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文檔簡介

1、.* 信息系統(tǒng)解決方案.目錄前言3一、 * 信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)與策略3二、 * 信息系統(tǒng) * 產(chǎn)品功能匹配性解決方案32.1 、建立 * 信息系統(tǒng)總體框架32.2、系統(tǒng)模型圖52.3、系統(tǒng)功能92.3.1* 業(yè)務(wù)管理平臺(tái)92.3.2倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)112.3.3供應(yīng)管理平臺(tái)13三、 * 信息系統(tǒng)實(shí)施方案133.1* * 實(shí)施方法 基于價(jià)值實(shí)現(xiàn)的快速實(shí)施方法133.1.1* * 實(shí)施方法133.1.2 建議整體規(guī)劃、分步實(shí)施的項(xiàng)目范圍143.1.3 建議項(xiàng)目組織143.1.4 項(xiàng)目實(shí)施培訓(xùn)17四、費(fèi)用預(yù)算19.前言經(jīng)過與 * 信息化項(xiàng)目組成員進(jìn)行了充分的溝通交流以后,我們對(duì)于* 信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和需

2、要解決的問題以及對(duì)于軟件產(chǎn)品功能的需要有了充分的了解,在此基礎(chǔ)之上,并以 * 軟件產(chǎn)品功能為基礎(chǔ),為* 編寫了 * 軟件產(chǎn)品功能適應(yīng)性匹配解決方案。在此,我們對(duì) * 信息化項(xiàng)目組成員表不誠摯的感謝。一、 * 信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)與策略* 信息規(guī)劃目標(biāo)集成現(xiàn)有信息系統(tǒng),建設(shè)* 核心信息系統(tǒng)* 信息規(guī)劃策略根據(jù)對(duì)于 * 的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),制定 * 信息化建設(shè)策略:1、以信息集成為基礎(chǔ)的整體規(guī)劃,對(duì)信息化進(jìn)行整合。2、以訂單為驅(qū)動(dòng)的ERP管理模式,構(gòu)建管理基礎(chǔ)。3、以內(nèi)部控制為導(dǎo)向的工作流程,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。4、以財(cái)務(wù)管控為根本的業(yè)務(wù)支持,保障企業(yè)利潤最大化的價(jià)值增值。5、以突顯個(gè)性為目標(biāo)的應(yīng)用方式,打造專業(yè)化

3、優(yōu)勢。二、 * 信息系統(tǒng) * 產(chǎn)品功能匹配性解決方案2.1 、建立 * 信息系統(tǒng)總體框架.客戶供方管理平臺(tái)訂單管理福田歐曼分配調(diào)度管理供應(yīng)福田奧鈴商信質(zhì)量管理息獲取福田時(shí)代設(shè)備管理運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等信息反饋生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃數(shù)據(jù)交換中心財(cái)務(wù)管理。福田汽車上下行付$。發(fā)給報(bào)表管理。OA 管理其它客戶倉庫客戶管理倉庫管理系統(tǒng)福田物流信息管理部業(yè)務(wù)管理平臺(tái)客戶:信息系統(tǒng)的上線將不再有福田系內(nèi)與福田系外的區(qū)別,全部定義為客戶。供方管理平臺(tái):為供應(yīng)商提供的庫存、生產(chǎn)計(jì)劃的管理平臺(tái)。數(shù)據(jù)交換中心:客戶信息、* 管理信息轉(zhuǎn)換處理。* 平臺(tái): * 業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。針對(duì) * 公司總部及分公司信息系統(tǒng)各自單獨(dú)構(gòu)建,系統(tǒng)之

4、間形成了一個(gè)個(gè)的信息孤島,缺少信息整體處理的管控平臺(tái)的現(xiàn)狀,需要一個(gè)信息系統(tǒng)集成的規(guī)劃,即在各單體公司信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,搭建起一個(gè)協(xié)同各分公司物流業(yè)務(wù)的管控平臺(tái),用以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批,單據(jù)轉(zhuǎn)換、庫存查詢、流程驅(qū)動(dòng)協(xié)同的管理設(shè)想。以期達(dá)到 * 整個(gè)公司內(nèi)的業(yè)務(wù)協(xié)同,包括客戶、供應(yīng)商、承運(yùn)商分公司之間的業(yè)務(wù)信息共享。當(dāng)然要實(shí)現(xiàn)這種構(gòu)想,有較大的難度,主要是各套物流系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu),應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、通訊方式等的差異性,要想實(shí)現(xiàn)這些異構(gòu)系統(tǒng)的協(xié)同,需要一個(gè)兼容性好的系統(tǒng)平臺(tái),將各套系統(tǒng)納入一個(gè)統(tǒng)一的門戶。并且對(duì)于不同系統(tǒng)平臺(tái)、不同數(shù)據(jù)庫平臺(tái)能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊。* 系統(tǒng)完全根據(jù)業(yè)務(wù)與客戶進(jìn)行對(duì)接, 不管

