醫(yī)院創(chuàng)二甲資料格式規(guī)范

1、精品文檔關(guān)于“創(chuàng)二甲”工作檔案資料的格式要求為了規(guī)范醫(yī)院檔案資料管理，順利通過二級甲等醫(yī)院評審，現(xiàn)對 “創(chuàng)甲”資料的格式及要求統(tǒng)一如下，請各部門及科室嚴(yán)格執(zhí)行：一、文字資料格式文字性資料統(tǒng)一使用Word格式。打印：采用A4紙，雙面打印。題目：三 號宋體加粗標(biāo)題： 黑體加粗 例： 一、二、三、正文： 四號仿宋（在標(biāo)題下空一行成文）行間距固定值：20 磅首行縮進(jìn): 2 字符頁 邊 距： 上、下 2.54 厘米，左、右2.6 厘米。排版：一般應(yīng)采用縱向打印方式排版。附件：文字資料如有附件，在正文下一行左空2 個字符用小3 號仿宋體標(biāo)示“附件”，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件如有序號，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（

2、如“附件：1. xxxx”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。落款： 凡不需加蓋公章的資料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱（離右邊距4-6個漢字），在下一行相應(yīng)處標(biāo)注成文日期（如二。一五年五月六日）。頁碼：一律加在頁角底端居中處（第X頁），凡兩頁以上的文字資料， 必須插入頁碼。二、表格編制格式表格資料統(tǒng)一使用Excel 格式制作。紙型：采用A4紙，雙面打印。頁眉：無頁腳：宋體，小五號，居中。頁邊距： 根據(jù)表格大小實際需要設(shè)置，但要注意預(yù)留左側(cè)（豎表）或上側(cè)（橫表）裝訂距離1 1.5 cm 。排版：根據(jù)表格內(nèi)容實際需要確定橫向或縱向排版方式。顯示：一般情況下，文中的表格盡量做到完整顯示在一頁紙上。確需

3、多頁時，后面每頁上面必須與第一頁設(shè)置相同的標(biāo)題行。標(biāo)題 ： 采用宋體20 號， 可分一行或兩行，水平、 垂直方向均居中對齊。表格肩： 表格左肩空兩行錄入 “制表單位”， 右肩按制表日期：“ XXXX年XX月XX日”方式錄入，外側(cè)不得超出右頁邊距。表內(nèi)文字：采用宋體12 號，比例（率）保留小數(shù)點后一位并加%；水平、垂直方向均居中對齊；表內(nèi)出生年月或畢業(yè)時間采用6 位阿拉伯?dāng)?shù)字（ 200805）。說明性文字：在表的左下方空兩格錄入“注：1、”加以說明，采用宋體 12 號。頁碼： 一律加在頁角底端居中處，凡兩頁以上的文字資料，必須插入 頁碼。三、檔案盒填寫說明全院統(tǒng)一用牛皮色檔案盒，可到辦公室領(lǐng)取。

4、檔案盒正面及側(cè)面標(biāo)識 由創(chuàng)甲辦統(tǒng)一印制。1、檔案盒正面：標(biāo)簽統(tǒng)一為長8.8cm、寬5.3cm。內(nèi)容分四行，首行： 二級醫(yī)院評審資料；第二行：Logo （高0.37cm,寬3.15cm）;第三行：條縮列語（與脊背一致，節(jié)的名稱 ） ，字體二號隸書加粗；第四行：科室名稱，二號宋體加粗，（見模板一）。2、檔案盒側(cè)面（脊背）：標(biāo)簽統(tǒng)一為長19cm寬3.7cm。內(nèi)容：豎排，宋體， 字體大小根據(jù)字?jǐn)?shù)多少而定。左側(cè)為章標(biāo)題，右側(cè)為節(jié)的主要意思，下面為具體編號條目（按照評審標(biāo)準(zhǔn)上的編號） ，如一節(jié)需要多個盒子存放，需要在編號處注明（1 ） （ 2） ；如果條款資料少，一個盒子可以存放多個條款。 （見模板一）。

5、3歡迎下載 。精品文檔3、檔案盒內(nèi)容：（1）評審要點支撐材料目錄，文件標(biāo)題用粗體三號宋體字，內(nèi)容用 三號宋體字。如：二級醫(yī)院藥事評審材料目錄一、醫(yī)院抗菌藥物采購目錄（備案）二、抗菌藥物啟動臨時采購程序的制度與程序。三、抗菌藥物啟動臨時采購程序（2）將目錄和內(nèi)容裝入一個檔案盒內(nèi)，若內(nèi)容過多，可分多個檔案盒，必須在檔案盒封面表明（1）、（ 2）。四、原始資料的整理要求（一）對于在日常管理中形成的文件、資料，要求按自然年度及文號 內(nèi)容分類；而屬于培訓(xùn)及教學(xué)活動中形成的原始資料（如考試卷等）應(yīng)按 年度進(jìn)行分類。（二）對原始記錄需歸檔的資料，應(yīng)以 A4型紙做標(biāo)襯復(fù)印，復(fù)印件要 求內(nèi)容清楚、文字清晰。五、其他所有檔案資料務(wù)必按本規(guī)范要求整理，但上級來文可保持原樣式歸 檔，所有資料要求分類準(zhǔn)確，編目清楚，并按目錄內(nèi)容逐項依次存放，一 目了然，整齊美觀，查找無誤，保證評審專家調(diào)用資料時方便、快捷。創(chuàng)建二級甲等醫(yī)院工作辦公室二0一六年一月十一日模板一:二級醫(yī)院評審資料3歡在下載醫(yī)院設(shè)置功能任務(wù)二級醫(yī)院評審資料醫(yī)院功能任務(wù)醫(yī)院 設(shè)置 功能