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文檔簡介
1、華元控股/員工制度和專業(yè)考試管理辦法(試行)一、本辦法的目的1、確保新員工在到崗之后,通過公司各項制度流程培訓,迅速理解企業(yè)制度和文化、融入 團隊、進入角色,從而更好的開展工作,實現(xiàn)工作目標。2、確保新員工的專業(yè)知識與公司的崗位流程相結合,提高專業(yè)的執(zhí)行能力。二、制度/流程培訓責任人員工類別培訓責任人考試責任人控股公司控股總部員工主責任人:控股人事部培訓專員 配合人:對應的質量跟蹤員、法 務專員、資金審查員、證章檔案員控股人事部控股總部部門經理主責任人:控股人事部經理配 合人:質量部經理、法務部經理、資金部經理、資產部經理控股人事部房產項目公司總經理和部門經理主責任人:控股總經辦配合人:控股人
2、事部經理控股人事部員工主責任人:項目行政人事經理 配合人:項目部門經理項目公司行政人事部子公司總經理主責任人:控股人事部經理配 合人:質量部經理、法務部經理、資金部經理、資產部經理控股人事部員工主責任人:項目行政人事經理子公司行政人事部資產財務系列部門經理主責任人:財務分管副總配合人:控股人事部經理控股人事部員工主責任人:控股人事部培訓專員 配 合 人:資產中心 各財務經理項目公司行政人事部后勤系列司機、保安、保潔可不進行制度考試,但必須通過專 業(yè)技能考核,由控股的后勤組長和 司機組長負責考核,項目的行政人 事經理監(jiān)督考核,并記錄成績。控股行政部備注:培訓的基本原則是部門經理以上人員由控股的職
3、能部門經理培訓,其他員工由對應 人事部培訓;其他子公司的崗位不在上表的,參照本原則進行。三、制度/流程培訓內容1、制度流程的培訓和考試內容保持一致,具體如下:培訓類別培訓內容完成時間培訓質量要求1人事制度和流程(1)企業(yè)歷史、企業(yè)文化、企業(yè) 的管理主旨、公司架構;(2)員工工資制度、考勤制度、 績效考核制度、員工福利和激勵 等;(3)員工勞動合同形成履行節(jié)點 流程;(4)項目行政人事經理必備流程(行政人事經理必須培訓);員工到崗當天1、員工清楚了解公司發(fā)展歷史和 管理理念,清楚公司各部門縱橫關 系;2、員工清楚了解公司各類人事制 度,能獨立填寫個人工資申報表, 并能使用各類人事流程;3、項目行
4、政人事經理能熟練使用 各類人事流程,能獨立完成人事各 模塊的工作內容和要求, 員工人事 工作無差錯。2質量制度流程(1)崗位主要目標、年度目標、 月度目標、月度目標對應的合同形 成履行節(jié)點、目標成果的申報;(2)參照標準/質量要求/考核價的 申報流程;(3)主要節(jié)點和非主要節(jié)點質量 成果驗收流程;(4)對應崗位的合同履行類流程;員工到崗3天內1、員工清楚了解公司的目標管理 體系和合同管理體系,并能熟練使 用目標、成果申報流程;2、對應崗位的合同形成/履行類流 程能獨立使用,無差錯;3、能針對個體案例,選擇合適的 流程啟動,流程使用無差錯;4、能按照流程要求,填寫完整的 表格,表格的內容無差錯;
5、3法務制度流程(1)合同簽訂計劃審批流程;(2)對應崗位的合同形成類流程;(3)對外文書審批、付款/催款通 知書審批、合同糾紛處理方案審批 等流程;(4)履約違約通知發(fā)送計劃/結果 審批、房屋銷售合同/認購書執(zhí)行差異審批、月度法務目標評估審批等流程。4資金制度流程(1)項目合同預算金額審批流程(2)項目年度預算金額審批流程(3)月度正常資金計劃審批流程; 月度追加資金計劃審批流程(4)生產經營類合同資金執(zhí)行審 批流程;間接費資金執(zhí)行審批流程(5)月度資金制度執(zhí)行評估審批員工到崗一周內1、員工清楚了解公司的資金制度 流程,并能熟練使用資金計劃、資 金執(zhí)行流程;2、能獨立申報崗位對應合同節(jié)點 的資