5、客戶是否有信息系統(tǒng), 全部將客戶的數(shù)據(jù)接入 * 的數(shù)據(jù)中心處理,然后根據(jù)業(yè)務(wù)配發(fā)至各個(gè)業(yè)務(wù)單元。同時(shí)并將 * 的倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)刃畔⒓皶r(shí)反饋至客戶,以達(dá)到雙方向的信息共享。 * 介入某業(yè)務(wù)同時(shí),其供應(yīng)商信息、獲取客戶的信息也需要通過數(shù)據(jù)平臺(tái)獲取加大了 * 的業(yè)務(wù)管控力度。.2.2、系統(tǒng)模型圖供應(yīng)商管理平臺(tái)客戶采購計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃銷售計(jì)劃數(shù)據(jù)交換中心業(yè)訂采購訂單調(diào)車輛調(diào)度單生產(chǎn)訂單度在途監(jiān)控務(wù)管管管理銷售訂單理回單管理理平輔臺(tái)助設(shè)備管理財(cái)務(wù)結(jié)算質(zhì)量管理報(bào)表管理客戶管理OA管理支持倉儲(chǔ)管理入庫管理庫存管理出庫管理財(cái)務(wù)管理總帳報(bào)表現(xiàn)金應(yīng)收款應(yīng)付款固定資產(chǎn)合并報(bào)表資金管理預(yù)算管理上圖為 * 核心信息系統(tǒng)上線后

6、的業(yè)務(wù)處理模型,具體分為供方管理平臺(tái),數(shù)據(jù)交換中心、業(yè)務(wù)管理平臺(tái)、倉儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理、客戶系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集等五大功能模塊。針對(duì)上述功能模塊, * 產(chǎn)品適應(yīng)性解決方案功能模塊匹配如下:(一)、* 協(xié)同辦公平臺(tái)功能匹配性分析:?應(yīng)用 * 協(xié)同辦公平臺(tái)的辦公門戶管理功能(基于B/S 架構(gòu)),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖跈?quán),使之能夠登錄訪問,做為* 供方管理平臺(tái)的的基礎(chǔ)系統(tǒng);? 基于 * 協(xié)同辦公平臺(tái)強(qiáng)大的表單定制和流程定制功能,根據(jù) * 對(duì)于供方管理平臺(tái)的功能需求,定義出各類需要由供應(yīng)商自己錄入的業(yè)務(wù)單據(jù),以及需要以工作流驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)審批機(jī)制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商對(duì)于 * 信息供應(yīng)物流的數(shù)據(jù)支持;?基于 * 協(xié)同辦公平臺(tái)強(qiáng)

7、大的異構(gòu)系統(tǒng)報(bào)表集成功能,* 系統(tǒng)中對(duì)于物流建立的分地域、分品種的庫存情況報(bào)表放在供方管理平臺(tái)上,通過授權(quán),使供應(yīng)商能夠獲得相應(yīng)的協(xié)同信息。?對(duì)于生產(chǎn)物流應(yīng)用* 系統(tǒng)的物料需求計(jì)劃編制出的物料采購計(jì)劃表放在供方.管理平臺(tái)上供方查詢向 * 進(jìn)行投標(biāo)的依據(jù)。? 對(duì)于系統(tǒng)模型所提到的數(shù)據(jù)交換中心的功能需求,也可以應(yīng)用* 協(xié)同辦公平臺(tái)強(qiáng)大的表單定制和數(shù)據(jù)集成功能,實(shí)現(xiàn)供方、客戶、* 本部和各分子公司的業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息交流與數(shù)據(jù)分析的功能。也就是說應(yīng)用 * 協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn) * 對(duì)外(供方、客戶、內(nèi)部)三個(gè)方面的業(yè)務(wù)協(xié)同與溝通。包括物流、訂單流、資金流的的統(tǒng)一,形成一個(gè)完整的信息流。(二)、*

