產(chǎn)品管理辦法_修正版

1、修正版產(chǎn)品管理辦法 總則 第一條 本公司為求倉庫作業(yè)合理化，特制定本辦法，凡本公司有關(guān)商品的管理事項， 悉依木辦法辦理.心第二條' 兀辦法所稱商丿4 .系扌斤為應(yīng)銷躺耍而傣存iKi養(yǎng)里商仙及其供應(yīng)丿4 第三條 本辦法所稱商品管理，包括存量計劃與控制、進(jìn)貨、出貨、試用、調(diào)貨、保 管、商乩帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流秫及商晶運輸?shù)?存貨計劃與控制 第一條 本公司各項商品的存量，應(yīng)由倉庫部妥為控制，以避免資金呆滯或存量不足 也響銷貨.期以達(dá)成適貨、適星、適時的商仙供應(yīng)仃標(biāo)第二條 銷路較廣的商品，倉庫部應(yīng)于每月10日（或隨時）會同各有關(guān)部門，參照以往銷售記錄、市場狀況及營業(yè)計劃等因素，分別機動制訂最合適的

2、訂購點、訂購量以及安全第三條 訂有訂購點、訂購量及安全存量的商品，應(yīng)由倉庫部確實據(jù)以控制，存量到 達(dá)訂購點時，應(yīng)_®時中請購貨補充:：進(jìn)貨第一條 所有商品，不論購入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等，均應(yīng)經(jīng)倉 管申位檢驗Fi始絆入庫.第二條 倉管單位應(yīng)將每項進(jìn)庫的商品，限于翌日清晨以前詳加驗收后，列記商品型 號入帳，仰任以控制每件商能.第三條 商品的驗收，應(yīng)依有關(guān)的訂購單、提貨單、驗收單等所列的品名、型號或規(guī) 格辦理驗收。如發(fā)覺型號、規(guī)格不符或外箱破損等情形時，應(yīng)即通知進(jìn)貨或采購單位辦理。第四條 因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫的商品，于交回時應(yīng)保 持領(lǐng)用時的狀況，

3、若有損壞，應(yīng)由倉庫部會同服務(wù)部鑒定修護(hù)費用后，由領(lǐng)貨人照價賠償， 芥旳件遺失或不全時則應(yīng)川領(lǐng)貨人依據(jù)筒胡價卑貼償；各單位不得于銷貨退回時未經(jīng)倉管單位簽認(rèn)而自行于銷貨報告上予以銷退。 貨倉管単偵應(yīng)在卜歲|八種情況卜一出貨：第五條 進(jìn)貨單位收貨時，如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時，最 遲應(yīng)于收貨次n通知發(fā)貨單位，否則以完整論=第六條出 第一條1. 交賀C2. 蘭穹戶試用:3. 小-范表演:.4. 木公司同仁Z職前或在樂訓(xùn)練就川.5. ，誕示屮心除列.6. 木公司各單位H業(yè)務(wù)需耍而借用，第二條 除上述各項出貨外，總公司倉庫部可隨時視實際情形的需要對分公司出貨。第三條 各項出貨除倉庫部對

4、分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品（供應(yīng)品）訂貨單”出貨外，其余各項出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單”及“商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡"向倉管人員出貨:第四條 倉庫部于接到分公司的訂貨單時，應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時， 亦應(yīng)丁當(dāng)R回定供貨時日期，第五條倉庫部庫存充足時，應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計及各分公司市場需要的預(yù)測， ffl時注點分譽司庫在ffi形，將庫存商W恢比例分配給轉(zhuǎn)分譽司，第六條 何出貨、倉管人員均應(yīng)丁出貨當(dāng)卍沛關(guān)咯鄭入帳，以利在貨的控牆， 第七條 各單位人員向倉管單位領(lǐng)貨時，應(yīng)在倉庫的柜臺辦理，不得隨意自行進(jìn)入倉 庫內(nèi)部，各倉詩人賈得拒

