專題講座資料（2021-2022年）工程項(xiàng)目物資管理

1、工程項(xiàng)目物資管理一.工程項(xiàng)目物資管理的目的當(dāng)我們承擔(dān)了一項(xiàng)施工項(xiàng)目工程，這項(xiàng)項(xiàng)目工程的效益好壞，最終的利潤與投資的比例大小，與物資管理、節(jié)約材料費(fèi)用、降低工程成本，有著密切的關(guān)系，由于材料費(fèi)在流動資金占用中和工程成本中所占的比重最大，故加強(qiáng)物資材料管理是提高施工項(xiàng)目工程經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。一項(xiàng)項(xiàng)目施工的物資管理，它是施工項(xiàng)目工程生產(chǎn)、經(jīng)營活動所需的各種物資計劃、訂購、保管，合理的使用管理工作，它是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容。施工項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù)，它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng)，施工生產(chǎn)中所需用的材料物資保證，使施工生產(chǎn)按計劃正常進(jìn)行，而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗，減少物資材料庫的

2、儲備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費(fèi)用。二.工程項(xiàng)目物資管理的工作標(biāo)準(zhǔn)1、物資管理工作必須堅(jiān)持“從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務(wù)”的觀念，認(rèn)真貫徹國家、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各項(xiàng)法規(guī)和制度，嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律，合理分配物資，及時、齊備、保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地組織供應(yīng)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。2、加強(qiáng)物資科學(xué)管理。在物資計劃、采購、供應(yīng)、核算、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)上都要有根據(jù)的辦理業(yè)務(wù)，做到計劃有依據(jù)，分配有道理，消耗有定額，用料有核銷。3、合理貯存和保管物資，定期清查倉庫，合理調(diào)劑余缺，壓縮庫存，保證在庫物資數(shù)量、質(zhì)量完整無損，降低倉儲費(fèi)用。4、熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對物資供應(yīng)方式的規(guī)定，工程部按時提供主

3、材需用量、預(yù)算單價、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)確定物資采購方案。5、物資采購采取招（議）標(biāo)方式，定價過程公開、透明，采購價格低于或等于市場價。6、物資消耗實(shí)際使用數(shù)量小于或等于設(shè)計數(shù)量，各類臺帳齊備、記錄完整、信息反饋及時，物資不超耗，不浪費(fèi)。7、進(jìn)場物資質(zhì)量符合工程質(zhì)量要求，不出現(xiàn)不合格品進(jìn)入工程施工的現(xiàn)象。現(xiàn)場材料堆碼整齊、抽驗(yàn)頻次及倉儲方式符合要求。管理有序，始終保持受控狀態(tài)。8、采購、供應(yīng)有計劃，消耗有控制。債權(quán)債務(wù)分解及時，工程成本反映真實(shí)。9、工完料清，扣、付款手續(xù)完結(jié)，原始票據(jù)完整，查詢方便。三、工程項(xiàng)目物資管理的工作流程1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)主管項(xiàng)目物資管理工作，確定物資采購模式（招標(biāo)、

4、議標(biāo)等），組織成立招標(biāo)委員會、合格供方評定小組，并主持招標(biāo)和評定。2、組織工程、試驗(yàn)等部門進(jìn)行結(jié)構(gòu)材料合格供方評定，組織招標(biāo)采購，選擇價格合理、質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)參數(shù)符合環(huán)保及職業(yè)健康安全規(guī)定的物資，努力降低工程成本。3、根據(jù)工程部提供資料和施工隊(duì)提供需求計劃編制月(季)物資采購（申請）計劃并組織采購，根據(jù)施工進(jìn)度做好物資供需銜接，負(fù)責(zé)委托原材料樣品試驗(yàn)和進(jìn)場原材料抽驗(yàn)工作。4、建立物耗過程的各種臺帳，運(yùn)用限額發(fā)料控制消耗，及時清算勞務(wù)隊(duì)伍費(fèi)用，進(jìn)行成本攤銷，月末傳遞財務(wù)部，確保帳物相符，帳帳相符。5、對已完單項(xiàng)工程、單個勞務(wù)隊(duì)所干工程進(jìn)行核算，及時對比總結(jié)物資消耗情況，形成文字資料提交當(dāng)

5、期項(xiàng)目成本分析會。6、檢查指導(dǎo)項(xiàng)目自設(shè)水泥庫、火工品庫、油庫的日常帳目登記及盤點(diǎn)工作，負(fù)責(zé)管理現(xiàn)場材料在相應(yīng)庫房及露天的貯存、堆碼、標(biāo)識。7、會同相關(guān)管理部門辦理火工品庫的建設(shè)、使用等相關(guān)手續(xù)。8、妥善管理物資采購合同，確保物資價格、質(zhì)量、付款等按合同約定進(jìn)行。合理安排采購資金，保證物資順利供應(yīng)。9、及時掌握物資價格波動情況及物資價格信息。10、工程部負(fù)責(zé)提供主材需用量、預(yù)算單價、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助確定本項(xiàng)目的物資采購方案。配合物設(shè)部對所采購原材料的樣品、說明書進(jìn)行評價，確定合格供方。積極推廣使用新工藝、新材料、混合材料，在滿足設(shè)計及業(yè)主要求的條件下，優(yōu)先考慮使用有價格優(yōu)勢的替代產(chǎn)品。11、試驗(yàn)室

