職務(wù)代理制度

1、RSZD002編號版本/修改A/1職務(wù)代理制度內(nèi)容分流程制度編寫人力資源部審核工會、總裁室批準(zhǔn)實施時間職務(wù)代理制度一-目的保證公司.部門業(yè)務(wù)管理及崗位職責(zé)正常.持續(xù)、高效運轉(zhuǎn)，解決中層 以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出或休假不能履行崗位職責(zé)，造成工作停滯或延緩等管理 問題；通過職務(wù)代理，填補管理漏洞，降低運營風(fēng)險；培育儲備公司骨干人 員的領(lǐng)導(dǎo)和管理能力，特制定本制度。二、適用范圍無新度適用于集團中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部（含各下屬公司）。三、定義7-）職務(wù)代理：是指領(lǐng)導(dǎo)干部離崗期間，為確保崗位工作連續(xù)性和正 常運行由他人代為行使職權(quán)或執(zhí)行工作任務(wù)。（二）職務(wù)代理人和被代理人：職務(wù)代理人是指代他人行使職權(quán)或執(zhí)行 工作任

2、務(wù)的人；被代理人是指授權(quán)代理的人。職務(wù)代理人與被代理人的代理 關(guān)系建立在一定的崗位職務(wù)或職責(zé)之上，代理權(quán)依據(jù)所擔(dān)任的崗位職責(zé)而產(chǎn) 生。四、職責(zé)（一）集團人力資源部仁負責(zé)木制度的制定、修訂、廢止以及制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查工作。2. 按照木制度要求核實干部階層代理人資格，并更新或發(fā)布崗位職務(wù)代 理人名單3. 按照木制度要求落實對干部階層代理人的培訓(xùn)和評價工作，并建立代 理人檔案。（二）各部門1各部門按照木制度要求向人力資源部提報木部門代理人與被代理人的 崗位職務(wù)代理人名單°要求一個管理崗位需設(shè)定兩個代理人，即第一代理人 和第二代理人。2. 各部門負責(zé)對木部門有異動之代理人與被代理人，應(yīng)

3、及時更新職務(wù)代 理人名單，并及時向人力資源部提報。3. 各部門代理人和被代理人按照制度要求辦理代理手續(xù)并履行相應(yīng)職責(zé) 和權(quán)限并及時對代理人進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)，使代理人切實履行代理職責(zé)。4、職務(wù)代理人在代理期間，負責(zé)行使被代理人崗位工作職責(zé)和執(zhí)行相 應(yīng)工作任務(wù)，對代理期間職責(zé)的履行和工作結(jié)果負責(zé)。5、職務(wù)代理人于被代理人返崗后，負責(zé)將代理期間職責(zé)履行情況及工作 任務(wù)進展結(jié)果，包括期間重大事項，向被代理人進行詳實的匯報。五、職務(wù)代理人選擇與確定（一）職務(wù)代理人選擇原則及操作方式1. 職務(wù)代理人的選擇原則上逐級確定，代理條件成立時第一代理人優(yōu)先;2. 職務(wù)代理人在具備職務(wù)代理權(quán)限的人員中選取并采取輪流

4、代理方式；3. 代理關(guān)系成立時，代理人在代理期間可享受被代理人的薪酬待遇（代 理期間薪酬被代理人日工資X代理天數(shù)）；4. 若被代理人與第一代理人發(fā)生同時缺勤，則第二代理人享受被代理人 的薪酬待遇，同時該部門的分管領(lǐng)導(dǎo)對代理人的工作隨時進行檢查與監(jiān)督；5. 特殊情況下，代理條件不充分時由總裁指定第一或第二代理人。（二）職務(wù)代理人確定被代理 人第一代理人第二代理人董事長總裁副總裁總裁副總裁副總裁分管范圍內(nèi)的各 總監(jiān)副總裁副總裁分管范圍內(nèi)的各總 監(jiān)同級別的其他總監(jiān)總監(jiān)副總監(jiān)（未設(shè)副職，由分 管各部門正職輪流代理）分管范圍內(nèi)的各部門正 職輪流代理部門正 職部門副職部門主管部門副 職崗位主管（科長）骨干

5、員工注：1.如同一部門（系統(tǒng)）內(nèi)有多個副職崗位，原則上輪流代理，如未設(shè)副職代理人員向下延伸。2.各下屬公司根據(jù)以上代理原則及職務(wù)層級確定本公司內(nèi)部的職務(wù)代理人六、管理內(nèi)容（一）職務(wù)代理產(chǎn)生與中止r因公出差（含外派學(xué)習(xí)）.休假或其他原因暫離工作崗位在三日 以上（含公休FU法定節(jié)假FI除外），即啟動職務(wù)代理機制。2. 被代理人回到木職崗位，與代理人完成工作交接，職務(wù)代理人代理權(quán) 限自然中止。3、職務(wù)代理授權(quán)界定：職務(wù)代理授權(quán)為完全授權(quán)。（二）職務(wù)代理內(nèi)容職務(wù)代理人全而行使經(jīng)授權(quán)的被代理人崗位職責(zé)、權(quán)限和工作內(nèi)容，除 涉及公司政策、大額資金費用及重大人事任免有關(guān)的事項審批外，代理人的 權(quán)責(zé)等同于被代

