行政專員個(gè)人工作計(jì)劃.doc_第1頁(yè)
行政專員個(gè)人工作計(jì)劃.doc_第2頁(yè)
行政專員個(gè)人工作計(jì)劃.doc_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、行政專員個(gè)人工作方案行政專員個(gè)人工作方案方案是管理的一項(xiàng)重要職能,任何組織中的各項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開方案。方案通過將組織在一定時(shí)期內(nèi)的活動(dòng)任務(wù)分解給組織的每一個(gè)部門、環(huán)節(jié)和個(gè)人,從而不僅為這些部門、環(huán)節(jié)和個(gè)人在該時(shí)期的工作提供了詳細(xì)的根據(jù)。以下是WTT整理的行政專員個(gè)人工作方案,希望可以提供應(yīng)大家進(jìn)展參考和借鑒。行政專員個(gè)人工作方案一細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,進(jìn)步工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,防止疏漏和過失?,F(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對(duì)20_年的行政工作做如下方案:一、制度的完善與落實(shí)根據(jù)公司開展的實(shí)際情況,制

2、定出符合公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,搜集合理化建議意見,并在公司的開展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加標(biāo)準(zhǔn)和合理,進(jìn)步制度的可執(zhí)行性和有效性,實(shí)在可行地進(jìn)步員工工作的主動(dòng)性和標(biāo)準(zhǔn)性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地施行行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氣氛與高效運(yùn)作的工作效率。二、加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“慎重”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分理解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司指導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)理解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反響給部門

3、負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立效勞意識(shí)。三、加大企業(yè)文化建立的力度加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)立學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用一切有利資,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析p 工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和施行。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目的和滿足員工個(gè)人開展需要結(jié)合起來。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織施行。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)每月一次號(hào)召公司全體員工參與,活潑公司氣氛,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對(duì)企業(yè)

4、產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。四、日常管理工傷管理:積極協(xié)助消費(fèi)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)展平安培訓(xùn),程度減少工傷事故的發(fā)生,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動(dòng)才能鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展賠付,將公司損失降到最低。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)展溝通,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對(duì)于違犯團(tuán)隊(duì)精神,嚴(yán)重違背公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按保安日常管理制度予以嚴(yán)懲。建立保安員的鼓勵(lì)機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),潛力地發(fā)揮所

5、有保安員的工作積極性。車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行“派車單”制度,且一車一派車單,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資部備案。假設(shè)有預(yù)計(jì)用車需要的部門,應(yīng)提早提交“派車單”。憑單開具“用車申請(qǐng)表”,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,假設(shè)發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)展處理。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)展清洗與保養(yǎng),以延長(zhǎng)車輛的使用壽命。工程方面:對(duì)廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)展定時(shí)檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程工程進(jìn)展實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反響,并催促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。其他:

6、按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。在接下來的日子里,我會(huì)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)獲得更大的工作成績(jī)。以嶄新的工作風(fēng)貌,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從效勞抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤效勞,為整體推進(jìn)公司的開展提供根底性效勞,為公司年度整體工作目的的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。行政專員個(gè)人工作方案二一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),進(jìn)步效勞質(zhì)量1、負(fù)責(zé)前臺(tái)效勞熱線的接聽和 轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,根本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn)

7、,保持良好的禮節(jié)禮貌。3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)指導(dǎo)或合作商的交流、視察、匯報(bào)的接待工作。4、熟悉并掌握根本的 禮儀和商務(wù)禮儀,做好根本的接待工作。增強(qiáng)主動(dòng)效勞意識(shí),可以積極有效的完成各項(xiàng)工作。5、對(duì)工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作。二、注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提醒衛(wèi)生人員清掃、清潔1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集,搜集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)展后期的刊物發(fā)放。3、創(chuàng)立公司企業(yè)文化宣傳園地,對(duì)其進(jìn)展制作和更新,

8、讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識(shí),感受公司的企業(yè)文化和精神。4、可以純熟公司的各種文化建立,并且能對(duì)員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。四、完善考勤管理制度考勤管理是企業(yè)管理的根底,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的施行提供可靠的根據(jù),對(duì)調(diào)發(fā)動(dòng)工工作的積極性具有重要的意義。1、人事考勤表制作和復(fù)核。2、進(jìn)展各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要觀察遲到早退現(xiàn)象。3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)展詳細(xì)記錄。4、對(duì)于請(qǐng)事假,病假,因公出差、法定休假等詳細(xì)記錄。5、對(duì)打卡指紋進(jìn)展統(tǒng)計(jì)、整理、核對(duì),及未打卡進(jìn)展記錄。五、員工日常行為的標(biāo)

9、準(zhǔn)管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行1、每日早晨對(duì)各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等根本情況的監(jiān)視、檢查,并詳細(xì)記錄定期匯總。2、每日工作時(shí)間內(nèi)有無玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)視及記錄。3、對(duì)各部門員工在工作時(shí)間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)展記錄。六、協(xié)助部門指導(dǎo)及其他部門完成各項(xiàng)工作1、進(jìn)展各類通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、 等工作。3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。4、協(xié)助人事專員進(jìn)展招聘、面試、新員工入職等人事工作。5、協(xié)助行政人員進(jìn)展公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動(dòng)等。行政專員個(gè)人工

