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文檔簡介
1、原材料采購會議紀(jì)要范文間: * 年 * 月 * 日下午 * 半主 持 人:*參會人員:市公司紀(jì)檢辦* 市公司財務(wù)部 *市公司審計部 * 市公司企管部* 市公司基建部 *市公司總經(jīng)辦 * 市 * 商貿(mào)有限公司* * 市 * 計算機(jī)有限公司點:市公司前二樓小會議室地* * 市 * 商貿(mào)有限公司 *會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議 根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室物資設(shè)備采購招標(biāo)申請 表,*經(jīng)理和 * 經(jīng)理作了批示:同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理。 依據(jù)中華人民共和國招投標(biāo)法 、集團(tuán)公司及市公司招投 標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標(biāo),會 議內(nèi)容如下:1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了
2、自己單位的資質(zhì)及主要 業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。 * 市 * 計算機(jī)有限 公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算 機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè) 備經(jīng)銷、維修; 安防工程設(shè)計、 施工(三級); 曾經(jīng)多次參與市、 縣、區(qū)政府采購中心招投標(biāo)活動 ;* 市* 商貿(mào)有限公司, 注冊資本: 人民幣一百萬元整, 一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計 算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用 百貨銷售 ; 計算機(jī)、辦公設(shè)備維修 ; 計算機(jī)軟件開發(fā)及銷售 ;* 市* 商貿(mào)有限公司, 注冊資本: 人民幣三十萬元整, 一般經(jīng)營項目:計算機(jī)及周
3、邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷 售及維修 ; 辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、 五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售 ; 通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維 修; 軟件開發(fā)及銷售 ; 局域網(wǎng)建設(shè)。2、三家單位投標(biāo)金額分別為: * 市 * 商貿(mào)有限公司 178800 元 * 市 * 計算機(jī)有限公司 159070 元 * 市* 商貿(mào) 有限公司 174500 元經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗 材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機(jī)有限公司為 此次采購的供應(yīng)商。3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為 193400 元,通過集中采購, 對 3 家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價格為 159070 元,
4、比預(yù)定價格低了 34330 元。采購明細(xì)詳見附表。4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會 議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù) 具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機(jī)中心 的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗收,簽字驗收合格后 依據(jù)合同,支付款項。參會人員簽字:原材料采購會議紀(jì)要范文篇二 會議時間: 20xx 年 x 月 x 日 會議地點:公司 X 樓會議室 會議主持:XXX(XX有限責(zé)任公司總經(jīng)理) 參會人員: 會議記錄:會議議題:議定XX采購分裝流程制度為進(jìn)一步完善公司 XX采
5、購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格操作流程,XXXX年XX月XX日,公司副總經(jīng)理 XXX 召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人,就統(tǒng)購分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致科學(xué)的安排,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:一、采購:由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn) 車間。二、分選:1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由XXX 負(fù)責(zé),按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經(jīng)過簡單分 裝進(jìn)入晾曬場,待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),送入車間進(jìn)行清洗烘干,然后 打包裝袋。2、品相等級三級及以下的由XXX 負(fù)責(zé),全部直接進(jìn)行清洗烘干
6、,按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單,由XXX登記造冊完成后,辦理入庫。經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選, 按照相應(yīng)的等級, 在晾曬、 清洗、烘干程序完成后,由XXX負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類,然后統(tǒng)一裝袋。XX有限責(zé)任公司年XX月XX日原材料采購會議紀(jì)要范文篇三會議紀(jì)要一、會議時間: 20xx 年 2 月 6 日 14 : 30二、會議地點 : xx 項目會議室三、會議內(nèi)容: xx5 月 20 日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會四、與會單位和人員: ( 詳見本次會議簽到表 )五、會議主持: xx六、紀(jì)要整理 : xx會議內(nèi)容:5月25日酒店開業(yè)在即, 為確保材料、 物資供應(yīng)能滿足 酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過 程中
7、產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題, 項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集 團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開 業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為 會議明確的流程:1. 室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單 ( 抄送項目部)T米購部米購T設(shè)計指導(dǎo)廠家布置2. 酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單T米購部米購T廠家安裝。3. 蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單-采購部 米購t廠家安裝。4. 室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單-采購部采購-綠化部 現(xiàn)場布置。5. 室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單-項目部下
8、單-采 購部采購-廠家現(xiàn)場安裝。6. 機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單-采購部采購-機(jī) 電安裝。7. 營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。8. 物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要 求。由于集團(tuán)采購部采購量大,針對酒店 5 月 20 日開業(yè)的 物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應(yīng)根 據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通 知到場時間,以便采購部安排物流配送。附:酒店物品下單到貨時間表三、各部門、施工單位提出的問題1. 機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、 筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購
9、部,希望采購部要求廠家 及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。2. 設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客 房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停 止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。3. 項目部:酒店SPA酒廊、KTv、按摩間、特色餐廳、 小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒 店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的 招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦:最遲 2月 8日會回復(fù)項目部4. 項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營 銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所 需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào) 好。營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部 四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示xxx 酒店 5月 20 日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān) 重要,在年會上 xx 總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。 公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到 xx 酒店的重要性 及緊迫性,酒店 5 月 20 日開業(yè)這是必須完成的任務(wù) !酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn) 真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大 批量采購需要了解廠家
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