行政部門工作職責(zé)(共9頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第一節(jié) 行政部門工作職責(zé)一、行政部職責(zé)范圍行政部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作。部門職責(zé)如下：1. 部門協(xié)調(diào)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。2. 建章立制建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。3. 資料管理負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4. 會(huì)議管理公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作5. 印章管理公司印章管理。6. 證照管理公司證照管理。7. 辦入、離職手續(xù)員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。8. 檔案管理公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。9. 考勤管理員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。10. 證件管理員

2、工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。11. 保健管理 員工保健規(guī)章的制定。 定期保健體檢的組織與實(shí)施。 特約或定點(diǎn)醫(yī)院的選擇。 特約或定點(diǎn)醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)。 辦理工傷事故手續(xù)。12. 福利管理 制定員工福利制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等。 福利事項(xiàng)的辦理。 福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)。 退休、撫恤制度的制定及辦理。13. 文件控制 發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。 公司文件發(fā)放 文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。 過(guò)期文件的處理。 文件匯編。 文件與資料的有效控制。14. 公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作 內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。 外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門、同行、社區(qū)

3、、新聞媒體等公共關(guān)系。15. 行政監(jiān)察對(duì)公司內(nèi)各部門的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。16. 費(fèi)用預(yù)算行政開(kāi)支預(yù)算的編制。17. 成本控制行政開(kāi)支成本控制。18. 其他職責(zé)與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。二、行政部日常工作細(xì)則 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。 負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。 負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞

4、好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。 負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。 負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。 負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。 負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、

5、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做好組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。嚴(yán)格物資出門登記制度，一切進(jìn)出公司的物資，公司保安應(yīng)予嚴(yán)格檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符公司保安有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處。建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)部門人員的培訓(xùn)教育。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)。按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二節(jié) 行政部門各崗位工作職責(zé)描述一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)1. 制定規(guī)章制度組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度，并對(duì)工作人員執(zhí)行

6、規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。2. 計(jì)劃管理根據(jù)企業(yè)階段性任務(wù)目標(biāo)和年度計(jì)劃，制訂所屬部門的目標(biāo)、計(jì)劃和措施，保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行。3. 人力資源管理依據(jù)企業(yè)有關(guān)人力資源開(kāi)發(fā)與管理的總體要求，通過(guò)人力資源管理制度設(shè)計(jì)、人員招聘、薪酬發(fā)放、培訓(xùn)計(jì)劃及落實(shí)、工作任務(wù)考核等，使企業(yè)達(dá)到對(duì)內(nèi)有凝聚力、對(duì)外有競(jìng)爭(zhēng)力的總體目標(biāo)。二、行政主管崗位職責(zé) 發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。 負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題組織調(diào)研并提出專題報(bào)告。 根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作

7、活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。 負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。按照工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。 及時(shí)處理重要往來(lái)電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí)情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。 協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。 嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)和車輛的管理。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。 完成行政總監(jiān)臨時(shí)交辦

8、的工作。三、行政管理專員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用登記和名片印制等管理工作。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時(shí)的收繳工作。 負(fù)責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉(cāng)儲(chǔ)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證賬物相符。 按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長(zhǎng)期積壓。 負(fù)責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜。 協(xié)助安排公司每天的派車用車計(jì)劃，確保公司公務(wù)用車需要。 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和室

9、內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個(gè)舒適良好的工作環(huán)境。 完成行政主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。四、辦公室主任崗位職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與各部門的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。 組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)進(jìn)行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴(yán)格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。 組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決

10、策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查監(jiān)督促辦會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司印章的使用。 參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂講座和修改工作。 負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。 負(fù)責(zé)組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。 負(fù)責(zé)召集全公司員工大會(huì)，開(kāi)展年度總

11、結(jié)評(píng)比和表彰工作。 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。 向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。五、行政秘書崗位職責(zé)1. 對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。2. 對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位（包括客戶單位）的關(guān)系；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。3. 會(huì)議管理按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)

12、議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作；對(duì)企業(yè)總部的會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。4. 文書檔案管理制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來(lái)文件的核對(duì)、頒布和下發(fā)工作。5. 打字復(fù)印及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作，妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。6. 接待妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)、國(guó)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪。六、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé)總務(wù)后勤主管受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作。崗位職責(zé)如下：1. 基本建設(shè)管理 編制基本建設(shè)規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織落實(shí)實(shí)施。 編制基本建設(shè)預(yù)算。 辦理基本建設(shè)招標(biāo)、監(jiān)理、進(jìn)度控制、結(jié)算、造價(jià)