10、作方案三一、企業(yè)文化的深化塑造企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。1、將公司開展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精華加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。2、修改員工手冊(cè),將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)開展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目的等內(nèi)容增加進(jìn)員工手冊(cè),并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)

11、內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)開展效勞。4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。二、行政部自身建立:行政工作作為將來企業(yè)開展的動(dòng)力,自身的正規(guī)化建立非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和標(biāo)準(zhǔn)。行政部第九年度自身建立目的為:1、完善部門組織職能;2、完成部門人員裝備;3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);4、進(jìn)步部門工作質(zhì)量要求;5、圓滿完本錢部門年度目的和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。三、建立職位分析p 制度,通過職位分析p 既可以理解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加準(zhǔn)確,也有助于公司理解各部門、各職位全面的工作要素,

12、適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)展擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析p 對(duì)每個(gè)崗位的工作量、奉獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)展綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的根底。四、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而進(jìn)步績(jī)效考核有效性???jī)效考核工作的根本目的不是為了處分未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地進(jìn)步組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的方案性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的開展。第九年行政部著手進(jìn)展公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人

13、員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改良工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期到達(dá)通過績(jī)效考核改善工作、校正目的的目的。2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)展。3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目的是部門工作中比擬重要的局部。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三局部。在不斷的成長(zhǎng)中

14、,很多的現(xiàn)實(shí)情況在不斷的開展中得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步,這是公司開展的現(xiàn)狀,只要跟上的行政辦公室工作做好了,公司的運(yùn)轉(zhuǎn)順利了,公司的開展也就更加的順暢了。在不斷的開展中,公司行政辦公室會(huì)發(fā)揮更大的作用。在這里我希望大家都可以意識(shí)到自己的問題,找到問題所在,找到以后開展的方向,為公司的開展做出的奉獻(xiàn)!方案生育使我們國(guó)家的百年國(guó)策,是我們國(guó)家一直以來首要的工作。控制我們國(guó)家的人口增長(zhǎng)已經(jīng)成了刻不容緩的工作,控制中國(guó)的人口也是為世界的開展做出了宏大的奉獻(xiàn),在不斷地開展中,我們必需要意識(shí)到我們的人口壓力,只要做好方案生育工作,我們國(guó)家的開展才會(huì)更加的有序下去!行政專員個(gè)人工作方案【篇1】一、總體目的根據(jù)本年度

15、工作情況與存在缺乏,結(jié)合目前公司開展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部方案從十個(gè)方面開展_年度的工作:進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。2、完成公司各部門各職位的工作分析p ,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)根據(jù);3、完成日常行政招聘與配置;4、推行薪酬管理,完善員工薪資構(gòu)造,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;5、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度根底上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)

16、體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而進(jìn)步績(jī)效考核的性、有效性。7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)開展效勞。10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。二、考前須知:1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目的時(shí),按循序漸進(jìn)的原那么進(jìn)展。假如一味追求速度,行政部將無法對(duì)目的完成質(zhì)量提供保證。2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷

17、成長(zhǎng)和開展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作工程較多,因此,需要公司指導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目的后,在完成過程中懇請(qǐng)公司指導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。3、此工作目的僅為行政部_年度全年工作的根本文件,而非詳細(xì)工作方案。鑒于企業(yè)行政建立是一個(gè)長(zhǎng)期工程,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目的相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目的經(jīng)公司指導(dǎo)研究通過前方付諸施行,如遇公司對(duì)本部門目的的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目的完成年度工作。同樣,每個(gè)目的工程施行的詳細(xì)方案、方案、

18、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目的進(jìn)展詳細(xì)落實(shí)。第二局部完善公司組織架構(gòu)一、目的概述公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建立決定著企業(yè)的開展方向。鑒于此,行政部在_年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善。基于穩(wěn)定、合理、健全的原那么,通過對(duì)公司將來開展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析p ,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)明晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理標(biāo)準(zhǔn)、不斷開展。二、詳細(xì)施行方案:2、_年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部

19、門意見,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改;3、_年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位說明書、工作流程在去年根底上進(jìn)展改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸三、施行目的考前須知:公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期開展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的開展步伐;而組織的過于繁多會(huì)導(dǎo)致管理本錢的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的開展。【篇2】一、企業(yè)文化的深化塑

20、造企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。1、將公司開展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精華加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。1、修改員工手冊(cè),將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)開展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目的等內(nèi)容增加進(jìn)員工手冊(cè),并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)開

