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文檔簡介
1、供應(yīng)部 2017 年工作計(jì)劃供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的2017 年度,供應(yīng)部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),按照“控制成本、 采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品” 的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。現(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)依據(jù)公司全年總體目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大 , 生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況 , 牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng) , 供應(yīng)部本年度將把計(jì)劃放在首位 , 根據(jù)生產(chǎn)部制
2、定的生產(chǎn)計(jì)劃, 編制年度的物資需求計(jì)劃 , 并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃 , 確保物資材料與設(shè)備的到位 ,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。具體工作目標(biāo):1、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃性,與上級供應(yīng)部、倉庫、供應(yīng)商密切配合,充分發(fā)揮總公司集中采購的優(yōu)勢,加大藥材與物資的催交力度,確保各種藥材,物資的供應(yīng)。2、合理計(jì)劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,供應(yīng)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。二、工作措施一是完善制度, 做到透明采購。 通過組織學(xué)習(xí)公司 GMP質(zhì)量管理
3、體系文件。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,供應(yīng)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時(shí)采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。二是加強(qiáng)成本控制,提高采購效益。供應(yīng)部繼續(xù)圍繞 “控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)
4、,注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由供應(yīng)部副部長在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“供應(yīng)部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制, 提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平, 做到貨比三家 , 保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉, 減少成本 , 提高采購效益,提高企業(yè)利潤。三是加強(qiáng)采購管理, 搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。 進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息
5、的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商自始至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè), 搞好人力資源管理。 組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)
6、到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)量將會有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),增加新員工。三、目前存在的問題及解決辦法目前,供應(yīng)部存在的問題主要有以下幾點(diǎn): 一是物資采購缺乏計(jì)劃性。有的部門對購買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則購買太多,造成浪費(fèi)。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司
7、采購管理水平。2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保各項(xiàng)資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。在新一年的工作中, 我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化
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