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文檔簡介
1、 . . . 視訊通數(shù)碼科技管理制度二六年十月前 言一個完善的科學的管理體系,是工作高效用、高效率的保證。為進一步加強管理,充分發(fā)揮管理的決策、計劃、組織、調控功能,切實落實責任制,并借以提高全員素質,特匯編本制度。制度是管理的主要依據(jù)之一,本匯編制度中涵蓋了公司運營管理的各個方面。目的是要建立一套科學的人員甄選體系,建立公平、公正、充分調動全員積極性的薪酬、績效考核管理體系,建立一套規(guī)化、制度化的行政與后勤管理體系。通過不斷推動以KPI關鍵業(yè)績指標為基礎的績效管理體系,推動員工不斷提高業(yè)務水平,引導員工向職業(yè)化方向發(fā)展。通過績效過程管理,幫助員工不斷學習和提高工作能力,進而提升公司整體競爭能
2、力。通過持續(xù)績效溝通,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,從而不斷改進、提升管理水平。通過規(guī)化的制度,統(tǒng)一公司全員言行,提升公司整體形象。在管理中既要靠制度,更要靠人的自覺性,以彌補制度的不足、推進制度的完善。希望全員認真學習遵守,切實履行各自的職責,認真執(zhí)行制度。本制度于2006年10月10日頒布并實施。視訊通數(shù)碼科技二六年十月制度目錄管理委員會章程.SXT-MR0610-01人事管理制度.SXT-MR0610-02培訓管理制度.SXT-MR0610-03薪酬管理制度.SXT-MR0610-04績效考核管理制度.SXT-MR0610-05考勤管理制度.SXT-MR0610-06辦公用品管理制度.SXT-M
3、R0610-07印鑒管理制度.SXT-MR0610-08檔案管理制度.SXT-MR0610-09管理制度.SXT-MR0610-10會議管理制度.SXT-MR0610-11公文管理制度.SXT-MR0610-12合同管理制度.SXT-MR0610-13計算機管理制度. SXT-MR0610-14車輛管理制度.SXT-MR0610-15管理制度.SXT-MR0610-16宿舍管理制度.SXT-MR0610-17員工餐廳管理制度.SXT-MR0610-18安全保衛(wèi)管理制度SXT-MR0610-19出入廠管理制度.SXT-MR0610-20衛(wèi)生管理制度.SXT-MR0610-21浴室管理制度.SXT
4、-MR0610-22鑰匙管理制度.SXT-MR0610-23工作服管理制度.SXT-MR0610-24員工行為規(guī).SXT-MR0610-25獎懲管理制度.SXT-MR0610-26視訊通數(shù)碼科技概況一、公司簡介視訊通數(shù)碼科技(Inner Mongolia VisionExpress Digital Technogogy Co.,Ltd)成立于2006年7月25日,注冊資本為1500萬元。公司簡稱為“視訊通公司”。 公司是由四達時代通訊網(wǎng)絡技術、自治區(qū)廣播電視局網(wǎng)絡公司、蒙吉利經(jīng)濟技術股份、寶通科技發(fā)展聯(lián)合成立的股份制合資企業(yè)。四達時代通訊網(wǎng)絡技術作為公司的母公司,是中國廣電行業(yè)最具實力的有線網(wǎng)
5、絡系統(tǒng)集成商、有線網(wǎng)絡核心技術提供商、有線網(wǎng)絡運營商;是美國哈雷公司產(chǎn)品的代理商,美國思科公司在中國廣電的金牌合作伙伴,先后與挪威CONAX AS公司達成戰(zhàn)略合作伙伴關系協(xié)議,與美國Arroyo公司和Tandberg公司攜手國VOD領域。公司業(yè)務圍:機頂盒產(chǎn)品、視頻音頻終端產(chǎn)品、其他電子產(chǎn)品、電子信息產(chǎn)品和電子器件的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售;電子產(chǎn)品、電子信息產(chǎn)品的技術服務、技術轉讓、技術咨詢。作為蒙首家數(shù)字電視機頂盒生產(chǎn)高新技術企業(yè),視訊通公司將形成數(shù)字電視機頂盒研發(fā)、設計、生產(chǎn)、銷售為一體的核心競爭力。立足于乃至周邊地區(qū),視訊通致力于數(shù)字電視業(yè)務的發(fā)展與壯大,為的數(shù)字電視開拓貢獻一份力量。二、企業(yè)
6、文化公司以仁愛、共生、創(chuàng)新、誠信的企業(yè)文化為基點,以高科技為先導,以科技成果的商品化、產(chǎn)業(yè)化、國際化為主體。以人為本,以德為先,科學管理,信譽為魂,開拓創(chuàng)新是視訊通每一位員工共同的價值觀與行為準則;誠信和雙贏是視訊通與合作伙伴共同遵守的商業(yè)道德準則。1. 核心理念Ø 仁愛以謙虛、友愛的態(tài)度待人,充分尊重每個人的個性與尊嚴。以一顆熱愛自然、熱愛人類、熱愛工作的心,幫助組織與個人享受成功的喜悅和美好的生活;Ø 共生在工作中協(xié)同合作,在競爭中尋求共同的發(fā)展空間,在謀求企業(yè)發(fā)展和個人幸福的同時,努力保持與自然環(huán)境和人類社會的和諧共生;Ø 創(chuàng)新在務實的基礎上主動追求卓越,以
