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文檔簡(jiǎn)介

1、物料計(jì)劃控制流程【最新資料,WOR文檔,可編輯】1目的編制合理的采購(gòu)需求計(jì)劃,保證生產(chǎn)的物資供應(yīng),減少物資的存貯量,控制庫(kù) 存管理,避免呆料產(chǎn)生,以及訂單合理分配等。2.適用范圍適用于本公司所有訂單的物料需求計(jì)劃。3.1物料計(jì)劃控制流程/職責(zé)和工作要求流程職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄工作要求相關(guān)文件/記錄錄入主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行MRP運(yùn)算、編 制米購(gòu)需求計(jì)劃表制作訂購(gòu)單1F物料采購(gòu)審批表審批1下發(fā)物料訂單1F訂單交期反饋1在途物料核查1r訂購(gòu)單更改物控員物控員物控員物控員物控員物控員物控員程序要求1、接業(yè)務(wù)部門(mén)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的訂單, 輸入主生產(chǎn)計(jì)劃,交貨日期按 照訂單評(píng)審時(shí)計(jì)劃員確定的交期。2、利用物料系統(tǒng)

2、計(jì)算岀凈需求,核查凈需求的準(zhǔn)確性,編制采 購(gòu)需求計(jì)劃表。3、 根據(jù)采購(gòu)需求表,參考合格分供方的主次進(jìn)行分配訂單,訂 購(gòu)單上應(yīng)注明:訂購(gòu)單編號(hào)、供應(yīng)商、部門(mén)、訂貨日期、物 料編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、交貨地點(diǎn)、所入庫(kù)位;4、 打印岀采購(gòu)需求計(jì)劃表,此需求表包括(對(duì)應(yīng)采購(gòu)單號(hào)、供 應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱(chēng)、物料代碼、規(guī)格、需求量、需求日期、訂購(gòu)量分?jǐn)?,交部門(mén)主管采購(gòu)部門(mén)市場(chǎng)部門(mén) 主管副總總經(jīng)理批準(zhǔn); 5、 經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)需求計(jì)劃表由文員存檔,此時(shí)訂購(gòu)單方可打印 下發(fā)采購(gòu)部門(mén),訂購(gòu)單一式四聯(lián),第四聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)簽字后 自行留存,余三聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)。訂購(gòu)單信息反饋1、 當(dāng)考慮訂購(gòu)周期不夠或其它原因無(wú)法交貨時(shí),

3、物控員應(yīng)反饋 給計(jì)劃員,由計(jì)劃員與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)商,重新確定計(jì)劃交期,物控員則相應(yīng)更改訂單交期;2、物控員每月15號(hào)打印上月以前到期未交貨訂單明細(xì),核 查哪些物料當(dāng)時(shí)因料表更改或訂單取消,采購(gòu)部門(mén)不同意更 改或取消而現(xiàn)在又尚未交明細(xì),物控員將進(jìn)行取消,并發(fā)文 知會(huì)采購(gòu)部門(mén)及主管副總;訂購(gòu)單更改當(dāng)采購(gòu)部門(mén)因各種原因需更改物料訂購(gòu)單時(shí),采購(gòu)員須填寫(xiě) 物料采購(gòu)更改審批表,此審批表應(yīng)注明更改內(nèi)容及原因交部 門(mén)主管計(jì)劃部主管主管副總審批,經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)劃部按要求進(jìn)行更改。采購(gòu)需求計(jì)劃表(MRP-H生成)訂購(gòu)單(MRP-n 生成)物料采購(gòu) 審批表文件更改 通知單物料米購(gòu) 更改審批表3.2物料計(jì)劃控制(工程臨時(shí)更改

