企業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)需求分析書(共13頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上資產(chǎn)管理新系統(tǒng)需求分析1 需求規(guī)定1.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)資產(chǎn)管理的實際需要，整個系統(tǒng)從功能分類上主要劃分為四個模塊，主要是用戶管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、個人資產(chǎn)管理模塊、查詢模塊。如下圖所示：1.2 各模塊功能設(shè)計1.2.1 用戶管理模塊該模塊主要是完成對于用戶信息管理的基本功能。其中包括：用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、個人信息管理。如下圖所示系統(tǒng)將創(chuàng)建一個超級管理員，超級管理員管理用戶的信息。用戶管理、角色管理以及權(quán)限管理功能只有超級管理人員能夠進行操作，超級管理員不參與業(yè)務(wù)管理。1.2.1.1 用戶管理即對基本用戶進行管理。包過用戶的創(chuàng)建、用戶資料的修改、用戶

2、禁用等功能。用戶將不能夠被刪除、只能對用戶進行禁用，這樣能夠防止數(shù)據(jù)丟失或者惡意刪除用戶信息。1.2.1.2 角色管理對創(chuàng)建的用戶的角色進行定義，此操作只能由超級管理員來完成。一個用戶可以定義多個角色。超級管理員可以給其他用戶分配角色、同時超級管理人員可以自己創(chuàng)建角色。每個用戶可以有多個角色，每個角色用戶各自的權(quán)限。主要角色包括：普通人員、倉庫管理人員、部門長、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長。如下圖所示：1.2.1.3 權(quán)限管理即對所創(chuàng)建的角色的權(quán)限進行設(shè)定、權(quán)限可以控制到按鈕級別，用于保證數(shù)據(jù)的安全性。只有超級管理員才能夠?qū)巧峙錂?quán)限，這樣保證權(quán)限的安全性。1.2.1.4 個人信息管

3、理即對自己個人的信息進行查看和修改，用戶只能夠修改自己的密碼、以及聯(lián)系方式，其余的信息需要聯(lián)系超級管理員進行修改、防止用戶隨意變更自己的信息，導(dǎo)致資產(chǎn)的管理出現(xiàn)問題。1.2.2 資產(chǎn)管理模塊資產(chǎn)管理模塊主要完成資產(chǎn)管理的基本功能。包括倉庫管理、資產(chǎn)類型管理、部門需求申請、采購申請、入庫管理、出庫管理、資產(chǎn)移交、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)收回。如下圖所示：1.2.2.1 倉庫管理即建立倉庫對資產(chǎn)進行分類管理，不同的倉庫對應(yīng)不同的資產(chǎn)類型。倉庫可以增加、修改、以及刪除。倉庫屬性如下表所示:倉庫序號名稱描述管理人員A. 倉庫名稱不能為空。B. 管理人員不能為空。C. 倉庫的描述可以

4、用來描述倉庫里面的具體資產(chǎn)類型或者倉庫的具體作用。D. 每個倉庫對應(yīng)的管理人員只有一個。E. 當(dāng)倉庫中存在資產(chǎn)時，不能對倉庫進行刪除。1.2.2.2 資產(chǎn)類型管理對資產(chǎn)類型進行基礎(chǔ)設(shè)置，用于對資產(chǎn)的類型進行管理。包括：低值易耗品、固定資產(chǎn)。可以對其進行更加詳細(xì)的劃分，由倉庫管理人員進行設(shè)置和管理。1.2.2.3 需求申請部門人員需要購置或者申領(lǐng)物品時提交需求申請，通過審批之后方能領(lǐng)取物品。具體流程如下圖所示：1.2.2.4 采購申請由采購管理人員根據(jù)提交的需求申請匯總向上一級提出采購申請，通過審批后方可進行采購。具體審批流程如下圖所示：1.2.2.5 入庫管理倉庫管理人員對于新購置的物品進行入

