公司辦公家具管理規(guī)定

1、公司辦公家具管理規(guī)定1.目的為加強(qiáng)公司辦公家具的管理，做到合理配置、科學(xué)使用，使家具管 理制度化、規(guī)范化，特制定本辦法。2適用范圍 本規(guī)定適用于公司使用辦公家具的所有單位及個(gè)人， 本規(guī)定中稱(chēng)辦 公家具包括辦公桌椅、會(huì)議桌椅、文件柜、檔案柜、書(shū)柜、沙發(fā)、茶幾、 電腦桌椅及其它各類(lèi)桌、椅、柜等。3職責(zé)3.1 行政部是辦公家具管理的職能部門(mén)，行政部總務(wù)處具體負(fù)責(zé)辦公 家具的計(jì)劃配置、申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、登記、調(diào)配、報(bào)廢以及使用過(guò)程 中的監(jiān)督檢查和報(bào)廢后的處理，并建立公司辦公家具總帳和標(biāo)卡。3.2 生產(chǎn)資源部采購(gòu)處負(fù)責(zé)辦公家具的采購(gòu)工作。3.3 各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所配置辦公家具的日常管理、 保養(yǎng)及維護(hù)

2、。4.管理規(guī)定4.1 辦公家具配置4.1.1辦公家具配置要根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、管理等 工作需要進(jìn)行全面規(guī)劃，從實(shí)際需要與可能出發(fā)，本著適用、節(jié)約的原 則進(jìn)行配置。4.1.2各部門(mén)需添置辦公家具的， 由部門(mén)主管填寫(xiě) 辦公家具配置申請(qǐng) 表，寫(xiě)明添置原因、數(shù)量、要求、放置地點(diǎn)等項(xiàng)目，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署 意見(jiàn)后提交行政部總務(wù)處審核。 經(jīng)審核確實(shí)需要添置的由行政部總務(wù)處 予以?xún)?nèi)部調(diào)劑，無(wú)可調(diào)劑的報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。4.1.3 采購(gòu)回的辦公家具由行政部總務(wù)處組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格統(tǒng)一編 號(hào)、張貼標(biāo)牌后移交需求部門(mén)使用。驗(yàn)收不合格的退回生產(chǎn)資源部采購(gòu) 處處理。4.1.4 因改善辦公條件更換新辦公

3、家具的需提出申請(qǐng)， 經(jīng)行政部經(jīng)理批 準(zhǔn)后，方可按規(guī)定程序購(gòu)置。4.2.辦公家具使用 4.2.1辦公家具采取“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管”的原則，使用部門(mén)和使用者具 有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任 ,不得丟失、損壞和挪作它用。4.2.2使用者跨部門(mén)調(diào)動(dòng)時(shí)， 其辦公家具留在原部門(mén)由行政部總務(wù)處封 存，任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公家具。新人員到崗后需用辦公家 具的，到行政部總務(wù)處處辦理使用手續(xù)后，方可啟用。4.2.3 各部門(mén)因編制的原因人員減少或者機(jī)構(gòu)撤消等， 其使用的辦公家 具由行政部總務(wù)處收回，任何部門(mén)和個(gè)人不得拒絕或私自轉(zhuǎn)讓、留用。4.2.4 離退人員，應(yīng)將本人所使用的辦公家具留在原部門(mén)， 由行政部總 務(wù)處

4、查驗(yàn)無(wú)損壞后，方可辦理離退手續(xù)。4.2.5 各家具使用部門(mén)不準(zhǔn)自行調(diào)入、 調(diào)出和互換辦公家具， 對(duì)長(zhǎng)期不 投入使用或使用率極低的辦公家具，行政部總務(wù)處予以收回。4.2.6 辦公家具破損或污染需要進(jìn)行修理與清洗， 各部門(mén)必須及時(shí)聯(lián)系 行政部總務(wù)處安排處理，使用者及各部門(mén)不得隨意處理。4.2.7 辦公家具確因自然損壞或因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而無(wú)法修復(fù)和無(wú)使用 價(jià)值的，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)行政部總務(wù)處組織認(rèn)定，報(bào) 行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)廢處理。4.2.8 任何部門(mén)和個(gè)人不得以各種理由和名義將本部門(mén)和個(gè)人的辦公 家具私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣(mài)。已批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公家具，由行政部總務(wù)處 統(tǒng)一辦理帳、卡注銷(xiāo)手續(xù)并

5、回收處理，使用部門(mén)和個(gè)人不得自行處理。4.3 辦公家具管理4.3.1 行政部總務(wù)處根據(jù)購(gòu)置家具的實(shí)際情況， 對(duì)家具統(tǒng)一分類(lèi)統(tǒng)一編 號(hào)，并及時(shí)登記入帳。4.3.2 行政部總務(wù)處每季度對(duì)各部門(mén)家具使用狀況進(jìn)行檢查， 保證辦公 家具完好及賬、物、卡相符。4.3.3使用部門(mén)應(yīng)對(duì)辦公家具實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)、 定期檢查、及時(shí)維修， 并 建立本部門(mén)辦公家具分賬目，保證辦公家具的良好狀態(tài)和正常使用，做 到賬物相符。434各生產(chǎn)一線(xiàn)使用辦公家具及各部門(mén)公用辦公家具必須指定保管責(zé)任人，自配置之日起2年內(nèi)損壞、丟失的追究部門(mén)負(fù)責(zé)人和使用責(zé)任 人責(zé)任。435因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導(dǎo)致辦公家具損壞、 被盜、遺失的，視情節(jié)輕重，責(zé)令賠償，并給予適當(dāng)處分。對(duì)損壞、丟 失辦公家具不報(bào)告者，除按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任外，還要追究單 位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。5附表5.1本規(guī)定由行政部總務(wù)課制定并負(fù)責(zé)解釋辦公家具配置申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間家具名稱(chēng)數(shù)量規(guī)格型號(hào)材質(zhì)存放地點(diǎn)申請(qǐng)理由新增人員（單獨(dú)辦公/公用）新調(diào)入人員（單獨(dú)辦公/公用）增加（人員/設(shè)備）更新其他（請(qǐng)說(shuō)明）_本部門(mén)現(xiàn)有辦公家 具使用情況使用人崗位及職務(wù)申請(qǐng)部門(mén)意見(jiàn)：簽名：年 月曰行政部總務(wù)處意見(jiàn)：內(nèi)部調(diào)配：無(wú)可調(diào)配，需新置。年 月曰簽名：行政部經(jīng)理意見(jiàn)：年 月曰簽名：說(shuō)明：1本表由申報(bào)部門(mén)主管填寫(xiě)。2、需要新置的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)