5、絕任何人扭門入內(nèi).第八條 出貨人于商品領(lǐng)出時，應(yīng)同時要求倉管人員詳予檢查商品的性能、品質(zhì)及附 件是否優(yōu)良戍齊全.否則槪以左S論.第九條 商品領(lǐng)出后，嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其他單位或 tfs更換商I'li'i戶.試 第一條第二條第十條 庫存商品經(jīng)出貨后（除陳列展示外）一律限于當(dāng)天還倉或開立發(fā)票交貨，如當(dāng) 天未能交貨而必須交了客戶-優(yōu)用者則應(yīng)按規(guī)定辦理.用為推廣市場及服務(wù)顧客起見，本公司部分商品可應(yīng)顧客的要求，作短期的試 為保持商品的流通，各型商品均應(yīng)依試用規(guī)定期限歸還，營業(yè)單位主管的試 用期限核準(zhǔn)權(quán)限最高為 7日，若因特殊情形而需超過此期限者，則應(yīng)事先以書面

6、表明理由 及希望延長天數(shù)，報請所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)，書面報告即日轉(zhuǎn)交倉管單位作為延長試用的憑 證. 第三條試用的規(guī)芯營業(yè)人員在外試用的商品最多不得超過3件，如超過3件，而欲再行出貨時，則“商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單”及“商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡”須經(jīng)倉庫單位主管加簽核準(zhǔn)后始得出貨（分公司由單位主管加簽核準(zhǔn) ）:第四條 各單位主管應(yīng)負(fù)隨時審查在外試用的商品有無未經(jīng)核準(zhǔn)而超越期限之責(zé)，若 經(jīng)倉庫部發(fā)覺各單位的試用商品有超越期限者，則該單位主管應(yīng)即追回試用商品并繳還倉 庫部i第五條 申請試用時，應(yīng)取得經(jīng)客戶蓋章及負(fù)責(zé)人簽字的“商品試用簽收單”并應(yīng)填 明客戶之詳細(xì)地址、電話號碼以及約定的試用天數(shù)，俾由倉管單位主管

7、負(fù)責(zé)查證，若因特 殊情形無法取得正式簽收單時，則應(yīng)于試用當(dāng)天將商品試用簽收單呈報單位主管簽核后，交侖管單位收存，侖舌單位主營應(yīng)根據(jù)該簽收單上所列ffi料派賈了以査訕， 第六條5試用簽收單應(yīng)丁出貨的當(dāng)n交倉菅人員保詩，第七條 試用簽收單的內(nèi)容必須與事實相符，所有要項均應(yīng)確實詳填，營業(yè)人員不得C借理白偽造"商品試.用簽收旦二調(diào) 貨第一條 為調(diào)節(jié)各地的需要，倉庫部應(yīng)保有各分公司庫存情形的動態(tài)記錄，并可根據(jù) 需嘎.陸時發(fā)出調(diào)貨逍（供應(yīng)品）調(diào)撥單”第二條 各分公司與總公司各營業(yè)部間的調(diào)貨，應(yīng)由倉庫部以“商品 統(tǒng)籌辦理，嚴(yán)禁幹單宦間把門陰撥.第三條 倉庫部的緊急調(diào)貨單應(yīng)視為調(diào)貨命令，各單位對倉庫

8、部所發(fā)出的“緊急調(diào)貨 單”，除非該項商品將于三天內(nèi)交貨，否則均不得對該項調(diào)貨的要求予以拒絕，并應(yīng)依通知 的內(nèi)容，盡速于二日內(nèi)（自通知發(fā)出之日起算）辦理完學(xué)二第四條 若分公司以將在三天內(nèi)開立發(fā)票銷貨為由，拒絕調(diào)貨，則倉庫部應(yīng)得根據(jù)銷 貨報告與存貨帳表查孩該單位對近貨遽蚪的答a是否確實，管倉庫部及各分公司叮就魔有的倉庫場所.分別陳列養(yǎng)項商仙并了保菅. 各倉的倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)綜理該倉商品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)表報第五條 倉庫部的調(diào)貨通知以及各分公司對調(diào)貨的答復(fù)，均應(yīng)以書面辦理，但緊急時 得由主管以電話聯(lián)絡(luò)，唯應(yīng)隨即補行書面通知并應(yīng)在備注欄內(nèi)加注電話聯(lián)絡(luò)的日期、時間 等。保第一條第二條的登;等業(yè)