6、負(fù)責(zé)在施工前配合物設(shè)部對水泥、外加劑、砂石料等供應(yīng)廠家貨源進(jìn)行取樣、檢驗(yàn)，協(xié)助確定合格供方。負(fù)責(zé)對進(jìn)場的原材料及時取樣抽檢。12、財務(wù)部負(fù)責(zé)材料報銷的審核把關(guān)以及材料成本核算、周轉(zhuǎn)材料攤銷等工作，做到未通過物設(shè)部傳遞的材料單據(jù)不接收、不入賬。13、公安管理部門會同物設(shè)部辦理火工品庫的建設(shè)、使用等手續(xù)，協(xié)助物資人員做好火工品的提貨、押運(yùn)工作，檢查、監(jiān)督火工品庫的管理工作。14、作業(yè)班組設(shè)專（兼）職材料員及收料員，主要負(fù)責(zé)編制本勞務(wù)隊(duì)所需物資的需求申請計劃，及時反映工程需用物資情況，代表本勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)取、接收和保管到達(dá)工地的物資，組織合理使用，核算物資消耗情況；負(fù)責(zé)本勞務(wù)隊(duì)工具、機(jī)具、材料管理與養(yǎng)護(hù)；

7、協(xié)助經(jīng)理部物資人員進(jìn)行物資盤點(diǎn)、回收、修舊利廢及節(jié)約工作四.工程項(xiàng)目物資管理的主要內(nèi)容1、物資管理策劃1.1工程開工前，物設(shè)部應(yīng)根據(jù)工程部提供的主要物資分工號設(shè)計用量、預(yù)算單價、技術(shù)要求等，對物資管理工作實(shí)行策劃，確定采購模式、現(xiàn)場管理具體方案，結(jié)果進(jìn)入項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。圖紙不全時，工程部可先提供標(biāo)書預(yù)算數(shù)量。1.2根據(jù)施工組織安排合理設(shè)置滿足現(xiàn)場要求的臨時倉儲設(shè)施，如水泥庫、火工品庫、油庫、雜料機(jī)具庫等，將各項(xiàng)制度和倉管人員崗位職責(zé)按項(xiàng)目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。1.3熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對物資供應(yīng)方式的規(guī)定，調(diào)查周邊資源及市場情況，收集潛在供方資料，協(xié)助項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)確定本項(xiàng)目

8、物資采購方案，成立招標(biāo)委員會、合格供方評定小組。2、供方評定2.1供方調(diào)查、評定內(nèi)容：a)法人營業(yè)執(zhí)照、特定產(chǎn)品的認(rèn)證證書；b)合格產(chǎn)品的證明，如產(chǎn)品質(zhì)量證明書、樣品實(shí)驗(yàn)報告等；對環(huán)境、職業(yè)健康安全的說明或方案；c)企業(yè)信譽(yù)、裝運(yùn)能力、供貨能力及供貨時間；d)產(chǎn)品在局內(nèi)或其它用戶使用的情況和效果；e)響應(yīng)物資采購招標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)文件。2.2委托勞務(wù)隊(duì)自行采購的，應(yīng)在物資合格供方名單范圍內(nèi)選擇，超出范圍的要先按規(guī)定程序調(diào)查、評定，再進(jìn)行采購。對供方供應(yīng)的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。2.6物設(shè)部每年對供方供貨質(zhì)量進(jìn)行一次綜合評價。重點(diǎn)評價其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及調(diào)

9、查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。評價結(jié)果填寫供方供貨質(zhì)量分析表，提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議，經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更新合格供方名單，上報公司物設(shè)部存檔并重新在項(xiàng)目公布。2.7一般輔助材料，可由持有上崗證的物資人員在市場上采購，采購的物資必須滿足以下要求：a)有注冊商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證或合格標(biāo)記；b)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。c)名稱、規(guī)格、型號等無誤；d)包裝完整，外觀完好。3、物資計劃3.1所有物資采購必須實(shí)行計劃管理。施工過程中，工程部必須于每月根據(jù)生產(chǎn)計劃安排，編制計算下月物資需用計劃交物設(shè)部，雙方簽字確認(rèn)。遇變更設(shè)計、計劃調(diào)整時及時書面通知物設(shè)部。3.2物資計劃是物資工作

10、的綱領(lǐng)，包括物資申請計劃、采購計劃等。編制物資計劃要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)施工任務(wù)、進(jìn)度安排、承包合同、概預(yù)算規(guī)定、物資消耗定額、供應(yīng)模式、資源分布、價格動態(tài)等情況，進(jìn)行綜合分析，統(tǒng)籌安排，周密編制。在編制計劃的過程中要充分考慮動員庫存，修舊利廢，加工改制，反對粗估冒算。3.3物資計劃編制的程序與分工：3.3.1物資計劃的內(nèi)容包括：物資計劃表；主要物資用量核算表； 計劃編制說明。3.3.2各單位的物資計劃由物資人員負(fù)責(zé)編制，其中主要物資由工程部提出分工點(diǎn)、分部位的需用量計算表。3.3.3機(jī)械配件計劃由各單位物設(shè)部門根據(jù)機(jī)械人員提出單機(jī)、單車和修程定額核算的需用量編制。3.3.4編制程序：勞務(wù)隊(duì)編制月