7、夢想、激情、創(chuàng)造力不斷創(chuàng)新、演繹產(chǎn)品與系統(tǒng),是公司競爭力的核心和飛速發(fā)展的引擎;Ø 誠信對于國家、社會、合作伙伴、客戶以與部員工,誠信是公司始終如一的態(tài)度與承諾,是文化的主導價值觀與道德準則。2. 人才價值觀Ø 德才兼?zhèn)湟缘聻橄?,敬業(yè)奉公是德的基礎;Ø 尊重每個人的個性,認識到每個人都有自己的優(yōu)點和才干;Ø 挖潛個人的能力和創(chuàng)造力,為員工提供發(fā)展空間;3. 管理理念Ø 嚴肅的工作作風Ø 嚴明的規(guī)章制度Ø 嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度Ø 嚴格的工作執(zhí)行力三、公司組織機構與部門職責品控部總經(jīng)理企管部總經(jīng)理助理生產(chǎn)技術部資材部銷售部財
8、務部董事長 企管部:負責公司人力、行政、后勤工作,監(jiān)督、檢查各部門工作執(zhí)行情況; 財務部:負責公司經(jīng)營預、決算、賬目核算、成本核算、稅務、工商; 銷售部:負責公司產(chǎn)品的銷售與售后服務; 資材部:負責商務談判、原材料采購、貨倉管理、生產(chǎn)計劃制定與監(jiān)督執(zhí)行; 生產(chǎn)技術部:負責產(chǎn)品生產(chǎn)、技術支持; 品控部:負責公司全面質量管理工作。文件名稱管理委員會章程制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-01文件頁數(shù)第1頁,共3頁第一章 總則幫助總經(jīng)理確定合格的公司高層管理人員,向總經(jīng)理建議適用于公司的管理指導方針并與時做出修訂;擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃,新上項目的調研論證。為了明確管委會的職權、職責和管理辦
9、法等,特制定本章程。第二章 管理委員會組成一、管理委員會簡稱管委會,設主任1人,副主任1人,委員3人。二、委員會主任由總經(jīng)理擔任,總經(jīng)理任免其他人員,公司各部門部長有資格擔任委員。 第三章 管委會職責三、尋找符合公司要求的高層候選人,候選人可以由董事、員工、股東和其他人推薦,并決定他們能否得到委員會提名。四、委員會應該按照以下原則決定是否提名候選人。1.高層管理人員必須具有最高尚正直的人格。2.高層管理人員必須具有與公司業(yè)務相關的豐富經(jīng)驗。3高層管理人員必須有足夠的時間用于公司事務。4.高層管理人員必須代表了公司的最大利益。 五.定期評價委員會工作和公司管理并就這些事宜向總經(jīng)理做出建議。 六、
10、定期評估委員會和各部門的結構、規(guī)模、構成和工作。 七、就委員的獨立性找出問題并向總經(jīng)理提出建議。 八、監(jiān)督并評估新委員的行動計劃。 九、總結和再評估公司管理方針并向總經(jīng)理建議可能改進的方法。 十、擁有唯一特權雇用或終止任何確認高層候選人的獵頭公司的行動。擁有唯一特權批準獵頭公司費用和其它自留費用。有權從公司部和外部法律、財務和其他咨詢師咨詢意見并獲得幫助。 十一、總結和再評估本章程并向總經(jīng)理建議可能的改進。 十二、每年總結自身工作。文件名稱管理委員會章程制定部門企管部文件編號SXT-MR-0610-01文件頁數(shù)第2頁,共3頁十三、審定公司章程和各項規(guī)章制度。十四、審核公司年度預算和經(jīng)營計劃報董
11、事會、股東會。十五、審核公司經(jīng)營目標和發(fā)展規(guī)劃報董事會、股東會。十六、審核公司的重大投資項目報董事會、股東會。十七、審核年度決算和部獎金分配方案報董事會、股東會。十八、審核公司注冊資本的增減等重大事宜報董事會、股東會。十九、需管委會討論決定的其他事宜。二十、副主任負責管委會日常工作。二十一、管委會會議容在決議正式實施前,實行。第四章 管委會召開二十二、管委會每年召開兩次,召開時間為一月和七月。特殊情況需要管委會決議時,可召開臨時管委會。二十三、管委會主任主持召開管委會。二十四、管委會主任因故不能參會時,由主任指定代理人代為主持。二十五、管委會會議必須有半數(shù)以上的委員出席方為有效。二十六、管委會
12、決議必須由出席會議的委員表決,半數(shù)以上同意方為有效,重大事宜由主任決定。二十七、召開管委會前兩天發(fā)會議通知給管委會成員,通知容包括:會議時間、地點、參加人。二十八、管委會會議形成會議記錄,出席會議的委員和記錄人,應當在會議記錄上簽名。出席會議的委員有權要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言做出說明性記載。管委會會議記錄作為公司檔案保存。 二十九、管委會會議記錄包括以下容: 1.會議召開的日期、地點和召集人。 2.出席會議委員的。 3.會議議程。 4.委員發(fā)言要點。 5.每一決議事項的表達方式和結果(表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數(shù))。文件名稱管理委員會章程制定部門企管部文件編號SXT-MR0610
13、-01文件頁數(shù)第3頁,共3頁三十、管委會決議,決議容包括:會議時間、地點、參加人員、對何議題討論、表決結果。決議要由管委會委員簽字并加蓋公司公章后生效。決議一式兩份,公司檔案保存。文件名稱人事管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-02文件頁數(shù)第1頁,共4頁第一章 總則為了規(guī)公司的人事管理,使人力資源工作程序化、正規(guī)化,減少人力的負面因素,增強優(yōu)化效應,從而更有利于公司全面工作的開展,特制定本制度。第二章 人員招聘一、人員招聘需求各部門根據(jù)部門實際需要,制訂人力資源需求表,經(jīng)總經(jīng)理批準后,企管部組織招聘。二、招聘方式選擇根據(jù)不同的用人需求,可以采用多種招聘方式,一般有:現(xiàn)場招聘和網(wǎng)
