專題講座資料（2021-2022年）公司行政會議制度

1、公司行政會議制度一、總則1、會議是貫徹民主集中制原則的重要方法，是充分發(fā)揚(yáng)民主，發(fā)揮各級行政領(lǐng)導(dǎo)班子、職能部門的整體功能，提高辦事效率，保證科學(xué)決策，政令暢通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，加強(qiáng)集體領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部溝通，提高會議質(zhì)量和決策效率，根據(jù)公司各級行政工作的實(shí)際情況，特制定本制度。2、公司行政會議制度本著精簡、有效、節(jié)儉的原則運(yùn)行。3、嚴(yán)格控制會議經(jīng)費(fèi)支出。各類會議的主辦單位（部門）須在年度計(jì)劃中提出全年會議費(fèi)用預(yù)算，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后遵照執(zhí)行。各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對會議開支預(yù)算方案的審核，減少不合理費(fèi)用，并確保合理經(jīng)費(fèi)及時到位。二、會議紀(jì)律1、行政工作會議原則上參會人員一律不

2、得請假，應(yīng)按時到會，如遇緊急公務(wù)或特殊情況不能出席會議，應(yīng)事先向會議主持人請假并得到同意；2、會議期間，參會人員必須做好相關(guān)記錄，討論問題要嚴(yán)肅認(rèn)真，發(fā)表意見應(yīng)圍繞主題簡明扼要，并敢于表達(dá)真實(shí)意見；3、嚴(yán)格遵守會議保密制度，會議內(nèi)容不允許私下散布，更不允許將不同意見擴(kuò)散。需要公開的問題，按組織程序和正常途徑向內(nèi)外宣布；4、會議執(zhí)行簽到制度和回避制度，參會人員不得無故缺席或遲到，凡會議內(nèi)容涉及到與會人員時，本人應(yīng)主動回避。5、會議期間，個人通訊工具務(wù)必處于關(guān)閉或震動狀態(tài)，不得隨便走動，不得交頭接耳，不得做與會議無關(guān)的其他事宜。三、會議實(shí)施與監(jiān)督1、會議必須貫徹民主集中制原則，經(jīng)集體討論決定的事項(xiàng)

3、，任何個人無權(quán)改變，更不能各行其是，各單位（部門）必須無條件執(zhí)行，如有不同意見可按組織程序反映；2、重大、重要問題決策前，行政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要充分開展調(diào)查研究，吸取各方面的意見與建議，先形成主導(dǎo)意見，再提交會議決定；如對討論議題分歧較大，應(yīng)暫緩決定，待充分醞釀后再議，必要時可采取票決方式。3、涉及討論企業(yè)重大問題和政策性意見，堅(jiān)持“少數(shù)服從多數(shù)”的原則，必須經(jīng)半數(shù)以上的參會人員通過；同時要考慮實(shí)際情況，決定是否提交公司黨委會議或職工代表大會討論、審議通過； 4、因緊急公務(wù)或特殊情況，臨時決定或已經(jīng)實(shí)施，但需要經(jīng)過總經(jīng)理辦公會議討論的事項(xiàng)，必須提交會議補(bǔ)議，否則臨時決定或決策的事項(xiàng)無效；5、因故

4、未能參加會議的同志，應(yīng)在會前書面或委托其他參會人員表述對相關(guān)議題的個人意見，供會議參考。會后由主管領(lǐng)導(dǎo)或公司辦公室向應(yīng)參會而未參會人員轉(zhuǎn)達(dá)會議精神；6、參會各單位、各部室必須發(fā)揮好“指導(dǎo)、檢查、督促、糾正、服務(wù)”的功能，緊密結(jié)合工作實(shí)際，顧全大局，理性思考存在的問題，提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施，確保執(zhí)行落到實(shí)處。7、各級辦公室協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真檢查會議貫徹落實(shí)情況，督辦督查會議的決定事項(xiàng)；其他領(lǐng)導(dǎo)按職能分工獨(dú)立負(fù)責(zé)抓好主管工作的落實(shí)，并加強(qiáng)溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合。四、機(jī)關(guān)行政會議(一)年度工作會議1、會議的主要議題 年度公司行政、黨委、經(jīng)營開發(fā)、施工生產(chǎn)、技術(shù)管理、標(biāo)后管理工作講話； 安排年度全公司工作

