文件材料立卷歸檔管理辦法

1、公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法交辦發(fā)（2010）382交通運(yùn)輸廳第一章總則第一條 為規(guī)范公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作，保證項(xiàng)目檔案質(zhì)量，更好地為公路建設(shè)事業(yè)服務(wù)，根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案工作條例、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2008GB/T11822-2008）國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002DA/T28-2002 ） 、 公 路建設(shè)監(jiān)督管理辦法、交通檔案管理辦法等有關(guān)規(guī)定，制定本 辦法。第二條本辦法適用于新建、改建和擴(kuò)建公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理工作。第三條 本辦法所稱(chēng)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料，是指自項(xiàng)目立項(xiàng)審批（核準(zhǔn)）至竣工驗(yàn)收

2、全過(guò)程產(chǎn)生的，反映項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用 和安全管理基本情況，對(duì)建成后工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建具有 保存、查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。本辦法所稱(chēng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案，是指按照項(xiàng)目檔案組卷要求，經(jīng)系統(tǒng)整理并歸檔的公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料。第二章公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作組織與職責(zé)第四條 各級(jí)交通運(yùn)輸主管部門(mén)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，依法對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行管 理，同時(shí)接受公路建設(shè)項(xiàng)目所在地上級(jí)及同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的 監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目法人單位負(fù)責(zé)做好本單位形成的公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集、整理和 歸檔工作，

3、承擔(dān)各參建單位項(xiàng)目文件材料收集歸檔工作的組織、協(xié) 調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)等管理職責(zé)；將項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作納入工 程建設(shè)管理程序、納入招投標(biāo)制，與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完 整、系統(tǒng)和安全。第六條 項(xiàng)目竣工文件材料立卷歸檔工作應(yīng)納入工程合同管理，納入監(jiān)理工作內(nèi)容， 按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由文件材料的形成 單位或部門(mén)負(fù)責(zé)，不得委托他人。項(xiàng)目監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施工單位竣工文件材料形成、收集和整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，在交工驗(yàn)收前向項(xiàng)目法人單位提交項(xiàng) 目檔案質(zhì)量審核意見(jiàn)。第七條各參建單位應(yīng)配備具有相關(guān)工程專(zhuān)業(yè)知識(shí)、能夠適應(yīng)項(xiàng)目文件材料立卷

4、歸檔工作需要的專(zhuān)職檔案管理人員，并保持其穩(wěn)定 性；明確本單位有關(guān)崗位和人員項(xiàng)目文件材料收集歸檔的職責(zé)和要 求；按規(guī)定做好項(xiàng)目文件材料的立卷歸檔和移交工作。第三章 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集第八條公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料具體收集范圍按照交通運(yùn)輸部已經(jīng)實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的，電子文件須與紙質(zhì)文件同步歸檔；在與設(shè)計(jì)單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)對(duì)電子版設(shè)計(jì)文件歸檔提出明 確要求；如無(wú)條關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知（交公路發(fā)201020106565 號(hào)）中附件 2 2公路工程項(xiàng)目文件歸檔范圍的規(guī)定執(zhí)行。件形成電子文件的，對(duì)利用率高的竣工文件，可采 取圖像掃描或縮微方式，進(jìn)行檔案復(fù)制。第九條公路建設(shè)項(xiàng)

5、目各階段文件收集歸檔責(zé)任分工按照本辦法附件 1 1公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔單位執(zhí)行。第十條 各有關(guān)單位應(yīng)按照收集歸檔責(zé)任分工，建立健全項(xiàng)目文件材料收集歸檔制度和預(yù)立卷制度，按照公路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)程序的 不同階段文件材料產(chǎn)生的自然過(guò)程，分別做好預(yù)立卷工作。條 收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)為原件。其中，項(xiàng)目立項(xiàng)審批等文件，原件保存在項(xiàng)目主管單位的，項(xiàng)目法人可將復(fù)印件歸 檔保存；供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件的，須 在復(fù)印件上加蓋銷(xiāo)售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存；熱敏 紙傳真件，需復(fù)印保存。復(fù)印件應(yīng)清晰。第十二條 收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際過(guò)程?？辈旒?/p>

