公文收發(fā)管理辦法

1、唐山灣生態(tài)城國泰熱力有限公司公文收發(fā)管理辦法第一章發(fā)文管理第一條各部門需要對外發(fā)送的文件，首先應(yīng)由發(fā)文部門主辦人員擬稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé) 人審核簽字、綜合辦公室文秘工作人員從文體格式上審核修改后、綜合辦公室主任簽字， 報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字，再由擬文部門主辦人員持審簽單印發(fā)，加蓋公司公章 （附：發(fā)文審簽單）。第二條公文的制發(fā)程序包括：擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、打印、分發(fā)。（一）擬稿擬稿通常原則是“誰主管、誰擬稿”，重要文件應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)親自撰寫（二）審核綜合辦公室對業(yè)務(wù)職能部門擬寫的，以公司名義發(fā)文的文稿，從政策、措施、手續(xù) 及體式、文字提法等方面進(jìn)行審核。對于不成熟或質(zhì)量上有問題的文

2、稿，在征得擬稿部 門同意并請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)后，重新修改后再審。（三）簽發(fā)業(yè)務(wù)職能部門擬寫的文稿，統(tǒng)一歸綜合辦公室審核后，再送（提）交公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 文件經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即成定稿，產(chǎn)生效力。（四）復(fù)核公文正式印制前，綜合辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備， 附件材料是否齊全，格式是否符合要求等。（五）印制文件經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室復(fù)核后即印制。文稿印制前應(yīng)確定印制份數(shù)，編好發(fā) 文字號，以便一并繕印。（六）分發(fā)公司發(fā)出的文件，均需進(jìn)行嚴(yán)格登記，建立發(fā)文登記表，登記后方可由主辦部門分 發(fā)至受文單位。第二章收文管理第三條收文辦理是指收到公文的辦理過程，一般包括簽收、登記、審核、擬辦、批

3、 辦、承辦、回收等程序。第四條簽收和登記。凡上下級往來的公文由綜合辦公室統(tǒng)一簽收，編號登記，并進(jìn)行文件傳閱。第五條審核收到需要辦理的公文，由辦公室文秘人員在登記后進(jìn)行文件傳閱，并在傳閱單上并 提出擬辦意見，必要時(shí)可根據(jù)來文要求限定辦結(jié)時(shí)限。交綜合辦公室主任簽審。第六條擬辦辦公室主任閱簽后，呈總經(jīng)理對公文提出意見。根據(jù)總經(jīng)理閱簽意見，送達(dá)公司相 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。第七條批辦公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收到需要閱示的公文時(shí)，對有具體請示事項(xiàng)的，傳閱人應(yīng)當(dāng)明確簽署 意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知 第八條承辦文秘人員接到公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文后，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)批示意見轉(zhuǎn)至承辦部門閱辦。承

4、辦 部門收到交辦的公文后，應(yīng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉，緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理， 確有困難的，應(yīng)及時(shí)予以說明。對不屬于本單位職責(zé)范圍的，應(yīng)及時(shí)向主批人匯報(bào)，并 協(xié)調(diào)修改批辦意見，后交文秘人員，由文秘人員轉(zhuǎn)新承辦部門辦理。第九條催辦對送領(lǐng)導(dǎo)審批和交承辦部門承辦的文件，辦公室文秘人員應(yīng)負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公 文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。承辦部門接到文件、函、電等應(yīng) 立即指定專人在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完畢，不得拖延，緊急公文應(yīng)隨到隨處理，提出辦理 時(shí)限，閱文人員應(yīng)簽字并注明閱文時(shí)間。第十條回收公文辦結(jié)后，由綜合辦公室文件收發(fā)人員及時(shí)回收并歸卷保管。第十一條 其他規(guī)定（一）傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格

5、遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件傳送無關(guān)人 員閱覽；對尚未傳達(dá)的密級文件不得向外泄露內(nèi)容。（二）公司領(lǐng)導(dǎo)對貫徹上級文件和下級請示、報(bào)告的批示，對涉及兩個(gè)部門以上的 事項(xiàng)，應(yīng)由主辦部門會(huì)同協(xié)作部門協(xié)商處理和答復(fù)。（三）公文密級由綜合辦公室依照上級規(guī)定和公司實(shí)際合理設(shè)置，禁止個(gè)人、部門 隨意擴(kuò)大閱讀范圍，防止泄露公司經(jīng)營機(jī)密。第三章公文歸檔第十二條屬于公司發(fā)文的，檔案管理人員應(yīng)將發(fā)文原件（一份）和發(fā)文審簽單一起 裝訂存檔。第十三條屬于公司收文的，綜合辦公室應(yīng)將收文和傳閱單一起裝訂存檔。第十四條公文借閱查詢需經(jīng)綜合辦公室主任批準(zhǔn)，辦理借閱查詢登記，閱用完畢應(yīng) 及時(shí)歸還，注銷登記。附件一：呈文格式附件二：發(fā)文格式附件三：公文函的格式附件四：發(fā)文審簽單附件五：收文呈批（傳閱）箋唐山灣生態(tài)城國泰熱力有限公司發(fā)文審簽單日期： 年 月 日文件名稱文件編號主題詞主送：抄報(bào)（送）：發(fā)文主辦部門：擬稿人：核稿人：部門負(fù)責(zé)人綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批示:打?。盒Γ悍輸?shù)：辦公室發(fā)文經(jīng) 辦人：存檔經(jīng)辦人：附件備注：唐山灣生態(tài)城國泰熱力有限公司收文呈辦箋收文編號：唐國泰熱力-2015-B20號 文-5爲(wèi)X5 工 程情