14、絡招聘。三、初選經(jīng)過企管部簡歷審查,進入初選人選由企管部組織初試。根據(jù)崗位不同,初試可以采用面談和考試兩種方式。面談要從人員的基本素質以與個人能力進行評價分析,主要考察其所學專業(yè)、工作經(jīng)歷、計算機水平、外語水平是否滿足招聘條件。四、復試考察 1.生產(chǎn)車間職工 通過初選的車間職工進入為期兩周的崗前培訓(理論、實踐),通過培訓考核考察人員技能。2.其他崗位職工通過初選后,由企管部組織相關人員(技術主管、部長)進行復試,部長以上人員要由總經(jīng)理復試。3.對于重要崗位例如財務部會計、出納、采購、庫管、各部長等,在面試、復試通過后,要對其進行背景調查。背景調查中,如發(fā)現(xiàn)與本職位要求不符或者與應聘人員描述不
15、符的,不予辦理入職。五、入職手續(xù)辦理1入職的人員需填寫工作申請表,并提供以下證件: 學歷證、學位證、戶口與其他職稱證書的復印件以與離職證明原件??偨?jīng) 辦有權察看證件原件核實真?zhèn)?。根?jù)崗位不同,還需提供擔保書、健康證以與從業(yè)等。文件名稱人事管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-02文件頁數(shù)第2頁,共4頁辦理擔保手續(xù),擔保人必須有正式工作。有相應的經(jīng)濟實力、擔保人必須親自 在擔保合同上簽字,并提供擔保人、戶口、單位證明。單位證明應包括擔保人身份、 工資證明、本人愿意擔保事項等容。財務、資材、保安、司機必須提供擔保。2.企管部根據(jù)入職人員情況,辦理入職報到,如需要安排住宿的,則辦理住宿
16、相關手續(xù)。六、 試用1.試用期:試用期一般為 3個月,可以提前申請轉正,但試用期不得不少于1個月。2. 試用合同:進入試用期的員工,由企管部代表公司與員工簽署試用合同。第三章 轉正七、轉正申請,試用期滿的員工填寫轉正申請表,提交企管部。八、 轉正考核,企管部對轉正員工進行考核,形式有:考試、考察、面談等,考核的容主要為員工的專業(yè)技能、敬業(yè)精神、執(zhí)行力等。結合主管、部長意見以與考核結果,企管部做出綜合評價。九、考核結果處理,企管部根據(jù)綜合評價作出轉正、繼續(xù)試用、辭退評審意見。分別依據(jù)以下方法處理:1. 轉正:由企管部將轉正申請表提交間接上級審批,直到總經(jīng)理審批完成,并將轉正結果(包括日期、轉正工
17、資)通知員工與直接主管。2. 繼續(xù)試用:企管部將員工轉正申請表返回部長,員工繼續(xù)試用。3. 辭退:企管部通知申請轉正員工辦理離職手續(xù)。十、轉正工資:轉正工資根據(jù)考核結果,綜合直接主管、部長意見,企管部部長提出建議,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。主管級以上員工,直接由總經(jīng)理核定轉正工資。十一、工號編寫:對于轉正的員工,企管部負責編寫工號并制作工作證,工號編寫規(guī)則為:SXT-總流水號(流水號采用四位數(shù)字)。第四章 正式聘用十二、轉正的員工,企管部根據(jù)轉正申請表中轉正日期與工資情況,制作聘用合同一式兩份。十三、 企管部將聘用合同一式兩份轉員工本人,員工本人在同意合同條款情況下簽署文件名稱人事管理制度制定部門企
18、管部文件編號SXT-MR0610-02文件頁數(shù)第3頁,共4頁合同后,返回合同給企管部;不同意簽署合同的,維持原試用期工資。十四、企管部在加蓋總經(jīng)理手章后,返其中一份給員工,另一份留公司人事檔案。十五、聘用合同期限,一般為三年一簽,可以選擇一年一簽。第五章 續(xù)聘十六、每月末最后一個工作日,企管部制作下月度合同到期人員續(xù)聘確認,報相關人員逐級審批。十七、對于主管級以上員工總經(jīng)理對是否續(xù)聘有決定權,對不予續(xù)聘的,企管部提前通知員工本人,員工到期辦理離職。十八、 主管級以下員工隔級領導對是否續(xù)聘有決定權,對不予續(xù)聘的,企管部經(jīng)過充分調查與員工溝通,情況屬實,員工到期辦理離職。十九、對于員工本人不愿意續(xù)
19、簽的,從意愿明確起2日辦理離職手續(xù)。第六章 崗位變動二十、崗位變動包括:調崗、升職、降職。二十一、調崗因工作需要或員工個人意愿,可以申請調動崗位。1.員工本人申請調動Ø 員工填寫崗位調動申請單給企管部;Ø 企管部在征得所在部門主管、部長同意后,對員工進行考核;Ø 確認適合新崗位后,轉崗位調動申請單于調入部門部長。在征得調入部門部長同意后辦理崗位調動手續(xù),填寫崗位調動通知單通知員工。 2. 工作需要調動企管部填寫崗位調動通知單給員工,在征得員工本人同意后,辦理調動手續(xù)。二十二、升、降職1.員工工作表現(xiàn)優(yōu)秀,公司欲提職前需對員工進行13月的培養(yǎng),經(jīng)考核合格逐級審批后升