6、測(cè)量基礎(chǔ)資料、施工記錄須是現(xiàn)場(chǎng)原始記 錄，如需清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保存;表單填寫(xiě)內(nèi)容規(guī)范，產(chǎn)生及使用部位標(biāo)注清楚，相關(guān)簽署手續(xù)完備， 且為相關(guān)責(zé)任人親筆簽名。第十三條 項(xiàng)目文件材料應(yīng)書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線條清晰，修改規(guī)范；紙張優(yōu)良，規(guī)格基本統(tǒng)一，小于A4A4 紙規(guī)格的出廠證明、材質(zhì)合 格證等應(yīng)粘貼在 A4A4 紙上；書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求。第十四條 數(shù)碼照片應(yīng)刻錄在不可擦寫(xiě)光盤(pán)上保存，同時(shí)還須沖印出 6 6 英寸紙質(zhì)照片與說(shuō)明一并整理歸檔；照片檔案的整理應(yīng)符合國(guó)家檔案局照片檔案管理規(guī)范(GB/T11821-2002GB/T11821-2002 )要求。第十五條 電子文件及

7、紙質(zhì)文件數(shù)字化的形成和保存應(yīng)符合國(guó)家檔案局電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T18994-2002GB/T18994-2002 )、CADCAD 電 子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求(GB/T17678.1-1999GB/T17678.1-1999)和紙 質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(DA/T31-2005DA/T31-2005 )的要求。第十六條竣工圖編制要求(一)竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可；如項(xiàng)目法 人指定由設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制的，應(yīng)明確施 工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認(rèn)可責(zé)任。(二)竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地

8、反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況?？⒐D編制說(shuō)明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程和完工 時(shí)的實(shí)際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、 主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問(wèn)題的處理、施 工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時(shí)間等。(三)一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改，要注明修改依據(jù)，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過(guò)10%10%的， 須重新繪制竣 工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署丿嚴(yán) 況的，可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙?jiān)谠┕D號(hào)前加“竣”（四）同一構(gòu)筑物、建筑物重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、

9、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在 編制說(shuō)明中注明；不同構(gòu)筑物、建筑物應(yīng)分別編制。第四章 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的整理第十七條 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔移交前，由文件材料形成單位，在項(xiàng)目文件材料預(yù)立卷的基礎(chǔ)上，按照文件材料的自然形成 過(guò)程并保持其內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行系統(tǒng)化整理組卷，要做到分類(lèi)科 學(xué)，便于保管和利用。合同段未完成項(xiàng)目檔案整理的，項(xiàng)目法人單 位不得組織交工驗(yàn)收。（一）立項(xiàng)審批階段文件材料根據(jù)審批事項(xiàng)內(nèi)在聯(lián)系分別整理組卷。（二）勘察設(shè)計(jì)階段文件材料按照設(shè)計(jì)的不同階段和專(zhuān)業(yè)分別整理組卷。（三）招投標(biāo)及合同文件材料按照招投標(biāo)工作程序和合同內(nèi)容分別整理組卷。

10、（四）工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過(guò)程分別整理組卷。（五）工程管理文件材料按照問(wèn)題結(jié)合時(shí)間分別整理組卷。（六）變更文件以合同段為單位，按照變更文件編號(hào)依次匯總整理組卷，并編制設(shè)計(jì)變更與修改后的竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表（見(jiàn) 附件 2 2設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表字。口號(hào)（七）計(jì)量支付報(bào)表與附件、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表按照合同段結(jié)合時(shí)間分別整理組卷。（八）施工日志按照合同段結(jié)合時(shí)間集中整理組卷。（九）施工文件材料:1 1.原材料質(zhì)量保證文件、 配合比設(shè)計(jì)文件屬單位 （分部、分項(xiàng)）工程專(zhuān)用的，按單位（分部、分項(xiàng)）工程，分別集中整理組卷。除 此之外，可以合同段為單位分別集中整理組卷。2.2

11、.施工原始文件，包括就工序施工質(zhì)量控制問(wèn)題印發(fā)的整改指令性文件及相關(guān)整改報(bào)告等，均應(yīng)按照分項(xiàng)（分部、單位）工程， 結(jié)合施工工序，歸入相應(yīng)部分分別整理組卷。3.3.竣工圖按照專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)分別整理組卷。（十）監(jiān)理文件:1 1.監(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位，按照依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、 費(fèi)用控制文件等分別整理組卷。2 2 .平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢的文件材料按照單位工程分別整理組卷。3 3.旁站監(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷。4.4.監(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和形成時(shí)間整理組卷。）工程試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收工作文件材料按照檢測(cè)觀測(cè)記錄及報(bào)告、缺陷整改情況、各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收和

