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文檔簡介

1、XXXXXX公司 年產成品水路運輸招標文件(對外部招標資料) 招標項目:產成品(涂鍍板)、船舶運輸 標書編號: 招標單位: XXXXXX公司 單位地址:XXXXXXXX 聯系電話: xxxxx(帶傳真)一、 投標人須知1、 項目名稱1.1 XXXXXX公司2011年度國內運輸服務項目。1.2 本次招標所投報的項目應該按招標書的要求分別單獨投標并在投標函中加以說明。 國內運輸服務項目;2、 要求:2.1 投報者:嚴格按照船舶檢驗證書載貨,嚴禁貨、薄、證不符及超載。 2.2“國內運輸服務項目”依據招標方的產量和銷售量確定每次航次批量為 噸。嚴禁配載其他貨物。3、本次邀請的投標人為: 3.1 201

2、1年在招標方“國內運輸服務項目”有過合作且正常履行合同義務的企業(yè); 3.2 主動提出申請,且企業(yè)實力超過上述(3.1)被邀請的企業(yè)。該企業(yè)在投標過程中,必須符合下列要求: 3.2.1 在中國工商行政管理機構登記取得營業(yè)執(zhí)照; 3.2.2 具有獨立法人資格,有良好的商業(yè)信譽和健全的財務制度。 3.2.3 投標人須持有水路運輸許可證或國際貨運代理企業(yè)備案表;具有5A級物流資質可加分。 3.2.4 船舶必須持有船級社出具的船舶檢驗證書,且檢驗證書的所有人或經營人必須是該公司,該公司的運力須達3萬噸以上;注冊資金人民幣壹仟萬元以上。4、交易方式4.1 投標人需支付人民幣2000元購買招標文件。 4.2

3、 評標工作結束,中標企業(yè)接到中標通知書后,同招標人簽訂項目合同。并繳納人民幣貳佰萬元合同履約保證金。項目合同解除后無息返還中標企業(yè)。 4.2 項目實施和結算方式:中標單位根據合同規(guī)定實施和結算。5、價格波動 5.1 投標人報價中涉及的燃油成本,以 年 月中石油價格為參照,差額浮動。即:2011年燃油市場上漲或從下浮10%以內,不做價格調整,如上下浮動超出10%以上時,每超10%,運費相應浮動3%。如遇國家政策性調整,再議。 二、招標文件6. 招標文件的解釋、澄清及修改。 6.1 本招標文件的解釋權歸XXXXXX公司; 6.2 投標人對招標文件有疑問需要澄清的,均應在投標截止時間之前,以書面形式

4、通知招標人,招標人將采用適當方式予以澄清或答復。招標人的解釋或答復投標人具有約束力; 6.3 在投標截止期前的任何時候。無論出于何種原因,招標人可主動地或在解答投標人提出的疑問時,對招標文件進行修改,修改的內容將以書面形式通知所有購買招標文件的投標人,并對其有約束力。投標人在收到上述通知后,應立即向招標回函確認,否則視為已經認可; 6.4 為使投標人在編寫投標文件時,有足夠的時間對招標文件部分進行研究,修正投標文件,招標人有權自行決定推遲招標截止時間和開標時間,并將此變更以書面形式通知所有購買本次招標文件的投標人。7. 招標文件的語言、計量單位及報價要求 7.1 投標人提交的投標文件以及投標人

5、于招標人就有關投標事宜的所有往來函件電均應使用中文,投標人可以提交用其他語言打印的資料,但有關段落必須翻譯成中文,在有差異和矛盾時以中文為準。 7.2 投標文件中所使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應采用國家法定計量單位。 7.3 投標應以人民幣報價8. 投標文件構成 8.1 符合上述3.1要求的投標人應提供下列資料:(每一份文件需加蓋投標單位公章) 8.1.1 投標函,投標函必須有投標人代表簽字,投標人代表是指能夠全權代表投標人參加投標活動并簽署投標文件的人,如果投標人代表不是企業(yè)法定代表人,則需持有企業(yè)法人代表親筆簽名的法人代表授權委托書; 8.1.2企業(yè)結構變化的申明。包括企業(yè)股

6、權結構、企業(yè)性質、固定資產、企業(yè)負債及管理層等,不論發(fā)生變化否都需要書面說明:8.1.3 對2011年的建議、想法及承諾:2011年全程操作過程中的建議、想法及承諾有針對性的特色服務、專人服務、先進的信息 控制手段,依據內河常規(guī)水域,實事求是的科學的承諾抵達目的港的時間。8.1.4 投標方需出示相關證明文件,證明其具有承擔本招標項目的能力、資信和具備相應的運輸能力,有完整的安全保證體系,并能保證按照招標方要求按時、保質、保量完成運輸計劃。相關證明文件明細如下1.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本及復印件;2.稅務登記證明副本及復印件;3.水路運輸許可證副本 及復印件或國際代理企業(yè)備案表及復印件;4.投報提供