20、職,并發(fā)企管部任職決定文件通報。2.員工因工作能力或工作表現(xiàn)欠佳,公司欲降職前,需與員工本人就工作中存在的問題文件名稱人事管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-02文件頁數(shù)第4頁,共4頁進行充分溝通,之后進行降職處理,并發(fā)企管部文件通報。第七章 員工離職二十三、員工申請離職,必須提前一個月寫書面辭職申請報主管和企管部,公司需充分與員工進行溝通。申請離職人可填寫離職手續(xù)辦理單,離職手續(xù)辦理不超過一個月。二十四、主管級(含)以上職位人員申請離職,提前兩個月寫書面辭職申請給直接主管和企管部,總經(jīng)理決定是否同意離職。申請離職人可填寫離職手續(xù)辦理單,離職手續(xù)辦理不超過兩個月。二十五、離職人
21、員在提出離職,辦理完離職手續(xù)前,應遵守公司的各項規(guī)章制度,不得隨意缺勤,否則公司有權扣除當月全額工資,視情節(jié)嚴重,公司保留追究其法律責任的權利;二十六、員工未經(jīng)同意,擅離工作崗位,按自動離職處理,公司有權扣除一個月的全額工資,并保留追究其法律責任的權利。二十七、凡被公司開除的員工,扣除當月全額工資,根據(jù)給公司造成的經(jīng)濟損失,公司有追究法律責任的權利。第八章 人事檔案管理二十八、企管部為每位員工建立人事信息卡,首次信息采集需在入職時完成,其他事宜在實際工作過程中予以記錄。二十九、公司為每位員工建立人事檔案,檔案包含但不限于以下容:工作申請表、畢業(yè)證、學位證、職稱證、戶口復印件、試用合同、轉正申請
22、、轉正考核材料、聘用合同、培訓合同、各時期考核表、升降職決定、健康證、從業(yè)、擔保合同(需要時)、人事信息卡、獎懲記錄等。三十、 檔案存放注意事項1.企管部建立專柜對人事資料進行保存,保存編號有序、容完整、檔案存放整齊。2員工離職后,企管部應將員工檔案作為離職人員檔案妥善管理,不能隨意丟棄,也不允許員工個人帶走,更不允許隨意給予他人。 3.員工檔案不可隨意返給員工本人或供他人借閱,如因工作需要調用員工檔案時,應經(jīng)企管部部長同意。文件名稱培訓管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-03文件頁數(shù)第1頁,共4頁第一章 總則一、培訓目的為規(guī)公司人力資源管理制度、提高公司員工綜合素質,結合公司
23、部門和業(yè)務特點,制訂本制度。通過培訓,使公司員工具備高效工作的素質、資格、能力和機會,使每位員工在條件具備的情況下,保持和提高工作所需的工作能力、工作態(tài)度和工作成績。從而達到:Ø 適應企業(yè)外部環(huán)境的發(fā)展變化;Ø 滿足員工的自我成長需要;Ø 提高工作績效和企業(yè)素質;Ø 養(yǎng)成整體統(tǒng)一的工作習慣。二、培訓分類1.根據(jù)培訓地點和培訓講師的來源劃分 部培訓、外派培訓Ø 部培訓是指由我公司部員工擔任講師,在公司部或各工作現(xiàn)場進行的培訓;Ø 外派培訓是指由我公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,將員工送到專業(yè)技術培訓中心或其他公司進行的專項培訓。 2.根據(jù)員工入職
24、的先后順序劃分Ø 入職培訓Ø 在職培訓第二章 培訓需求三、公司的各種培訓計劃的產(chǎn)生源于培訓需求。四、培訓容 1.業(yè)務技能提高培訓 業(yè)務技能提高培訓主要是指針對部門員工因為本身業(yè)務工作需要而進行的培訓。包括 有新產(chǎn)品、新技術等。文件名稱培訓管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-03文件頁數(shù)第2頁,共4頁2. 管理技能培訓Ø 工作標準Ø 管理能力Ø 工作指示方法Ø 處理人際關系Ø 部人力資源管理Ø 領導方法Ø 生產(chǎn)管理3. 公共科目培訓Ø 公司簡介Ø 公司CIØ 公
25、司主營業(yè)務基本概況Ø 公司組織機構Ø 公司管理制度:行政管理制度、基本財務管理制度、人力資源管理制度。4. 專業(yè)培訓Ø 部門基本工作規(guī)Ø 部門工作流程Ø 產(chǎn)品知識入職培訓涵蓋但不限于上述2和3條款容。第三章 培訓計劃五、由部門部組織的業(yè)務技能提高培訓,計劃由部門制定,報企管部,由企管部統(tǒng)一上報總經(jīng)理審核批準后執(zhí)行。六、由公司統(tǒng)一安排的業(yè)務技能培訓,計劃由企管部制定,報總經(jīng)理批準執(zhí)行。七、經(jīng)總經(jīng)理審批后的培訓計劃,由企管部發(fā)所有參加培訓部門與講師。培訓計劃應包括容要求、講師、大約時長、參加人員。文件名稱培訓管理制度制定部門企管部文件編號SXT-M
26、R0610-03文件頁數(shù)第3頁,共4頁第四章 培訓準備八、企管部在安排具體的培訓前一周,需發(fā)培訓通知,通知容應包括培訓時間、地點、培訓容、講師、參加人員與培訓紀律。九、講師在獲得培訓計劃后,根據(jù)時間與參加培訓的人員不同,編寫培訓容,在培訓開始前兩天發(fā)企管部。第五章 培訓實施十、部培訓1.簽到 每次培訓都要有簽到記錄,由培訓助理組織參加培訓人員填寫培訓簽到,注明培訓時間、培訓地點、講師、培訓容、出勤情況以與其他情況。2.培訓進行 講師應當嚴格按照培訓紀律和授課計劃進行相關培訓,采取多種培訓方法,活躍課堂氣氛,提高培訓效率。十一、外派培訓1.部門填寫外派培訓申請單,經(jīng)企管部選擇合適的培訓機構后,報