5、重點(diǎn)，下達(dá)生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃； 表彰先進(jìn)及考核兌現(xiàn)有關(guān)承包合同； 簽訂有關(guān)責(zé)任書等。2、會議的準(zhǔn)備年度工作會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作主要由公司辦公室、黨委辦公室共同負(fù)責(zé)，行政管理部、生活服務(wù)分公司協(xié)助；會議主持人和會務(wù)承辦、協(xié)辦部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、會議資料的編撰發(fā)放、會場布置、茶具茶水，參會人員行程安排、住宿、生活安排等)；公司辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)會議通知，并做好與會人員的簽到工作。3、會議出席人員范圍公司機(jī)關(guān)：公司領(lǐng)導(dǎo)，副三總師、工會副主席、紀(jì)委副書記，各部門正副職；項(xiàng)目經(jīng)理部：項(xiàng)目經(jīng)理、黨工委書記（專職黨工委副書記）、總工程師、工委主任；分公司：經(jīng)理、黨工委書記、總工程師、工

6、委主任；辦事處：主任；醫(yī)院：院長、書記。4、會議管理及程序年度工作會議每年召開1次，一般在元月中下旬或2月上旬召開；會議主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理、公司黨委書記或副書記；公司辦公室、黨委辦公室共同負(fù)責(zé)會議記錄及錄音，整理、編寫領(lǐng)導(dǎo)講話及會議紀(jì)要，黨委宣傳部負(fù)責(zé)會議的攝像、照相及宣傳工作；會議記錄屬企業(yè)秘密，由公司辦公室、黨委辦公室負(fù)責(zé)保管，凡需查閱會議記錄，必須經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記批準(zhǔn)；公司辦公室、黨委辦公室負(fù)責(zé)會議資料整理、立卷、歸檔。（二）總經(jīng)理辦公會議1、會議的主要議題研究貫徹落實(shí)上級指示、決定及會議精神的措施和辦法；研究決定重大改革方案、經(jīng)營方針、生產(chǎn)目標(biāo)，中、長期發(fā)展規(guī)劃，年度、季度生產(chǎn)

7、計(jì)劃；研究決定施工組織管理方案，經(jīng)營開發(fā)重要決策；通報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況；研究決定重大投資方案、小型基建、技改項(xiàng)目、設(shè)備更新改造、合資及計(jì)劃外投資項(xiàng)目等重大問題；研究決定資金使用方案、薪酬調(diào)整方案、員工培訓(xùn)計(jì)劃及福利等方面的重大問題；研究決定企業(yè)重組、結(jié)構(gòu)調(diào)整、定員定編、重要規(guī)章制度、管理辦法的建立、修改和廢止，項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司、辦事處、機(jī)關(guān)各職能部門的成立、合并與撤消等管理問題；研究決定行政管理人員的任免、調(diào)整和獎懲；研究決定公司表彰和報(bào)上級表彰的先進(jìn)集體及優(yōu)秀個人；研究需報(bào)送上級機(jī)關(guān)的重要請示、情況報(bào)告及其它問題。2、會議的準(zhǔn)備公司辦公室負(fù)責(zé)會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作。議題由公司辦

8、公室提前征求與會人員的意見，并負(fù)責(zé)收集、整理、匯總后由總經(jīng)理審定；公司辦公室負(fù)責(zé)提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。3、會議出席人員范圍總經(jīng)理辦公會議參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師；總經(jīng)理辦公會議列席人員為：公司黨委書記、副書記，公司工會主席、副主席，公司紀(jì)委書記、副書記，公司副三總師和行政有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。4、會議管理及程序總經(jīng)理辦公會原則上每季度召開一次，根據(jù)需要可隨時召開，但必須超過半數(shù)的副總經(jīng)理及以上行政領(lǐng)導(dǎo)參加，否則會議無效；總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持，或由受委托的副總經(jīng)理主持；提交總經(jīng)理辦公會議討論的議題，原則上應(yīng)事先形成書面材料，內(nèi)容包括匯報(bào)要點(diǎn)、需討論決定的事項(xiàng)，以及對所提

