專題講座資料（2021-2022年）公用房公共設(shè)施修繕工程

1、公用房公共設(shè)施修繕工程管理流程為規(guī)范學(xué)校公用房和公共設(shè)施修繕工程的管理，根據(jù)東南大學(xué)公用房和公共設(shè)施修繕工程管理辦法，對院（系）、部處公用房、公共設(shè)施修繕工程的管理流程說明如下：一、立項申請承辦單位應(yīng)指定修繕工程的項目負責人，在總務(wù)處網(wǎng)頁下載并填寫公用房公共設(shè)施修繕工程立項申請表，說明修繕工程的主要內(nèi)容，并持施工方案到相關(guān)單位辦理技術(shù)審查。1、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報到總務(wù)處審核建筑外立面風(fēng)格、結(jié)構(gòu)型式、水電線路和電容量、環(huán)境綠化狀況等是否符合學(xué)校管理要求。對有重大改變的組織召開專家論證會進行論證。2、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報到保衛(wèi)處審核是否符合消防要求。3、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報到網(wǎng)絡(luò)與信

2、息中心審核是否符合學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理要求。二、招投標報備/報批1、20萬以內(nèi)的項目，承辦單位依據(jù)東南大學(xué)總務(wù)處后勤服務(wù)非公開招標采購實施細則（暫行）的有關(guān)規(guī)定辦理，在總務(wù)處網(wǎng)頁上下載并填寫東南大學(xué)后勤服務(wù)非公開招標采購報備/報批表，持該表到總務(wù)處辦理報備/報批；2、20萬以上的項目，承辦單位持立項申請表和施工方案到校采購中心辦理招投標采購；3、承辦單位到采購中心辦理經(jīng)濟合同。三、施工許可申請承辦單位和施工單位在總務(wù)處網(wǎng)頁上下載并填寫公用房公共設(shè)施修繕工程施工許可申報表，持該表、施工合同及施工方案，到相關(guān)部門辦理施工許可申請。1、到保衛(wèi)處辦理許可申請，并簽定安全防火承諾書；2、施工涉及網(wǎng)絡(luò)的，到網(wǎng)絡(luò)

3、與信息中心辦理許可申請，并簽定弱電施工質(zhì)量承諾書；3、到總務(wù)處辦理許可申請，并簽定工程質(zhì)量及文明施工承諾書，并由施工單位辦理施工臨時占道、占用綠地、垃圾清運等相關(guān)手續(xù)。4、到相關(guān)部門辦理完施工許可申請后，施工單位持申報表、施工合同、施工方案以及上述承諾書，到總務(wù)處業(yè)務(wù)辦理大廳辦理工程項目施工許可證。四、施工管理及工程驗收1、依據(jù)工程項目施工許可證開始施工。承辦單位及其項目負責人負責該項目的管理工作，保衛(wèi)處、總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心負責相關(guān)工作的隨時抽查。2、工程完工后，承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁下載并填寫公用房公共設(shè)施修繕工程竣工驗收表，組織保衛(wèi)處、總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、審計處、監(jiān)察處等相關(guān)單位進行

4、驗收。3、承辦單位將施工單位的結(jié)算書等報審計處進行工程審計。4、工程文件歸檔。承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁下載并填寫公用房公共設(shè)施修繕工程立項申請表，須提供詳細的施工方案 公用房修繕項目辦理流程 是否需要論證是否工程文件歸檔送審計處進行工程審計承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁下載并填寫公用房公共設(shè)施修繕工程竣工驗收表，召集有關(guān)部門組織竣工驗收（工程、環(huán)境、消防等）承辦單位委托監(jiān)理進行施工管理在招標辦辦理施工合同在招標辦辦理工程施工招投標（20萬以上項目）依據(jù)東南大學(xué)總務(wù)處后勤服務(wù)非公開招標采購實施細則（暫行）的有關(guān)規(guī)定辦理（20萬以內(nèi)項目）分別到保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)中心、總務(wù)處相關(guān)部門報備/報批召集專家進行專題論證 論證

5、通過承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁上下載并填寫東南大學(xué)后勤服務(wù)非公開招標采購報備/報批表，到總務(wù)處能維辦辦理報備/報批手續(xù) 在總務(wù)處網(wǎng)頁下載并填寫公用房公共設(shè)施修繕工程施工許可申報表，持該表及施工合同到保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)中心、總務(wù)處相關(guān)部門辦理施工許可申請，再到總務(wù)處業(yè)務(wù)辦理大廳辦理施工許可證證附件一： 公 用 房 公 共 設(shè) 施 修 繕 工 程立 項 申 請 表（2018版）編號：工程項目名稱：工程地點： 工程時間：基本情況項目承辦單位（蓋章）公房使用通知書項目經(jīng)費代碼項目負責人聯(lián)系電話擬修繕建筑面積設(shè)計單位設(shè)計圖紙 有 無 經(jīng)費金額（萬元）工程主要內(nèi)容描述審核意見保衛(wèi)處審核意見經(jīng)辦人簽字網(wǎng)絡(luò)與信息中心審核