7、3萬噸以上運力的船舶復印件;或提供10條以上運力的船舶復印件。5.2010年度和今年最近的資產負債表、利潤表及現金流量表。(其中:1.2.3須提供副本,未提供副本原件將作廢標處理)。8.1.5在招標方裝卸貨物的中轉港和目的地有辦事機構的圖文說明8.1.6 投標項目的運輸報價一覽表。投標報價應按給定樣式用電腦打印,不得手寫,其中投標價格一欄不得空缺,如空缺將作廢標處理;。8.2 符合上述3.2要求的投標人應提供下列資料:(每一份文件需加蓋投標方單位公章):8.2.1 投標函(見附件一),投標函必須由投標人代表簽字。投標人代表是指能夠全權代表投標人參加投標活動并簽署投標文件的人,如果投標人代表不是

8、企業(yè)法定代表人,則須持有企業(yè)法人代表親筆簽名的法人代表授權委托書(見附件二):8.2.2 對2011年的建議、想法及承諾。2011年全程操作過程中的建議、想法及承諾有針對性的特色服務、專人服務、先進的信息 控制手段,依據內河常規(guī)水域,實事求是的科學的承諾抵達目的港的時間。8.2.3 三年以上業(yè)績資料(合同復印件),投標人基本情況表(見附件三);8.2.4 質量保證或風險控制體系說明(貨損及應急事故處理);8.2.5 投標方需出示相關證明文件,證明其具有承擔本招標項目的能力,資信和具備相應的運輸能力,有完整的安全保證體系,并能保證按照招標方要求按時,保質,保量完成運輸計劃,相關證明文件明細如下1

9、)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本及復印件);2)稅務登記證明復印件(副本及復印件);3)銀行資信證明;4)水路運輸許可證復印件;(副本及復印件)5)國際貨運代理企業(yè)備案表;6)企業(yè)質量認證情況:(其中:1.2.4.5須提供副本,未提供副本原件將作廢標處理)。7)需寫操作流程圖,(內容要求為:全程運輸服務方案和操作流程;運輸過程中遇到的問題和困難時的應急措施)8)投報提供3萬噸以上運力的船舶復印件;或者提供10條以上運力的船舶復印件。9)在投標方裝卸貨物的中轉港和目的地有辦事機構的圖文說明;10)1年度和今年最新的資產負債表,利潤表及現金流量表。11)投報項目的運輸報價一覽表。投標報價應按給定樣式用電腦

10、打印,不得手寫,其中投標價格一欄不得空缺,如空缺將作廢標處理。9.招標保證 9.1 發(fā)生如下情況的,終止與其合作并取消該單位投標的資格: 1)未做實質響應招標文件規(guī)定的; 2)拒絕簽訂合同的; 3)經相關部門認定有違紀違規(guī)違法行為的。10.投標文件的式樣和其它有關事項: 10.1投標人影準備投標文件正本1份,副本3份。 10.2投標文件中的報價部分必須與資料部分分開密封裝袋,加蓋騎縫章,并注明“開標前不得啟封”字樣,并與正本一份和副本三份同時裝在一個袋內密封完好。如果未按要求密封和填寫標記,招標人員對誤投或過早啟封概不負責10.3 投標文件必須打印或用不褪色的墨水寫。在在投標文件中不應有涂改、

11、增刪和字跡潦草之處,如有修改,修改之處必須由企業(yè)法定代表或其授權的投標代表簽字或蓋章。 四、投標文件的遞交11. 投標截止日期 11.1 投標人應當按照本次招標活動的日程安排在規(guī)定的投標時間內在指定的地點進行投標,逾期將視為放棄投標; 11.2 投標人可以按投標文件第6條規(guī)定,通過修改招標文件自行決定酌情延長截止期。在此情況下,招標人和投標人受投標截止期制約的所有權利和義務均應延長到新的截止日期。 11.3 在正式投標截止期之后,投標人不得對其投標文件作任何修改。 11.4 一經投標,無論投標人是否中標,其投標文件恕不退還。 五、開標和評標12. 開標 12.1招標人將在“投標邀請書”確定的時

12、間和地點公開進行招標,并邀請所有投標人參加。參加開標的代表應簽名報到以證明其出席。公司招標辦成員或有關管理監(jiān)督部門人員列席,現場監(jiān)督。 12.2 開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,經確認無誤后,由工作人員當場拆封,宣讀投標單位名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。開標過程應當記錄,并存檔備查。13. 投標書的初審 13.1開標后,招標人將首先審查投標文件是否完整,文件簽署是否合格,投標文件的答題編排是否有序。授權委托書沒有按規(guī)定簽名和蓋章的,視為無效投標。 13.2為有利于評標,在資格預審過程中,評標委員會中,評標委員會可隨時要求投標人對其投標文件的內容作出澄清,重要或

