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文檔簡介
1、.速達(dá)軟件業(yè)務(wù)操作流程一、 添加客戶資料(系統(tǒng)已有資料,不需要再添加)路徑:第一步,導(dǎo)航圖-集團(tuán)管理 - 客戶關(guān)系 - 客戶管理第二步,操作 - 新增( 注意:傳真號(hào)碼填寫業(yè)務(wù)員自己的聯(lián)系電話,已便在倉庫的出貨單顯示業(yè)務(wù)員的聯(lián)系電話 );.;.第三步,紅圈的,是必填項(xiàng);.第四步,先選中已增加的客戶資料-再按鼠標(biāo)右鍵-修改 -轉(zhuǎn)為正式客戶(在按轉(zhuǎn)為正式客戶之前,請(qǐng)?jiān)倏匆幌驴蛻糍Y料是否已完整,轉(zhuǎn)為正式客戶后,不能再修改,只能通知系統(tǒng)管理員才能修改客戶資料)第五步,只有把新增加的客戶轉(zhuǎn)為正式客戶,才能去操作銷售訂單二、 銷售訂單(系統(tǒng)已有客戶資料)路徑:;.第一步,導(dǎo)航圖-銷售系統(tǒng) - 銷售訂單第二
2、步,紅圈為必填項(xiàng)(客戶資料完整,紅圈的內(nèi)容基本上是會(huì)自動(dòng)填寫的,沒有的,可以手工填上);.第三步,貨品名稱符號(hào)-查找 - 錄入貨品名稱(即時(shí)查找的去掉)-按回車鍵-選好相應(yīng)的貨品和碼數(shù)-添加到單據(jù) - 貨品的最后一個(gè)碼數(shù)選好后,按確定鍵;.系統(tǒng)默認(rèn)的原始單價(jià)與實(shí)際不一致,按紅圈操作:原始單價(jià) 符號(hào)-原始單價(jià)(含稅) - 確定,這個(gè)操作圖是針對(duì)要開增值稅票 的操作;.稅率全部改為0,原始單價(jià)按實(shí)際填上,業(yè)務(wù)數(shù)量按實(shí)際填上,這個(gè)操作圖是針對(duì)不開增值稅票 的操作;.第四步,銷售訂單做好后,按確定鍵保存入系統(tǒng),如不再需要修改(單據(jù)未審核前是可以修改的)按審核鍵第五步,出貨時(shí),可以把已審核的銷售訂單引用
3、到銷售開單三、 銷售開單(銷售訂單已審核)路徑:;.方法一、要出貨的銷售訂單- 操作 -生成銷售開單;.方法二、銷售開單 - 客戶 -點(diǎn)下貨品名稱 - 按鍵盤的 F6 鍵(系統(tǒng)就會(huì)列出客戶名稱下所有未完成的銷售訂單) - 選對(duì)應(yīng)的銷售訂單 -確定正常出貨,倉庫名稱選標(biāo)準(zhǔn)倉,訂貨出貨的,倉庫名稱選預(yù)留倉,業(yè)務(wù)數(shù)量實(shí)際出多少就填多少以上相應(yīng)的操作完成后,按確定鍵,把銷售開單的單號(hào)(單據(jù)右上角)發(fā)給出單,通知出貨開單四、 銷售退貨的操作(直按在銷售開單操作,不用做銷售訂單);.銷售開單 -單據(jù)類型 -銷售退貨 - 客戶 - 倉庫名稱 - 業(yè)務(wù)數(shù)量 - 原始單價(jià) - 部門-摘要(注明退貨的原因)- 確
4、定 -把銷售開單的單號(hào)(單據(jù)右上角)發(fā)給出單五、 銷售換貨的操作(直按在銷售開單操作,不用做銷售訂單);.銷售開單 - 單據(jù)類型 - 銷售換貨 - 客戶 - 倉庫名稱 -業(yè)務(wù)數(shù)量( 退回來的是負(fù)數(shù),換出去的是正數(shù) )-原始單價(jià) - 部門 - 摘要(注明換貨的原因) -確定 -把銷售開單的單號(hào)(單據(jù)右上角)發(fā)給出單需要注意的是:退回來的鞋子,不能再用于銷售的,倉庫名稱選待處理倉 ,可以 再銷售的,倉庫名稱選標(biāo)準(zhǔn)倉其他注意事項(xiàng):1、銷售開單已審核,就不能修改,要修改的,只能通知出單員修改2、銷售訂單已被銷售開單引用,未審核的,可以修改銷售開單;如要修改銷售訂單,就必須要把相對(duì)應(yīng)未審核的銷售開單刪除
5、,才能反審核銷售訂單,再修改銷售訂單;.六、 贈(zèng)送給客戶 不收款 (要減庫存數(shù)量 )操作流程:;.第一步、導(dǎo)航圖 -倉庫系統(tǒng) - 其他發(fā)貨單 - 打紅圈的填好 - 數(shù)量、單價(jià)(按平時(shí)售價(jià)) - 確定 - 通知出單注意 :贈(zèng)送給客戶,不需要減庫存的,按以前的單出,不經(jīng)系統(tǒng)七、 每個(gè)業(yè)務(wù)員離職,客戶資料轉(zhuǎn)到新接手的業(yè)務(wù)員,必須如下操作,才能看到相應(yīng)的客戶資料;不變更,相應(yīng)的業(yè)務(wù)員看不到相應(yīng)的客戶資料:變更客戶資料創(chuàng)建人和業(yè)務(wù)員變更操作流程:注:各區(qū)經(jīng)理才有權(quán)限操作業(yè)務(wù)員的變更流程1、創(chuàng)建人變更:例如:張三變更創(chuàng)建人為李四;張三登錄系統(tǒng)在自己的客戶端操作創(chuàng)建人變更;.紅色圈圈為必選項(xiàng)2、業(yè)務(wù)員變更資料往來單位客戶資料編輯過濾全稱錄入查找客戶
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