9、務(wù).第三條 倉管人員對于所經(jīng)管商品的排形以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方 式及位置.第四條 商品應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放，倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火，并 址期實施安全檢杳U第五條庫存商品如有呆廢或損毀非倉管人員可自行克服，倉管人員應(yīng)即填具“商品 送修單,，連庇商品送交服務(wù)單位修護(hù)=第六條齊侖除倉管人員外，其他人賈未經(jīng)允許不得扭門進(jìn)入.第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點，各倉并得隨時受單位主 管或財務(wù)部稽核人賈的抽點.第八條 每年年終，倉庫部應(yīng)會同財務(wù)部、服務(wù)部等共同辦理總盤存，盤存時必須實 地査點商仙的規(guī)格、數(shù)量是否的記載和符，第九條 盤點后應(yīng)由盤點人員填具盤存報告

10、表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況， 應(yīng)詳加注明晞由倉管人員簽.瞎負(fù)貞.第十條 盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)由倉管單位主管呈現(xiàn)董事長核準(zhǔn)凋整，若為探管虛-任坯少時，則由倉庫部經(jīng)管人賈負(fù)貞昭悅第十一條 直接保管商品的倉管人員異動時，應(yīng)由其所屬的單位主管查列庫存商品的 移交清冊肩fl山交援雙方會同盎交人員歡地盤存= 商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程第一條 凡商品的進(jìn)貨如系新購，則采購單位應(yīng)負(fù)責(zé)于抵庫前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購單、提單、或驗收單等交倉管單位，才由倉管單位憑以驗收登帳；抵庫之商品如系商品類，則 倉管人員應(yīng)將其型號等詳列于“型號登記簿”上，如系供應(yīng)品，則應(yīng)將其規(guī)格、數(shù)量等詳 細(xì)登入“存貨日

11、記簿”上，倉管單位并應(yīng)于進(jìn)貨的怠日，根據(jù)實際進(jìn)貨之規(guī)格、數(shù)量填制“商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單”，除第四聯(lián)自行留存外，余第一、二、三聯(lián)應(yīng)即轉(zhuǎn)送財務(wù)部入帳。第二條 各分公司的進(jìn)貨應(yīng)憑“商品 （供應(yīng)品）訂貨旦"向倉庫部訂賃.第三條 倉庫部對各分公司的訂貨，應(yīng)于接到訂貨單的當(dāng)日答復(fù)并出貨，出貨時應(yīng)填 制“商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單”，除第四聯(lián)自存外，第一、二、三聯(lián)應(yīng)連同商品寄送進(jìn)貨單位簽 收進(jìn)貨Z.第四條 各分公司于收到倉庫部寄下的商品時，應(yīng)即根據(jù)“貨品交運明細(xì)表”及“商 品（供應(yīng)品）調(diào)撥單”上所載的進(jìn)貨內(nèi)容辦理驗收進(jìn)貨后，于“商品明細(xì)表”或“存貨日記 簿”上入帳， 二tt連冋'第五條 貨n記簿

12、"第六條 品）領(lǐng)貨單”第七條 二聯(lián)由倉管單位存查。 所領(lǐng)出商品尚未還倉部分逐一依人員別過入新卡后，發(fā)文至各單位并由各單位會計員統(tǒng)一 代九保管：第八條 庫存商品經(jīng)出貨后，倉管人員應(yīng)即于當(dāng)日憑“商品 載登入“型號登記簿”中有關(guān)的記載欄內(nèi)，作為該商品去向的追蹤， 則應(yīng)丁卅貸時，由倉管人賈簽注晞，即交還.原出®人，第九條 領(lǐng)貨人除于出貨的當(dāng)日即行開立發(fā)票交貨外，否則統(tǒng)限于出貨的當(dāng)日下午下 班前將領(lǐng)出的商品歸還倉管單位。如經(jīng)持往客戶處試用致無法還倉時，亦應(yīng)于出貨的當(dāng)日 下午下班前， 員保律第十條 領(lǐng)貨記錄卡” 位會計員開立發(fā)票.第十一條各營業(yè)單位的會計員于開立發(fā)票時應(yīng)先核對“交貨通知