21、展效勞。4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。二、行政部自身建立:行政工作作為將來企業(yè)開展的動(dòng)力,自身的正規(guī)化建立非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和標(biāo)準(zhǔn)。行政部第九年度自身建立目的為:1、完善部門組織職能;2、完成部門人員裝備;3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);4、進(jìn)步部門工作質(zhì)量要求;5、圓滿完本錢部門年度目的和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。三、建立職位分析p 制度,通過職位分析p 既可以理解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加準(zhǔn)確,也有助于公司理解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),

22、進(jìn)展擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析p 對(duì)每個(gè)崗位的工作量、奉獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)展綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的根底。四、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而進(jìn)步績(jī)效考核有效性???jī)效考核工作的根本目的不是為了處分未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地進(jìn)步組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的方案性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的開展。第九年行政部著手進(jìn)展公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改

23、良工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期到達(dá)通過績(jī)效考核改善工作、校正目的的目的。2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)展。3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目的是部門工作中比擬重要的局部。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三局部。在不斷的成長(zhǎng)中,很多的現(xiàn)實(shí)情況在不斷的開展

24、中得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步,這是公司開展的現(xiàn)狀,只要跟上的行政辦公室工作做好了,公司的運(yùn)轉(zhuǎn)順利了,公司的開展也就更加的順暢了。在不斷的開展中,公司行政辦公室會(huì)發(fā)揮更大的作用。在這里我希望大家都可以意識(shí)到自己的問題,找到問題所在,找到以后開展的方向,為公司的開展做出的奉獻(xiàn)!方案生育使我們國(guó)家的百年國(guó)策,是我們國(guó)家一直以來首要的工作??刂莆覀儑?guó)家的人口增長(zhǎng)已經(jīng)成了刻不容緩的工作,控制中國(guó)的人口也是為世界的開展做出了宏大的奉獻(xiàn),在不斷地開展中,我們必需要意識(shí)到我們的人口壓力,只要做好方案生育工作,我們國(guó)家的開展才會(huì)更加的有序下去!【篇3】一、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)

25、形象,妥善地做好本職工作,盡量防止工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)效勞工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要細(xì)心、慎重,且不能忽略大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助指導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)做好后勤效勞工作,讓指導(dǎo)和同事們防止后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接指導(dǎo)

26、下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待工作:接打 時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)指導(dǎo)給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)展領(lǐng)用登記。3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離任員工檔案進(jìn)展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。5、招聘工作

27、:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)展經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差方案表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)展。7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反響到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)指導(dǎo)。9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。三、20_年度所學(xué)知識(shí):1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔

28、管理、標(biāo)準(zhǔn)的公文寫作、靈敏的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)根本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及本錢控制、根本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的標(biāo)準(zhǔn)填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對(duì)外郵件IN&OUT的整

29、理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀才能。8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTER的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。四、20_年度需要努力的方向及感想:行政助理對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力進(jìn)步工作程度,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝#的栽培和給予學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我鼓勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希

30、望在不久之將來,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長(zhǎng)起來的人!20_年我將以一個(gè)嶄新的相貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng),共同進(jìn)步!【篇4】一、嚴(yán)格管理、高效溝通,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性,培養(yǎng)員工的多方面才能,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),進(jìn)步部門整體的技術(shù),技能。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。改變員工的思想和工作作風(fēng),進(jìn)步部門的效勞程度,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團(tuán)結(jié)、緊張、活潑,和諧的氣氛。

31、二、節(jié)能降耗、控制本錢,勢(shì)在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,部將集中精力進(jìn)展設(shè)備的節(jié)能改造,_年,公司能耗定會(huì)控制在較為合理的程度。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原那么,整理各店分散材料的資,分類管理,防止重復(fù)購(gòu)置,在公司各店設(shè)備故障頂峰到來之前,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴(yán)格控制維修本錢。三、主動(dòng)維修、高質(zhì)高效、滿意效勞,變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,變事后維修為事前檢修。進(jìn)步維修、運(yùn)行人員的效勞程度,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證。以一線部門滿意為起點(diǎn),以客人滿意為終點(diǎn),努力進(jìn)步維修,檢修質(zhì)量。在汲取_年度工程工作

32、質(zhì)量和效果的根底上,我們不斷總結(jié)經(jīng)歷,更深入地認(rèn)識(shí)到對(duì)各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,標(biāo)準(zhǔn)的工程管理必需要清楚地掌握和理解現(xiàn)場(chǎng)的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)行為,對(duì)整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作用,_我們重點(diǎn)做好如下工作(1)積極圍繞著平安,防火,防盜。開展工作(2)樹立效勞意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。(3)加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己(4)開展常規(guī)檢查,把平安防火工作落在實(shí)處。(5)要加強(qiáng)與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性(6)改良工作效勞程序、加強(qiáng)主動(dòng)性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象(8)加強(qiáng)材料,設(shè)備及配件的市場(chǎng)價(jià)格管理,詳細(xì)各個(gè)配件,材料的價(jià)格,以便很好的控制本錢。(9)嚴(yán)格控制外委工程、水、電、維修工程必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費(fèi)用。(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。(11)

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