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文檔簡介
1、XX年行政部年度工作計(jì)劃工作計(jì)劃頻道XX年行政部年度工作計(jì)劃,供大家參考一、總體目標(biāo)根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工 作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行 政部計(jì)劃從以下十二個方面開展 20xx年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能 部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招 募與評定薪資、績效考核提供真實(shí)依據(jù)。3、完成日常行政招聘與配置。4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部 升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神, 增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和
2、協(xié)調(diào)力。6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的 績效考評辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保 證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié) 助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才 挖掘與開發(fā)。&培育和傳播企業(yè)文化。9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益, 為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與 處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利 、人益。11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施。12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋
3、節(jié)晚會、年終 總結(jié)大會的策劃與實(shí)施。二、實(shí)施細(xì)則一、做好日常的行政和人事管理工作做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各 部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度 的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人 員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時間不 多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉 及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對 外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品 岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量 的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能 夠養(yǎng)成很好的
4、材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才 能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀的時間進(jìn)行其它工作。、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部 門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定 薪資、績效考核提供事實(shí)依據(jù)。也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識 到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng) 當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部 門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既 無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具 體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工 進(jìn)行工作。公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因?yàn)槿藛T緊
5、張 造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報告, 降低工作效率。、完成日常行政招聘與配置行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來 招聘人才,滿足公司運(yùn)營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人 力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。招聘工作基本方案:以XX都市報刊登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè) 攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情 況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、 用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設(shè) 攤位等等一切費(fèi)用。、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說, 一個月究竟多少工資不清
6、楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這 是嚴(yán)重違反會計(jì)法的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體 糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼二月工資。、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升 遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員 工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主 動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題, 行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激 勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。1、計(jì)劃設(shè)設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費(fèi)。2、計(jì)劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部 升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立
7、,員工合理建議,對部門設(shè)立年度 團(tuán)隊(duì)精神獎,建立內(nèi)部競爭機(jī)制。、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考 評辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪 酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性??冃Э己斯?作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的 員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建 立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員 工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào) 整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。績效考核要注意的問題:1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因 此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好 績效考核根本
8、意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的 心態(tài)去對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校 正目標(biāo)的目的。2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過 程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過 程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和 改進(jìn)工作方法。3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個 持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的 溝通,確保績效考核工作的順利進(jìn)行。、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各 部門技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。1、計(jì)劃每月5日由行政部主講,內(nèi)容為員工手冊、安全生產(chǎn)責(zé)任制、日常行為規(guī)范、宿
9、舍管理、勞動法。2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。3、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。4、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。、培育和建設(shè)企業(yè)文化企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企 業(yè)文化,很簡單概括的八個字 “誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助” 沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工 作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的, 還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面1、組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該 協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo), 從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。2、注重企業(yè)形象
10、建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物 質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括 員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需 要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,會逐 步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體岀 公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化 滲透到每個角落、深入到人心。、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有人員的 全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益, 為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活 動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行 政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強(qiáng)公司各 部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能 夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動公司向更好的方向發(fā)展。、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處 理,既保障員工合法權(quán)益, 又要維護(hù)公司的形象和根本利益, 現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預(yù) 見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因?yàn)閱T 工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不 侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。、員工體檢計(jì)劃實(shí)施公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,計(jì) 劃每年
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