9、問題解決辦法的建議或方案、已起草的文件或工作報(bào)告等；行政各部門需提交上會的議題書面材料應(yīng)提前3天時間送交公司辦公室匯總。公司辦公室按以下要求審核把關(guān)：A、凡涉及幾個部門的問題，應(yīng)事先充分聽取各方意見，盡可能協(xié)商一致；當(dāng)發(fā)生意見分歧時，應(yīng)如實(shí)說明，并提供處理的依據(jù)；B、需決策的重大問題，應(yīng)充分調(diào)查研究，提交單位（部門）要提供法律、法規(guī)和政策依據(jù)，實(shí)際情況以及有關(guān)方面的論證意見等，必要時還要提供比選方案，以便領(lǐng)導(dǎo)決策；C、傳達(dá)上級重要會議精神，應(yīng)簡明扼要、重點(diǎn)突出，并結(jié)合本單位實(shí)際提出切實(shí)可行的貫徹意見；D、提交討論的工作部署、工作計(jì)劃和措施等，應(yīng)突出需要研究的主要問題，并加以說明。討論議題時，涉

10、及到主辦部門的，原則上由相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志到會匯報(bào)；公司辦公室負(fù)責(zé)會議記錄或錄音，整理、起草會議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)，并通過公司OA系統(tǒng)發(fā)布至全公司各單位（部門）；總經(jīng)理辦公會議記錄及相關(guān)資料屬企業(yè)機(jī)密，由公司辦公室負(fù)責(zé)保管，任何單位、部門或個人查看會議記錄，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司辦公室負(fù)責(zé)會議資料的整理、立卷、歸檔。（三）各類專業(yè)會議專業(yè)會議系全公司性的業(yè)務(wù)會議，主要包括：生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議、經(jīng)營開發(fā)例行分析會議、財(cái)務(wù)狀況分析會議、安全質(zhì)量管理委員會會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會議等。專業(yè)會議由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)組織、承辦。1、生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議（1）會議的主要議題通報(bào)上次生產(chǎn)

11、經(jīng)營管理月旬分析會議決定的有關(guān)事宜，及領(lǐng)導(dǎo)工作指令的執(zhí)行情況；總結(jié)、分析、通報(bào)全公司生產(chǎn)、經(jīng)營及管理工作情況；聽取各參會單位、部室的工作匯報(bào)及計(jì)劃安排；討論解決各單位、機(jī)關(guān)各部室工作中存在的問題，制訂切實(shí)可行的措施，布置下一步生產(chǎn)經(jīng)營管理的工作重點(diǎn)；根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營工作需要，合理調(diào)配公司人、財(cái)、機(jī)、物等資源；研究、分析全公司安全、質(zhì)量、工期、效益等方面的問題；研究其他急需解決的問題。（2）會議的準(zhǔn)備生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議由公司工程管理部、企業(yè)發(fā)展部共同承辦；公司工程管理部負(fù)責(zé)通知參會人員，并做好與會人員的簽到工作；會議承辦部門、各參會單位（部門）必須提前準(zhǔn)備好需要上會的有關(guān)資料，承辦部門要有書面

12、匯報(bào)材料；各參會單位（部門）要準(zhǔn)備好本單位、部室的工作匯報(bào)及下階段工作計(jì)劃。（3）會議出席人員范圍公司領(lǐng)導(dǎo)、副三總師、工會副主席、紀(jì)委副書記、各部門負(fù)責(zé)人、長沙片區(qū)各分公司負(fù)責(zé)人。（4）會議管理及程序生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議定于每月6日、16日、26日上午8：30召開，6日、16日由工程管理部承辦，26日由企業(yè)發(fā)展部、工程部共同承辦，如遇雙休日或節(jié)假日，順延至次日召開；生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，或由受其委托的其他公司領(lǐng)導(dǎo)主持；公司工程管理部負(fù)責(zé)編寫各單位月、旬、日生產(chǎn)進(jìn)度表以及重大施工生產(chǎn)問題的情況介紹，編寫月度生產(chǎn)簡報(bào)。會議指定由部長匯報(bào)全公司施工生產(chǎn)情況； 公司工程管