11、（旬）物資需用計劃于月（旬）前兩日報到項(xiàng)目物設(shè)部；項(xiàng)目物設(shè)部根據(jù)物資需用計劃編制月、季度物資采購（申請）計劃。3.3.5對用料單位報送的物資需用計劃，受理部門應(yīng)在月（旬）初兩日季初三日前批復(fù)。3.4物資計劃在報出或執(zhí)行前，必須由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)主持組織計劃、工程、財務(wù)、物設(shè)等部門嚴(yán)肅認(rèn)真的審查批準(zhǔn)方能有效。審查的內(nèi)容有：5.1.3.1生產(chǎn)任務(wù)量是否正確，材料消耗是否先進(jìn)可靠。5.1.3.2預(yù)計庫存時是否接近實(shí)際，計劃貯備是否適當(dāng)。5.1.3.3各種物資是否配套，進(jìn)料時間是否適當(dāng)，潛在資源是否充分動員。5.1.3.4各項(xiàng)計算是否正確，編號、規(guī)格、單位填寫有無錯誤。5.1.4因設(shè)計變更、任務(wù)改變等原

12、因必須增減生產(chǎn)計劃時，用料單位應(yīng)及時編制修正計劃，連同變更說明及計劃、計算表報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。5.1.5物資申請（采購）計劃必須按材料大類分別編制，其中材料編號、名稱、規(guī)格、計量單位必須按物資目錄及國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)順序填寫。5.1.6對甲供物資和上級物資主管部門負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的物資，分別按時編制物資申請計劃經(jīng)本單位審批后予以上報。5.1.7非生產(chǎn)需用的物資，由主管部門提報申請計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由物資部門根據(jù)資源情況安排供應(yīng)。3.2 勞務(wù)隊(duì)可自行采購二、三項(xiàng)料，但須先向物設(shè)部報物資采購計劃。如果委托經(jīng)理部采購，則需報委托采購計劃。勞務(wù)隊(duì)不得越權(quán)私自采購需物設(shè)部專供的物資。3.3物設(shè)部根據(jù)工程

13、部提供的分工號物資設(shè)計用量、月物資計劃和勞務(wù)隊(duì)提供的旬、月物資需求計劃編制月物資采購（申請）計劃，項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行3.4物設(shè)部根據(jù)施工協(xié)議、設(shè)計使用數(shù)量、材料消耗定額、物資需求計劃實(shí)行限額發(fā)料，填寫限額發(fā)料單及分工號物資供應(yīng)臺賬，發(fā)現(xiàn)消耗不正常時及時查找原因并進(jìn)行處理。5.計劃與采購管理5.1物資計劃管理4、物資采購管理5.3.1須經(jīng)市場采購供應(yīng)的工程材料，按照“把住源頭，凈化渠道”的原則由項(xiàng)目經(jīng)理部及以上的物資部門負(fù)責(zé)，其他部門和個人無權(quán)參與直接訂貨和采購，明確物資集中采購供應(yīng)管理中各個環(huán)節(jié)的責(zé)任及責(zé)任人，把好物資采購、運(yùn)輸、供應(yīng)、驗(yàn)收等關(guān)口，杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場，各級領(lǐng)導(dǎo)要做

14、好監(jiān)督檢查工作。采購和實(shí)物點(diǎn)收應(yīng)分崗負(fù)責(zé)，采購人員要及時、完整地填寫采購點(diǎn)收單。5.3.2采購物資的程序應(yīng)按市場調(diào)查合格供方評定采購合格供方供貨質(zhì)量跟蹤分析的程序進(jìn)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全指標(biāo)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和最佳采購成本的實(shí)現(xiàn)。5.3.3招標(biāo)采購5.3.3.1凡是對工程質(zhì)量、安全、造價有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以及能發(fā)揮整體采購優(yōu)勢的專項(xiàng)物資都必須嚴(yán)格實(shí)施招標(biāo)采購。通過集中招標(biāo)采購，加大管理控制力度，實(shí)現(xiàn)合理定價、質(zhì)量保證的目的。5.3.4未列入招標(biāo)采購目錄的物資和不適合招標(biāo)采購的物資，根據(jù)物資采購計劃中所列的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、供貨期、擬定的合格供方

15、范圍及限定的價格等要求，通過其它方式進(jìn)行采購。5.3.5物資采購前應(yīng)做好市場調(diào)查和預(yù)測工作，不能盲目采購。在對質(zhì)量、價格、運(yùn)距和售后服務(wù)等方面綜合比較的情況下，擇優(yōu)采購，采購中堅(jiān)持“質(zhì)量優(yōu)良、降低成本”原則。5.3.6施工合同規(guī)定由甲方供料的，應(yīng)按合同執(zhí)行。如部分材料需由市場采購時，有關(guān)采購物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格等應(yīng)按合同規(guī)定報知甲方，并有簽認(rèn)手續(xù)，以備結(jié)賬、清算及調(diào)差。6.采購合同管理6.1各類物資采購活動應(yīng)采用書面形式訂立合同，合同條款完整。合同文本要采用示范文本格式，并符合中華人民共和國合同法的有關(guān)規(guī)定。6.2簽訂合同時，確認(rèn)所采購物資的品名、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、職業(yè)健康