12、竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容分別整 理組卷。第十八條 卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)化排列:（一）立項(xiàng)審批文件按照批復(fù)、請(qǐng)示、相關(guān)審查及專(zhuān)家評(píng)審文件材料的順序依次排列。（二）設(shè)計(jì)審批文件按照批復(fù)、請(qǐng)示、相關(guān)審查及專(zhuān)家評(píng)審文件材料的順序依次排列。（三）工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批及相關(guān)手續(xù)辦理程序依次進(jìn)行排列。（四）項(xiàng)目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計(jì)劃進(jìn)度控制、費(fèi)用控制及安全管理等問(wèn)題普發(fā)的文件材料，按照文件材料所反映問(wèn)題的有 機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。（五）施工文件材料:4 4.按照分項(xiàng)（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料，依照分項(xiàng)（分部、單位）工程施工進(jìn)程，結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)行 排列。5.5.合同段交工驗(yàn)收

13、文件按照交工驗(yàn)收證書(shū)、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)意見(jiàn)、各項(xiàng)工程總結(jié)依次進(jìn)行 排列。6.6.竣工圖按照專(zhuān)業(yè)結(jié)合圖號(hào)依次進(jìn)行排列。1 1. 原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類(lèi)別依次進(jìn)行排列。2 2. 變更文件按照變更文件的文號(hào)順序依次進(jìn)行排列。3 3. 各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表及匯總文件按照匯總及各單位、 分部、分項(xiàng)工程評(píng)定工作程序依次進(jìn)行排列。7.7.設(shè)備安裝及調(diào)試文件按照依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、隨機(jī)文件等順序依次進(jìn)行排列。（六）監(jiān)理文件:1 1.監(jiān)理管理文件按照文件材料所反映問(wèn)題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。2 2.旁站監(jiān)理記錄和平

14、行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件材料按照單位、分部、分項(xiàng)工程依次進(jìn)行排列。3 3 .監(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和日志形成時(shí)間依次進(jìn)行排列。（七）計(jì)量支付文件與附件及計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表以合同段為單位，按時(shí)間依次進(jìn)行排列。（八）試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收工作文件材料按照檢測(cè)觀測(cè)記錄、車(chē)輛通行情況、缺陷整改落實(shí)情況及各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作程序 依次進(jìn)行排列。第十九條 經(jīng)系統(tǒng)化排列的卷內(nèi)文件材料，雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，單面書(shū)寫(xiě)的文件材料，在其正 面右下角，用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。已裝訂成冊(cè)的文件材料， 如自成一卷的，不需重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，如與其他文件材料組成一卷的， 該冊(cè)文件材料排列在其他文件材料之后，并將其

15、作為一份文件編寫(xiě) 冊(cè)號(hào)，不需重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。第二十條 案卷由案卷卷盒、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表（封底）組成，其格式均應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成 的一般要求（GB/T11822-2008GB/T11822-2008 ）。條卷盒正面及卷脊可只填寫(xiě)案卷的檔號(hào)和立卷單位。（卷盒內(nèi)裝有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊應(yīng)填寫(xiě)盒內(nèi)案卷的起 止檔號(hào)。第二十二條 內(nèi)封面由下列內(nèi)容構(gòu)成：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)及檔號(hào)。案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映本案卷的基本內(nèi)容，包括公路建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)、起訖里程、分項(xiàng)（分部、單位）工程名稱(chēng)及文件材料名稱(chēng)。立卷單位指案卷的組卷單位或部門(mén)。起止日期指本案卷內(nèi)文件形成

16、的最早和最晚的時(shí)間一年、月、日（年度應(yīng)填寫(xiě)四位數(shù)字）。年三種。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況、項(xiàng)目文件材料的特性及利用價(jià)值， 分別確定案卷的保管期限。密級(jí)根據(jù)國(guó)家及交通運(yùn)輸部有關(guān)保密規(guī)定確定并填寫(xiě)。第二十三條卷內(nèi)目錄由下列項(xiàng)目組成:（三）責(zé)任者，填寫(xiě)文件材料的形成單位或主要形成單位。屬原材料報(bào)驗(yàn)和工序報(bào)驗(yàn)文件，責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)施工單位和監(jiān)理單位。（四）文件題名，填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)，沒(méi)有標(biāo)題或保管期限填寫(xiě)劃定的保管期限。保管期限分為永久、3030 年、1010注。（一）序號(hào), 按照文件排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 1 起依次標(biāo)（二）文件編號(hào)，填寫(xiě)文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào),號(hào)。標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的，