13、理部負(fù)責(zé)6日、16日會議記錄整理和編寫會議紀(jì)要，企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)26日會議記錄整理和編寫會議紀(jì)要，會議紀(jì)要在一個工作日內(nèi)完成，由會議主持人或出席會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)上發(fā)布。同時工程部調(diào)度室將會議主要精神和生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)情況以短信方式發(fā)送副三總師以上領(lǐng)導(dǎo)。2、經(jīng)營開發(fā)例行分析會議（1）會議的主要議題聽取經(jīng)營開發(fā)工作情況匯報(bào)，總結(jié)經(jīng)營開發(fā)工作中取得的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)；分析經(jīng)營開發(fā)工作面臨的形勢，討論研究經(jīng)營開發(fā)工作面臨的新問題，提出解決的辦法和措施； 安排和部署下階段的經(jīng)營開發(fā)工作，明確任務(wù)指標(biāo)。（2）會議的準(zhǔn)備公司經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作，及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料；

14、會議議題由經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)提前征集，匯總后交主管經(jīng)營工作的公司領(lǐng)導(dǎo)審定； 公司經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。（3）會議出席人員范圍經(jīng)營開發(fā)例行分析會議的參會人員為：公司領(lǐng)導(dǎo)；各經(jīng)營性辦事處主任、公司辦公室、人力資源部、項(xiàng)目合同管理部、經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)人以及經(jīng)營開發(fā)部全體員工。（4）會議管理及程序會議原則上每季度召開一次，一般在季度末召開； 會議由主管經(jīng)營開發(fā)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)主持；公司經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)會議記錄整理和編寫會議紀(jì)要；會議紀(jì)要由主管經(jīng)營開發(fā)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)（或其委托的其他公司領(lǐng)導(dǎo)）簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)上發(fā)布；經(jīng)營開發(fā)例行分析會議記錄屬公司秘密，由經(jīng)營開發(fā)部指定專人保管，任何

15、單位、部門或個人查看會議記錄，需經(jīng)主管經(jīng)營工作的副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、安全質(zhì)量管理委員會會議（1）會議的主要議題通報(bào)階段公司安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理工作情況，總結(jié)安全質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；分析安全質(zhì)量面臨的形勢，肯定成績，揭露問題，查找分析安全質(zhì)量隱患，研究確定防范措施；討論、分析安全質(zhì)量事故(問題)，通報(bào)事故經(jīng)過，查找事故原因，追究事故責(zé)任，按照事故處理“四不放過”原則，遵循國家及公司有關(guān)規(guī)定，研究處理方案，決定改進(jìn)措施。（2）會議的準(zhǔn)備公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負(fù)責(zé)會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作，提前準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料；會議議題由安全質(zhì)量監(jiān)察部負(fù)責(zé)提前征集，匯總后交公司安全質(zhì)量管理委員會主任審

16、定； 公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負(fù)責(zé)提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。（3）會議出席人員范圍安委會參會人員為：公司領(lǐng)導(dǎo)、安全質(zhì)量管理委員會全體成員。（4）會議管理及程序會議原則上每半年召開1次，也可根據(jù)具體情況增加會議次數(shù)；會議由公司安全質(zhì)量管理委員會主任主持；公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負(fù)責(zé)會議記錄整理和起草會議紀(jì)要；安委會記錄屬公司秘密，由安全質(zhì)量監(jiān)察部指定專人保管，任何單位、部門和個人查看會議記錄，需經(jīng)公司安委會主任批準(zhǔn)。4、經(jīng)濟(jì)活動分析會議1、會議的主要議題通報(bào)上季度公司成本控制情況，開展成本費(fèi)用分析考核；分析上季度各項(xiàng)目工程數(shù)量完成情況、開累盈虧情況；分析各項(xiàng)目人工安排、材料消耗、機(jī)械費(fèi)用等情況；