27、總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可參加外派培訓。2. 外派培訓發(fā)生的差旅費與培訓費由公司承擔,參加培訓人員需與公司簽訂培訓合同。培訓材料、培訓獲得的證書屬于公司。十二、培訓考核1.培訓考核方法講師根據(jù)授課需要選擇合適的考核方法或評價尺度。企管部對培訓的考核結果進行備案管理。Ø 考試:分為開卷考試和閉卷考試兩種,由講師根據(jù)需要選擇合適的考核方法;Ø 考查:講師根據(jù)講課進程和員工在課程中的表現(xiàn)打分,最終匯總為考核成績;文件名稱培訓管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-03文件頁數(shù)第4頁,共4頁Ø 論文:講師在授課結束后布置一定的論文題目和要求,由員工在一定時間
28、完成的考核。2. 考核結果Ø 部培訓:考核結果由培訓助理填寫培訓考核成績單連同試卷歸企管部備案;Ø 員工培訓成績可作為年度考核、晉升之參考。十三、培訓評估 培訓結束時,根據(jù)需要分發(fā)培訓效果調查表,供學員填寫意見后收回,企管部匯總學員意見,送講師,作為以后培訓改進的參考。第六章 培訓記錄十四、企管部對公司所有培訓的進行予以監(jiān)控。十五、所有培訓記錄作為培訓進行的依據(jù)保存。文件名稱薪酬管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-04文件頁數(shù)第1頁,4頁第一章 總 則為了規(guī)公司薪酬體系,體現(xiàn)員工薪酬的公平性,根據(jù)員工工作職責、專業(yè)技能、崗位特點、工作的有效程度、公司效益、社
29、會的生活水平,結合公司發(fā)展與相關規(guī)定,特制定本制度。職級定義如下:一等職:普工、保安、IQC、IPQC、倉管員、商務員、售后人員、事務性人員。二等職:主管、拉長、出納、會計。三等職:部長、工程師。第二章 試用期一、實習期員工:針對普工招實習員工,實習期工資為:10元/天。二、試用期員工根據(jù)工作經(jīng)驗參照以下標準制訂試用期基本工資+全勤獎。職級職級薪資級差試用期基本工資確定一等職起薪460,共18級30普工:460元;保安:650元二等職起薪700,共16級70企管部建議,總經(jīng)理審批三等職起薪1800,共15級150總經(jīng)理確定三、試用期無績效工資。全勤獎部分根據(jù)職級不同,金額不同,二等職、三等職全
30、勤獎為100元,一等職全勤獎為50元。四、試用期員工無加班費、福利等。第三章 正式聘用正式與公司簽訂聘用合同的員工薪資構成為:基本工資、全勤獎、績效工資、加班費、獎金、福利。五、職級與薪資圍正式員工全額工資基本工資全勤獎績效工資的確定方法如下: 職級職級薪資級差工資確定方法一等職起薪520,共16級30企管部建議,總經(jīng)理審批二等職起薪840,共14級70企管部建議,總經(jīng)理審批三等職起薪1950,共14級150總經(jīng)理確定文件名稱薪酬管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-04文件頁數(shù)第2頁,共4頁六、全額工資中基本工資、績效工資、全勤獎,具體比例的確定參照下表執(zhí)行: 職級基本工資全勤
31、獎績效工資一等職41050全額工資的10%二等職615100全額工資的15%三等職1460100全額工資的20%七、福利 正式員工享有保險待遇,采取現(xiàn)金補貼和代為繳納兩種方式,根據(jù)職級不同具體補貼或繳納方式如下:職 級方 式金 額一等職補貼現(xiàn)金100元/月除主管外的二等職補貼現(xiàn)金150元/月簽訂三年正式聘用合同的主管、三等職繳納實行代扣代交方式,執(zhí)行呼市地區(qū)社保最低核算基數(shù)第四章 基本工資核算八、基本工資核算方法:基本月工資÷26天×出勤天數(shù)。九、如因生產(chǎn)原因放假人員,每月按本人基本工資的30%發(fā)放。第五章加班費核算十、加班:指在制度規(guī)定工作時間外的工作任務安排。十一、普工
32、實行制度規(guī)定工作時間外加班費;二等職中除主管人員外,執(zhí)行周日加班費;其他人員無加班費。十二、核算方法為1.除國慶、五一、春節(jié)外的加班:2元/小時。2.國慶、五一、春節(jié)法定假日的加班:月基本工資÷平均月制度工作天數(shù)26÷天制度工作小時數(shù)8×加班小時數(shù)×2倍。文件名稱薪酬管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-04文件頁數(shù)第3頁,共4頁第六章績效工資核算十三、績效工資:根據(jù)考核結果來發(fā)放的薪資部分。根據(jù)崗位不同績效工資額度不同。十四、績效工資核算績效工資按月根據(jù)績效考核結果發(fā)放,具體發(fā)放金額根據(jù)考核得分X的圍,執(zhí)行以下標準:得 分兌現(xiàn)績效工資比例
33、88分X100%85分X88分 95%80分X85分90%5分X80分85%70分X75分80%X70分30%十五、考核期,出勤低于2/3制度工作時間的,不記發(fā)績效工資。第七章 干部培養(yǎng)期薪資確定十六、部培養(yǎng)干部,試用期13個月,工資待遇在原來基礎上增加崗位補貼,崗位補貼金額為:拉長、主管:100元;部長:200元。代轉正考評合格后,崗位補貼取消,按崗位級別核定工資計算。第八章 工資核算與發(fā)放十七、工資實行按月度發(fā)放。十八、每月企管部將制作工資所需材料,包括考勤、加班、獎懲、績效考核情況等報財務部,財務部核算工資經(jīng)企管部復審、總經(jīng)理審批簽字后發(fā)放。十九、工資發(fā)放的方式有現(xiàn)金或工資卡兩種,每月十