8、ERP 系統(tǒng)功能匹配性分析:? 應(yīng)用 *ERP 系統(tǒng)的供應(yīng)鏈子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) * 的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的供應(yīng)物流和倉儲(chǔ)管理的功能,具體應(yīng)用到 * 供應(yīng)鏈系統(tǒng)的 采購管理、銷售管理、倉存管理、質(zhì)量管理、進(jìn)口管理、出口管理、存貨核算管理等子系統(tǒng)功能模塊;? 應(yīng)用 *ERP 系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)與生產(chǎn)任務(wù)管理管理系統(tǒng) 并結(jié)合供應(yīng)鏈系統(tǒng)的功能模塊實(shí)現(xiàn) * 的生產(chǎn)計(jì)劃管理、采購計(jì)劃管理、和銷售預(yù)測、銷售計(jì)劃管理以及生產(chǎn)物流的工序備料配送管理;? 應(yīng)用 *ERP 系統(tǒng)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn) * 業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)與上下游廠商的數(shù)據(jù)統(tǒng)一以及生產(chǎn)資源的協(xié)調(diào)功能需求。? 對(duì)于 * 業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的車輛調(diào)度、

9、在途監(jiān)控、回單管理等功能需求,建議在 * 本部與各分子公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)整合,形成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)管.理系統(tǒng),如果不能夠滿足需求,則可以應(yīng)用*BOS開發(fā)平臺(tái)開發(fā)出相應(yīng)用功能模塊并與 * 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫集成。? 應(yīng)用 *ERP 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)功能模塊: 總賬、報(bào)表、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)(結(jié)算中心) 、預(yù)算管理系統(tǒng)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)(合并報(bào)表) 實(shí)現(xiàn) * 的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算一體化管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、資金統(tǒng)一調(diào)度管理以及全面預(yù)算管理與監(jiān)控執(zhí)行績效分析。? *HR 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想依據(jù)戰(zhàn)略構(gòu)建能力素質(zhì)模型,支持企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。建立與戰(zhàn)略緊密關(guān)聯(lián)并可執(zhí)行的績效考核

10、體系,指標(biāo)體系可應(yīng)用BSC 工具實(shí)現(xiàn)。建立基于公司戰(zhàn)略要求的培訓(xùn)體系。建立以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理體系。根據(jù)不同角色設(shè)計(jì)人力資源管理業(yè)務(wù)流程。*HR 系統(tǒng)客戶價(jià)值戰(zhàn)略價(jià)值分析價(jià)值效率價(jià)值服務(wù)價(jià)值1、導(dǎo)入適合企業(yè)的 HR管理理念,提升企業(yè)組織能力,支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo);構(gòu)建企業(yè)職位體系、 職務(wù)體系,建立職位與薪酬的關(guān)聯(lián),體現(xiàn)職位價(jià)值;2、通過績效管理方案及流程設(shè)計(jì),層層分解 KPI 指標(biāo)。搭建績效過程管理平臺(tái), 建立績效溝通與改進(jìn)渠道,推動(dòng)績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。建立績效與薪酬關(guān)聯(lián)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)薪酬激勵(lì)。3、通過招聘、培訓(xùn)的流程設(shè)計(jì),使業(yè)務(wù)經(jīng)理參與招聘、培訓(xùn)的規(guī)劃和推動(dòng);通過能力素質(zhì)模型的支撐, 幫助企業(yè)找

11、到并培養(yǎng)合適的人才。利用系統(tǒng)提供的人力資源統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù), 如人員結(jié)構(gòu)分析、 人員素質(zhì)分析、離職分析、薪酬分析、績效分布分析、培訓(xùn)效果分析等,為人力資源規(guī)劃、人力資源策略制定提供決策依據(jù)。1、通過工作流驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)入職、離職、異動(dòng)、請假等人事事務(wù)的信息化處理,提升工作效率。2、通過強(qiáng)大的組織、人員信息庫建立,支持組織、人員信息的快速檢索。3、通過信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)薪資的計(jì)算與發(fā)放,大大提升工作效率互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用模式及通過郵件、 短信等方式使得員工在任何地方都可享受到 HR業(yè)務(wù)處理和信息服務(wù)方便,提升 HR服務(wù)的品質(zhì)。* 管理駕駛倉 滿足公司對(duì)各種人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷指標(biāo)的分析功能,能快速靈活.的根據(jù)管