17、通報(bào)各項(xiàng)目資料上報(bào)情況及存在的問題；通報(bào)各項(xiàng)目下季度預(yù)算成本及預(yù)算收入情況；對各項(xiàng)目成本分析、資料報(bào)送等考核結(jié)果給予獎懲；對各項(xiàng)目部費(fèi)用控制提出整改要求、解決措施。2、會議的準(zhǔn)備公司合同管理部負(fù)責(zé)會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作，提前準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料；公司所屬各項(xiàng)目必須于每季度首月10日前將經(jīng)濟(jì)活動分析資料上報(bào)至經(jīng)濟(jì)活動分析領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室；公司合同管理部負(fù)責(zé)提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。3、會議出席人員范圍公司副三總師以上領(lǐng)導(dǎo)；公司辦公室、內(nèi)控審計(jì)部、人力資源部、項(xiàng)目合同管理部負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)會計(jì)部有關(guān)人員。4、會議管理及程序公司經(jīng)濟(jì)活動月旬分析會原則上每季度召開一次；會議由分管標(biāo)后

18、經(jīng)營的副總經(jīng)理主持；合同管理部負(fù)責(zé)做好會議記錄整理和起草會議紀(jì)要；會議記錄內(nèi)容屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。（五）專題工作研究會議1、會議的主要議題根據(jù)施工生產(chǎn)、經(jīng)營開發(fā)工作需要，專題研究決定公司所屬各單位及各職能部門的重要工作，針對存在的問題，商討解決的辦法，制定有針對性的措施；研究決定對內(nèi)、對外經(jīng)營開發(fā)的重要問題；其它因工作需要專題研究的問題。2、會議的準(zhǔn)備專題工作研究會議多屬不可預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按“一會一報(bào)”原則審批（公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的會議除外）；會議遵循系統(tǒng)管理原則，由專題會議內(nèi)容相關(guān)的部門主辦；公司辦公室協(xié)助會場和設(shè)備服務(wù)；對不定期的重要會議，主辦部門應(yīng)提出召開會議

19、的“請示”，該“請示”應(yīng)包括：會議名稱、時間、地點(diǎn)、會議主要議程及出席人員（名單）、接待工作說明、（可能）存在的問題、解決方案及要求、會議籌備時間進(jìn)度表等。該“請示”由主辦部門提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；會議主辦部門、各參會單位（部門）必須提前準(zhǔn)備好需要上會的有關(guān)資料，承辦部門要有書面匯報(bào)材料；會議主辦部門將得到批準(zhǔn)的召開會議“請示”送公司辦公室。屬綜合性的會議，由公司辦公室負(fù)責(zé)提前通知會議出席人員；屬專業(yè)性的會議，由主辦部門負(fù)責(zé)提前通知會議出席人員，并做好簽到工作。3、出席會議人員范圍根據(jù)會議內(nèi)容需要，參會人員由主持人確定。4、會議管理及程序?qū)ｎ}工作研究會議可根據(jù)需要隨時召開；會議由與專

20、題工作主管領(lǐng)導(dǎo)或會議召集人主持；全公司綜合性的專題工作會議，由公司辦公室負(fù)責(zé)記錄整理和起草會議紀(jì)要；部門主辦的專題工作會議，由主辦部門負(fù)責(zé)記錄整理和起草會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)公布或分發(fā)至相關(guān)單位、部門和個人。（六）機(jī)關(guān)部室部務(wù)會議1、會議的主要議題傳達(dá)上級的重要指示和決定，貫徹落實(shí)上級指示、決定及會議精神的措施和辦法；通報(bào)全公司有關(guān)工作情況；聽取部門員工工作匯報(bào)，總結(jié)本月部門工作，檢查一月內(nèi)本部門人員的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活、紀(jì)律等情況，安排布署下月工作重點(diǎn)；學(xué)習(xí)國家有關(guān)政策法規(guī)及局、公司有關(guān)規(guī)章制度和辦法，加強(qiáng)部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增進(jìn)崗位工作交流。2、出席會議人員范圍本