13、請示單”內(nèi)有關(guān)客 戶名稱、型號、號碼等的記載是否與“商品（附件）領(lǐng)用記錄卡”上所載相符，同時并應(yīng)根據(jù)R上所載內(nèi)客詳細(xì)記載丁發(fā)臬摘亞欄內(nèi).不得誤登或漏登二第十二條 領(lǐng)出的商品如系供客戶試用、表演或更換等而還倉時，原領(lǐng)貨人應(yīng)將商品及“商品（附件）領(lǐng)用記錄卡”一并持至倉庫部，由倉管人員負(fù)責(zé)驗收后在“商品（附件）領(lǐng)用記錄卡”上簽收并將原領(lǐng)貨人的“商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單”加注商品還倉日期后作廢。還倉的商品若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短缺情形時，則倉管人員應(yīng)依據(jù)實際驗收情形，另行填制“商品（附件）毀損賠償明細(xì)單”，交由領(lǐng)貨人簽認(rèn)后，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人留存，第二聯(lián)送財務(wù) 部扣款,第三聯(lián)由倉營人員留存，第十三條凡營業(yè)單位于

14、銷售商品時應(yīng)客戶要求必須估回舊貨時，應(yīng)依“權(quán)責(zé)劃分辦“商品（供應(yīng)品）調(diào)撥單”應(yīng)于驗收無誤時簽收后，將其第二聯(lián)寄還倉庫部，第 :貨h佼運明細(xì)表第一底寄送財務(wù)部，第一聯(lián)門行幣存.倉管人員應(yīng)就所保管的商品按型號或規(guī)格分別列記于“型號明細(xì)表”或“存h.庫存任何商品的出貨，一律限由領(lǐng)貨人出示業(yè)經(jīng)單位主管簽準(zhǔn)的“商品（供應(yīng)，營業(yè)單位人員并應(yīng)另填“商品（附件）領(lǐng)貨卡"等作為出貨的憑單.“商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單”一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會計員存查，第“商品（附件）領(lǐng)貨卡”由倉管單位于每月月底當(dāng)天將營業(yè)單位各月內(nèi)（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單”上的記“商品（附件）領(lǐng)貨記錄將業(yè)經(jīng)客戶正式蓋章簽收或單位主管簽準(zhǔn)的“

15、商品試用簽收單”，持交倉管人領(lǐng)出的商品如系已洽妥欲交貨者，則領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨后，根據(jù)“商品（附件）上的型號、號碼等有關(guān)的資料，另填“交貨通知請示單”，請示核準(zhǔn)后，交單法”的規(guī)定，事先請示核準(zhǔn)后，始得辦理估回舊貨手續(xù)。舊貨估回時，應(yīng)即填制“商品 應(yīng)品）進(jìn)庫單”同時在備注欄內(nèi)注明“舊貨估回”等字樣，并依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定， .旱請鈿藥T辻同商仙向侖管單位辦理商卅謎倉，第十四條倉管人員于收到估回舊貨的商品時，應(yīng)依“商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單”上所載的內(nèi)容，辦理簽收入帳，第二聯(lián)交由原持貨人持回，交單位會計員附于當(dāng)日的貨報告上， 一并送交財務(wù)部箱枚第三聯(lián)由倉庫部怡花（供應(yīng)第十五條 凡營業(yè)單位于銷售商品時遇有

16、銷貨退回情形發(fā)生時，應(yīng)即填制“商品 品）進(jìn)庫單”同時在備注欄內(nèi)注明“銷貨退回”字樣，并依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定呈請簽 準(zhǔn)后.連同商W向侖管單備辦理貨物址b第十六條倉管人員于收到銷貨退回的商品時，應(yīng)即行詳細(xì)檢查，如無毀損或附件短 少情形者，應(yīng)即在“商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單”上予以簽收后同時登入“商品登記簿”，內(nèi)并將“商“商品（供應(yīng)品）進(jìn)庫單”的第一聯(lián)轉(zhuǎn)送財務(wù)部入帳，第二聯(lián)交由原持貨人持回交單位會計 員辦理銷貨退回手續(xù)后附于當(dāng)日的銷貨報告上一并送交財務(wù)部稽核，第三聯(lián)倉庫部留存。 如商品經(jīng)倉管人員檢查發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短少情形時，應(yīng)即依實際驗收的情形另行填制品（附件）毀損賠償明細(xì)單”，交由原持商品人簽認(rèn)后