13、審計(jì)等事項(xiàng)。 控制基本建設(shè)支出。2. 房產(chǎn)管理對(duì)公司房產(chǎn)進(jìn)行管理，辦理產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。3. 綠化管理對(duì)公司的綠化與環(huán)境進(jìn)行管理。4. 環(huán)保管理抓好公司環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證。5. 物資管理抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。6. 固定資產(chǎn)管理抓好公司固定資產(chǎn)管理（機(jī)電設(shè)備部管理部分除外）與實(shí)物核算。7. 安全管理做好廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全保衛(wèi)工作。8. 維修管理抓好房屋、道路等維修工作。9. 衛(wèi)生管理搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護(hù)工作。10. 宿舍管理對(duì)在宿舍住宿的各類人員進(jìn)行有效管理。11. 水電管理做好宿舍分配和水電管理等工作。12. 伙食管理抓好公司伙食供應(yīng)及管理13.

14、 文化管理抓好公司休閑、文化娛樂(lè)設(shè)施管理。14. 車輛管理抓好公司車輛、人員進(jìn)出管理。15. 消防管理抓好公司消防管理，組織消防安全檢查。16. 公務(wù)車管理安排領(lǐng)導(dǎo)用車和其他公務(wù)用車，并對(duì)司機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理。17. 災(zāi)害處理對(duì)各種自然災(zāi)害和公司內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行緊急而有效的處理。18. 配電管理抓好公司配電系統(tǒng)的建立、運(yùn)行、檢查、維護(hù)等工作。19. 其他公司安排的其他相關(guān)工作管理。七、前臺(tái)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)訪客人進(jìn)行接待、登記、導(dǎo)引，對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者，將其擋在門外或協(xié)助保安人員進(jìn)行處理。 負(fù)責(zé)公司郵件的收取、分發(fā)工作。 負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話接

15、聽(tīng)準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話沒(méi)法接通，未通者速報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)處理。 定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)，并保持前臺(tái)環(huán)境清潔、安靜。 協(xié)助打字員、文秘做好部分計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 完成行政部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。八、員工宿舍主管崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守事務(wù)部制定的員工宿舍使用規(guī)定，執(zhí)行員工宿舍管理辦法，檢查和督導(dǎo)員工宿舍領(lǐng)班和服務(wù)員定期更換臥具，以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定，及時(shí)糾正和制止各種違章違紀(jì)行為。 不斷完善和改進(jìn)職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管

16、理工作。 保持與保安部門和治安管理部門的聯(lián)系，搞好安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告，防范違法事件的發(fā)生。 按時(shí)到各住戶檢查用水、電數(shù)目，上報(bào)行政部。 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，搞好宿舍的管理工作，注意防盜、防火，確保員工生活安全。 負(fù)責(zé)員工更衣室的管理工作，分配員工更衣柜，督導(dǎo)更衣室服務(wù)員保持更衣室的清潔衛(wèi)生。 制訂員工理發(fā)室的服務(wù)制度，安排工作時(shí)間表，檢查員工的服務(wù)質(zhì)量和工作態(tài)度。 控制員工宿舍、理發(fā)室內(nèi)各種清潔用品的合理使用。 加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，認(rèn)真搞好院內(nèi)衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，經(jīng)常檢查各宿舍值班員的工作，協(xié)調(diào)住戶間的關(guān)系。 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，以身作則，提高業(yè)務(wù)工作水平。九、員工宿舍管理員崗位職責(zé) 在宿舍主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。 遵守公司一切規(guī)章制度，嚴(yán)格考勤，管理好員工宿舍，嚴(yán)格遵守公司宿舍管理制度，對(duì)違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的個(gè)別員工提出批評(píng)，糾正不良行為，并記錄在案，必要時(shí)報(bào)告主管及員工所在部門處理。 負(fù)責(zé)定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。 協(xié)助保安員維護(hù)員工宿舍正常秩序，制止員工在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、倒臟水，維護(hù)宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生。 保證員工宿舍區(qū)水、電供應(yīng)，發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時(shí)上報(bào)主管通知維修，以