12、理的需要建立各種分析模型, 從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各種指標(biāo)采用各種分析方法進(jìn)行分析。通過信息的收集和處理,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算,并從定性和定量兩個(gè)方面對(duì)指標(biāo)的變化情況進(jìn)行分析預(yù)警,利用分析結(jié)果對(duì)各單位的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督考核經(jīng)營分析是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)對(duì)過去的經(jīng)營成果及未來前景的一種評(píng)價(jià)和預(yù)測。本系統(tǒng)采用報(bào)表分析、指標(biāo)分析、因素分析、自定義分析等各種分析方法,對(duì)數(shù)據(jù)從各種角度進(jìn)行進(jìn)一步的匯總、透視、轉(zhuǎn)化,從中提煉出重要的信息,為企業(yè)的管理層決策、計(jì)劃、控制提供廣泛的幫助??傊?,* 因針對(duì)現(xiàn)階段信息系統(tǒng)環(huán)境, 在保證全面為福田集團(tuán)做好服務(wù)的前提條件下,結(jié)合福田

13、集團(tuán),開發(fā)包括生產(chǎn)物流、供應(yīng)物流、銷售物流、財(cái)務(wù)結(jié)算、人力資源管理、決策輔助管理的一套全面的物流管理系統(tǒng)。具體來說,就是應(yīng)用 * 協(xié)同辦公平臺(tái)和 *ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)如下圖所示的物流制造循環(huán)模型:做到 * 在與供應(yīng)商、客戶的協(xié)同業(yè)務(wù)環(huán)璋下,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)物流的采購與收款循環(huán)、銷售物流的發(fā)貨與收款循環(huán)、生產(chǎn)物流的制造與成本增值的循環(huán)。并在這三個(gè)循環(huán)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)訂單流、物流、資金流、工作流的四流合一,為 * 打造一個(gè)經(jīng)營運(yùn)作的信息管理與監(jiān)控平臺(tái)。.訂單流物流客戶資金流信息流2.3、系統(tǒng)功能2.3.1* 業(yè)務(wù)管理平臺(tái)區(qū)分功能具體功能訂單錄入訂單導(dǎo)入訂單審核訂單修改訂單管理訂單作廢* 管理平臺(tái)到達(dá)確認(rèn)供應(yīng)商

14、回單簽收訂單打印訂單查看調(diào)度管理運(yùn)輸作業(yè)調(diào)度.運(yùn)輸作業(yè)修改運(yùn)輸單作廢查看運(yùn)輸單打印運(yùn)輸單在途跟蹤錄入在途查詢未完成訂單查詢供應(yīng)商、承運(yùn)商檔案管理供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審質(zhì)量管理承運(yùn)商質(zhì)量評(píng)審供應(yīng)商、承運(yùn)商生產(chǎn)準(zhǔn)入評(píng)價(jià)延伸管理運(yùn)輸質(zhì)量管理費(fèi)用結(jié)算作業(yè)應(yīng)付訂單應(yīng)收財(cái)務(wù)結(jié)算作業(yè)實(shí)付訂單實(shí)收成本管理財(cái)務(wù)明細(xì)設(shè)備檔案設(shè)備管理規(guī)程設(shè)備資料設(shè)備管理設(shè)備運(yùn)行設(shè)備事故設(shè)備點(diǎn)檢設(shè)備保養(yǎng)設(shè)備維修報(bào)表管理各業(yè)務(wù)報(bào)表查詢.日、月度、年度報(bào)表查詢應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表查詢客戶檔案客戶產(chǎn)品庫存客戶管理客戶交易管理客戶價(jià)值管理信息發(fā)布網(wǎng)上調(diào)查OA 管理發(fā)文管理規(guī)章制度2.3.2倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)區(qū)分功能具體功能外購入庫產(chǎn)品入庫驗(yàn)收入庫委外加工入庫其他

15、入庫驗(yàn)收入庫入庫單分類表銷售出庫生產(chǎn)領(lǐng)料倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)委外加工發(fā)出領(lǐng)料發(fā)貨其他出庫領(lǐng)料 /發(fā)貨其他出庫單分類匯總生產(chǎn)領(lǐng)料匯總分類表倉庫調(diào)撥調(diào)撥單受托加工收托加工材料入庫受托加工領(lǐng)料單.虛倉入庫虛倉出庫虛倉調(diào)撥虛倉管理虛倉出入庫匯總虛倉出入庫明細(xì)虛倉物流收發(fā)臺(tái)帳盤點(diǎn)方案盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)編制盤點(diǎn)報(bào)告庫存調(diào)整盤贏入庫盤虧毀損即使庫存庫存查詢庫存狀態(tài)組裝作業(yè)組裝作業(yè)批次調(diào)整批次調(diào)整查詢分析查詢分析庫存臺(tái)帳出入庫流水帳物流收發(fā)生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行安全庫存預(yù)警分析超儲(chǔ) /超缺庫存分析報(bào)表分析庫存帳齡分析保質(zhì)期庫存 ABC 分析庫存呆滯料分析庫存配套分析生產(chǎn)批次物流批次.序列號(hào)跟蹤輔助屬性流程設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)批號(hào)管理批號(hào)