21、部室全體員工，必要時可以邀請部門主管領(lǐng)導(dǎo)參加會議。3、會議管理及程序部務(wù)會議原則上每月召開一次，根據(jù)需要可增加會議次數(shù)；部務(wù)會議議題及具體召開時間，由各部室負(fù)責(zé)人確定；部務(wù)會議由各部室負(fù)責(zé)同志主持，或委托部門副職主持；各部室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄。五、項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）行政會議制度項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）行政會議主要包括：領(lǐng)導(dǎo)班子會、生產(chǎn)計(jì)劃會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、分包領(lǐng)導(dǎo)小組會、安全質(zhì)量環(huán)保檢查會、業(yè)務(wù)考核專題會、驗(yàn)工計(jì)價(jià)會簽會、交班會等。項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）的任何行政會議，均無權(quán)否決公司對某個事項(xiàng)作出的決定或決議，也不得超越公司所賦予的權(quán)限。會議決策或決定事項(xiàng)，必須符合公司相關(guān)辦事程序，不得違背

22、公司制定的政策及規(guī)章制度，否則視為無效。（一）領(lǐng)導(dǎo)班子會議1、會議的主要議題研究討論項(xiàng)目重要事情的處理、決策；班子成員之間互相通氣，交流工作情況；總結(jié)近段時間工作進(jìn)展情況，安排部署下一階段重點(diǎn)工作。2、會議的準(zhǔn)備會議由項(xiàng)目綜合部負(fù)責(zé)通知及會務(wù)組織。3、會議出席人員范圍項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員，綜合部長及及其他相關(guān)人員。4、會議管理及程序原則上每月召開一次，也可視具體情況隨時召開；會議由項(xiàng)目經(jīng)理主持；綜合部（辦公室）負(fù)責(zé)做好會議記錄整理；會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。（二）項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃會議1、會議的主要議題通報(bào)上月完成生產(chǎn)計(jì)劃情況（含實(shí)物指標(biāo)），總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，查找存在的問題，制訂下

23、一步改進(jìn)的措施；下達(dá)本月施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量計(jì)劃，制訂安全質(zhì)量措施及完成任務(wù)的保證措施；通報(bào)已完工程項(xiàng)目質(zhì)量情況及安全生產(chǎn)情況，查找存在的問題，制訂下一步改進(jìn)的措施；2、會議的準(zhǔn)備綜合部(辦公室)負(fù)責(zé)會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作，工程部協(xié)助做好會務(wù)組織工作；工程部負(fù)責(zé)總結(jié)上月生產(chǎn)任務(wù)完成情況，編發(fā)本月生產(chǎn)計(jì)劃；綜合部(辦公室)負(fù)責(zé)提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。3、會議出席人員范圍生產(chǎn)計(jì)劃會議的參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）所轄架子隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。4、會議管理及程序生產(chǎn)計(jì)劃會議每月召開一次，原則要求在每月的26日召開；會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持（不能出席會議時

24、，由總工程師主持）；綜合部（辦公室）負(fù)責(zé)做好會議記錄整理和起草會議紀(jì)要；會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至有關(guān)單位和職能部門；生產(chǎn)計(jì)劃會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。（三）項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動分析會議1、會議的主要議題通報(bào)上月本單位成本控制情況（主要通報(bào)上月的成本、收入、驗(yàn)工、支付、攤銷等情況，由財(cái)務(wù)部部長負(fù)責(zé)），總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，查找存在的問題，制定下月控制成本的目標(biāo)及方案；分析本單位上月驗(yàn)工計(jì)價(jià)情況、業(yè)主撥款情況，查找存在問題，提出解決措施；分析上月生產(chǎn)投入成本和實(shí)際收入情況；分析單位資金周轉(zhuǎn)情況和財(cái)務(wù)支出情況；分析變更設(shè)計(jì)占用成本數(shù)量與驗(yàn)工計(jì)價(jià)的差額情況；分析項(xiàng)目工程分包和勞務(wù)承包的

