公立醫(yī)院編制備案制工作人員報考指引

1、工作分析第一階段：部門責(zé)任、任務(wù)活單與崗位責(zé)任確實(shí)認(rèn)1. 填寫工作日志：各部門連續(xù)填寫10個正常工作日的工作日志,以便查清每個崗位目前所從事的所有工作和工作任務(wù)構(gòu)成,了解每個工作的不同職能的時間分配.具體填寫格式參見附表一；2. 匯總個人工作日志：每個人匯總自己的工作日志,匯總要求和格式見附表二；3. 各部門匯總每個員工的工作日志,建立初步的部門工作任務(wù)清單,匯總要求和格式 見附表三；4. 在匯總的部門工作任務(wù)清單根底上,組織全部門的人進(jìn)行逐項(xiàng)討論,以便確認(rèn)：A、是否是本部門的工作,如果是,它與其他部門的哪些工作相關(guān)；如果不是,那么它應(yīng)當(dāng)屬于哪個部門；B、 在匯總的工作任務(wù)清單中,有沒有重疊或

2、遺漏的, 如果有,進(jìn)行補(bǔ)充和修改；C、 考慮企業(yè)開展要求, 討論是否有目前尚未開展的工作,如果有,需進(jìn)行補(bǔ)充；5. 整理清單結(jié)構(gòu)：各部門對清單進(jìn)行整理,按邏輯關(guān)系和工作任務(wù)的同類性歸類,其 結(jié)構(gòu)為：第一級：部門的主體功能；第二級：反映部門主體功能的責(zé)任；第三級：把任務(wù)清單歸并在相應(yīng)的責(zé)任內(nèi).6. 各相關(guān)部門對工作任務(wù)清單進(jìn)行集體討論,目的是解決工作任務(wù)交叉、遺漏和界定 不清的問題,同時確認(rèn)相關(guān)工作或任務(wù)的銜接點(diǎn),以便確認(rèn)和區(qū)分部門責(zé)任；7. 將工作任務(wù)清單交上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后,提交專家組進(jìn)行評審,對于不合格的 部門,需返回修改.8. 部門責(zé)任確實(shí)認(rèn)：將部門任務(wù)清單中的第一級和第二級提出,形

3、成部門的根本責(zé)任；9. 各部門在確認(rèn)的部門責(zé)任根底上,進(jìn)行權(quán)限劃分,具體做法為：對每一項(xiàng)工作責(zé)任進(jìn)行判斷,凡有以下情況者,必須列入部門責(zé)任權(quán)限表見附表四 ,并賦予相應(yīng)的 權(quán)限：A、需要做出決策決定的；B、具有關(guān)鍵責(zé)任判斷點(diǎn)的；C、具有需要限制環(huán)節(jié)的；D、與其他部門重要工作任務(wù)相關(guān)的等.10. 各部門確定自己部門的崗位設(shè)置和人員編制,畫出部門結(jié)構(gòu)圖,并將工作任務(wù)清單中的每一項(xiàng)具體工作任務(wù)劃歸各個工作崗位,形成工作任務(wù)分配表參見指導(dǎo)材料完成部門結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),并畫出結(jié)構(gòu)圖,如：A、 部門與職位編碼,如人事行政部編號為RX,人事行政部經(jīng)理為 RX-01 ,人事行政部人事主管為 RX-01-01等；B、初步

4、確認(rèn)編制人數(shù).C、補(bǔ)充崗位職位責(zé)任中與治理有關(guān)的工程,如經(jīng)理級的部門工作任務(wù)分派、工作指導(dǎo)與監(jiān)督、職場治理、人員鼓勵、員工績效評估與績效改善、部門業(yè)績的改善與提升、沖突的處理、下屬工作中問題的協(xié)助解決、部門的工作方案、總結(jié)和匯報等.將部門結(jié)構(gòu)、部門權(quán)限、部門責(zé)任、崗位責(zé)任等文件提交主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核確認(rèn)后,提交專家組進(jìn)行評審,在需要的情況下,組織進(jìn)行修改；11. 將修改后的文件提交高層審核批準(zhǔn);第二階段：任職資格確實(shí)認(rèn)1、對每一個崗位職位的工作責(zé)任和任務(wù)清單進(jìn)行評估,以確認(rèn)資格要求,具體做法為：第一步：對工作責(zé)任與任務(wù)進(jìn)行兩維評估：重要程度和時間消耗重要程度：根據(jù)發(fā)生問題對工作的影響程度和影響的

5、持久性程度進(jìn)行判斷, 劃分為五個登級：5極為重要,4非常重要,3 比較重要,2 不重要,1 稍微時間消耗：根據(jù)該項(xiàng)工作占總作業(yè)時間的比例進(jìn)行評估,劃分5個等級：5 極多,4 非常多,3 比較多,2相對少,1 極少評估表格如下：部門：職位名稱：職位編號:程度時間消卜、543215涓單標(biāo)與4321第二步：對有陰影格內(nèi)的工作工程進(jìn)行評估,評估表格如下:工程編 號學(xué)歷要求特定知識專業(yè)要求特定經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷要求特定水平要求第三步：整理,具體方法為把每縱行中內(nèi)容進(jìn)行歸并, 如有相同要求,選取要求最高者；第四步：根據(jù)第三步的整理結(jié)果按以下表格進(jìn)行評估:評估內(nèi)容評估工程是否是招聘時必須具備的要求是否對區(qū)分優(yōu)秀員工的