16、要求、環(huán)境保護(hù)要求、供貨期及價格等與物資采購計劃中的要求相一致。6.3合同由項(xiàng)目經(jīng)理與對方有主體資格的單位和法人代表或被授權(quán)人簽字蓋章后生效，加強(qiáng)對簽訂合同授權(quán)人的資格、授權(quán)程序的管理和控制。6.4加強(qiáng)對合同的管理。要求對合同簽訂的過程、合同的合法性和完整性進(jìn)行評審和總結(jié)，按要求由各項(xiàng)目物設(shè)部歸檔管理。6.5合同簽訂后，供需雙方遵循誠實(shí)信用的原則全面履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。需變更、解除合同或發(fā)生合同糾紛時，應(yīng)根據(jù)中華人民共和國合同法的有關(guān)規(guī)定妥善進(jìn)行處理。6.6物資采購合同主體雙方必須簽訂并履行誠信承諾，保證在經(jīng)營活動中合同雙方及合同責(zé)任人不存在經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)聯(lián)關(guān)系。 5.4采購合同5.4.1

17、采購價值大于兩萬元或交貨時間大于3個月的單批物資必須簽訂“物資采購合同”。5.4.2物資采購合同由項(xiàng)目經(jīng)理與供貨商負(fù)責(zé)人共同簽字生效，條款約定不違反合同法。對于供貨合同期限超過半年以上，市場價格波動較大的，對風(fēng)險的規(guī)避有相應(yīng)約定，以減少因市場價格波動給雙方造成不必要的損失。5.4.3合同中必須明確采購的物資要滿足國家、行業(yè)及地方對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的要求，明確驗(yàn)收方法、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。5.4.4禁止采購國家、地方明令禁止的不符合環(huán)境保護(hù)和違反職業(yè)健康安全程序生產(chǎn)出來的產(chǎn)品。5.4.5物資采購合同由物設(shè)部妥善保管。7.物資進(jìn)貨供應(yīng)管理5.6物資驗(yàn)收、發(fā)放5.6.1物設(shè)部根據(jù)物資申請計

18、劃及現(xiàn)場進(jìn)度，向供應(yīng)商發(fā)出供貨通知，物資人員對產(chǎn)品合格證明進(jìn)行驗(yàn)證，分工號配送，勞務(wù)隊(duì)有權(quán)簽收人簽字確認(rèn)，按規(guī)定進(jìn)行堆碼、標(biāo)識。物資人員登記物資收料記錄，當(dāng)日填試驗(yàn)委托單，附產(chǎn)品合格證原件交試驗(yàn)部門取樣抽驗(yàn)，物設(shè)部留復(fù)印件，并對其編號。5.6.2經(jīng)審查，產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、技術(shù)數(shù)據(jù)和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致，試驗(yàn)結(jié)果合格后，標(biāo)明代表數(shù)量、去向，加蓋“合格品”圖章，并及時將產(chǎn)品質(zhì)量證明文件分解到試驗(yàn)部門和用料單位，同時做好記錄；未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資，應(yīng)隔離存放并進(jìn)行標(biāo)識，確保不投入使用。遇有不合格情況，同時報告項(xiàng)目總工和經(jīng)理進(jìn)行處理。合格產(chǎn)品月末25日按合同規(guī)定匯總編制發(fā)料單，勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人核對簽認(rèn)，

19、登記分工號物資供應(yīng)臺帳。5.6.4月末23日通知供應(yīng)商結(jié)算，核對供貨數(shù)量、金額，確定應(yīng)付、實(shí)付資金額，雙方簽字留存，按合同約定付款，索要發(fā)票報銷，點(diǎn)收入庫，登記物資動態(tài)帳，并將產(chǎn)品合格證、抽驗(yàn)單的編號在相應(yīng)位置標(biāo)出，進(jìn)行可追溯管理。不能及時取得發(fā)票的，對到場物資按統(tǒng)一攤銷單價進(jìn)行預(yù)點(diǎn)，確保庫存不出現(xiàn)紅字，取得發(fā)票后，及時報銷，點(diǎn)收入庫，沖減上次預(yù)點(diǎn)。5.6.5鋼材、水泥以及有可能直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的物資，顧客必作驗(yàn)證的物資，采用了新材料、新技術(shù)的產(chǎn)品，法規(guī)中規(guī)定的物資，均需實(shí)行可追溯管理。此類物資經(jīng)過抽驗(yàn)并投入使用后，通過在物資動態(tài)賬面標(biāo)明產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和抽驗(yàn)單編號的方式，進(jìn)行可追溯管理。

20、7.1原則7.1.1充分利用社會資源，減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，所采購物資以直發(fā)到施工現(xiàn)場為主。7.1.2根據(jù)貯存物資的技術(shù)技能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素，設(shè)置必要的、足夠的倉儲設(shè)施，倉儲設(shè)施應(yīng)符合所保管物資的技術(shù)要求，并滿足方便生產(chǎn)、降低供應(yīng)成本的基本準(zhǔn)則。7.1.3加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理和現(xiàn)場文明施工管理，進(jìn)入施工現(xiàn)場物資堆碼要整齊、有序、合理，不能存在混碼、混存現(xiàn)象；物資標(biāo)識規(guī)范、醒目，物資追溯明確；料區(qū)環(huán)境干凈、整潔，無雜草，無積水。7.1.4庫存物資實(shí)行先進(jìn)先發(fā)制度。對有保存期限的物資要在期限內(nèi)發(fā)放使用，超過保存期的要按規(guī)定進(jìn)行取樣試驗(yàn)。7.1.5健全物資發(fā)放與交付制度，建立相應(yīng)的臺帳和