17、，第一聯(lián)由原持商品人留存，第二聯(lián)送 財勢部可款.第三聯(lián)白倉管人員麗，并第十七條 供應(yīng)品經(jīng)出貨后，如系耗用，則領(lǐng)貨人應(yīng)填具“附件（供應(yīng)品）耗用單”依T 權(quán)貴劃分辦法''規(guī)定呈報檢準(zhǔn)麻.交侖管單忻憑以銷脹。第十八條各營業(yè)單位會計員于填制銷貨報告時，不得有漏填型號的事情發(fā)生。凡未 經(jīng)出貨，各營業(yè)單位會計員不得擅自虛開發(fā)票。如因?qū)嶋H需要應(yīng)由該筆交易的經(jīng)辦人事先 書面層呈所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得先行開立發(fā)票，惟該書面報告應(yīng)隨同銷貨報告轉(zhuǎn)送倉評單位探借之，如未統(tǒng)附送書而報告擰，一律不予核計實績=第十九條倉管人員應(yīng)每n根據(jù)銷賞報告分別銷帳，不得i吳銷或麗“商第二十條 庫存商品如因不可避免的因

18、素，致有所毀損或待料時，倉管人員應(yīng)填具品送修單”述明缺件或故障情形，連同商品送服務(wù)單位修護(hù)。分公司若無法自行克服時， 亦應(yīng)填具"商胡送修單二并應(yīng)搟貨物寄送倉庫部，統(tǒng)由倉庫部轉(zhuǎn)送服務(wù)部修護(hù).第二十一條“商品送修單”一式四聯(lián)，第一聯(lián)由送修單位倉管人員存查，第二、三聯(lián)由送修單位連同商品送倉庫部轉(zhuǎn)送服務(wù)部簽收后，第二聯(lián)由倉庫部留存，第三聯(lián)由服務(wù)部留存.第四聯(lián)由服.務(wù)部填逐預(yù)沱修姿F期丿G寄還送修單位交倉管人M收荷:第二十二條 服務(wù)部修妥送修的商品后，應(yīng)將原留存的“商品送修單”第三聯(lián)及商品 一并持交倉庫部并由倉管人員簽收后收存，如該商品系分公司送修的商品，則倉管人員應(yīng)j'wnrt奇加送

19、修耳俁第二十三條 分公司送修的待料商品，除非向倉庫部辦理調(diào)撥手續(xù)轉(zhuǎn)由倉庫部進(jìn)貨， 否則一律視人席貨帳匕閭庫存商血第二十四條 倉管人員應(yīng)于每日自行清點所經(jīng)管的商品，分公司的倉管人員并應(yīng)于每 周末及每月月底當(dāng)天清點后，填制“商品存貨月報表”及“供應(yīng)品存貨月報表”寄送總公 司倉庫部及財務(wù)部核對，倉庫部在核對無誤后，于次月5日前呈報迄上月底止全公司“商品存貨月報表”及“供應(yīng)品存貨月報表”。 商品運輸?shù)谝粭l 本章所稱“商品運輸”系指業(yè)經(jīng)抵達(dá)本公司倉庫部的一切商品其正式銷售前 Z運送，凡新購商仙其抵庫前的一切運輸問題概由采購單位負(fù)応與供貨廠商洽辦，第二條 凡有關(guān)倉庫部與各單位間的商品運輸，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、 貨品包裝托寄、探險.:等，概屮倉庫部負(fù)朮，并會同右關(guān)單位辦理：第三條 凡本公司庫存商品的運輸，除由公司備置車輛輸送外，并視實際業(yè)務(wù)的需要