34、日發(fā)放工資。二十、遲到、早退扣發(fā)10分鐘,扣薪10元/次;10-30分鐘,扣薪20元/次;30-60分鐘,扣薪50元/次; 文件名稱薪酬管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-04文件頁數(shù)第4頁,共4頁超過1小時以上列入無故曠工,按有關規(guī)定執(zhí)行;一個月遲到三次除按上述標準扣發(fā)外,給予警告并另行罰款100元。二十一、 假別核扣方法1.婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪假期間,全額發(fā)放基本工資,績效工資根據(jù)第十五條規(guī)定執(zhí)行。2.工傷假:被確認為工傷的,自確認之日起,依上級相關文件待遇參照執(zhí)行。3.曠工Ø 員工當月曠工1天的扣發(fā)當事人2天的基本工資,并扣罰20%的當月績效獎金;Ø
35、 員工當月連續(xù)或累計曠工2天的扣發(fā)當事人當月基本工資的50%,并扣罰40%的當月績效獎金;Ø 員工當月連續(xù)或累計曠工3天辭退,扣除當月全部工資。二十二、新入職員工自報到日起計薪,離職人員自離職生效日起停薪,二者薪資計算標準均以當月實際工作天數(shù)為準。自請離職人員辦妥離職移交手續(xù)后其離職當月薪資于次月10日核發(fā),辭退人員如果財務、物品、工作等手續(xù)交接清楚,無任何問題,于離職當日結清工資。否則,交接清楚后再核發(fā)薪資。第九章 年度獎金發(fā)放條件如出現(xiàn)下列情況之一,不具備獎金發(fā)放條件:二十三、年度假期超過規(guī)定日數(shù)者。二十四、全年病假、事假、工傷假、產(chǎn)假累計超過1個月。二十五、在公司工作未滿9個月
36、者。二十六、年度考核結果在70分以下者。二十七、年度有曠工記錄者。文件名稱績效考核管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-05文件頁數(shù)第1頁,共2頁第一章 總 則為建立公司正常、合理的考核體系,為員工的獎懲、晉級、調整升遷提供客觀依據(jù),特制定本制度。第二章 考核體系一、根據(jù)崗位不同,建立關鍵績效指標和日常工作規(guī)相結合,以目標從上而下分解從下而上保證的任務分解體系。第三章 考核分類二、根據(jù)考核時間分為:月度考核和年度考核。月度工作未滿2/3工作時間的,不參加考核。三、根據(jù)適用對象分為:正式考核和試用期考核;第四章 考核時間四、試用期考核:試用期滿后一周進行,作為是否轉正以與轉正后工資
37、的依據(jù)。五、月度考核:每月5號前完成上月度考核。六、年度考核:每年度初20號前完成上一年度考核。第五章 考核容七、試用期考核主要考察試用期員工在試用期間工作表現(xiàn)(工作積極性、工作態(tài)度)、進入工作狀態(tài)、企業(yè)文化的融合度等。八、月度、年度考核主要容:工作質量、工作效率、工作規(guī)性、執(zhí)行力等。九、直接主管需按季度確定下屬的考核容。具體考核容根據(jù)各部門業(yè)務特點自行擬定,見考核登記表。第六章 考核流程十、如出現(xiàn)特殊任務,每月末要以文件形式下發(fā)每個部門。十一、每月初3日,各部門提交考核數(shù)據(jù)給企管部匯總審核,無誤后報總經(jīng)理審批。第七章 考核結果兌現(xiàn)十二、考核結果與績效工資掛鉤,根據(jù)考核得分X的圍,具體兌現(xiàn)方案
38、如下:文件名稱績效考核管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-05文件頁數(shù)第2頁,共2頁得分兌現(xiàn)績效工資比例88分X100%85分X88分 95%80分X85分90%75分X80分85%70分X75分80%X70分30%十三、連續(xù)兩次考核得分在70分(不含)以下者,公司給予警告。文件名稱考勤管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-06文件頁數(shù)第1頁,共4頁第一章 總則為促進本司員工自覺地遵守勞動紀律,提高勞動出勤率,確保正常的工作秩序,根據(jù)勞動法有關規(guī)定,結合我司工作的實際情況,制定本考勤規(guī)定。第二章 考勤管理方式與職責一、每位員工均須嚴格遵守公司考勤制度并對考勤制度的
39、執(zhí)行擁有監(jiān)督權,可向上級主管部門反映執(zhí)行情況。二、公司考勤由企管部專人負責。考勤人員每日依據(jù)考勤制度記錄出勤情況,遇違紀事項須與時通知主管領導做出處理。三、考勤人員于每月初1號編制考勤統(tǒng)計,限一日受理更正申請。每月3號(遇節(jié)假日順延)考勤人員將修正后的考勤統(tǒng)計表報企管部部長審批,考勤卡原件由考勤人員隨同請假條、未簽到說明等,送交企管部,企管部核對無誤后存檔。第三章 工作時間四、公司實行六天工作制,每周工作六天,每天工作8小時。每周周日為休息日。五、 國家法定節(jié)假日休息時間按國家有關規(guī)定執(zhí)行。六、工作時間:冬季:上午08:3012:30 下午13:3017:30夏季:上午08:3012:30 下
