，由保管人核對品種、規(guī)格、數(shù) 量與質(zhì)量，確保沒有問題后再在發(fā)票背面簽字驗收、入庫。5、低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放1）、辦公室行政主管負責對采購的低值易耗品與辦公用品進行登記，并妥善保管。2）、低值易耗品與辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用 保管用品，如圓珠筆、橡皮："部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、裝訂機等專 用辦公用具。"部門領用”的專用辦公用具由部門負責人或其指左人員負責保管。3）、辦公室負責建立"低值易耗品與辦公用品登記簿”，對低值易耗品與辦公用品的發(fā) 放進行動態(tài)管理。4）、公司全體員工應本著厲行節(jié)約的原則使用低值易耗

9、品與辦公用品，能共同使用的盡 可能共同使用，能重復利用的盡可能重復利用，嚴禁浪費、丟失、私用。5）、新入職人員由各部門負責人通報行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領用手續(xù)。 人員離職時，應將剩余辦公用品一并交部門內(nèi)勤人員。6、低值易耗品與辦公用品嚴禁帶回家私用。7、印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，均由辦行政部統(tǒng)一保管。低值易耗品與辦公用品管理流程圖需求計劃；廠、1匯總:廠f、各部門辦公室至總經(jīng)理審核批準Yes行政采購員行政釆購員各部門低值易耗品與辦公用品需求計劃表部門：丿份個人用品類業(yè)務使用類用品名稱單 位價數(shù)用品名稱單 位單價數(shù)a小計小計年度總預算上月累計本月金額木月累計占總預算的比例申請人部門負責人低值易耗品與辦公用品釆購申請單年 月 日物品名稱用途數(shù)價金額備注合計金額辦