6、重要標(biāo)志假設(shè)不具備是否會給工作帶來麻煩如果不具備這一要素是否口以勉強(qiáng)接受特定知識要求是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否特定經(jīng)驗(yàn)要求是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否特定 水平 要求例1、領(lǐng)導(dǎo)力是否是否是否是否2、協(xié)調(diào)力是否是否是否是否3、方案力是否是否是否是否4、親合力是否是否是否是否5、注重細(xì)節(jié)等是否是否是否是否第五步：將第三步、第四步的結(jié)果進(jìn)行描述；第六步：將對任職資格的描述與本職位的工作責(zé)任與清單編排在一起.第七步：將權(quán)限表中涉及本崗位的權(quán)限逐條提出,與第六步的 結(jié)果歸并在一起,添加工作的分類和識別工程,形成工作說明書.考核信息

7、提取表：部門：職位名稱：填表人：審核人:考核要項(xiàng)名稱流程中的責(zé)任作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)信息來源附表一:職務(wù):姓名:年 月 日 時 分至 時工作日志序號工作活動名稱工作性質(zhì) 例行/偶然時間消耗分鐘重要程度一般/重要/非常重要備注附表二:個人工作任務(wù)匯總表丁與工作任務(wù)名稱時間消耗分鐘時間累計(jì)12345678910111213部門:職務(wù):姓名:自 月 日至 月 日總工作時間：時分1415附表三：部門工作任務(wù)清單分類表部門：填表時間:大類子類細(xì)目時間消耗分鐘比率%附表四:部門職務(wù)權(quán)限表部門：填表日期:序號工程區(qū)分摘要權(quán)限相互聯(lián)系提案承辦呈報審核復(fù)核核準(zhǔn)協(xié)作單位通知一組織規(guī)章1.擬定建立組織章程的方案有關(guān)部門2.擬

8、定組織章程3.組織章程的公告通知4.組織章程的解釋說明5.監(jiān)督檢查組織章程實(shí)施情況6.調(diào)整與修訂組織規(guī)章1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.1.2.3.4.5.品質(zhì)部計(jì)量工程帥工作任務(wù)分配表目錄序號 工程貞碼1 計(jì)量設(shè)備的治理22 精密測量2其它計(jì)量設(shè)備的治理1. 保證公司計(jì)量設(shè)備量值傳遞的正確性；2. 計(jì)量設(shè)備的申購治理；3. 計(jì)量設(shè)備申購單的審核；4. 組織計(jì)量設(shè)備的驗(yàn)收；5. 計(jì)量設(shè)備的發(fā)放；6. 對公司所有計(jì)量設(shè)備統(tǒng)一編號,并建立計(jì)量設(shè)備臺帳?、計(jì)量設(shè)備履歷表?工具卡?；7. 對公司的自制檢具統(tǒng)一編號,并建立自制檢具臺帳?、自制檢具履歷表?具卡?；8. 完成校驗(yàn)自制檢具用的樣板；

9、9. 負(fù)責(zé)公司所有計(jì)量器具到期校驗(yàn),包括外校、內(nèi)校及自制檢具的校驗(yàn)；10. 對外校設(shè)備送至技術(shù)監(jiān)督局授權(quán)單位校驗(yàn)；11. 對內(nèi)校設(shè)備、自制檢具進(jìn)行校驗(yàn),并完成校驗(yàn)記錄；12. 校驗(yàn)異常情況的處理；13. 對所有校驗(yàn)記錄整理歸檔；14. 對校驗(yàn)后的計(jì)量設(shè)備和自制檢具作好“合格、“停用、“限用的狀態(tài)標(biāo)識；、計(jì)量設(shè)備個人、自制檢具個人工15. 定期對計(jì)量設(shè)備臺帳?、計(jì)量設(shè)備個人工具卡?及實(shí)物進(jìn)行核對,做到帳、卡、物一致;16. 定期對自制檢具臺帳?、自制檢具個人工具卡?及實(shí)物進(jìn)行核對,做到帳、卡、物一致;17. 對不能繼續(xù)使用的計(jì)量設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)并申請報廢；18. 不定期地到生產(chǎn)線檢查計(jì)量設(shè)備、自制檢

10、具的使用及標(biāo)簽是否漏貼或遺失情況；19. 計(jì)量室所有計(jì)量設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),并作好記錄；20. 制作計(jì)量設(shè)備檢驗(yàn)工作月報表?；21. 計(jì)量工作的分析與檢討；精密測量22. 精密測量工作的籌劃；23. 檢測任務(wù)的安排；24. 對精密測量設(shè)備的工作狀態(tài)進(jìn)行定期檢驗(yàn)；25. IQC來料的委托檢測工程的檢測與記錄；26. 五金、塑膠零部件的首件檢測的委托檢測工程的檢測與記錄；27. 模具評估的委托檢測工程檢測與記錄；28. 對自制檢具進(jìn)行檢測；29. 驗(yàn)證QC投影數(shù)據(jù)；30. 精密測量記錄的審核；31. 計(jì)量檢測記錄的整理、歸檔,計(jì)算X、R,并填于相應(yīng)表格；其它40. 參與公司質(zhì)量籌劃工作；41. 計(jì)量工作的籌劃；42. 計(jì)量設(shè)備限制文件的制定計(jì)量設(shè)備治理作業(yè)程序?和自制檢具治理方法?32. 編制各種計(jì)量