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1、、后勤保障管理 做好后勤保障管理, 出發(fā)點(diǎn)是減少員工目前的生活成本, 在支出方面 采用員工與企業(yè)共同分擔(dān)的方式。 結(jié)合實(shí)際情況, 我們主要對(duì)宿舍和 食堂的改善方式提出我們的看法。(一) 宿舍的管理宿舍主要是為外來(lái)務(wù)工人員準(zhǔn)備的, 是工作之余主要停留的場(chǎng)所。 對(duì)宿舍的衛(wèi)生和安全標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理不僅可以保證員工有舒適、 清 潔、整齊的居住環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護(hù) 宿舍安全和提高環(huán)境品質(zhì)。 也可以避免部分員工的不良生活習(xí)慣為他 人造成不必要的麻煩。特別地,我們提出用電費(fèi)用分?jǐn)偡绞降慕ㄗh, 以供宏泰公司管理人員的參考或根據(jù)實(shí)際情況修改借鑒。1 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1、住宿員工不得在公共走廊、
2、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品,不得 隨地吐痰,亂刀垃圾,不得在樓棟內(nèi)飼養(yǎng)動(dòng)物,嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒 入廁所及排水管道,嚴(yán)禁向窗外、門(mén)口潑水、亂扔雜物。2、住宿員工洗曬衣物須在樓棟的指定區(qū)域或宿舍陽(yáng)臺(tái)晾曬,不得隨 意在走廊、過(guò)道、公共衛(wèi)生間及其他公共區(qū)域(雨天除外) ;3、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所(如宿舍樓梯轉(zhuǎn)角處置一 垃圾桶)傾倒。不得亂扔垃圾;4、樓棟內(nèi)所有人員禁止在墻上亂涂亂畫(huà),應(yīng)保持宿舍內(nèi)外墻體的干 凈整潔;5、住宿員工房間內(nèi)的衛(wèi)生由員工自行整理清潔;2 安全標(biāo)準(zhǔn)(安全職責(zé))為保證本樓棟人員的安全。1 樓棟內(nèi)必須配備滅火器及消防栓, 樓棟管理員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守 消防法規(guī),履行法律
3、賦予的安全職責(zé);2搞好樓層消防設(shè)施管理。樓層消防設(shè)施必須樓市責(zé)任制,指定專(zhuān)人 管理(其設(shè)施必須貼上負(fù)責(zé)人標(biāo)簽) 。負(fù)責(zé)人每隔天要檢查一次消防 設(shè)施是否完好無(wú)損。一般設(shè)施有固定的位置,處于備用狀態(tài),確保消 防通道暢通,未經(jīng)允許不得隨意搬動(dòng);3 樓棟管理人員要做好安全知識(shí)的宣傳, 在災(zāi)難發(fā)生時(shí)要負(fù)責(zé)組織疏 散本樓棟內(nèi)人員和參加救災(zāi)工作;4 管理員要負(fù)責(zé)樓棟的進(jìn)出管理, 有陌生人、 刻意人物進(jìn)出必須詳細(xì) 盤(pán)問(wèn)、登記并記下其特征,及時(shí)向上級(jí)管理人員匯報(bào);5 宿舍入住人員入住時(shí)必須學(xué)習(xí)相關(guān)的安全知識(shí),并掌握預(yù)防火災(zāi)的 科學(xué)知識(shí),自覺(jué)、 認(rèn)真負(fù)責(zé)地配合管理員做好樓層消防安全工作,不 得有亂接電線(xiàn)、違章用電
4、;6 樓棟內(nèi)所有人員必須自覺(jué)保護(hù)公共消防設(shè)施,不損壞、擅自挪用、 拆除消防設(shè)施器材,不堵塞消防通道。 “四要”即:要做到人走燈 滅,關(guān)閉電源;要防止寢室中電器長(zhǎng)期通電;嗅到電線(xiàn)、衣物焦味要 及時(shí)報(bào)告,采取措施。要做到互相監(jiān)督和提醒,防止火災(zāi)發(fā)生;7 為保障財(cái)產(chǎn)安全,請(qǐng)宿舍員工妥善保管好自己的證件、現(xiàn)金、通訊工具及貴重物品,白天宿舍無(wú)人和晚上睡覺(jué)前一定要確保門(mén)窗鎖好,以防財(cái)物失竊。員工不得隨意攜帶其親屬、 朋友或是陌生人進(jìn)出宿舍, 若有發(fā)現(xiàn)可疑人物要及時(shí)報(bào)告管理人員;8 宿舍內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品;3管理制度及評(píng)比規(guī)定公司員工宿舍管理規(guī)定為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生, 整齊的環(huán)境及公共