17、應(yīng)自擬標(biāo)題，并加符號(hào)。案卷內(nèi)每份獨(dú)立成件及單獨(dú)辦理報(bào)驗(yàn)和批準(zhǔn)手續(xù)形成的文件材料，均應(yīng)逐 件填寫(xiě)文件標(biāo)題。（五）日期，填寫(xiě)文件材料形成最終日期。（六）頁(yè)次，填寫(xiě)每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件標(biāo)注起止頁(yè)號(hào)；屬已裝訂成冊(cè)的文件材料，在卷內(nèi)文件目錄頁(yè) 次欄中填寫(xiě)冊(cè)數(shù)，并在備注欄中注明累計(jì)總頁(yè)數(shù)。（七）備注，填寫(xiě)需注明的情況。卷內(nèi)目錄需紙質(zhì)目錄及電子目錄各一份。第二十四條 備考表中須注明本案卷組卷情況及本案卷包含文件份數(shù)；說(shuō)明復(fù)印件歸檔原因和原件存放地；立卷人指案卷組卷人 員，檢查人應(yīng)為部門(mén)或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及監(jiān)理。五條 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案除藍(lán)圖及成冊(cè)文件材料外，按照三孔一線方式進(jìn)行裝訂。裝訂前

18、，應(yīng)去除塑膠、塑封、塑膜、膠圈 等易老化腐蝕紙張的封面或裝訂材料。不裝訂的圖紙及成冊(cè)文件材料，每份需加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容包括該份文件材料所在案卷的檔號(hào)和本案卷中所在頁(yè)次（檔號(hào)章 式樣見(jiàn)附件 3 3檔號(hào)章式樣）。六條 案卷系統(tǒng)化排列及編號(hào):案卷的編制單位應(yīng)按工程進(jìn)展的自然過(guò)程，對(duì)已經(jīng)整理好的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列，并用鉛筆在封面及卷脊編寫(xiě)案卷流水號(hào)。其中， 施工單位應(yīng)對(duì)本合同段形成的案卷，按照其自然形成過(guò)程，依照路 線進(jìn)行方向，結(jié)合單位工程排列順序依次進(jìn)行排列。監(jiān)理單位按照 監(jiān)理工作程序，以合同段為單位，對(duì)形成的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列。七條案卷目錄的編制:經(jīng)系統(tǒng)化排列和編號(hào)的案卷須編制案卷目錄一式二份

19、（含電子版），其格式應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2008(GB/T11822-2008 )。第五章 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的移交與匯總整理八條 公路建設(shè)項(xiàng)目各承包單位應(yīng)在合同段交工驗(yàn)收前，將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項(xiàng)目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案 卷編制說(shuō)明，經(jīng)項(xiàng)目法人單位和監(jiān)理檢查合格后，移交項(xiàng)目法人單 位，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。案卷編制說(shuō)明內(nèi)容包括本合同段項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案整理情況及案卷數(shù)量、竣工圖編制質(zhì)量及其他需 要說(shuō)明的問(wèn)題。移交項(xiàng)目檔案套數(shù)由項(xiàng)目法人單位根據(jù)實(shí)際需要確定，并在合同中明確。第二十九條 項(xiàng)目法人單位負(fù)責(zé)對(duì)接收的全部項(xiàng)目檔案進(jìn)

20、行系統(tǒng)化整理和排列。案卷排列順序按照立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、 施工、交工、竣工等不同階段依次進(jìn)行匯總整理和排列。其中施工 階段案卷按照項(xiàng)目法人單位、施工單位及監(jiān)理單位形成的案卷分別 進(jìn)行匯總、整理和排列；施工單位和監(jiān)理單位形成的案卷，依路線 進(jìn)行方向，以合同段為單位依次進(jìn)行匯總整理和排列。招投標(biāo)、合同及計(jì)量支付、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表類(lèi)檔案可單獨(dú)整理和編目。第三十條檔號(hào)的編制:檔號(hào)由項(xiàng)目法人單位或檔案接收單位編制。檔號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)單、清晰。項(xiàng)目法人單位負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)系統(tǒng)化整理和排列的所有案卷匯總編制案卷總目錄（含電子版）及項(xiàng)目檔案整理情況說(shuō)明。說(shuō)明內(nèi)容包括 項(xiàng)目立項(xiàng)審批及初步設(shè)計(jì)審批情況、建設(shè)規(guī)模及主要建設(shè)內(nèi)容、項(xiàng)