25、計(jì)量情況；分析物資供應(yīng)、機(jī)械租賃對成本的影響，提出優(yōu)化方案及控制辦法；分析項(xiàng)目施工組織方案、生產(chǎn)進(jìn)度對成本的影響，查找工程進(jìn)度與成本控制的內(nèi)在關(guān)系；檢查、分析上月各部門管理費(fèi)支出情況，查找存在問題，提出解決措施，確定下月管理費(fèi)控制的目標(biāo)及范圍。2、會議的準(zhǔn)備合同部負(fù)責(zé)會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作，財(cái)務(wù)部、綜合部協(xié)助做好會務(wù)組織工作，并準(zhǔn)備好與會議相關(guān)的文件或資料；綜合部(辦公室)負(fù)責(zé)提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。3、會議出席人員范圍項(xiàng)目（分公司）成本分析會參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人。4、會議管理及程序項(xiàng)目（分公司）經(jīng)濟(jì)活動分析會原則上每月召開一次，一般在每月底召開；

26、另外也可以與生產(chǎn)計(jì)劃會議合并召開；會議由經(jīng)理主持，或由受委托的副經(jīng)理主持；合同部負(fù)責(zé)做好會議記錄整理和起草會議紀(jì)要；會議紀(jì)要由經(jīng)理簽發(fā)后分發(fā)至相關(guān)部門及作業(yè)隊(duì)；經(jīng)濟(jì)活動分析會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。（四）勞務(wù)分包領(lǐng)導(dǎo)小組會議1、會議的主要議題結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，研究、選擇滿足公司相關(guān)規(guī)定和要求的合格的勞務(wù)分包隊(duì)伍；根據(jù)分包隊(duì)伍資質(zhì)情況、施工能力等方面安排相應(yīng)的分包任務(wù)；在公司合同部測算出的單價(jià)基礎(chǔ)上，確定合理的分包單價(jià)，并報(bào)公司合同部備案；根據(jù)實(shí)際情況，對不合理的單價(jià)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整方案報(bào)公司審批，等審批通過后方可簽訂單價(jià)調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議；討論分包協(xié)議。2、會議的準(zhǔn)備項(xiàng)目合同部負(fù)責(zé)

27、會議的組織工作，并準(zhǔn)備好與會議相關(guān)的文件或資料；項(xiàng)目綜合部(辦公室)負(fù)責(zé)提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。3、會議出席人員范圍項(xiàng)目（分公司）分包領(lǐng)導(dǎo)小組會參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）分包領(lǐng)導(dǎo)小組成員。4、會議管理及程序項(xiàng)目（分公司）分包領(lǐng)導(dǎo)小組會原則上每季召開一次，也可根據(jù)實(shí)際情況不定期召開；會議由組長主持，或由受委托的副組長主持；合同部負(fù)責(zé)做好會議記錄整理和起草會議紀(jì)要；分包領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。（五）項(xiàng)目安全質(zhì)量環(huán)保專題會1、會議的主要議題通報(bào)上月本單位安全、質(zhì)量、環(huán)保工作情況，查找存在的隱患及問題，制定切實(shí)可行的整改措施；研究處理在安全、質(zhì)量、環(huán)保