6、意見經(jīng)辦人簽字總務(wù)處審核意見：1. 水電管理部門經(jīng)辦人簽字： 2. 綠化物業(yè)管理部門經(jīng)辦人簽字：3. 維修管理部門經(jīng)辦人簽字： 主任簽字：總務(wù)處分管副處長簽字：（蓋章） 年月日申報工程項目方案說明：1、本表一式三份，項目承辦單位一份，總務(wù)處能維辦一份，采購中心一份。本表是工程項目竣工驗收依據(jù)文件之一；2、本表由學(xué)院(或系所)、實驗中心（或室）、機關(guān)部處等公房使用單位，按實填寫；3、本表遞交地點：九龍湖校區(qū)總務(wù)處能維辦、四牌樓校區(qū)進香河路35號總務(wù)處業(yè)務(wù)辦理大廳、丁家橋校區(qū)后勤辦公室；4、本表應(yīng)附施工方案及圖紙（土建、水電安裝、網(wǎng)絡(luò)）附件二：東南大學(xué)后勤服務(wù)非公開招標采購報備/報批表年 月 日申

7、請單位（公章）采購方式項目負責人聯(lián)系電話申請聯(lián)系人聯(lián)系電話采購金額（元）小寫： 大寫：采購類別(畫圈，同時涉及兩類的分開填表)一、修繕、基礎(chǔ)設(shè)施改造類（建筑修繕、裝修改造、綠化與景觀工程、水電氣設(shè)施、道路的維修改造等）。二、設(shè)備購置類（家具采購等）。內(nèi)容及經(jīng)費預(yù)算落實情況（必填）基本任務(wù)清單確定供應(yīng)商過程（必填）項目負責人意見蓋章簽字： 日期：院系（部處）意見蓋章簽字：日期：總務(wù)處意見1、不同意采購2、同意采購3、同意合同用印 蓋章簽字： 日期：本表一式三份，項目申報單位、總務(wù)處、學(xué)校采購中心各執(zhí)一份。表中內(nèi)容不夠填寫時可另附頁。編號：附件三： 公 用 房 公 共 設(shè) 施 修 繕 工 程施工許

8、可申報表（2018版）編號：工程項目名稱： 工程地點：基本情況項目承辦單位（蓋章）承辦項目負責人聯(lián)系電話設(shè)計單位設(shè)計單位聯(lián)系人聯(lián)系電話監(jiān)理單位監(jiān)理單位負責人聯(lián)系電話施工單位施工單位負責人聯(lián)系電話擬修繕建筑面積合同編號合同金額（萬元）施工時間： 年 月 日 至 年 月 日 水電管理部門意見： 臨時用水、用電協(xié)議書 經(jīng)辦人簽章年月日保衛(wèi)處審批意見：（包括施工人員臨時管理） 安全防火承諾書 經(jīng)辦人簽章年月日網(wǎng)絡(luò)與信息中心審批意見： 弱電施工質(zhì)量承諾書 經(jīng)辦人簽章年月日校園管理部門審批意見： 工程質(zhì)量及文明施工承諾書 經(jīng)辦人簽章年月日注：項目承辦單位需憑公用房公共設(shè)施修繕工程申請表去保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)與信息

9、中心、水電管理部門、維修管理部門辦理審核；本表一式六份，項目承辦單位、施工單位、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、水電管理部門、維修管理部門各一份。本表審批完畢后，向施工單位頒發(fā)施工許可證，施工單位需將施工許可證置于施工現(xiàn)場備查，可自行復(fù)印施工許可證用于后期的驗收等手續(xù)。附件四： 公 用 房 公 共 設(shè) 施 修 繕 工 程竣 工 驗 收 表項目名稱： 工程地點： 編號：基本情況項目承辦單位承辦單位項目負責人及聯(lián)系電話施工單位名稱施工單位負責人及聯(lián)系電話設(shè)計單位名稱監(jiān)理單位名稱修繕建筑面積修繕經(jīng)費來源合同總價工程完工時間驗收情況承辦（使用）單位意見：驗收人簽字：設(shè)計單位：設(shè)計人簽字：監(jiān)理單位：監(jiān)理簽字：保衛(wèi)