21、 目檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案整理情況及案卷數(shù)量、項(xiàng)目檔案 運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理情況及其他需要說(shuō)明的情況。第三十二條 項(xiàng)目法人單位應(yīng)在項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收3 3 個(gè)月內(nèi)，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)。第六章 附則本辦法。本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。20012001 年 6 6 月 1313 日交通部辦公廳印發(fā)的公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法發(fā)20012001390390 號(hào)）同時(shí)廢止。第三條案卷總目錄的編制:第三十三條本辦法由交通運(yùn)輸部負(fù)責(zé)解釋。第三十四條高速公路大修項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作可參照第三十五條（交辦附件1公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔單位序號(hào)歸檔文件材料歸檔單位立項(xiàng)審批1項(xiàng)

22、目建議書(shū)及審批文件項(xiàng)目法人2可行性研究報(bào)告及審批（核準(zhǔn)）文件項(xiàng)目法人3可行性研究報(bào)告的評(píng)估及行業(yè)主管部門(mén)對(duì)可行 性研究報(bào)告的審查意見(jiàn)項(xiàng)目法人4專(zhuān)家對(duì)可行性研究報(bào)告的評(píng)審文件項(xiàng)目法人5環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)及批復(fù)項(xiàng)目法人6項(xiàng)目用地預(yù)審意見(jiàn)項(xiàng)目法人7水土保持方案及審批文件項(xiàng)目法人8文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等文件項(xiàng)目法人9其他文件材料項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)審批1初步設(shè)計(jì)及審批文件、專(zhuān)家審查意見(jiàn)及審查會(huì) 議紀(jì)要項(xiàng)目法人2施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件項(xiàng)目法人3工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料項(xiàng)目法人工程準(zhǔn)備1建設(shè)用地選址意見(jiàn)及紅線圖項(xiàng)目法人序號(hào)歸檔文件材料歸檔單位2建設(shè)用地申請(qǐng)及批復(fù)項(xiàng)目法人3占地圖及土地使用證項(xiàng)目法人4征地拆

23、遷批文、合同、協(xié)議、征用土地?cái)?shù)量一 覽表、拆遷數(shù)量一覽表項(xiàng)目法人5供電、供水、通訊、排水等協(xié)議項(xiàng)目法人6施工許可批準(zhǔn)文件項(xiàng)目法人7質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書(shū)及質(zhì)量監(jiān)督通知書(shū)項(xiàng)目法人8建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片項(xiàng)目法人施工文件1工程管理文件1.1項(xiàng)目法人就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制序號(hào)歸檔文件材料歸檔單位管理文件普法性項(xiàng)目法人針對(duì)性有關(guān)單位1.2質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件項(xiàng)目法人1.3監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制 與項(xiàng)目法人的來(lái)往文件監(jiān)理單位1.4監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制 與施工單位的來(lái)往文件施工單位1.5施工單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與 項(xiàng)目法人的來(lái)

24、往文件施工單位序號(hào)歸檔文件材料歸檔單位1.6項(xiàng)目法人組織召開(kāi)的工地例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要例會(huì)性項(xiàng)目法人專(zhuān)題性有關(guān)單位1.7監(jiān)理組織召開(kāi)的工地例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要例會(huì)性監(jiān)理單位專(zhuān)題性有關(guān)單位1.8計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表項(xiàng)目法人2施工準(zhǔn)備文件2.1合同段開(kāi)工申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件 （含施工組織設(shè)計(jì) 方案）施工單位2.2技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工單位2.3開(kāi)工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)、施工控 制點(diǎn)的加密工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線 點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄施工單位3施工質(zhì)量控制文件3.1工程及設(shè)計(jì)變更施工單位3.2施工日志、大事記施工單位3.3永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測(cè)量記 錄施工單位3.4沉降、位移觀測(cè)記錄、橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告、橋梁 基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料施工單位序號(hào)歸檔文件材料歸檔單位序號(hào)歸檔文件材料歸檔單位3.5各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及工藝試驗(yàn)資料施工單位3.6工地試驗(yàn)室管理文件施工單位3.7原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件3.7.1各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合 格證及抽檢、試驗(yàn)記錄施工單位3.7.2產(chǎn)品、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、合格證及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量 鑒定報(bào)告施工單位3.8單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定文件施工單位3.9施工原始文件3.9.1單位、分部、分項(xiàng)工程開(kāi)工批準(zhǔn)文件施工單位3.9.2各工序施工記錄