4、核查)流程 /職責(zé)和工作要求流 程職責(zé)工作要求相關(guān)文件 /記錄流 程職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄1始二)f工程部物控員物控員工程臨時(shí)更改1.1在生產(chǎn)過(guò)程中,某些機(jī)型須臨時(shí)更改物料, 由生產(chǎn)部開(kāi)出領(lǐng)料單,工程部工程師以上人 員簽字認(rèn)可,交計(jì)劃部物控員審核,經(jīng)核準(zhǔn) 后到倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)料。1.2計(jì)劃部物控員接到由工程部認(rèn)可的領(lǐng)料單, 首先核查庫(kù)存是否有料,再核查庫(kù)存加上在途 物料是否有多余,如有則不需補(bǔ)料,如計(jì)劃內(nèi) 缺料則進(jìn)行補(bǔ)訂。1.3同種機(jī)型同種物料原則上零星領(lǐng)料不超過(guò)三 次,如第二次領(lǐng)料,工程則考慮是否可需更改 標(biāo)準(zhǔn)料表,如須更改料表,則盡快發(fā)文要求開(kāi) 發(fā)更改。零星領(lǐng)料單工程臨時(shí)更改物料1物控員審核簽發(fā)

5、及補(bǔ)料1F零星領(lǐng)料控制C結(jié)3.3物料計(jì)劃控制(工程標(biāo)準(zhǔn)料表更改核查)流程 /職責(zé)和工作要求流程職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄始)物控員物控員物控員物控員物控員標(biāo)準(zhǔn)料表更改1.1當(dāng)計(jì)劃部接到開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)料表更改通知單,物控員首先核 查更改前的物料是否用完庫(kù)存,如可用完庫(kù)存,則查核庫(kù) 存量,并核查更改前的物料適用于哪些機(jī)型,如更改前的 物料無(wú)機(jī)型使用或無(wú)計(jì)劃使用,則由物控員知會(huì)電腦員針 對(duì)更改的機(jī)型開(kāi)出代用單。此代用單一式兩聯(lián),附上料表 更改通知單交品管經(jīng)理簽字。經(jīng)品管審核后的代用單發(fā)至 倉(cāng)儲(chǔ)部,由倉(cāng)儲(chǔ)部通知品管IQC貼代用貼紙。1.1.1如更改前的物料可用完庫(kù)存且又有其它有計(jì)劃的機(jī)型使 用的,物控員則

6、核查更改前的計(jì)劃量并知會(huì)電腦員代用。1.1.2針對(duì)2.1及2.2的在途物料盡量進(jìn)行取消及更改。1.1.3更改前的物料不能使用,但可加工代用于其他規(guī)格的物 料,由物控員知會(huì)電腦員代用,在途物料盡量進(jìn)行更改 或取消。1.1.4當(dāng)更改前的物料為通用料,物控員則核查在途及庫(kù)存量 扣除計(jì)劃有否多余,如有則進(jìn)行取消相應(yīng)的在途量。1.2當(dāng)更改前的物料不能用完庫(kù)存且更改后為專(zhuān)用料時(shí),物控 員則核查計(jì)劃量進(jìn)行補(bǔ)訂,并按主計(jì)劃的交貨期要求交貨, 如更改后的物料不是專(zhuān)用料時(shí),物控員則核查在途加庫(kù)存 量是否夠計(jì)劃用,如不足則補(bǔ)訂不足量,并核查在途交貨 期是否滿足主計(jì)劃交貨期,相應(yīng)調(diào)整物料訂單交期。1.2.1如更改前的物料不能使用且無(wú)機(jī)型可用,開(kāi)發(fā)處須給出 物料去向,物控員核查在途進(jìn)行取消,再核查庫(kù)存及在 途不能取消的數(shù)量報(bào)開(kāi)發(fā)及成本核算處。1.3當(dāng)涉及同一機(jī)型須更改許多物料,開(kāi)發(fā)處于換料表形式更 改時(shí),開(kāi)發(fā)應(yīng)給岀新、舊料表對(duì)照表,此對(duì)照表應(yīng)詳細(xì)注 明料表更改前后的料號(hào)、規(guī)

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