21、發(fā)料手續(xù)，臺帳記錄及時、準(zhǔn)確、規(guī)范，并滿足可追溯性要求。7.1.6嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額管理，在施工現(xiàn)場實(shí)行限（定）額發(fā)料制度，執(zhí)行計劃管理，堅(jiān)持無工號、無去向不發(fā)料，超計劃、無計劃不發(fā)料。7.2倉庫管理7.2.1倉庫管理的基本任務(wù)：保證在庫物資質(zhì)量和數(shù)量完整無損，收發(fā)準(zhǔn)確及時，努力提高倉庫、存料場地和設(shè)備的利用率，為此管庫員必須達(dá)到“四懂、三會、十過硬”。7.2.2物資進(jìn)庫7.2.2.1物資到達(dá)后，倉管人員應(yīng)認(rèn)真核對合同計劃，確認(rèn)物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、數(shù)量、技術(shù)證件、進(jìn)料時間、收料地點(diǎn)等無誤后，在十二至二十四個工作小時內(nèi)驗(yàn)收完畢。確因量大或要進(jìn)行復(fù)雜技術(shù)檢驗(yàn)的物資，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可酌情延長

22、。發(fā)現(xiàn)有問題的物資應(yīng)及時填寫驗(yàn)收記錄單獨(dú)存放、標(biāo)識，并上報有關(guān)部門處理。7.2.2.2計重物資一律按實(shí)際重量驗(yàn)收；以理論換算計重交貨的物資，按規(guī)定換算計重驗(yàn)收，并要記錄換算依據(jù)；計件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)；定量包裝的計重、計件物資可抽驗(yàn)5%15%；成套交貨的機(jī)電設(shè)備必須查點(diǎn)主體、部件、零件、附件及工具備品等，其他物資如玻璃、木材等，按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量方法檢查驗(yàn)收。7.2.2.3需進(jìn)行抽檢、委托檢驗(yàn)、復(fù)檢的物資，由物資人員配合試驗(yàn)人員及時做好檢測，杜絕不合格物資進(jìn)入工程部位。各類進(jìn)入工程主體的物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后按規(guī)定保存檢驗(yàn)資料，進(jìn)行賬目登記，做好可追溯管理。檢驗(yàn)不合格的物資單獨(dú)存放，做好標(biāo)識和

23、驗(yàn)收記錄，按規(guī)定進(jìn)行退貨或降級使用的處理。相關(guān)規(guī)定詳見公司工程項(xiàng)目管理制度范本之項(xiàng)目物資管理制度。7.2.2.4甲供物資的檢驗(yàn)應(yīng)邀請建設(shè)單位、工程監(jiān)理參加共同檢驗(yàn)，不合格物資由采購單位負(fù)責(zé)處理。7.2.3物資保管7.2.3.1物資的存放要按鐵路物資目錄分類編號有序排列在相應(yīng)的庫房，貨棚和貨場里。笨重難移的物資可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位，配套物資可集中存放；倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開，不得混淆存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。7.2.3.2物資存放要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理，過目知數(shù)，查點(diǎn)方便，料簽齊全，標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實(shí)行“四號定位”、“五五

24、堆碼”；自由貨位存放的物資可參照執(zhí)行。7.2.3.3物資保管環(huán)境必須保持整潔、美觀。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置物資紀(jì)律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板，做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵，料區(qū)無雜草，臨時料場的料垛周圍無雜草。7.3.3.4管庫人員對經(jīng)管的物資必須按照“六查”內(nèi)容，即查數(shù)、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術(shù)，認(rèn)真自點(diǎn)，循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%，并有自點(diǎn)記錄交物資主管簽署意見。自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)辦理完畢。7.3.3.5物資倉庫要認(rèn)真執(zhí)行各類物資的技術(shù)保管規(guī)程，做到物資無變質(zhì)、銹蝕、霉?fàn)€、蟲蛀、鼠咬，對需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資、精密儀器的保管，應(yīng)有溫濕度控

25、制措施。7.3.3.6甲供物資單獨(dú)存放，專門標(biāo)識。7.2.4物資出庫7.2.4.1物資搬運(yùn)，堆碼作業(yè)必須保持物資的完好無損。嚴(yán)禁野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以大壓小，以重壓輕，混雜亂放。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險品或有毒的物資必須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具，并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。7.2.4.2物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚；必須按照先進(jìn)先出的原則，有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放；必須堅(jiān)持“三檢查”，即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤；檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相同；檢查應(yīng)附的技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全。“三核對”即發(fā)料與物、帳、卡核對。7.2.4.3物資出庫

26、應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回收利舊制度，對規(guī)定必須回收的物資應(yīng)交舊（廢）領(lǐng)新；嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)放領(lǐng)用的小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發(fā)。確定物資新、舊、廢成色的標(biāo)準(zhǔn)是：80%及以上的為新料，按全價； 50%-80%為舊料，按半價；50%以下為廢料。機(jī)械配件的成色標(biāo)準(zhǔn)是：不需修理能用的為舊料，需加工修理的為廢料。7.2.5物資盤盈、盤虧、報廢、貶值須會同財務(wù)、安質(zhì)等有關(guān)部門進(jìn)行鑒定，經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資部門方可辦理相關(guān)手續(xù)。7.2.6物資調(diào)劑7.2.6.1各單位應(yīng)經(jīng)常清倉查庫，對清出的多余積壓物資及時調(diào)劑；要加強(qiáng)工號間的物資調(diào)劑，暫時不用的物資及時退庫，集中保管，以便調(diào)劑。7.2