6、金計劃,確保各節(jié)點金額依據(jù) 完整真實,金額準確無誤3、資金執(zhí)行的付款內容及付款依 據(jù)真實完整無差錯5證章檔案制度流程(1)歸檔流程;(2)用章流程;(3)檔案借用流程等;1、能熟練使用歸檔流程、用章流 程和檔案借用流程;評估辦法:培訓結束后,將對培訓的結果進行評估反饋,如員工培訓不清楚導致不能正確理 解和使用各類流程,員工有投訴的,培訓責任人月度扣5分。2、制度流程考試試卷員工制度流程的考試采用統(tǒng)一試卷,試卷題目的形成過程:序號責任部門質量要求1各職能部門每季度(3月、6月、9月、12月)各職能部門根據(jù)制度調整優(yōu)化結 果,提供屬于本職能部門制度范圍內的試題,試題形式包括:填空題、簡答題、案例題
7、;2控股人事部整合各職能部門的試題,形成相對合理和統(tǒng)一的試題庫;3項目行政人事部按照提供的試卷執(zhí)行考核;四、專業(yè)執(zhí)行能力考試專業(yè)執(zhí)行能力采用直接考試的方式,測試員工專業(yè)知識的扎實程度、以及專業(yè)知識和流程應用的結合能力。類別考試內容專業(yè)執(zhí)行能力考試責任人專業(yè)執(zhí)行能力(1)本崗位所涉及的主要業(yè)務流程;(2)本崗位所必備的主要專業(yè)知識;(3)所涉專業(yè)知識與業(yè)務流程的結合 能力,以案例的形式進行考核。(1 )房產項目總經理厲軍民龔旭君孟力軍(2 )工程類部門經理厲軍民趙智權葉冠群(3 )營銷類部門經理周錦虹龔旭君(4 )行政人事類經理傅方正張東華麻菡薇(5 )財務資產類經理翁勤芳(6 )其他員工直接上
8、級領導說明:員工專業(yè)考試的試題由對應的考試責任人出題,考試責任人在新員工到崗后10個工作日內將考試結果和試卷(考試責任人在試卷上簽字)提交至對應人事部備案,由人 事部啟動員工考試結果審批流程進行審批,確認員工是否通過培訓期。五、考試規(guī)則1)所有考試采用閉卷考試,且人事部建立考試題庫,每季度定期更新考試試卷;2)所有的考核試卷一律需要歸檔,納入員工個人檔案,并備查閱;3) 考試合格成績?yōu)?5分,員工若沒有首次通過考試的,可給予兩次補考機會,15天內通過制度考試和專業(yè)考試的,員工進入儲備期,采用儲備期工資;4) 員工15天內未通過考核的,公司可無償辭退;5) 實習生通過考試的,繼續(xù)進入實習期,直至
9、畢業(yè)。六、適用范圍和解釋權本辦法適用于控股公司所有員工,建設公司可根據(jù)其實際情況,根據(jù)本辦法擬定實施 細則。本辦法的解釋權歸控股人事部。七、附件:適用流程及表單1、員工考試結果審批流程2、員工考試結果審批表控股人事部2007年3月16日項目公司員工考試結果審批流程序號審核環(huán)節(jié)各環(huán)節(jié)質量要求審核時限考評辦法1項目人事部1、項目人事經理于新員工到崗或變崗人員(非同崗位變崗)到 崗后10個工作日安排員工進行制度流程考試和專業(yè)執(zhí)行能 力考試,填寫考試結果,上傳考試試卷進行逐級審批,并歸 檔。2、 項目人事部必須嚴格按照該崗位的考試試卷、閉卷對員工進 行考核,允許有兩次補考機會,85分以上為合格;若補考
10、 未通過的,直接辭退該員工(無需啟動本流程)新員工或變崗員工到崗10個工作日 員工未達到考核要求, 而審核通過的,每次月度扣10 分; 提供的試卷不符合要求的,每次月度扣10分; 未上傳考試試卷的,每次月度扣5分; 逾期未完成的,每延遲一天,月度扣1分;延遲兩天仍未通知員工考核的,每次月度扣5分。2新員工直接上級領導抽查并 審批已抽查,抽查差錯率低于 10 %,同意通過考核;已抽查,抽查差錯率高于 10 %,不同意通過考核;1個工作日內 收件后一個工作日回復意見,每延期一天扣1分。 未抽查而審查通過的,每次月度扣10分; 抽查意見不真實的,每次月度扣10分;3總公司人事審查(包曉堅)符合公司相關制度,同意;不同意(請說明理由)中止。1個工作日內 收件后一個工作日回復意見,每延期一天扣1分。 申報內容有差錯而審查通過的,每次月度扣5分。4備案對應人
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