湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理條例

1、湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理條例第一章 總則第一條 為維護(hù)學(xué)生社團(tuán)的合法利益，加強(qiáng)社團(tuán)的財務(wù)管理，確保社團(tuán)的正常 活動和健康發(fā)展，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定和湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章 程，制定本條例。第二條 社團(tuán)財務(wù)管理的主要任務(wù)是：（一）正確合理地籌集、管理、使用資金，努力降低費(fèi)用，節(jié)約開支；（二）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高資金使用效益；（三）認(rèn)真執(zhí)行會計制度， 按照校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一的制度， 及時、準(zhǔn)確、完整地記賬、結(jié)賬、報賬，編制財務(wù)預(yù)決算；（四）建立和完善社團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理制度，加強(qiáng)財務(wù)控制和監(jiān)督；對嚴(yán)重違紀(jì)、損害公眾利益的收支應(yīng)及時向校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和校團(tuán)委報告、檢舉；（五）加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止集體

2、資產(chǎn)流失。第三條 社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)對社團(tuán)的全部財務(wù)運(yùn)作負(fù)責(zé)。 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部和院社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部對院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督管理。第二章 收入管理第四條 會費(fèi)收取的原則：（一）社團(tuán)招新時應(yīng)向新會員收取 20 元，老會員收取 5 元會費(fèi)。如需加收須報校團(tuán)委批準(zhǔn)后方可實行； 各社團(tuán)的會費(fèi)收入必須在社團(tuán)招新結(jié)束前交由校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部統(tǒng)一管理；（三）各社團(tuán)上繳的會費(fèi)由該社團(tuán)專門使用，校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會對其進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。第三章預(yù)決算管理第五條 社團(tuán)活動獲準(zhǔn)開展后，報由院團(tuán)委簽字蓋章。社團(tuán)負(fù)責(zé)人帶獲批活動預(yù)算表于每周三、四值班時間至校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審批。各院學(xué)社聯(lián)財務(wù)部于每周一值

3、班時間至校財務(wù)部領(lǐng)取獲批活動經(jīng)費(fèi)。注：凡提交預(yù)算審批非本社團(tuán)負(fù)責(zé)人及經(jīng)費(fèi)申請、領(lǐng)取拖延者后果自負(fù)。第六條 活動結(jié)束一周內(nèi)，社團(tuán)須將活動決算表和相關(guān)票據(jù)報院學(xué)社聯(lián)財務(wù)部審批，院團(tuán)委蓋章簽字后由院學(xué)社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一于每周三、 四上報校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部進(jìn)行核查。 未報決算社團(tuán)一律不審批下個活動預(yù)算。第七條 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算表中物品須寫清明細(xì)，外聯(lián)物品及花費(fèi)須單獨(dú)列出，按照以下格式進(jìn)行填寫：例：物品名稱規(guī)格單價（元/單位）數(shù)量總計（元）宣傳單復(fù)印A4黑白單頁0.0650030.00噴繪1.2m*2.4m40.00280.00氣球100個/袋818.00場地租用學(xué)術(shù)大講堂5001500.00合計：618.00

4、元第八條社團(tuán)報批單次活動經(jīng)費(fèi)原則上不得超過社團(tuán)總剩余會費(fèi)的30%總報批活動不得超過社團(tuán)剩余會費(fèi)，不報銷嘉賓禮品。且社團(tuán)招新、迎新的總花費(fèi)不得超過社團(tuán) 總會費(fèi)的10%第九條 社團(tuán)無需會費(fèi)支出的活動也須交表注明， 校財務(wù)部將予以登記，年末通訊費(fèi)報銷以 校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部賬本上登記的社團(tuán)活動為計算基礎(chǔ)。第十條 為促進(jìn)社團(tuán)進(jìn)行合理預(yù)算，預(yù)決算差額不得大于該活動的10%決算超額大于預(yù)算10%勺社團(tuán)責(zé)任自負(fù)。決算超支不足預(yù)算 10%勺部分，校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部將在該社團(tuán) 下個活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請時予以補(bǔ)貼。第十一條 決算中有社會贊助現(xiàn)金剩余的社團(tuán)應(yīng)在決算表中說明，校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部將在該社團(tuán)下個活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請時予以扣除。