5、秩序, 使員工 獲得充分的休息,以提高工作效率。一、員工申請(qǐng)住宿條件:1、公司職員或員工于轄區(qū)內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所、交通不便或者外來(lái)務(wù)工人 員及其家屬(一般為配偶及孩子),為方便上下班、方便生活可以申 請(qǐng)住宿。二、凡有以下情況之一者,不得申請(qǐng)住宿 :1、患有傳染病者;2、有不良嗜好者;三、入住、住宿期限及退宿:1 后勤部負(fù)責(zé)全廠(chǎng)宿舍的規(guī)劃管理、 宿舍申請(qǐng)的審批、 宿舍調(diào)配工作;2 所有人員入住之前必須辦理相關(guān)手續(xù), 并到宿舍管理處登記, 辦理 好鑰匙、用具等領(lǐng)取、交接手續(xù),宿舍房間統(tǒng)一分配, 不得自行調(diào)換。 若要調(diào)換必須提出申請(qǐng),經(jīng)住宿管理部門(mén)人員同意后方可調(diào)換;3 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公
6、司服務(wù)為條件, 倘若員工 離職( 包括自動(dòng)辭職,受免職 ) 時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該 員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi), 在住宿員工辦理宿舍移接手續(xù), 清點(diǎn)財(cái)務(wù) 結(jié)算該員工的資費(fèi)。凡居住期間,宿舍公共設(shè)施、物品有損壞的,必 須折算賠償。遷離宿舍時(shí)不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi);四、宿舍日常的人員進(jìn)出、衛(wèi)生、事故由各個(gè)樓棟管理員分別管理。 擔(dān)任樓棟管理員,其工作任務(wù)如下:1、總理樓棟內(nèi)務(wù),及時(shí)清掃,保持整潔,維護(hù)環(huán)境清潔;2、監(jiān)督樓棟人員進(jìn)出情況,對(duì)陌生人員進(jìn)出要及時(shí)查問(wèn)、登記;3、有下列情況之一者,應(yīng)通知主管部門(mén):(1)樓棟內(nèi)發(fā)現(xiàn)有可疑者或出現(xiàn)偷盜事件時(shí);(2)違反樓棟管理規(guī)則,情節(jié)重大者;(3
7、)樓棟內(nèi)有不法行為或發(fā)生災(zāi)害時(shí);(4)發(fā)現(xiàn)員工身體不適應(yīng)或病情重大者應(yīng)通知廠(chǎng)部;五、員工對(duì)所居住宿舍,不得隨意改造或變更房舍: 在與員工簽訂合同時(shí),應(yīng)在合同中載明員工對(duì)所居住宿舍不得隨意 改造或變更。 同時(shí)應(yīng)在員工入住時(shí)告知員工, 并在樓棟的規(guī)章制度中 明確標(biāo)明。員工所居宿舍雖是員工在居住, 但它仍是公司的固定資產(chǎn)。 員工對(duì)其所居住的宿舍只有在職期間的居住權(quán)利 。而沒(méi)有改變其結(jié) 構(gòu)的權(quán)力。員工離職時(shí),公司有權(quán)收回公司配與該員工的宿舍。六、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的設(shè)備:1 管理層職員宿舍內(nèi)配備有:一個(gè)床位、衛(wèi)生間、電風(fēng)扇、照明燈、 一把椅子。2 基層員工宿舍內(nèi)設(shè)備(為集體宿舍)有:多個(gè)床位(是實(shí)際情況而
8、定)、一個(gè)衛(wèi)生間、電風(fēng)扇(四人之內(nèi)一個(gè),多于四人兩個(gè))、照明燈(四人之內(nèi)一個(gè),多于四人兩個(gè))、椅子(看宿舍實(shí)際床位而定)3員工住所的現(xiàn)有設(shè)備如玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門(mén)窗、電表、床鋪等本公 司以完好狀態(tài)交與員工使用, 如有疏于管理或惡意破壞, 酌情由現(xiàn)住 人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。七、住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)則:1、服從管理員的管理與監(jiān)督;2、室內(nèi)禁止宿舍內(nèi)違章用電;3、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品,以免造成損失;4、要做好防范工作,妥善保管好個(gè)人財(cái)務(wù), 現(xiàn)金及貴重物品要收好。 離開(kāi)宿舍要5、探訪(fǎng)別的樓棟的同事朋友時(shí)要主動(dòng)登記探訪(fǎng)的理由及大概時(shí)間;6、宿舍所有人員應(yīng)共同維護(hù)宿舍區(qū)的
