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文檔簡(jiǎn)介
1、.用友 T3 財(cái)務(wù)軟件反記賬和反結(jié)賬一、反記賬如果記賬后發(fā)現(xiàn)有一張憑證 ( 如 10#) 錄錯(cuò)了,應(yīng)先反記賬 ( “恢復(fù)記賬前狀態(tài)” ) ,然后取消 10#憑證的審核,然后修改 10#憑證。修改完后再審核,再記賬?;謴?fù)記賬前狀態(tài)的操作:?jiǎn)螕簟皹I(yè)務(wù)”,單擊“ 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,單擊“總賬”,單擊“ 對(duì)賬 ”,此時(shí)同時(shí)按下“ Ctrl+H ”組合鍵,系統(tǒng)會(huì)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)被激活”。單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,單擊“ 總賬 ”,單擊“憑證”,單擊“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”,系統(tǒng)可能要輸入密碼,輸入密碼“ 123“,然后根據(jù)提示操作取消記賬。取消審核:與審核憑證一樣,只是審核的時(shí)候點(diǎn)擊:審核,此時(shí)點(diǎn)擊:取消
2、審核。注:只能有本人才能取消審核:如A 審核的憑證只能有A 才有權(quán)取消審核。二、反結(jié)賬如果一個(gè)月結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)有憑證錯(cuò)了, 此時(shí)的操作順序是 “反結(jié)賬反記賬取消審核修改憑證”,然后再按正常順序“審核 - 記賬 - 結(jié)賬”。反結(jié)賬的操作:?jiǎn)螕簟皹I(yè)務(wù)”,單擊“ 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) ”,單擊“總賬”,單擊“結(jié)賬”,此時(shí)同時(shí)按下“ Ctrl+Shif+F6 ”組合鍵,根據(jù)系統(tǒng)會(huì)提示操作即可。;.以上兩個(gè)操作關(guān)鍵是要記住組合鍵:反記賬是“ Ctrl+h ”反結(jié)賬是“ Ctrl+Shif+F6”用友 T3 財(cái)務(wù)軟件反記賬和反結(jié)賬的技巧在很多情況下, 已經(jīng)進(jìn)行了總賬系統(tǒng)的記賬和月末結(jié)賬, 但是需要去修改憑證或刪除憑證,
3、這個(gè)時(shí)候就需要去進(jìn)行反結(jié)賬、 反記賬等一系列操作, 以下是具體的操作流程:第一步、反結(jié)賬1、進(jìn)入用友通軟件, 打開(kāi)總賬系統(tǒng)模塊, 依次點(diǎn)擊總賬期末結(jié)賬,如圖所示:;.2、在彈出的窗口中,選擇要取消結(jié)賬的最后一個(gè)結(jié)賬月份,按Ctrl+Shift+F6組合鍵,再輸入賬套主管的口令即可。如圖所示:;.第二步、反記賬1、依次點(diǎn)擊總賬期末對(duì)賬,如圖所示:;.2、在彈出的窗口中,直接按 Ctrl+H 組合鍵,彈出一個(gè)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”,再點(diǎn)擊確定 按鈕,如圖所示:;.3、退出上面的窗口后,再依次點(diǎn)擊 總賬 憑證恢復(fù)記賬前狀態(tài),如圖所示:;.4、在彈出的“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口,根據(jù)需要選擇“
4、最近一次記賬前狀態(tài)”或“××××年××月初狀態(tài)”。其中:最近一次記賬前狀態(tài),即將最近一次記賬的憑證恢復(fù)成未記賬憑證,以便重新修改, 再記賬。本月月初狀態(tài), 即將本月全部己記賬的憑證恢復(fù)成未記賬狀態(tài),以便重新修改,再記賬。;.5、選擇完成后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,輸入賬套主管口令,系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)行恢復(fù)工作。第三步、取消審核1、以審核人的身份登陸到用友通軟件,點(diǎn)擊“審核憑證”打開(kāi)“憑證審核”窗口,可以選中一個(gè)或多個(gè)已審核的憑證進(jìn)行取消審核,如圖所示:;.2、也可以成批取消審核。雙擊其中的任意一行進(jìn)入“審核憑證”界面,再依次點(diǎn)擊審核成批取消審核即
5、可。如圖所示:;.第四步、修改刪除憑證1、取消憑證的審核之后,就可以對(duì)錯(cuò)誤的憑證進(jìn)行修改和刪除等操作了。2、 修改憑證:直接打開(kāi)需要修改的憑證修改即可。3、 刪除憑證:A. 打開(kāi)需要?jiǎng)h除的 憑證,依次點(diǎn)擊制單作廢/ 恢復(fù),這個(gè)時(shí)候憑證的左上角就會(huì)打上“作廢”的標(biāo)志:如圖所示:;.B. 再依次點(diǎn)擊制單整理憑證,選擇所要?jiǎng)h除的憑證所在的憑證期間點(diǎn)擊確定按鈕,如圖所示:;.C.在彈出的“作廢憑證表”界面,按“全選”按鈕或者逐個(gè)選擇需要?jiǎng)h除的憑證,點(diǎn)擊確定,系統(tǒng)會(huì)彈出以下的提示信息:如果需要整理憑證斷號(hào)選擇“是”,反之選擇“否”。注意:關(guān)于憑證整理,需要理解如下幾個(gè)問(wèn)題:a、 整理憑證的時(shí)候, 當(dāng)系統(tǒng)提示 “是否整理憑證斷號(hào)” ,選擇“是”的話,之后的憑證號(hào)為依次提前。;.作廢憑證:12345整理憑證:1234b、 選擇“否”的話,會(huì)空出一個(gè)憑證號(hào)作廢憑證:12345整理憑證:1345c、 如果作廢之后的憑證已經(jīng)記賬,則整理憑證的時(shí)候,會(huì)提示:因?yàn)椋響{證默認(rèn)是
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