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文檔簡(jiǎn)介
1、文員工作計(jì)劃樣本辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。 我將把這份感激之情化為工作的熱情, 扎實(shí)苦干, 一絲不 茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室 文員。但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、 積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考; 同時(shí),辦公室工作還要講
2、策略,1. 服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2. 領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3.講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部 門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品 采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因 此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對(duì)未來工作計(jì)劃1. 在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1) 協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體的文件按類別好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。做好低值易耗品的分類、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工
3、作。協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。 公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。(2) 做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)(4)(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的 需要。(6) 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、 值班等工作, 確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。(8) 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備, 精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng) 規(guī)章制度辦事。2. 在行政
4、工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1) 做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主 管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng) 導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。(2)做好各部 _ : 加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通, 系統(tǒng) 的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4) 協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作: 保存好辦公室常用文檔, 做好存檔保密工 作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6) 做好文書工作: 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿, 學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn), 提升自身的專業(yè)工作技能。向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。3. 提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):(1)(2)我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代, 如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平, 那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自
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