9、公共秩序。電視、收音機(jī)的使 用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。就寢后不得有影響他人睡眠 行為;7、員工要遵守宿舍的時(shí)間利規(guī)定,夜間最遲應(yīng)于 00:30 時(shí)前返回宿 舍。如有意外情況必須向管理員說(shuō)明,以免造成不必要的麻煩;8、不得浪費(fèi)水、電,隨手關(guān)燈及水龍頭。同時(shí)要注意安全,沐浴的 水、電、煤氣用畢即關(guān)閉;9、員工不得于宿舍酗酒、賭博或其他不良或不當(dāng)行為;10、各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛應(yīng)放在指定地點(diǎn)擺放整齊;八、住宿員工有下列情況之一者,呈報(bào)主管部門(mén):1、不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者 2、在宿舍賭博 ( 打麻將 )斗毆、及酗酒。3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。4、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。5、違反宿舍安全規(guī)
10、定者。4 用電制度 (電費(fèi)的分?jǐn)偅簡(jiǎn)稳恕⒍嗳?、夫妻房,用電高峰期、一?時(shí)期)根據(jù)我們小組的實(shí)地調(diào)查,公司有些員工反應(yīng)住宿的電費(fèi)過(guò)高,造 成生活壓力。我們小組想出以解決方案如下:1、(1) 公司可以給予管理層員工五度電的減免,給予基層員工每月 每人十度電的補(bǔ)貼,減輕員工的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān);(2)所有宿舍均使用節(jié)能的用電設(shè)備, 在相同的時(shí)間減少用電度 數(shù);(3)每個(gè)宿舍均安裝各自的電表,配電盤(pán)枷鎖、設(shè)警告標(biāo)記牌, 盤(pán)外醒目處編上流水號(hào)。 以此保證準(zhǔn)確記錄員工的每月用電量, 并可 以使員工實(shí)時(shí)跟蹤自己宿舍的用電量, 可以有目的的控制自己的用電 量實(shí)現(xiàn)員工的自我管理控制, 又可以節(jié)約每月電費(fèi)支出。 每月結(jié)算
11、一 次,當(dāng)月節(jié)余電量,零頭費(fèi)用集存到下個(gè)月結(jié)算。管理員每月按規(guī)定 時(shí)間向公司用電計(jì)算部門(mén)上報(bào)職工用電及生產(chǎn)用電報(bào)表;(4)宿舍實(shí)行用電時(shí)間統(tǒng)一管理,即統(tǒng)一熄燈時(shí)間,晚上 00:30 準(zhǔn)時(shí)斷電,早上 6:00 準(zhǔn)時(shí)送電。宿舍內(nèi)不允許亂拉電線(xiàn),以免造成 濫用電現(xiàn)象及減少安全隱患;5)用電設(shè)施要定期檢查。如用電量度數(shù)出現(xiàn)異?;蚴窃趷毫犹鞖膺^(guò)后,檢查單位應(yīng)及時(shí)對(duì)用電設(shè)施進(jìn)行檢查;2、(1)對(duì)單人宿舍:電費(fèi)由一個(gè)人承擔(dān)。(2)對(duì)多人宿舍:電費(fèi)實(shí)行按人頭分?jǐn)傊贫?,即每人?yīng)付電費(fèi) 月總電費(fèi)/ 宿舍人員數(shù)量??砷_(kāi)展“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”的活動(dòng),即對(duì)同類(lèi)宿 舍每月進(jìn)行用電量評(píng)比, 活動(dòng)主辦部門(mén)事先設(shè)定一個(gè)用電最低量, 本月用電量最低的授予“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”的獎(jiǎng)牌,若“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”的宿舍 的用電量低于既定的最低用電量公司將免去該宿舍本月的
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