27、.6.2大型工程之間物資的調(diào)運(yùn)要同時滿足以下兩個原則：保證新工地有用途；保證到達(dá)新工地的綜合費(fèi)用經(jīng)濟(jì)合理，否則一律就地處理。7.2.7賬目管理7.2.7.1施工現(xiàn)場是產(chǎn)品轉(zhuǎn)換的場所，是物資供應(yīng)的終點(diǎn)，也是物資管理的重點(diǎn)。因此必須充分調(diào)動生產(chǎn)一線職工群眾的積極性，合理規(guī)劃場地，管好、用好物資，做到文明施工，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本。7.2.7.2施工現(xiàn)場用料實(shí)行有權(quán)領(lǐng)料人和限額限量發(fā)放制。分包工程的團(tuán)體及施工班組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物資，并及時辦理清算手續(xù)。物資部門應(yīng)根據(jù)物資消耗定額、設(shè)計需用量或承包合同的規(guī)定條款核定物資用量，按核算的用量建帳控制發(fā)放。7.2.7.3凡到達(dá)工地的物資，物資部門應(yīng)

28、建立健全物資收料記錄、物資動態(tài)帳和低值易耗品動態(tài)帳。要堅(jiān)持月末工地材料盤點(diǎn)制度，按實(shí)際消耗做出準(zhǔn)確的分工號工程材料報銷單，反對平均分?jǐn)偤鸵还P列銷的錯誤做法。8.物資現(xiàn)場管理5.5產(chǎn)品標(biāo)識5.5.1對原材料、半成品、成品中外形相似，可能出現(xiàn)錯用混用的，有“先進(jìn)先出”要求或有可追溯性要求的，可能危害人身健康安全、危害環(huán)境的物資必須予以標(biāo)識。5.5.2進(jìn)入現(xiàn)場的產(chǎn)品由接收部門進(jìn)行標(biāo)識；投入使用后由使用部門進(jìn)行管理。分割或分批出庫物資，應(yīng)將其技術(shù)證件以抄件或復(fù)印件加蓋印章的形式，對其標(biāo)識進(jìn)行轉(zhuǎn)移。5.5.3存放在工地、料場的鋼材、水泥、地材及大宗物資一律采用掛牌方法標(biāo)識。標(biāo)牌尺寸為400250mm，標(biāo)

29、牌頂端高度自地面起1.5米為宜。在庫房內(nèi)存放的產(chǎn)品(除水泥外)一律用料簽標(biāo)識。5.5.4標(biāo)識的內(nèi)容分別是：鋼材：名稱、鋼號、爐號、規(guī)格、質(zhì)量狀況；水泥：名稱、標(biāo)號、品種、批號、出廠日期、質(zhì)量狀況；地材：名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況；木材：名稱、樹種、規(guī)格、質(zhì)量狀況；其他產(chǎn)品：根據(jù)情況選擇掛牌或料簽標(biāo)識，均應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況。料簽標(biāo)識的，質(zhì)量狀況可用印章標(biāo)識，印章尺寸為5030毫米；印章內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量狀況，驗(yàn)收員簽章，驗(yàn)收日期；5.5.5標(biāo)識內(nèi)容必須和記錄、產(chǎn)品合格證相一致。質(zhì)量狀況按實(shí)際情況標(biāo)注：合格、不合格、已檢驗(yàn)或未檢驗(yàn)。5.5.6建筑工程所用原材料一般不可追回，故不得緊

30、急放行。在特殊情況下對可替換的結(jié)構(gòu)件、半成品、材料等需緊急放行時，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作好標(biāo)識和記錄。8.1大堆材料管理8.1.1大堆材料的收方工作，必須由思想品德好，責(zé)任心強(qiáng)的同志組成至少兩人以上的收方小組進(jìn)行。自己提運(yùn)的要按單車及時簽發(fā)收（運(yùn)）料三聯(lián)單；廠家送料的運(yùn)料單必須加蓋材料收訖章和收料人簽名方可有效。收料人應(yīng)將收料單當(dāng)日匯總交物設(shè)室，以便結(jié)算，隔日送交的無效，未能按時送交造成的一切后果由收料人自負(fù)。8.1.2砂石料的供應(yīng)要采取按混凝土成品方量承包供應(yīng)等不同形式的控制方法，把損耗降低在最低限度。8.2周轉(zhuǎn)材料管理8.2.1周轉(zhuǎn)材料是指在生產(chǎn)過程中可以多次周轉(zhuǎn)使用，并基本保持其物資形態(tài)

31、而逐漸轉(zhuǎn)移其價值的材料。常用的有：鋼模板、鋼腳手架、鋼腳手板、可調(diào)鋼支撐、鋼拱架、臨時設(shè)施、貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等。8.2.2施工單位應(yīng)對周轉(zhuǎn)材料單獨(dú)建帳管理，并經(jīng)常檢查使用、保管情況，及時檢查存在的問題，保證周轉(zhuǎn)料帳物相符。8.2.3貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料由公司統(tǒng)一管理。8.2.3.1因施工需要使用貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料時，應(yīng)及時向公司物設(shè)部提交需求計劃（包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需要時間、使用期限等），由物設(shè)部在公司內(nèi)調(diào)劑，缺口部分由物設(shè)部報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，使用單位購置。8.2.3.2項(xiàng)目閑置的貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料需提前一個月把清單報公司