5、隱瞞不報者，一經(jīng)查處，后果自負(fù)。第四章 社團(tuán)決算沖賬原則第十二條（一）沖賬必須持有經(jīng)院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部批準(zhǔn)的決算表；（二）沖賬必須加蓋出具發(fā)票者的發(fā)票專用章，發(fā)票客戶名只能為湖南師范大學(xué)；（三）商品名為實際購買物品，不能是籠統(tǒng)的一類物品名稱（如不能寫食品、禮品、辦公 用品、體育用品、藥品等）；（四）發(fā)票不能連號；五）每張發(fā)票金額不能超過 300 元；六）發(fā)票背面要注明社團(tuán)名稱、活動名稱、資金用途、經(jīng)手人及協(xié)會負(fù)責(zé)人簽名；七）未經(jīng)批準(zhǔn)的支出項目，不予沖賬；八）餐飲費(fèi)不得超過當(dāng)次活動總費(fèi)用的10%；九）車票總額不得超過當(dāng)次活動總費(fèi)用的10%，長途車票原則上不得報銷；十）社團(tuán)舉辦活動如未經(jīng)

6、預(yù)算審批自行開展則不予以沖賬；第五章 捐贈、資助和活動基金的管理第十三條 對于各項捐贈（包括實物） ，社團(tuán)應(yīng)向校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部提交有關(guān)捐贈協(xié) 議的副本和清單報批，必要時還需報請校團(tuán)委同意。捐贈、贊助必須簽訂合同或協(xié)議。隱 瞞不報者，一經(jīng)查處，追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。第十四條 社團(tuán)取得的捐贈、 贊助原則上應(yīng)該全部用于社團(tuán)日常活動或捐贈、 贊助指定的活 動，任何個人、組織不得侵占。第十五條 社團(tuán)活動基金的申請和使用請參照湖南師范大學(xué)社團(tuán)活動保障基金條例 。第六章 財務(wù)監(jiān)督管理條例第十六條 各院須設(shè)置財務(wù)部，各社團(tuán)取消財務(wù)理事，由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人管理社團(tuán)財務(wù)。院學(xué) 生社團(tuán)聯(lián)合會須擁有社團(tuán)財務(wù)賬本， 所屬社

7、團(tuán)的各項收入和支出需詳細(xì)記錄， 以 備校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部監(jiān)督管理。 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會核發(fā)給社團(tuán)的作為領(lǐng)取 活動經(jīng)費(fèi)的財務(wù)憑證（如專用收據(jù)）必須妥善保管，該憑證為各院學(xué)社聯(lián)財務(wù)部 領(lǐng)取社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的唯一憑證。第十七條 社團(tuán)每月 2530 日須將社團(tuán)財務(wù)明細(xì)表交予院學(xué)社聯(lián)，院學(xué)社聯(lián)財務(wù)部核查 無誤后在院公告欄內(nèi)進(jìn)行兩天公示， 接受會員監(jiān)督。公示完后放于院學(xué)社聯(lián)存檔， 作為院、校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部監(jiān)察社團(tuán)賬務(wù)依據(jù)；第十八條 院學(xué)社聯(lián)財務(wù)部每月月末須制作本院本月財務(wù)報表， 作為校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部監(jiān)察院 學(xué)社聯(lián)財務(wù)工作依據(jù)。第十九條 校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部將聯(lián)合校學(xué)社聯(lián)監(jiān)察部定期對院學(xué)社聯(lián)財務(wù)及各個社團(tuán)工作展 開核查，結(jié)

8、果將列入年中社團(tuán)評優(yōu)和分院學(xué)社聯(lián)評優(yōu)中。第二十條 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部對社團(tuán)的財務(wù)工作，履行下列監(jiān)督職責(zé)：（一）預(yù)決算管理；（二）對社團(tuán)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督管理；（三）對社團(tuán)違反校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)紀(jì)律的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查。第二十一條 社團(tuán)發(fā)生撤并時，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清算。做好社團(tuán)資產(chǎn)的移交、接收和管理工作，并 妥善處理各項遺留問題。撤并的社團(tuán)清算結(jié)束后，經(jīng)主管部門審核并報校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 批準(zhǔn)，其資產(chǎn)處理辦法如下：（一）撤銷的社團(tuán)，全部會費(fèi)納入基金。（二）合并的社團(tuán)，全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建社團(tuán)。第二十二條 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部對院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督。 院財務(wù)部門 人員的調(diào)動和離