16、管理客戶 BOM 和批號(hào)對(duì)應(yīng)表客戶 BOM 和批號(hào)對(duì)應(yīng)表物料對(duì)應(yīng)表物料對(duì)應(yīng)表核算參數(shù)核算參數(shù)2.3.3供應(yīng)管理平臺(tái)區(qū)分功能具體功能即時(shí)庫存庫存查詢庫存狀態(tài)MRP 查詢供應(yīng)管理平臺(tái)MRP( 物料需求計(jì)劃)查詢物料匯總表例外信息查詢表信息錄入供應(yīng)管理信息查詢?nèi)?* 信息系統(tǒng)實(shí)施方案3.1* * 實(shí)施方法基于價(jià)值實(shí)現(xiàn)的快速實(shí)施方法3.1.1* * 實(shí)施方法通過不斷總結(jié)近 40 萬成功用戶的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),依據(jù)項(xiàng)目管理理論,* 獨(dú)創(chuàng) * * 快速實(shí)施方法,能幫助企業(yè)對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行有效管理,縮短實(shí)施周期。* * 快速實(shí)施方法分為四步:項(xiàng)目準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和驗(yàn)收交付,每一步已經(jīng)定義了相關(guān)的工作任務(wù)和活

17、動(dòng),并提供大量的工具和模板,以及包含行業(yè)最佳實(shí)踐的知識(shí)庫,為企業(yè)快速實(shí)施提供了有力保障。采用標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法和實(shí)施規(guī)范是項(xiàng)目成功實(shí)施的保證。 * 公司經(jīng)過對(duì)多家大型企業(yè).* 系統(tǒng)成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)總結(jié), 同時(shí)結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的實(shí)施方法和實(shí)施工具并根據(jù)我國企業(yè)的實(shí)際情況,提煉出一套標(biāo)準(zhǔn)的、科學(xué)的實(shí)施方法“* * 快速實(shí)施方法”。如下圖所示, *快速實(shí)施方法框架,著眼于項(xiàng)目管理過程中的關(guān)鍵因素。3.1.2 建議整體規(guī)劃、分步實(shí)施的項(xiàng)目范圍整個(gè)項(xiàng)目分三期來實(shí)現(xiàn)。一期規(guī)劃實(shí)施內(nèi)容:業(yè)務(wù)管理平臺(tái)、供應(yīng)物流管理、生產(chǎn)物流管理,與 SAP 系統(tǒng)的接口,實(shí)施周期三個(gè)月左右;二期規(guī)劃實(shí)施內(nèi)容:管理駕駛倉、人力資源管理

18、實(shí)施周期一個(gè)月左右;三期規(guī)劃主要完成:與其他系統(tǒng)的集成開發(fā)3.1.3 建議項(xiàng)目組織為了確保項(xiàng)目的按期達(dá)標(biāo)和有序進(jìn)行,特制定本項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)構(gòu)成:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組:組長副組長項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目核心小組根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)需要,所有組織人員名單將在項(xiàng)目實(shí)施過程中的項(xiàng)目組織階段具體確認(rèn)3.1.3.1 項(xiàng)目組織要求系統(tǒng)實(shí)施中有大量的工作要做,管理改革也要配合進(jìn)行。 為了保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn).度順利實(shí)施,首先要組織落實(shí)。 根據(jù)項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)應(yīng)建立一個(gè)自上而下的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。同時(shí), * 公司將配置相應(yīng)的實(shí)施支持小組,提供現(xiàn)場實(shí)施指導(dǎo)。* 標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施規(guī)范中對(duì)項(xiàng)目管理及組織要求(1)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(總監(jiān))每星期有 10%的時(shí)間保證。