28、工作中存在較大問題和隱患的單位、部門及個人，提出整改目標(biāo)及要求；在職權(quán)范圍內(nèi)，分析研究、處理本單位發(fā)生安全、質(zhì)量事故的有關(guān)責(zé)任單位、部門及個人；檢查、落實(shí)所屬各單位、部門執(zhí)行有關(guān)安全、質(zhì)量、環(huán)保文件和規(guī)章制度、管理辦法的情況；2、會議的準(zhǔn)備安質(zhì)部門負(fù)責(zé)會議的會務(wù)組織工作，綜合部(辦公室)協(xié)助做好會務(wù)組織和服務(wù)； 綜合部(辦公室)負(fù)責(zé)提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。3、會議出席人員范圍安全、質(zhì)量檢查會議的參會人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人。4、會議管理及程序安全、質(zhì)量、環(huán)保檢查會原則上在每月召開一次，根據(jù)需要也可隨時召開；另外也可以與生產(chǎn)計(jì)劃會議合并召開；會議由主管生產(chǎn)的副

29、經(jīng)理主持，或由受委托的其他行政領(lǐng)導(dǎo)主持；安質(zhì)部門負(fù)責(zé)做好會議記錄整理，起草會議紀(jì)要；會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至相關(guān)部門、作業(yè)隊(duì)；（六）業(yè)務(wù)考核專題會1、會議的主要議題對項(xiàng)目部各部門的業(yè)務(wù)工作開展情況進(jìn)行考核。2、會議的準(zhǔn)備綜合部負(fù)責(zé)會議的組織工作，做好參會人員的通知及簽到和服務(wù)等工作。3、會議出席人員范圍項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各部門負(fù)責(zé)人。4、會議管理及程序業(yè)務(wù)考核專題會每年召開一次，也可視具體情況召開；會議由項(xiàng)目經(jīng)理主持；綜合部做好會議記錄，并按照公司相關(guān)要求將考核的資料及時上報(bào)公司相關(guān)部門。（七）驗(yàn)工計(jì)價(jià)會簽會1、會議的主要議題審核各類驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料、臺賬，確認(rèn)并進(jìn)行簽認(rèn)。2、會議的準(zhǔn)

30、備會議資料由項(xiàng)目合同部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。3、會議出席人員范圍項(xiàng)目部班子成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。4、會議的管理及程序驗(yàn)工計(jì)價(jià)會簽會原則上每月召開一次，特殊情況可隨時召開；會議由項(xiàng)目經(jīng)理主持，項(xiàng)目經(jīng)理不在時可由受項(xiàng)目經(jīng)理委托的副經(jīng)理或項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師主持；合同部負(fù)責(zé)做好會議記錄及紀(jì)要的整理。（八）項(xiàng)目交班會 1、會議的主要議題檢查、分析一周內(nèi)施工生產(chǎn)完成情況，查找安全、質(zhì)量、工期、效益方面存在的問題、隱患，提出解決的辦法及措施；檢查、分析一周內(nèi)勞動力配備、材料消耗及機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、使用情況，查找存在的問題，提出加強(qiáng)和改進(jìn)的措施；檢查前一周部署的各項(xiàng)工作落實(shí)情況；2、會議的準(zhǔn)備調(diào)度負(fù)責(zé)會議的會務(wù)組織，綜合部(辦公室

31、)協(xié)助做好會務(wù)服務(wù)；各參會人員必須提前準(zhǔn)備好需要上會的有關(guān)資料，尤其要準(zhǔn)備好本周的工作匯報(bào)；調(diào)度負(fù)責(zé)提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。3、會議出席人員范圍交班會參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人。4、會議管理及程序交班會原則上每周召開一次，根據(jù)需要也可隨時召開；會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持，或由受委托的其他行政領(lǐng)導(dǎo)主持；調(diào)度負(fù)責(zé)做好會議記錄整理，起草會議紀(jì)要；會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至相關(guān)單位、部門；六、架子隊(duì)行政會議制度架子隊(duì)行政會議主要包括：領(lǐng)導(dǎo)班子會、生產(chǎn)計(jì)劃會、成本分析會、驗(yàn)工計(jì)價(jià)會簽會、班組工資考核分配專題會、交班會等。（一）架子隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子會1、會議的主要議題研究討論本隊(duì)重要事情的處理、決策；班子成員之間互相通氣，交流工作情況；總結(jié)近段時間工作進(jìn)展情況，安排部署下一階段重點(diǎn)工作。2、會議出席人員