32、物設(shè)部備案，以便及時調(diào)劑。8.2.3.3調(diào)劑單價由供需雙方根據(jù)實(shí)際情況自行商定，確定后項(xiàng)目財務(wù)部門調(diào)整攤銷費(fèi)用，使其與調(diào)撥單價一致。雙方經(jīng)協(xié)商無法溝通的，由物設(shè)部協(xié)調(diào)解決。8.2.3.4重要周轉(zhuǎn)材料報廢時清單需報公司物設(shè)部備案。8.2.4周轉(zhuǎn)材料在使用過程中原則上按租賃方法管理，確實(shí)不能按租賃方法管理的保有單位可以采取其他行之有效的控制辦法，保證周轉(zhuǎn)材料使用責(zé)任清楚，數(shù)量、質(zhì)量完整無損。8.2.5周轉(zhuǎn)材料在退租時應(yīng)達(dá)到：8.2.5.1平面組合鋼模板：板面平順、完整、清潔、無銹并涂有防腐劑或油，邊角無損傷，無凹凸不平，無拱曲，無扭曲；兩塊模板拼合間隙不超過1毫米，彎曲不大于0.5毫米；肋條未變形

33、，不折彎。8.2.5.2可調(diào)組合式鋼模板除達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)外，要求配件齊全。8.2.5.3鋼腳手架管要求調(diào)直，并檢驗(yàn)其長度。8.2.5.4貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等的桿件、緊固件不變形不銹蝕，配套的機(jī)電產(chǎn)品如：龍門吊和架橋機(jī)的行走、起重設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，技術(shù)資料齊備。8.2.5.5對達(dá)不到以上標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)加收一定的修理費(fèi)，損壞嚴(yán)重或丟失的應(yīng)按價賠償。8.2.6周轉(zhuǎn)材料的日租賃費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)最低可按新價的千分之一控制，罕用的可以適當(dāng)提高租費(fèi)。8.2.7周轉(zhuǎn)材料購入資金應(yīng)分次攤銷進(jìn)入使用工號：即第一次投入使用攤銷50%價值，以后視使用情況和成色酌情攤銷，報廢前應(yīng)留有10%的價值，待報廢或變賣后再列入使用工號，周轉(zhuǎn)材料

34、在報廢前必須保證帳物相符。8.2.8沒有通用價值的大型周轉(zhuǎn)材料如大板鋼模、墩鋼模、襯砌臺車鋼模等，價值除扣除預(yù)計殘值外應(yīng)在當(dāng)期使用工號內(nèi)一次攤銷完。8.2.9臨時設(shè)施如：防寒棚、料棚、機(jī)棚、電線路、輸水管路、臨時房屋等由施工部門管理。發(fā)生的材料費(fèi)用物資部門應(yīng)一次出賬列銷，財務(wù)部門可在待攤費(fèi)用科目內(nèi)視成本情況分次攤銷。臨時設(shè)施拆除時物資部門要對返還物資進(jìn)行清理、點(diǎn)收、入賬，由財務(wù)部門沖減相關(guān)成本。8.3火工品管理8.3.1火工品倉庫必須按當(dāng)?shù)毓膊块T批準(zhǔn)的地點(diǎn)、位置修造，要有安全措施，嚴(yán)格收、發(fā)、退、保管制度，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，嚴(yán)肅處理。8.3.2火工品的運(yùn)輸，一定要在當(dāng)?shù)毓膊块T辦理準(zhǔn)用手續(xù)和

35、押運(yùn)證，由單位公安人員或有押運(yùn)證的人員押車，按規(guī)定的線路、時間運(yùn)輸，中途不準(zhǔn)停車。車輛必須要有明顯標(biāo)志。嚴(yán)格按火工品運(yùn)輸規(guī)定裝車，不得混裝、超裝。8.3.3火工品使用單位領(lǐng)用前，須將確定的領(lǐng)取人員名單及身份證復(fù)印件、爆破工操作證報經(jīng)理部公安部門、物設(shè)部存檔備案，到庫領(lǐng)取火工品的，必須為名單所列人員。領(lǐng)取時，除必須攜帶爆破工操作證和爆破日志外，同時還必須持項(xiàng)目有權(quán)簽發(fā)人填寫并經(jīng)過相關(guān)程序?qū)徟幕鸸て奉I(lǐng)用單，不具備以上條件的，倉庫管理人員有權(quán)拒絕發(fā)料。8.3.4對當(dāng)天未用完的火工品，應(yīng)及時交回倉庫代管或直接退庫，嚴(yán)禁將火工品寄存在工地和帶回宿舍，違者要從嚴(yán)追究。8.3.5火工品倉庫要建立實(shí)存帳，隨