19、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長是 * 實(shí)施系統(tǒng)的最高領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并驗(yàn)收項(xiàng)目的實(shí)施工作,解決實(shí)施過程的各種協(xié)議性問題及重大問題,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的工作配合。(2)、項(xiàng)目經(jīng)理每星期有 80% 的時(shí)間保證項(xiàng)目經(jīng)理是該項(xiàng)目執(zhí)行負(fù)責(zé)人,由公司指定全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)目實(shí)施。該負(fù)責(zé)人由主管業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,其職責(zé)是全面負(fù)責(zé)系統(tǒng)的實(shí)施工作,向?qū)嵤┬〗M提供指導(dǎo)方法、資源和方向,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,并與實(shí)施顧問保持密切聯(lián)系。(3)、項(xiàng)目實(shí)施核心小組每星期有 100%的時(shí)間保證項(xiàng)目實(shí)施核心小組由事業(yè)部、各職能部門負(fù)責(zé)人和指定熟悉業(yè)務(wù)的實(shí)施人員組成。3.1.3.2 項(xiàng)目組織架構(gòu)和工作方法( 1)、項(xiàng)目準(zhǔn)備工作小組項(xiàng)目

20、準(zhǔn)備小組的成員原則上在項(xiàng)目啟動(dòng)前,每周召開2 次會(huì)議,討論確定項(xiàng)目實(shí)施方案、計(jì)劃、組織機(jī)構(gòu)及合作協(xié)議的提交等項(xiàng)目前期準(zhǔn)備事宜。并及時(shí)通過e-mail 的方式進(jìn)行溝通,每次會(huì)議后由一方做出會(huì)議紀(jì)要后,* 方確認(rèn)。( 2)建議項(xiàng)目進(jìn)度表:工作序號(hào)工作內(nèi)容工作成果階段項(xiàng)1立項(xiàng)項(xiàng)目準(zhǔn)備目1.1需求調(diào)研及調(diào)研調(diào)研報(bào)告.準(zhǔn)結(jié)果整理備1.2重點(diǎn)調(diào)研問題測試及調(diào)研報(bào)告整理1.3實(shí)施方案及計(jì)劃實(shí)施方案擬訂1.4建立項(xiàng)目組織項(xiàng)目小組成員1.5項(xiàng)目計(jì)劃確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃1.6準(zhǔn)備項(xiàng)目公約項(xiàng)目公約1.7項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)準(zhǔn)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)議備程1.8項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)PPT1.9系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備(包括應(yīng)用軟件及 * 軟件安裝)2.

21、0軟件安裝軟件安裝確認(rèn)單、軟件安裝指導(dǎo)手冊2藍(lán)圖設(shè)計(jì)2.1標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)結(jié)果確藍(lán)認(rèn)書圖2.2業(yè)務(wù)流程整理業(yè)務(wù)流程整理指設(shè)導(dǎo)手冊計(jì)2.2雙方確認(rèn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖業(yè)務(wù)流程整理完成確認(rèn)書3藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)藍(lán)3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則培靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼指圖訓(xùn)導(dǎo)說明書實(shí)3.2討論并制訂靜態(tài)數(shù)據(jù)靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼方.現(xiàn)編碼規(guī)則案3.3靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備3.4制訂初始化方案3.5初始化操作培訓(xùn)初始化流程指導(dǎo)說明書3.6初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備3.7系統(tǒng)初始3.8初始化結(jié)果核對(duì)、 確認(rèn)項(xiàng)目初始化完成確認(rèn)書3.9日常業(yè)務(wù)處理和相關(guān)項(xiàng)目報(bào)表完成確問題解決認(rèn)單四4驗(yàn)收交付、4.1整理實(shí)施項(xiàng)目文檔項(xiàng)目實(shí)施文檔清驗(yàn)單收 4.2編寫項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告交 4.3項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)付告、服務(wù)交接清單(3)、系統(tǒng)實(shí)施保證配備經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)施專家和顧問團(tuán)隊(duì) : 在項(xiàng)目中除了配備項(xiàng)目實(shí)施所必須的實(shí)施顧問團(tuán)隊(duì)以外,還將有經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問團(tuán)隊(duì)在背后做強(qiáng)有力的支撐, 他們將是管理信息化系統(tǒng)成功實(shí)施的保障??茖W(xué)的實(shí)施方法 : * 公司在系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)中, 得出了實(shí)施系統(tǒng)完整的、 科學(xué)的“實(shí)施方法論”,并稱為“ * * 快速實(shí)施方法”。系統(tǒng)的,完整的,科學(xué)的實(shí)施方法,不但能提高系統(tǒng)實(shí)施的效率,也

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