公司后勤管理制度

1、某公司后勤管理制度公司制定每一個管理制度，其范圍都為整個公司或某個部門，作為公司的后勤部，企業(yè)的管理制度有哪 些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本，僅供參考。第一章作息時間管理第一條：公司作息時間詳見下表： 公司作息時間根據季節(jié)變化會做出相應調整，調整以后由總務處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴格遵守。 第二章考勤管理 第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經部門負責人確認后報行 政部備案，否則，按曠工處理。第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫請假審批表或出差審批表 ，按規(guī)定程序報批 并辦妥工作交接手續(xù)，同時交行政部備案后方可離崗。第三條：職員不得要求他人

2、代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者， 各罰款 50 元，通報批評，當季考核系數不超過 0.8。第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。 第五條：公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。第三章假期管理第一條：休假及相關待遇（一）?。ㄤN）假的一般程序如下：n 職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批準，報總經理辦公室后方可取假。n 一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在 3 個工作日（含）以上的，需提前五天申報。（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓

3、前須知會全體員工。 第二條：婚假以及相關待遇依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假 7 天。如符合男 25周歲、女 23周歲以上初婚的晚 婚條件，另加 3 天假期，一共10 天?；榧賾诮Y婚登記之日起 5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備 案。第三條：喪假以及相關待遇 直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假 3 天，如職員家在外地者，覺 3 天時間不能返回，須向公司另外請假。第四條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應按本章規(guī)定填寫請假審批表 。 注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。第四章職員個人通訊管理 第一條：職員

4、入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22： 00處于開機狀態(tài)。第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務期間，須保證每天 24 小時處于開機狀態(tài)。第四條： 行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。 如發(fā)現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者， 取消該職員當月通訊費報銷資格。第五章圖書管理第一條：圖書的購買 （一）購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。（二）購買圖書后必須到公司總務處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務處。（三）未經公司總務處登記的圖

5、書，財務部不予報銷購書費用。第二條：圖書的登記（一）建立公司書庫，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。（二）圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、 保管人等六項。第三條：圖書的借閱 （一）借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。第六章辦公管理第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形 象。第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應 及時將座椅歸位。第四條：接電話時先說“您好”

6、 ，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦 公。第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。 第六條：接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如 確因工作需要，應由相關部門人員帶入。第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。 第八條：辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。 第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。 第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。 第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部

7、門負責人和 其本人的績效考核成績。第七章會議管理第一條：公司規(guī)定每周六下午 17：30 分為公司每周例會；每月月末的 17：30分為公司每月總結及下月規(guī) 劃會議。第二條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。 第三條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將 被處以罰款。第八章辦公用品管理 第一條：所有辦公用品及設備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由總務處統(tǒng)一采購。 第二條：辦公用品領用程序1. 各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫辦公用品請購單 ；2. 開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫辦公用品請購單 ，并

8、提前一天通知 辦公用品管理員進行準備；3. 如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在新職員辦公用品 領用表中簽字確認。第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則 上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。第四條：申購電腦、打印機、復印機、 掃描儀、數碼相機、 文件柜等固定資產填寫固定資產購置申請表 第五條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節(jié)約使用。第九章資產管理 第一條：固定資產的管理 總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須

9、對電腦類資 產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。第二條：資產登記的要求：1. 分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考固定資產盤點表 。2. 為方便公司資產的統(tǒng)計，各部門統(tǒng)一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。 第三條：資產管理指引：1. 資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續(xù)。2. 資產管理需統(tǒng)一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。3. 未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。4. 資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規(guī)程操作，并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管 不善造成的遺失和

10、損毀，責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。第四條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：1. 資產購置：有關部門提出申請，填制固定資產購置申請表并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后，方 可進行資產的購置。2. 資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制固定資產報廢申請表 ，并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批 后，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理后，回收的資金應 及時上繳公司財務管理部。第十章印章證照管理 第一條：印章管理1. 各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放，任意使用。2. 需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、

11、范圍，填寫發(fā)文審批表 ，經領導批準后，方可蓋章 并填寫公章使用登記表 。3. 各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批準后方可辦理，并由行政部登記備案。4. 印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向公司總經理匯報并予以備案，并及時辦理補刻手續(xù)。 第二條：公司公章1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經有關用 章審批人批準后方能加蓋公司公章；2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經用章批準人同意方可借出；歸 還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查；凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而 發(fā)生問題，將嚴肅追究借

12、用人的責任；3. 公章保管人外出時，應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。 第三條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定 1.以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。2.以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。3. 各部門應指定專人對部門印章進行保管。第四條：各類證照的管理1.各部門在取得各類證照時，應同意交行政部進行存檔管理，并登記在公章、證照登記表上。2.如需使用各類證照，使用人需經總經理辦公室負責人同意后，方可使用。 第五條：印章使用審批規(guī)定 印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章，一經發(fā)現公司將從嚴 從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責任和損失賠償，并給予辭退處理。第十一章名片管理 第一條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片