(完整word版)最新基建檔案分類方案及保管期限表(word文檔良心出品)

1、基建檔案分類方案及保管期限表序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注綜合文件1上級有關(guān)基建工作的文件長期2基建工作規(guī)章制度長期3基建工作總體規(guī)劃永久4基建工作年度（季度）總結(jié)、統(tǒng)計報表永久5基建工程財務(wù)預(yù)、決算長期6集團性總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖永久工程準(zhǔn)備階段文件一、立項文件1項目建議書永久V2項目建議書及審批意見、前期工作通知書永久3可行性研究報告（含附件）永久V4可行性研究報告審批意見永久5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話文件永久V6專家建議永久V7調(diào)查資料及項目評估研究材料、長期V二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久V序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注2用地申請報告及

2、縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久V3建設(shè)用地規(guī)劃許可證（附件及附圖）永久V4國有土地使用證永久V5劃撥、出讓建設(shè)用地文件 （劃撥決定書、出讓合冋及過程文件材料）永久V6拆遷安置文件（意見、協(xié)議、方案等）長期V三、勘察、測繪、設(shè)計文件1工程、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久V2建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久V3地形測量和撥地測量成果報告永久V4申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久V有關(guān)行政主管部門（消防、人防、環(huán)保、交通、園林、市政、文5物、通訊、保密、河湖、白蟻防治、抗震、教育、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)永久V文件或取得的有關(guān)協(xié)議6政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審查文件及審批意見永久V7初

3、步設(shè)計圖紙和說明長期8技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期V9施工圖及說明長期10設(shè)計計算書長期序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注四、合同、招投標(biāo)文件1勘察、設(shè)計招投標(biāo)文件長期2勘察、設(shè)計合同長期V3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期V5監(jiān)理招投標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期V7其他工程合冋（如甲方分包合冋、甲供主材合冋）長期V五、開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報、批復(fù)文件或年度計劃項目表永久V2規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久3建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件、附圖（復(fù)印件）永久V4建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件）永久V5建設(shè)工程開工審查表永久6投資許可證、審計證明、繳納

4、綠化建設(shè)費、白蟻防治、散裝水 泥等證明、質(zhì)（安）監(jiān)受理單長期V7工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期V六、財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期V2工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期V3工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期V監(jiān)理文件一、監(jiān)理規(guī)劃1監(jiān)理規(guī)劃長期V2監(jiān)理實施細(xì)則長期V3監(jiān)理部總控制計劃等長期二、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期V三、監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期V四、進度控制1工程開工/復(fù)工審批表長期V2工程開

5、工/復(fù)工暫停令長期V五、質(zhì)量控制1不合格項目通知長期V2質(zhì)量事故報告及處理意見長期V六、造價控制序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注1設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn)長期2工程竣工決算審核意見書長期3預(yù)付款、月付款報審與支付短期七、分包資質(zhì)1分包單位資質(zhì)材料長期2供貨單位資質(zhì)材料長期3試驗等單位資質(zhì)材料長期八、監(jiān)理通知1有關(guān)進度、質(zhì)量、造價控制的監(jiān)理通知長期九、合同與其他事項管理1工程延期報告及審批永久V2合同爭議、違約報告及處理意見永久V3合同變更材料長期V4費用索賠報告及審批長期十、監(jiān)理工作總結(jié)1專題總結(jié)、月報總結(jié)長期2工程竣工總結(jié)長期V3質(zhì)量評價意見報告長期V施工文件一、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程

6、序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計長期2技術(shù)交底長期3圖紙會審記錄長期4施工預(yù)算的編制和審查短期5施工日志短期（二）施工現(xiàn)場準(zhǔn)備1控制網(wǎng)設(shè)置資料長期V2工程定位測量資料長期V3基槽開挖線測量資料長期V4施工安全短期5環(huán)保措施短期（三）地基處理記錄1地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久V2驗槽記錄和地基處理記錄永久V3樁基施工記錄永久V4試樁記錄長期V（四）工程圖紙變更記錄1圖紙會審記錄永久V2設(shè)計變更記錄永久V序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注3工程洽商記錄永久（五）施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告1砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕

7、集料試驗匯總表長期V2砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期V3砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告長期V4 預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期V5工程物質(zhì)選樣送審表短期6 進場物質(zhì)批次匯總表短期7工程物質(zhì)進場報驗表短期（六）施工試驗記錄1土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期V2土壤（素土、灰土）擊頭試驗報告長期V3砂漿配合比通知單長期4砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期V5混凝土配合比通知單長期6混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期V7混凝土抗?jié)B試驗報告長期V序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注8商品

8、混凝土出廠合格證、復(fù)試報告長期V9鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期V10防水工程試水檢查記錄長期11樓地面、屋面坡度檢查記錄長期12土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期V（七）陷蔽工程檢查記錄1基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期V2鋼結(jié)構(gòu)工程長期V3防水工程長期V4咼程控制長期V（八）施工記錄1工程定位測量檢查記錄永久V2沉降觀測記錄長期V3結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期4現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期V5工程竣工測量長期V6新型建筑材料長期V7施工新技術(shù)長期V8預(yù)檢工程檢查記錄短期9冬施混凝土攪拌測溫記錄短期序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注10冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期11煙道、垃圾道檢查記錄短期（九

9、）工程質(zhì)量事故處理記錄永久（十）工程質(zhì)量檢驗記錄1基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄永久V2幕墻工程驗收記錄永久V3分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久V4檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期5分項工程質(zhì)量驗收記錄長期二、電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程（一）一般施工記?施工組織設(shè)計長期2技術(shù)交底短期3施工日志短期（二）圖紙變更記錄1圖紙會審記錄永久V2設(shè)計變更記錄永久V3工程洽商記錄永久V（三）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注1設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期V2設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期3設(shè)備安裝記錄長期V4設(shè)備試運行記錄長期V5設(shè)備

10、明細(xì)表長期V（四）預(yù)檢記錄短期（五）隱蔽工程檢查記錄長期V（六）施工試驗記錄1電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記 錄長期V2樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期V3變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期V4給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽姸?、?yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期V5電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾?系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期V6電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載 試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告長期V（七）工程質(zhì)量事故處理記錄永久（八）工程質(zhì)量檢驗記錄

11、序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注1分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久2檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期3分項工程質(zhì)量驗收記錄長期三、室外工程1室外安裝（供水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電信、電力、?明、電視、消防等）施工文件長期V2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期V竣工圖一、建筑安裝工程綜合竣工圖（一）綜合圖1總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久V2豎向布置圖永久V3室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久V4電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久V5設(shè)計總說明書永久V（二）室外專業(yè)圖1室外供水永久V2室外雨水永久V3室外污水永久V序號歸檔

12、范圍保管期限城建檔案館備注4室外熱力永久V5室外燃?xì)庥谰肰6室外電信永久V7室外電力永久V8室外電視永久V9室外建筑小品永久V10室外消防永久V11室外照明永久V12室外水景永久V13室外道路永久V14室外綠化永久V二、專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久V2結(jié)構(gòu)竣工圖永久V3裝修（裝飾）工程竣工圖永久V4電氣工程（智能化工程）竣工圖永久V5給排水工程（消防工程）竣工圖永久V6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久V7燃?xì)夤こ炭⒐D永久V竣工驗收文件序號歸檔范圍保管期限城建檔案館備注一、工程竣工總結(jié)（一）工程竣工總結(jié)1工程概況表永久V2工程竣工總結(jié)永久V二、建筑安裝工程竣工驗收記錄1單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄永久V2竣工驗