監(jiān)理信息管理細(xì)則

1、.B 13昆山市人民南路交通樞紐商業(yè)中地塊項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（監(jiān)理信息、資料管理制度 ）內(nèi)容提要：工程信息、資料管理目標(biāo)工程信息、資料管理的內(nèi)容工程信息、資料管理的措施工程信息、資料管理的方法工程監(jiān)理資料的整理與歸檔監(jiān)理向項(xiàng)目法人（業(yè)主）提供的信息文件文件夾總目錄項(xiàng)目監(jiān)理部（章）：專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：日期：江蘇省建設(shè)廳建設(shè)監(jiān)理處監(jiān)制;.昆山市人民南路交通樞紐城市綜合體- 商業(yè)中地塊項(xiàng)目監(jiān)理信息、資料管理制度1、工程信息、資料管理目標(biāo)按照監(jiān)理委托合同和施工承包合同以及建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（ GB/T50328 2001）中的規(guī)定，建立項(xiàng)目實(shí)施信息的編碼制度和項(xiàng)目的信息管理平臺(tái)，溝通信

2、息流通渠道，實(shí)現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化。按期填報(bào)各種表格和報(bào)告，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好監(jiān)理的各項(xiàng)記錄工作，搞好質(zhì)量的評(píng)定，評(píng)分以及各種表格的統(tǒng)計(jì)、整理和歸檔工作，并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種文字的處理工作，并根據(jù)檔案管理部門(mén)的規(guī)定要求整理并向業(yè)主提供合同文件及施工監(jiān)理技術(shù)檔案資料，同時(shí)對(duì)施工單位按此要求整理的工程竣工檔案資料的準(zhǔn)確性和完整進(jìn)行檢查和確認(rèn)。2、工程信息、資料管理的內(nèi)容1） 利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)與項(xiàng)目有關(guān)的信息，高速、準(zhǔn)確地處理所需要的信息，方便地形成各種報(bào)告，以輔助監(jiān)理在三大目標(biāo)控制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，規(guī)劃、決策、檢查、反饋、實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。2） 對(duì)施工中產(chǎn)生的各類(lèi)信息進(jìn)行分類(lèi)管理。3） 收集和反饋信息。收集真實(shí)

3、、可靠、準(zhǔn)確、有用的信息，并保持其完整性。及時(shí)分類(lèi)，加工處理后，迅速反饋。 通過(guò)信息， 找出當(dāng)前各項(xiàng)目偏離事項(xiàng)，加以總結(jié)， 提出糾偏措施， 保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。4） 所有監(jiān)理人員收集的信息及時(shí)報(bào)信息管理員，集中管理，立卷歸檔。5） 按規(guī)定提供監(jiān)理記錄和報(bào)告。6） 在項(xiàng)目竣工之日起，一個(gè)月之內(nèi)按照昆山檔案管理部門(mén)的規(guī)定整理出監(jiān)理檔案，一式二份（一份交建設(shè)單位，一份交監(jiān)理公司歸檔） 。7） 監(jiān)理按業(yè)主要求提供能正確反映形象進(jìn)度、特殊工藝、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵施工步驟等的數(shù)碼照片文件，以及會(huì)議紀(jì)要、通知單、聯(lián)系單、進(jìn)度計(jì)劃等文件及電子文檔。3、工程信息、資料管理的措施3.1 、信息、資料管理的組織措施1）完

4、善監(jiān)理組織，健全職責(zé)分工及有關(guān)制度，落實(shí)信息管理的責(zé)任。2）編制本工程信息管理工作制度。3）設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)本工程的信息管理工作。4）昆山市人民南路交通樞紐城市綜合體- 商業(yè)中地塊項(xiàng)目監(jiān)理信息組織機(jī)構(gòu)姓名職務(wù)負(fù)責(zé)內(nèi)容備注陳誠(chéng)總監(jiān)全面工作蔣偉東總代機(jī)電資料及信息姜建松土建監(jiān)理工程師土建資料及信息;.孫健土建監(jiān)理工程師高深陽(yáng)土建監(jiān)理員王 星土建監(jiān)理員周良順土建兼資料員土建資料及信息土建資料及信息土建資料及信息土建資料及信息3.2 、信息、資料管理的技術(shù)措施1）工程信息管理員在項(xiàng)目總監(jiān)及專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)合同、信息、資料的收集、發(fā)、管工作。2）積極主動(dòng)收集在監(jiān)項(xiàng)目的資料，并建立監(jiān)理臺(tái)帳，將收