6、理人，職務(wù)代理內(nèi)容主要包括以下幾方面：1、各類公文的簽批；2、被代理人職務(wù)說明書規(guī)定的工作職責(zé)；3、例行性工作的處理；4、臨時突發(fā)事件的處理；5. 上級交辦事項的處理。（三）職務(wù)代理形式代理雙方簽署職務(wù)代理授權(quán)書2. 代理人行使代理權(quán)時，為明確責(zé)任，應(yīng)在簽名時加（代）字。（四）職務(wù)代理程序1、被代理人離崗前一日填寫職務(wù)代理授權(quán)書，明確代理權(quán)責(zé)、 工作內(nèi)容、要求.時限，雙方簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，職務(wù)代理授 權(quán)書交至人力資源部備案。2、被代理人應(yīng)于離崗前向各部門發(fā)布職務(wù)代理通知。3、職務(wù)代理人自通知發(fā)布之時起即按職務(wù)代理授權(quán)書內(nèi)容，全而履 行職務(wù)代理職能，有效發(fā)揮代理作用，并對代理期間所代理

7、工作負全責(zé)。4、被代理人就代理工作內(nèi)容應(yīng)提前與代理人進行溝通安排并做好業(yè) 務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，使代理人能夠熟悉被代理人崗位職責(zé)權(quán)限.管理工作事項與 管理方式。5、被代理人應(yīng)于返崗當(dāng)日與代理人做好工作交接，填寫代理工 作交接單，雙方簽字后交至人力資源部備案。7、職務(wù)代理人代理期間因特殊情況無法履行代理工作，應(yīng)及時告之 被代理人，按木制度中“五、職務(wù)代理選擇與確定”相關(guān)規(guī)定,重新確定職務(wù) 代理人，并按職務(wù)代理制度重新履行程序。七、管理責(zé)任職務(wù)代理應(yīng)嚴格按制度及程序執(zhí)行，過程中如出現(xiàn)以下情形，代理雙方 應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任，對責(zé)任者依據(jù)責(zé)任大小給予處分：（一）被代理人未授權(quán)被代理人未按制度規(guī)定履行代理程序即

8、離崗，按木制度中“五、職務(wù)代 理選擇與確定”相關(guān)規(guī)定,相應(yīng)職務(wù)代理人行使代理人權(quán)責(zé)，并同時追究被代 理人相關(guān)責(zé)任。2、授權(quán)不及時被代理人須按制度規(guī)定時限履行代理程序，若因授權(quán)不及時影響正 常工作，責(zé)任由被代理人承擔(dān)。3. 授權(quán)不清被代理人須將授權(quán)內(nèi)容在職務(wù)代理授權(quán)書中闡述清楚，若因其未正 常履行代理程序或工作交代不清造成工作停滯或延遲，責(zé)任由被代理人承擔(dān)。4. 干涉代理人行使職權(quán)在完全授權(quán)情況下，被代理人不再行使原管理職權(quán)，由代理人全權(quán)代理, 被代理人不得干涉代理人正常行使職權(quán)。（二）代理人仁代理不勝任代理人行使職務(wù)代理工作期間，不能勝任代理崗位工作的則取消代理資 格。2、代理不盡責(zé)代理人代理

9、期間不及時有效履行代理職權(quán)或因業(yè)務(wù)處理不當(dāng)以致延誤工作或有推脫、敷衍之行為而引起公司損失的，責(zé)任由代理人承擔(dān)。八. 管理考核K代理人在代理期間的表現(xiàn)及評價將納入員工檔案，做為員工晉升提拔 的重要考察材料和依據(jù)；2. 被代理人加強代理人在部門FI常管理及業(yè)務(wù)技能上的指導(dǎo)；3、職務(wù)代理管理工作建立考核機制，按照集團員工獎懲辦法及本制 度相應(yīng)規(guī)定給予處罰。九、附則本制度制訂與解釋屬集團人力資源部，經(jīng)集團工會審核，總裁辦公會議 批準(zhǔn)、發(fā)布后試行。附件：1職務(wù)代理流程2.職務(wù)代理授權(quán)書3.職務(wù)代理工作交接單國驊集團有限公司20T5年8月 日附表仁職務(wù)代理流程圖職務(wù)代理流程責(zé)任人流程內(nèi)容表單填寫職務(wù)代理授權(quán)被代理人被代理人公出（含學(xué)習(xí)）、休假超過發(fā)布職務(wù)代理公告代理人履行代理職代理工作交接代理資料代理工作交接 單職務(wù)代理授權(quán)書代理工作交接單主管領(lǐng)導(dǎo)被代理人職務(wù)代理人職務(wù)代 理人被代理 人人力資 源部附表2：職務(wù)代理授權(quán)書被代理人姓名被代理崗位代理人姓名代理人崗位（職務(wù)）職務(wù)代理 原因代理期限自年月日時起至年月日時止授權(quán)