辦公用品管理辦法及領(lǐng)用流程試行

1、辦公用品管理辦法及領(lǐng)用流程（試行）為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放、等各項(xiàng)程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本管理辦法及流程。一、管理辦法辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放由綜合辦統(tǒng)一管理。二、管理組織1、綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提報(bào)的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃初審、匯總分類(lèi)、報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批、提報(bào)資金申請(qǐng)、集中采購(gòu)及購(gòu)進(jìn)后的登記、管理；2、綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)的各類(lèi)辦公設(shè)施和辦公用品驗(yàn)收、各部門(mén)領(lǐng)用的審批；3、 公司各部門(mén)積極配合綜合辦做好各類(lèi)辦公用品的計(jì)劃、管理及對(duì)辦公用品的領(lǐng)用工作。三、辦公用品計(jì)劃的制定1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)物品消耗和使用情況，填報(bào)本部門(mén)月份辦公用品需求申請(qǐng)表（后附例

2、表），并由本部門(mén)主管簽字審核后，于本月25 號(hào)前將次月所需辦公用品報(bào)至綜合辦。2、綜合辦物品管理員根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行整理、匯總后，核查庫(kù)存狀況，沒(méi)有的物品形成采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)綜合辦主任審查，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。四、辦公用品的采購(gòu)1、根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu)，并于每月30 日前完成采購(gòu)。2、綜合辦采購(gòu)的各類(lèi)辦公設(shè)施或辦公用品，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)消耗量大的物品，應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)、定量向批發(fā)商或生產(chǎn)廠(chǎng)定購(gòu)；3、在實(shí)施采購(gòu)時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營(yíng)私舞弊或牟取私利。五、辦公用品的入庫(kù)管理及平時(shí)保管1、辦公用品入庫(kù)前，物品保管員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，

3、并做好登記。2、備用的辦公用品由專(zhuān)人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。3、綜合辦應(yīng)對(duì)常用的辦公用品制定合理的庫(kù)存量，根據(jù)消耗量及時(shí)的補(bǔ)充庫(kù)存。六、辦公用品的領(lǐng)用和使用1、 所報(bào)計(jì)劃的辦公用品于每月2 日下午統(tǒng)一領(lǐng)取，各部門(mén)指定一名工作人員到綜合辦填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后，到綜合辦領(lǐng)取本部門(mén)所需辦公用品；2、辦公用品必須為辦公使用，不得作其他私用；3、各部門(mén)對(duì)領(lǐng)用的辦公用品，在本部門(mén)領(lǐng)用后相應(yīng)作好登記工作，以備檢查；4、 各部門(mén)設(shè)專(zhuān)人管理本部門(mén)的辦公用品，并本著節(jié)約和有利于工作的原則做好辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放和登記工作；5、如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須將個(gè)人

4、保管的辦公用品（耗材除外）全部交回綜合辦方可離職;6、如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)等物件有損壞現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。7、打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃，通知行政綜合 辦；同時(shí)行政行政綜合辦作為管理部門(mén)，應(yīng)對(duì)常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存并對(duì)使用 情況進(jìn)行監(jiān)督。七、無(wú)特殊情況綜合辦不再零星采購(gòu)。如遇特殊用品、特殊物件無(wú)法統(tǒng)一采購(gòu)時(shí)，實(shí) 行急事急辦、特事特辦的原則，各部門(mén)填報(bào)計(jì)劃單后自行報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意，方可由各 部門(mén)自行采購(gòu)。八、本制度為試行管理辦法，自下發(fā)之日起執(zhí)行，如有不妥之處再行修改。附：月份辦公用品需求申請(qǐng)表山西寧達(dá)物業(yè)管理有限公司2015年6月10日2015年月份辦公用品需求申請(qǐng)表填報(bào)部門(mén)：廳P名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量合計(jì)備注部門(mén)主管簽字：報(bào)表人:1、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。2、對(duì)耐用辦公用品（移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件架、文件夾、 筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器）原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的 必須以舊換新。3、每月25日前，由各部門(mén)將次月“辦公用品需求計(jì)劃表”填好，經(jīng)部門(mén)主管初核,綜合辦匯總復(fù)核，公司總經(jīng)