5、集的合同、信息、資料分類(lèi)編號(hào)、復(fù)制、分發(fā)、立卷、歸檔。3）每月底負(fù)責(zé)拍攝工程現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度彩色照片，用以編制監(jiān)理月報(bào)；對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題的部位隨時(shí)拍攝照片，作為過(guò)程資料記錄。3.3 、信息、資料管理的經(jīng)濟(jì)措施工程監(jiān)理部配備計(jì)算機(jī)和監(jiān)理管理軟件管理工程，配備資料柜將資料分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行管理。4、工程信息、資料管理的方法4.1 、監(jiān)理部建立工程信息、資料管理系統(tǒng)1）按照監(jiān)理資料分類(lèi)編碼，對(duì)工程信息資料進(jìn)行收集、分類(lèi)和整理；2）按照信息資料員與監(jiān)理工程師相結(jié)合地方式，根據(jù)每個(gè)監(jiān)理人員的工作職責(zé)范圍，明確其信息收集及處理的職責(zé)，并采用計(jì)算機(jī)輔助管理手段。3）以監(jiān)理表格為主要手段，建立信息聯(lián)絡(luò)渠道，規(guī)

6、范信息處理的各環(huán)節(jié)工作。工程信息處理的主要模式：業(yè)主監(jiān)理部總包單位分包單位勘察、設(shè)計(jì)單位4.2 、監(jiān)理表格根據(jù)建設(shè)部及江蘇省建設(shè)廳有關(guān)規(guī)定， 監(jiān)理文書(shū)資料以 “江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表第四版”表格反映監(jiān)理活動(dòng)過(guò)程。5、工程監(jiān)理資料的整理與歸檔5.1 、監(jiān)理資料的日常管理1）工程監(jiān)理資料的日常管理，由總監(jiān)理工程師指定的檔案信息管理員負(fù)責(zé)并做到：整理及時(shí)，與工程形象進(jìn)度同步，真實(shí)齊全，分類(lèi)有序。嚴(yán)格按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（ GB/T50328-2001 ）;.中規(guī)定的資料內(nèi)容進(jìn)行整理歸檔。由信息管理員對(duì)微機(jī)進(jìn)行管理。2）監(jiān)理資料的收、發(fā)必須通過(guò)檔案信息員履行登記手續(xù)，來(lái)往函件應(yīng)以打

7、印件為主。對(duì)收到的資料，及時(shí)傳遞給相關(guān)的專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審核處理，處理完畢后交信息檔案管理員，分發(fā)有關(guān)單位（人員）并存放。3）在監(jiān)理工作過(guò)程中，監(jiān)理資料分類(lèi)建立案卷盒，并分專(zhuān)業(yè)保管，及時(shí)編目以便跟蹤檢索。4）利用計(jì)算機(jī)對(duì)工程監(jiān)理信息資料進(jìn)行輔助管理，建立完整的監(jiān)理臺(tái)帳及工程監(jiān)理資料查詢(xún)目錄，以及采用其他圖表構(gòu)成工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)，及時(shí)將工程監(jiān)控信息輸入計(jì)算機(jī)，并及時(shí)備份且適時(shí)更換軟盤(pán)以防資料丟失。5.2 、工程資料的整理、移交與歸檔1）工程技術(shù)資料整理與移交總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師在工程竣工前， 審核施工單位提交的工程技術(shù)資料， 專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審核意見(jiàn)經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后，作為

8、竣工驗(yàn)評(píng)的依據(jù)。工程技術(shù)資料通過(guò)審核后，專(zhuān)監(jiān)將負(fù)責(zé)督促承包單位按檔案館的歸檔要求整理好竣工資料，及時(shí)移交建設(shè)單位。6、監(jiān)理向項(xiàng)目法人（業(yè)主）提供的信息文件6.1 、定期信息文件根據(jù)監(jiān)理工程項(xiàng)目、范圍及內(nèi)容，隨工程施工進(jìn)展按業(yè)主要求的時(shí)間向項(xiàng)目法人（業(yè)主）報(bào)送監(jiān)理月報(bào)。6.2 、不定期信息文件1）關(guān)于工程優(yōu)化設(shè)計(jì)或變更或施工進(jìn)展的建議；2）資源投入及合理配置的建議；3）工程進(jìn)展預(yù)測(cè)分析報(bào)告；4）項(xiàng)目法人要求遞交的其他報(bào)告；6.3 、日常監(jiān)理文件1）監(jiān)理日記及施工大事記。2）施工計(jì)劃批復(fù)文件。3）施工措施批復(fù)文件。4）施工進(jìn)度調(diào)整批復(fù)文件。5）進(jìn)度款支付確認(rèn)文件。6）索賠受理、調(diào)查及處理文件。7）