36、時登記收、發(fā)、退動態(tài)，妥善保管收發(fā)原始單據(jù)，以供查詢。8.3.6要選派政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)的同志看守火工品倉庫。8.4油料管理8.4.1有條件的施工項(xiàng)目應(yīng)自建油庫或采用油罐車組織油料供應(yīng)，確無條件的可以就近委托地方加油站代供。8.4.2要健全油料領(lǐng)用核算制度，切實(shí)可行的辦法是一領(lǐng)一單制。采用加油本管理的一定要管好油本，不能出借、涂改，要定期核算消耗量，隨時抽驗(yàn)使用情況。8.4.3分包工程用油除合同有關(guān)規(guī)定的外，原則上由分包單位負(fù)責(zé)，要求我方供應(yīng)的應(yīng)按相應(yīng)的規(guī)定辦理調(diào)撥手續(xù)。8.5小型機(jī)具的管理8.5.1管理范圍：500KG及以上的臺稱，漲拉千斤頂，注油泵，螺旋千斤頂，4噸以上油水罐，32KG/米

37、及以上舊軌，18-24KG/米輕便軌，輕軌道岔，鑿巖機(jī)，臺鉆，砂輪機(jī)，7KW以下電動機(jī)，4KW及以下內(nèi)燃發(fā)電機(jī)，0。6M3/分及以上打氣泵，7KW及以下抽水機(jī)，5-10噸手動葫蘆，平板振動器，插入式振動器，14KW及以下交流電焊機(jī)，乙炔發(fā)生器，氧氣瓶，砂輪機(jī)，蛙式打夯機(jī)，水磨石機(jī)，1噸及以下的單筒卷揚(yáng)機(jī)，混凝土噴射機(jī)，50A及以下的充電機(jī)，啟動器，活動房屋，棉帳篷，單帳篷比照小型機(jī)具管理。8.5.2采購及使用、保養(yǎng)8.5.2.1各項(xiàng)目需要的小型機(jī)具由施工單位向項(xiàng)目物設(shè)部申報計劃，由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批，物設(shè)部組織供應(yīng)，未按規(guī)定要求審批采購的小型機(jī)具財務(wù)部門不予報銷。8.5.2.2小型機(jī)具的管理責(zé)任

38、到人，及時建帳、建卡，定期核對，保證帳（物資帳）、卡（個人保管卡）、實(shí)物三相符。8.5.2.3合理使用、定期保養(yǎng)是保證小型機(jī)具正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長使用壽命的一項(xiàng)重要工作，施工單位必須按照規(guī)定的技術(shù)要求使用、保養(yǎng)、維修，不得損壞、丟失，對無故損壞、丟失的處以修復(fù)費(fèi)用10%以上的罰款或原值賠償。8.5.3使用費(fèi)用的攤銷8.5.3.1活動房屋、棉帳篷的費(fèi)用項(xiàng)目物設(shè)部一次出庫列銷，財務(wù)部門可在臨時設(shè)施科目內(nèi)分次或分期攤?cè)氤杀荆瑪備N比例應(yīng)與臨時設(shè)施計價收入進(jìn)度相匹配。原則上在本項(xiàng)目完工時攤銷完畢。8.5.3.2其他小型機(jī)具物設(shè)部一次出庫報銷建實(shí)物帳管理，對資金較大且對成本有影響的可由財務(wù)部門在待攤費(fèi)用內(nèi)分次或

39、分期攤?cè)氤杀尽?.5.3.3專用性比較強(qiáng)的小型機(jī)具如鑿巖機(jī)、鋼軌等費(fèi)用應(yīng)在本項(xiàng)目工程完工前攤完。8.5.4項(xiàng)目不再使用且有可用價值的小型機(jī)具，可由項(xiàng)目物設(shè)部向公司物設(shè)部提出書面調(diào)劑申請，或直接在公司網(wǎng)站上公布閑置信息，若公司內(nèi)部有項(xiàng)目需要，雙方自行商談確定調(diào)撥的各種費(fèi)用問題。8.6機(jī)械配件和工具的管理8.6.1機(jī)械配件的采購。由機(jī)械管理人員提供包括配件件名、件號、數(shù)量的備料清單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由物資人員負(fù)責(zé)采購或委托機(jī)械管理人員代購。8.6.2機(jī)械配件（總成、大件）實(shí)行交舊換新制度，總成、大件的更換須經(jīng)機(jī)械主管、單位領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可發(fā)料或受理。8.6.3各單位應(yīng)設(shè)立工具庫，除專用的、常用

40、的工具發(fā)給個人保管使用外，對不常用及公用的工具，應(yīng)由工具庫保管、保養(yǎng)與修理。8.7低值易耗品、勞動保護(hù)用品的管理8.7.1低值易耗品是指使用期較短，或價值較低，不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種物品，如各種工具、管理用具、勞保用具、玻璃器皿等。8.7.2低值易耗品、勞保品購入發(fā)出后資金一次列銷，實(shí)物進(jìn)入在用帳管理。8.7.3各單位要建立使用低易品、勞保品的分戶實(shí)存帳，并建立個人保管卡片，并由領(lǐng)用人簽字蓋章以明責(zé)任。8.7.4勞保品使用到期換新的不收舊的。低值易耗品正常磨損而無法修復(fù)的，應(yīng)回收集中保管，妥善處理以防回流。8.8廢舊物資的管理8.8.1廢舊物資的范圍：8.8.1.1已經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)、小型機(jī)具，周轉(zhuǎn)材料以及沒有利用價值的廢舊金屬材料，非金屬材料和多余積壓物資。8.8.1.2個人