40、午14:0018:00第四章 打卡制度七、公司執(zhí)行上、下班打卡。全體員工都必須自覺遵守工作時間。八、打卡次數(shù):一日四次,既早上上班簽到一次,中午下班簽退一次,下午上班簽到一次,下午下班簽退一次。加班亦需打卡。九、簽到時間:簽到時間為上班到崗和下崗時間:凌晨12:00之前為前一天的考勤記錄,凌晨6:00之后為當天的考勤記錄。每早8:20之前簽到。第五章 上班時間外出規(guī)定十、工作時間因公外出,員工須經(jīng)部門負責人同意后方可離崗,并填寫外出登記表,否則以早退或曠工論處。部門負責人公出亦需向上一級領導說明,并安排好工作代理人。司文件名稱考勤管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-06文件頁數(shù)
41、第2頁,共4頁機憑有企管部部長簽字的行車日志方可外出。十一、外出人員必須在考勤處留下自己的聯(lián)系方式,一旦外出,手機等通訊工具必須開通,由于無法聯(lián)系而造成的后果由員工本人承擔。第六章 缺勤管理十二、因工作原因員工無常打卡 ,員工將未打卡時間以與在未打卡時間工作容以書面形式提交直接主管,簽批后報考勤員。十三、遲到、早退規(guī)定:員工需按時上、下班,未按規(guī)定工作時間到崗視為遲到,未經(jīng)批準于規(guī)定下班前離開公司視為早退。第七章 曠工認定十四、未經(jīng)主管領導同意請假,或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者。十五、員工請假未獲批準擅自休假者。十六、未填寫請假單辦理請假手續(xù)者。十七、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬
42、實,雙方均以曠工論處。十八、無故遲到或早退1小時以上不足半日者,以曠工半日論處;無故缺勤或曠工半日以上不足一日者,以曠工一日論處。十九、連續(xù)曠工3日或全月累計曠工3日,予以解聘。第八章 請假規(guī)定二十、除法定休息日、節(jié)假日與出差、公出外,凡不能上班的員工均應依規(guī)定辦理請假。二十一、請假類別1.婚假一般為 3 天,對實行晚婚(女年滿 23 周歲,男年滿 25周歲) 的初婚青年婚假 15 天,婚嫁在結婚半年使用。2.喪假:員工直系親屬去世給5天假期。3.產(chǎn)假:在公司工作滿一年的女員工分娩,享受90天的產(chǎn)假。4.陪護假:在公司工作滿一年的男員工,配偶分娩,享受5天的陪護假。5.帶薪假:每滿一年可以增加
43、休帶薪假3天。6. 事假、病假文件名稱考勤管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-06文件頁數(shù)第3頁,共4頁二十二、審批流程 1.普通職員假期天由部門領導核準,3天以上由分管領導核準。 2.主管(含)以上管理人員,一律由總經(jīng)理批準。 3. 補假手續(xù):遇突發(fā)事件未能提前請假,須于上班時間前通過向部門主管或部長報告,并本人直接告之考勤人員,由考勤人員填寫請假手續(xù)本人上班后補簽字。 4.請假批準后,本人需將請假單送交考勤員留底備案,月末將考勤情況列表統(tǒng)計,交送財務部門核算工資。5.銷假:請假期滿應與時在請假單上登記銷假;因故不能如期銷假者,應依上述程序重新辦理請假手續(xù),經(jīng)核準后生效。未按
44、期銷假,超過時間按曠工論處。第九章 加班二十三、工作中要堅持出滿勤、提高工作效率、合理安排時間、減少不必要加班的原則。二十四、未經(jīng)批準,自行安排的加班與本職工作未完成所占用的工作外時間、工作時間外會議、培訓以與其他活動,不予核算加班費。二十五、依據(jù)國家勞動法,對于國家規(guī)定的法定休息日,企業(yè)如安排工作,需支付相應的勞動報酬或調休。二十六、國家法定節(jié)日的加班,須以部門負責人簽字、總經(jīng)理核準的加班批準表為依據(jù),進行加班費的發(fā)放。二十七、公司各部門安排的加班,應先由部長填報加班批準表,經(jīng)主管領導批準后方可安排加班,否則加班無效。特殊工作崗位不涉與加班的, 需特殊說明。第十章 出差二十八、公司各部門安排
45、出差,或員工根據(jù)工作需要申請出差,需本人填寫出差任務審批單,經(jīng)主管領導批準后方可安排出差。出差前一天出差人員需到考勤員處備案,出差期間的考勤由考勤員在出差人員回來后憑出差任務審批單容據(jù)實統(tǒng)計。二十九、員工出差超過一周(5日)的需由總經(jīng)理批準。三十、員工未按規(guī)定辦理出差手續(xù)的(如臨時安排出差可事后按上述程序和要求補辦),按曠工處理。三十一、 出差返回后,需憑出差任務審批單報賬。文件名稱考勤管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-06文件頁數(shù)第4頁,共4頁第十一章 全年考勤評定如未滿一年考勤累計達到以下任何一項,則可當月執(zhí)行以下規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理特批的情況除外。三十二、全年請假超過12次者
46、,降工資一級。三十三、全年請假超過15次者,降工資二級。三十四、全年請假超過20次者,公司將予以解聘處理。三十五、公司將對當年全勤的員工給予300元年度特別獎。文件名稱辦公設施管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-07文件頁數(shù)第1頁,共2頁第一章 職責一、企管部專人負責辦公用品的采購、保管、領用登記, 機、復印機管理等。二、負責購發(fā)辦公用品人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管妥善。第二章 辦公用品圍三、公用品:打印紙、大頭針、曲別針、訂書機、訂書釘、筆記本、名片、圓珠筆、彩色裝訂紙、透明包裝紙、膠水、計算器。四、專用品1. 企管部:檔案盒、洗手