9、監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要文件。8）其他監(jiān)理業(yè)務(wù)往來(lái)文件。9）按工程檔案管理規(guī)定要求遞交的其他文件與記錄。;.7、文件夾總目錄編號(hào)文件夾名稱(chēng)監(jiān)理依據(jù)資1料監(jiān)理發(fā)文資2料合同管理資3料項(xiàng)目監(jiān)理組4 及公司文件資料會(huì)議紀(jì)要資5-1料監(jiān)理月報(bào)資5-2料項(xiàng)目前期資6料設(shè)計(jì)文件資7料開(kāi)工報(bào)告及8 分包單位資質(zhì)資料施組設(shè)計(jì)資9料（一）內(nèi)容1、監(jiān)理規(guī)劃（有人員進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃，有履行監(jiān)理安全責(zé)任內(nèi)容，有建筑節(jié)能內(nèi)容，有檢驗(yàn)批劃分計(jì)劃）；2、監(jiān)理細(xì)則（危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則） ； 3、監(jiān)理交底； 4、監(jiān)理合同。1、監(jiān)理聯(lián)系單； 2、質(zhì)量類(lèi)監(jiān)理通知單（回復(fù)單）；3、暫停令（復(fù)工令）；4、備忘錄； 5、待辦文件登記

10、表；6、設(shè)計(jì)變更發(fā)文登記（備份）。1、施工合同； 2、招標(biāo)文件； 3、中標(biāo)通知書(shū)；4、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)。1、公司文件（質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等）； 2、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要； 3 、公司檢查資料（公司檢查記錄及回復(fù)）； 4、監(jiān)理費(fèi)支付申請(qǐng)報(bào)告； 5 、監(jiān)理中標(biāo)通知書(shū)； 6 、監(jiān)理公司資質(zhì)；7 、圖紙目錄清單； 8 、檢驗(yàn)批劃分計(jì)劃； 9 、測(cè)量?jī)x器使用記錄臺(tái)賬；10 、監(jiān)理組檢測(cè)工具臺(tái)帳（檢定證書(shū)有效） ； 11、主要施工規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)清單；12、顧客財(cái)產(chǎn)登記清單； 13、質(zhì)量控制文件清單； 14、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)員工調(diào)配單； 15、監(jiān)理人員上崗證、見(jiàn)證人員崗位證；16、總監(jiān)任命書(shū)（

11、總代有總監(jiān)的授權(quán)書(shū)） ；17、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員名單；18、監(jiān)理文件總目錄。1、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要； 2、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。1、監(jiān)理月報(bào)；2、其他資料。1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證； 2、建設(shè)工程規(guī)劃許可證； 3、建筑、結(jié)構(gòu)施工圖紙批準(zhǔn)書(shū)及審核意見(jiàn)； 4、環(huán)保、消防、抗震審核批復(fù)； 5、工程水準(zhǔn)及坐標(biāo)測(cè)量成果及驗(yàn)線報(bào)告 6、工程地質(zhì)勘察報(bào)告； 7、施工許可證；8、受監(jiān)工程通知書(shū)； 9、其他。1、發(fā)文登記（圖紙及變更類(lèi)） ； 2、圖紙會(huì)審記錄； 3、工程變更、技術(shù)核定單； 4、業(yè)主工作通知單、聯(lián)系單； 5、設(shè)計(jì)變更類(lèi)通知單。1、總包單位開(kāi)工報(bào)告及相關(guān)附件；2、分包單位開(kāi)工報(bào)告及相關(guān)附件（安全生產(chǎn)許可證，管理人員資

12、格證書(shū)，特種工種電工、起重工、架子工、焊工、機(jī)械工上崗證等，對(duì)應(yīng)配備兩位及以上安全員的工程監(jiān)理應(yīng)識(shí)別）；3、分包單位（商品混凝土公司、檢測(cè)單位等）資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、管理人員資格證書(shū)、業(yè)績(jī)。1、基坑工程施工組織設(shè)計(jì)；2、土建工程施工組織設(shè)計(jì)；3、幕墻工程施工組織設(shè)計(jì)。 （內(nèi)容中必須有質(zhì)量保證體系、安全保證體系，對(duì)違反強(qiáng)制性條文監(jiān)理應(yīng)當(dāng)識(shí)別，對(duì)安全技術(shù)措施監(jiān)理應(yīng)當(dāng)識(shí)別）。;.施組設(shè)計(jì)資料（二）施工方案資料監(jiān)理旁站記10 錄及平行檢查資料質(zhì)量控制資11料安全控制資料（一）12安全控制資料（二）進(jìn)度控制資料（一）13進(jìn)度控制資料（二）投資控制資14-1料（一）投資控制資14-2料（二）施工測(cè)量