9、職，必須上報通知校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部并與接管人員辦清交接手續(xù)。第二十三條 有下列情況之一者，由校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會給予警告、責(zé)令改正、限期整改的處分，并可以責(zé)令撤銷社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人的職務(wù)；情節(jié)嚴(yán)重者，予以撤銷登記，并上報學(xué)院有關(guān)部門：（一）不編制財務(wù)預(yù)算和決算；（二）不按規(guī)定向校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會報告預(yù)算執(zhí)行情況；（三）隱匿會員數(shù)量，私自截留會費(fèi)收入；（四）隱匿其他各項收入；（五）虛列支出，冒領(lǐng)社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)；（六）決算超支嚴(yán)重；（七）侵吞、私自處理社團(tuán)集體資產(chǎn)；（八）由于保管不善，導(dǎo)致社團(tuán)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失；（九）其他違反社團(tuán)財務(wù)紀(jì)律的行為。第二十四條 團(tuán)委、校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及各院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會、 各社

10、團(tuán)對校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 的財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。第七章附則第二十五條 醫(yī)學(xué)院、樹達(dá)學(xué)院各社團(tuán)的會費(fèi)由該學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一管理， 但須依此 制度進(jìn)行。每季度末須向校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會報送學(xué)生社團(tuán)財務(wù)明細(xì)表 ，并加注院團(tuán)委老 師審核意見。如出現(xiàn)賬實不符者，一經(jīng)查實，其會費(fèi)統(tǒng)歸校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會管理。第二十六條校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合將于每月底公布社團(tuán)財務(wù)報表。各院學(xué)社聯(lián)財務(wù)部須打印此表，交由院團(tuán)委老師簽字蓋章第二十七條 項目化試點(diǎn)學(xué)院及社團(tuán)的財務(wù)遵從以上規(guī)定第二十八條 本制度自公布之日起執(zhí)行。附圖：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)決算流程圖活 動 開 始 _、八刖社團(tuán)填寫湖南師范大學(xué) 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部活 動 結(jié) 束周活動開動活

11、動經(jīng)費(fèi)決院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部附表一:湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)申請表 1校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部2009年7月修訂活動名稱社團(tuán)名稱掛靠單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式活動時間活動地點(diǎn)活動規(guī)?；顒觾?nèi)容經(jīng)費(fèi)預(yù)算院學(xué)社聯(lián)活動部意見簽字蓋章年 月日院團(tuán)委或指導(dǎo)老師意見簽字蓋章年 月日注:該表為單個社團(tuán)申請無外聯(lián)活動時的活動經(jīng)費(fèi)審批表，經(jīng)費(fèi)預(yù)算全由本社團(tuán)剩余會費(fèi)承擔(dān)附表二：湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)審批表 2年 月曰活動名稱合作單位單位名稱所屬單位負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系電話主辦單位合作關(guān)系活動時間活動地點(diǎn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和分?jǐn)偡椒ǜ鲗W(xué)社聯(lián)及各單位意見簽字蓋章年 月日簽字蓋章年 月日簽字蓋章年 月日校團(tuán)委及校學(xué)社聯(lián)意見校學(xué)社聯(lián)活動部簽字蓋章年 月日校團(tuán)委簽字蓋章年 月日注：該表為多個社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動或社團(tuán)獲得社會贊助時使用的活動經(jīng)費(fèi)申請表附表三：湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)決算表學(xué) 院社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式?jīng)Q算時間支出總額活動名稱經(jīng)費(fèi)決算：院團(tuán)委意見簽字：蓋章：校學(xué)社聯(lián)意見簽字：蓋章：審批金額注：當(dāng)活動為聯(lián)合舉辦，存在分?jǐn)偳闆r時，請活動總負(fù)責(zé)人自行將此表擴(kuò)展，填好合作社團(tuán)的 相關(guān)信息，并注明決算