47、液、衛(wèi)生紙、印泥、打孔機、裝訂機、墨盒、墨粉、照相機電池、裁紙刀、膠帶、剪刀。2. 財務部:票據(jù)、憑證紙與裝訂材料、印泥。專用品只有上述指定部門可以申購。第三章 辦公用品采買、使用五、供貨商選擇:每年年中7月份,企管部需組織對辦公用品供貨商從產(chǎn)品質量、價格、響應速度上進行評價,本著貨比三家的原則,擇優(yōu)選擇一家作為下一時段的供貨商。六、計劃與采購:每月月末3日,企管部組織各部門提交下月辦公用品需求計劃,辦公用品管理員根據(jù)庫存量制定下月辦公用品采購計劃經(jīng)企管部部長、總經(jīng)理審批后,方可采購,采購回的辦公用品統(tǒng)一由管理員統(tǒng)一保管。七、 接收:供貨商提供的辦公用品必須出具兩聯(lián)的出庫單,接收人簽字后,雙方
48、各執(zhí)一聯(lián),保管員要憑有簽字的出庫單在月底結賬。八、 登記:采購回的辦公用品統(tǒng)一由保管員管理。辦公用品必須登記造冊,形成采購流水帳。采購回的辦公用品需辦理入庫(可以憑供貨商的出庫聯(lián)代替),形成辦公用品庫存登記表。 九、領用:各部門所需計劃的辦公用品由部長在需要時簽字領取;保管員需形成領用登記簿。原則上,每個部門領用的辦公用品要在計劃圍。十、 匯報:保管員每周需將辦公用品庫存周報、領用匯總表報企管部部長。十一、費用結算:費用結算采取月結方式,管理員需憑有簽字的出庫聯(lián)與發(fā)票結賬,費用結算直接由財務部交供貨商。文件名稱辦公設施管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-07文件頁數(shù)第2頁,共2
49、頁第四章 名片制作十二、根據(jù)工作需要制作名片,需本人填寫名片制作申請,企管部部長審批后由企管部專人負責聯(lián)系印制。十三、 名片制作完成,企管部通知本人領取,并簽字登記。十四、 費用結算采用月清月結的方式,憑名片制作申請與發(fā)票報銷。第五章 復印、 十五、 復印統(tǒng)一由企管部專人負責,復印必須登記。十六、 使用 件由前臺人員統(tǒng)一接收、發(fā)送。1接收 件接收后,作好登記,與時通知收件部門和人員簽收。公司 機應隨時處于開機狀態(tài)。2發(fā)送發(fā)送需登記。十七、憑發(fā)票結算,財務直接支付。第六章 使用注意事項十七、紙杯只供客人使用,員工禁用。十八、 辦公用品統(tǒng)一以部門名義領用。十九、 各部門要本著節(jié)約的原則使用。二十、
50、 員工在離職時,需將辦公用品交給直接主管。二十一、公司提供的辦公設施嚴禁為個人所用。文件名稱印鑒管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-08文件頁數(shù)第1頁,共2頁第一章 種類與用途一、法人章,法人個人專用。二、公司章,公司行文專用。三、合同專用章,簽訂意向、合同、協(xié)議專用。四、財務專用章,財務專用。五、 介紹信、授權委托書。第二章 制印與銷毀六、全部公用印鑒均由企管部專人制備,廢棄公章由注冊公安機關銷毀,私人印章由本人處理。公司印色采用紅色專用印泥、印水。第三章 印鑒保管七、公司章、合同專用章均由企管部專人保管。八、法人章由總經(jīng)理保管。九、財務章由財務責成專人保管。十、 保管人員職
51、責1.保證印鑒清晰可辯,并保證印鑒不破損。2.嚴格按照使用規(guī)定用印。3.建立用印登記薄,認真做好用印登記。4.如有印鑒遺失,應在第一時間通知總經(jīng)理,并根據(jù)工商機關建議在相應的媒體做公告,印鑒遺失、誤用造成的損失或不良影響公司有權追究保管人員的責任。5.保管人員應妥善保管印鑒,防止誤用、盜用。十一、印鑒使用 1. 法人章:有法人授權委托書方可用印。2. 公章:均需領導核簽才準使用。3. 合同專用章,在完成合同審批手續(xù),有合同簽署人簽字后方可用章。4. 財務章:只限于辦理公司日常財務業(yè)務(例如支取現(xiàn)金、開具支票)使用,其他用印須經(jīng)總經(jīng)理審批。5.介紹信統(tǒng)一由企管部管理,企管部部長簽發(fā)。簽發(fā)介紹信須
52、編號,填寫各項容,要注明使用有效期(一般不超過十五天)留使用人簽字后的存根備查。6. 法人授權委托書由法人親自簽發(fā),并簽定有效期限。法人不在時由法人委托公司其他領導代簽,嚴禁簽發(fā)空白委托書。文件名稱印鑒管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-08文件頁數(shù)第2頁,共2頁十二、用印注意事項1.所有印鑒在征得董事長或總經(jīng)理同意后方可外借或用于空白紙上用印。2.在空白紙上用印,使用人完成公務后須將使用情況書面說明報企管部附于存根后;未用空白介紹信退回企管部核銷,嚴禁個人留存。3.審批人員外出,緊急用印,印鑒保管人員應請示做好記錄,并留存用印資料,事后呈有關領導核簽。4. 對于盜用印鑒人員,公司有權追究其法律責任,視情節(jié)公司有權移交司法機構處置。文件名稱檔案管理制度制定部門企管部文件編號SXT-MR0610-09文件頁數(shù)第1頁,共4頁第一章 總則一、認真貫徹
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