13、及15 沉降觀測(cè)資料混凝土澆灌16報(bào)審資料見(jiàn)證取樣資17料（一）1、機(jī)電工程施工組織設(shè)計(jì)；2、消防工程施工組織設(shè)計(jì)；3、泛光照明工程施工組織設(shè)計(jì)； 4、應(yīng)急救援預(yù)案。 （內(nèi)容中必須有質(zhì)量保證體系、安全保證體系，對(duì)違反強(qiáng)制性條文監(jiān)理應(yīng)當(dāng)識(shí)別，對(duì)安全技術(shù)措施監(jiān)理應(yīng)當(dāng)識(shí)別）。1、施工方案；2、安全專(zhuān)項(xiàng)方案施工方案。1、監(jiān)理旁站記錄；2、監(jiān)理平行檢查記錄；3、驗(yàn)收申請(qǐng)單。1、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；2、竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向有關(guān)主管部門(mén)質(zhì)量安全報(bào)告單； 4、監(jiān)理工作總結(jié)； 5、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)； 6、質(zhì)監(jiān)站隱患整改通知單及回復(fù)； 7、單位 / 分部工程竣工報(bào)驗(yàn)單及相關(guān)驗(yàn)收附件（分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄）。1

14、、施工安全生產(chǎn)管理體系報(bào)審表（施工企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全管理人員ABC證、特種作業(yè)人員上崗證、安全生產(chǎn)責(zé)任制）； 2、工程安全防護(hù)措施費(fèi)用使用計(jì)劃報(bào)審表；3、安監(jiān)站安全監(jiān)督交底；4、監(jiān)理安全交底；5、安全專(zhuān)項(xiàng)治理檢查；6 、防暑降溫措施及預(yù)案。1、監(jiān)理安全檢查記錄； 2、安全生產(chǎn)隱患排查表； 3、安全會(huì)議紀(jì)要； 4、驗(yàn)收表； 5、重大危險(xiǎn)源申報(bào)； 6、安全類(lèi)監(jiān)理通知單； 7、安全監(jiān)理通知單回復(fù)單。1、總進(jìn)度計(jì)劃；2、月進(jìn)度計(jì)劃；3、進(jìn)度類(lèi)監(jiān)理通知單（回復(fù)單）；4、工程延期報(bào)告及審批。1、周進(jìn)度計(jì)劃（附材料設(shè)備采供計(jì)劃、勞動(dòng)力使用計(jì)劃、施工機(jī)械使用計(jì)劃）； 2、其他。1、工程款支付申請(qǐng)；

15、2、工程計(jì)量報(bào)審；3、工程款支付證書(shū)；4、工程款支付審核報(bào)告。1、工程費(fèi)用索賠報(bào)審；2、施工全過(guò)程審計(jì)意見(jiàn)表。1、施工測(cè)量報(bào)審表（控制點(diǎn)復(fù)核、測(cè)量復(fù)核）； 2、沉降觀測(cè)記錄。1、砼澆筑報(bào)審表及附件（商品混凝土相關(guān)質(zhì)量資料）； 2、其它。1、同條件養(yǎng)護(hù)試塊臺(tái)帳；2、標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)試塊臺(tái)帳；3、砂漿試塊臺(tái)帳；;.見(jiàn)證取樣資料（二）通用報(bào)審及18 聯(lián)系函件資料機(jī)械設(shè)備進(jìn)19場(chǎng)資料材料報(bào)驗(yàn)資20料工序報(bào)驗(yàn)資21料樁基工程資22料基坑圍護(hù)資23料報(bào)送業(yè)主資24料25 其他資料1、鋼材復(fù)試臺(tái)帳；2、鋼筋接頭試驗(yàn)臺(tái)賬；3、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)檢測(cè)臺(tái)賬；4、其他材料試驗(yàn)臺(tái)賬。1、承包單位通用報(bào)審表；2 、其他。1、塔吊進(jìn)場(chǎng)、使用報(bào)審表（塔吊應(yīng)二次報(bào)驗(yàn)，設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)及安裝調(diào)試檢測(cè)合格后報(bào)驗(yàn)） ； 2、施工電梯進(jìn)場(chǎng)、使用報(bào)審； 3、施工機(jī)械設(shè)備