13、復雜的澄清須以書面形式作出,但不得對投標文件的內容進行修改。14. 評標原則 14.1 “公開、公平、公正”是評標的基本原則;14.2 評委由XXXXXX公司招標辦公室聘請5人以上(單數)專家組成評標小組負責評標。14.3 評標小組將按第15條規(guī)定,只對確定為實質上響應招標文件要求的投標進行評分。15 評標辦法 15.1 評標采用綜合評分法,在比較報價的同時,應充分考慮質量保證,企業(yè)信譽、財務狀況及其他優(yōu)惠條件等;15.2 價格 50分,將所有合理投標人的投標報價求出平均數及百分比,每項報價百分比每增、減1%,得分相應增、減1分,得出分數乘以各港口系數(按全年貨物到達各港口貨物量設置相應權重)

14、。15.3 履行操作執(zhí)行情況及操作規(guī)則等:45分 15.3.1 符合上訴3.1條款者招標方依據以下條件幾分; 1.依據投標方2010年合同履約服務情況; 2.各項管理規(guī)章制度是否建立、健全,管理職責是否完備,各級人是否配備、服務的基礎設施(專人、設備、場地) 3.按8.1.3中的建議、想法、承諾 15.3.2 符合按照上述3.2條款者招標方依據以下條件計分: 1.請寫出全程操作方案和完整的操作流程圖、服務承諾、遇到重大事故的應急預案; 2.提交8.2.5條款要求的全部資料,實力,信譽佳者,有相關業(yè)績者; 3.各項管理規(guī)章制度是否建立、健全、管理職責是否完備,各級人員是否配備、服務的基礎設施(專

15、人、設備、場地); 4.按8.2.2中的建議,想法,承諾; 15.4 投標人是否按照要求編制招標文件齊全5分。 六、授予資格16.招標人接受和拒絕任何或所有招標的權利 16.1 投標人保留在定標前任何時候接受或不予受理任何投標,宣布招標程序無效或 不受理所有投標的權利,對受影響的投標人不承擔任何責任,也無義務想受影響的投標人解釋采取這一行動的理由。17. 定 標 17.1 評委會將根據投標人的資格審查情況、綜合評分結果相等向招標人提出中標排名次序、中標排名次序和綜合評分情況將視情通知;并歡迎各投標單位現場質詢。招標人將充分依據評委會的評分結果確定中標人; 17.2 在標書有效期內,因中標人未按

16、期簽約合同或因法律、法規(guī)或其他原因被取消中標資格的,招標人有權決定評標結果中得分緊隨其后的投標人中標,同時追究原中標人的違約責任并進行索賠。18. 中標通知書 18.1 確定評標結果后12天內,招標人將以書面形式發(fā)出 中標通知書。 七、 合 同19. 合同的簽訂 19.1 中標人應按中標通知書所制定的時間、地點與招標人簽訂合同,本合同使用中華人民共和國合同法規(guī)定的相關條款; 19.2 本項目的招標文件、中標人的投標文件、各類書面澄清文件、中標通知書等,均為簽訂合同雙方的依據; 19.3 招標人在與投標人簽訂合同時,有權通過協商方式,對投標人的服務承諾提出進一步要求。 19.4 履約保證金,合同

17、簽訂后投標方支付履約保證金人民幣貳佰萬元給招標方,作為貨運質量的保證。20 特別說明: 投標方需將企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、水路運輸許可證的副本用信封裝好在開標當日遞交至投標、開標地點,由評標組審查完后當日上午退還至投標方。八、報價單報價單單位:元/噸啟運港中轉港到達港全程運價備注九、 各類文件附件一:投 標 函XXXXXX公司: 在審閱了所有招標文件后,我方決定按照招標文件的規(guī)定參與貴公司“國內運輸服務項目”投標。 如果我方中標,我方將于需方簽署合同并且按照貴方的要求保證質量、按時交貨及服務。我方同意本投標文件在招標人規(guī)定的開標日期15天有效,并對我方具有約束力。 我方承諾: 本投標中標后不拒絕簽訂和執(zhí)行合同;中標后嚴格遵守投標承諾;提供的投標資料是真實的。在正式合同準備好和簽字前,本投標文件及貴方中標通知書將構成約束我們雙方的合同。 我方理解貴方不一定要接受最低報價的投標或收到的任何投標。 投標人(公章):代 表(簽字) 年 月 日 附件二: 委托書XXXXXX公司: 本授權書聲明:注冊于_(地址)的_公司的在下面簽字的_(法人代表姓名、職務)代表本公司授權限_(單位)在下面簽字的_(被授權人的姓名、職務)為公司的合法代理人,就貴公司“ ”項目的投標,以本公司名義處理一切與之有關的事務。 本授權書 年 月 日簽字生效,特此聲明。 法人

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