辦公樓管理制度

1、青海物產(chǎn)工業(yè)投資有限公司辦公樓管理制度第一章 總 則第一條 公司辦公樓是公司各部門(mén)履行公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所，為保障辦公樓的正常運(yùn)行，維護(hù)文明、舒適、寧?kù)o的工 作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定 本制度。第二條本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時(shí)往來(lái)人員。第三條辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理，具體履行對(duì)辦公大樓的 管理和服務(wù)職能。第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建 精神文明。第二章文明辦公第五條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；不得串崗 閑聊，不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第六條 樓

2、內(nèi)辦公人員 言行舉止要文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應(yīng)擺放有序。第七條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、 柱子等地方亂畫(huà)、亂刻。第八條 禁用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。第九條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。第十條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，下班及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門(mén)、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第三章人員與物品管理臨時(shí)往來(lái)聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù)，填寫(xiě)來(lái)客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。私

3、人會(huì)客一般不得在辦公場(chǎng)所。非工作時(shí)間，外單位人員一般 不得進(jìn)入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。條 辦公室實(shí)行定置式布局，不得私自移動(dòng)。移動(dòng)較重的辦公用具要輕抬輕放，不得 磨損地面。第十三條 認(rèn)真執(zhí)行8小時(shí)前臺(tái)值班規(guī)定，辦公大樓內(nèi)不得留宿。第十四條 車(chē)輛要停放整齊，車(chē)頭向外，服從管理。第四章 安全管理第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé)，夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，各 部門(mén)積極配合。第十六條 各樓層所在部門(mén)負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)（本部門(mén)辦公室）的責(zé)任人， 公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。第十七條樓內(nèi)各部門(mén)要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，采取有效措施，做好各自

4、責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內(nèi) 外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保 樓內(nèi)安全。第十八條 辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦單位（或承辦人）應(yīng)事先向綜合管理部報(bào) 告，承辦單位（或承辦人）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間辦公樓安全工作。第十九條 工作人員離開(kāi)辦公室，應(yīng)隨手鎖門(mén)；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門(mén)窗（含衛(wèi)生 間、消防通道以及步行梯樓層的門(mén)、窗），防雨、防盜。條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。第二條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第二十

5、二條 認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開(kāi)展防火宣傳教育，提高防火意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛(ài)護(hù)消防設(shè)備，使器材處于良好狀態(tài)。第五章水電管理第二十三條全體員工要樹(shù)立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率（300W 以上）電 器的，事先必須向綜合管理部申報(bào)，綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承 受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用 部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第二十四條 加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。綜合管理部要不定期對(duì)辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。五條

6、綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，有必要時(shí)請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故 障。第二十六條 全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象，保證 辦公樓的正常辦公用電。第六章樓內(nèi)衛(wèi)生第二十七條全體職工都要樹(shù)立文明意識(shí)，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛(ài)護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。八條個(gè)人垃圾要及時(shí)處理，放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品處 理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。第二十九條 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。第三十條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內(nèi)，使用衛(wèi)生間 后應(yīng)及時(shí)沖洗

7、。第三條 辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專(zhuān)職清潔員負(fù)第三十八條本制度自公布之日起生效。責(zé)，每個(gè)員工負(fù)有保潔責(zé)任。第三十二條 全體人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹(shù)木。第七章保養(yǎng)與修繕第三十三條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須 經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。第三十四條 辦公室裝飾和設(shè)備，各使用部門(mén)應(yīng)保持原樣，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準(zhǔn)自行改造和裝潢。第三十五條嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器，嚴(yán)禁私自接拉電線。第八章 附第三十七條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系

8、統(tǒng)化/規(guī)范化，最終使保安具備滿足工作需要的知識(shí)和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主，在教學(xué)過(guò)程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及處理知識(shí)2 ）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。工作入口門(mén)衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過(guò)培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時(shí)全面掌握保安專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識(shí)及消防器材的使用通過(guò)培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材