5、庫管理。入庫時將記錄物品的名稱、物品數(shù)量、產(chǎn)品類型、入庫的人員、入庫的時間、采購人員等相關(guān)信息。具體信息如下表所示：倉庫編號倉庫名稱入庫編號物品名稱單價數(shù)量規(guī)格型號類型入庫人員入庫時間采購人員供應(yīng)商發(fā)票編號1.2.2.6 出庫管理倉庫管理人員對于物品的出庫進行管理。出庫時將記錄出庫物品的信息以及辦理出庫人員、物品的去向、出庫的時間信息。具體信息如下表所示：倉庫編號倉庫名稱出庫編號物品名稱單價數(shù)量規(guī)格型號辦理出庫庫人員出庫庫時間物品去向領(lǐng)用人領(lǐng)用人部門1.2.2.7 資產(chǎn)移交資產(chǎn)移交即當(dāng)人員調(diào)離崗位或者離職時需要對其名下的資產(chǎn)進行移交。移交時需要倉管人員需要對實際的資產(chǎn)進行清算，確認(rèn)后再進行移交

6、。具體的流程如下圖所示：1.2.2.8 資產(chǎn)報廢資產(chǎn)管理人員對于物品進行報廢處理，處理時將記錄物品的使用情況以及報廢人員、報廢時間等信息。進行報廢處理時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行報廢處理，具體流程如下圖所示：1.2.2.9 資產(chǎn)折舊對于資產(chǎn)進行折舊處理。處理時根據(jù)集團資產(chǎn)折舊處理方法進行處理，并且記錄相對應(yīng)的折舊信息、辦理人員信息。進行折舊處理時，需經(jīng)過集團審批。審批流程如下圖所示：1.2.2.10 資產(chǎn)維修對于故障產(chǎn)品的維修進行記錄。包括記錄其物品的信息、故障原因、送修人員、維修費用、送修時間等。維修記錄表如下圖所示：序號維修物品數(shù)量故障描述送修人員送修時間維修人員/單位維修費用維修完成日期1

7、.2.2.11 資產(chǎn)借出用于辦理資產(chǎn)借出。資產(chǎn)借出時需要登記物品名稱、數(shù)量、借出人、所屬部門、借出日期、借出天數(shù)、借出原因、辦理人員等。具體屬性如下圖所示：物品名稱數(shù)量借出人借出單位借出日期借出天數(shù)借出原因辦理人員1.2.2.12 資產(chǎn)收回用于辦理借出資產(chǎn)的收回。資產(chǎn)收回時需要登記收回物物品名稱、數(shù)量、借出人、收回日期、辦理人員等信息。具體如下圖所示：物品名稱數(shù)量借出人借出單位借出日期借出天數(shù)辦理人員收回日期1.2.3 個人資產(chǎn)管理模塊個人管理模塊主要是對于其名下的資產(chǎn)進行管理，包括資產(chǎn)的查詢、領(lǐng)用申請、資產(chǎn)移交辦理、資產(chǎn)退回。如下圖所示：1.2.3.1 個人資產(chǎn)查詢個人用戶查詢自己名下所擁有

8、的資產(chǎn)的信息，方便了解自己名下所擁有的資產(chǎn)情況。1.2.3.2 領(lǐng)用申請當(dāng)用戶需要使用資產(chǎn)時候，可以進行領(lǐng)用申請。領(lǐng)用申請辦公室審核通過即可。領(lǐng)用申請針對于低值易耗品。1.2.3.3 個人資產(chǎn)移交辦理在用戶離職、調(diào)離崗位之前，提出自己的資產(chǎn)移交辦理申請，對自己名下的部分或者全部的財產(chǎn)進行移交處理，需提交至辦公室辦理確認(rèn)。1.2.3.4 資產(chǎn)退回用戶退回自己名下的資產(chǎn)。對自己名下部分或全部的資產(chǎn)進行退回需要提交至辦公室辦理確認(rèn)手續(xù)。1.2.4 查詢模塊查詢模塊主要是對資產(chǎn)管理過程中所產(chǎn)生的信息進行記錄，提供信息的查詢并生成相應(yīng)的報表。其中包括入庫情況、出庫情況、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)移交情況，資產(chǎn)維修情

9、況、資產(chǎn)領(lǐng)用情況、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)收回。具體模塊如下圖所示：1.2.4.1 入庫查詢可以根據(jù)入庫的時間段、辦理人員、資產(chǎn)的類型對資產(chǎn)入庫進行查詢，并生成報表供用戶打印。報表如下：倉庫編號倉庫名稱入庫編號物品名稱數(shù)量單位單價合計入庫人員入庫時間采購人員1.2.4.2 出庫查詢根據(jù)出庫的時間段、辦理人員、資產(chǎn)領(lǐng)用人員、資產(chǎn)的類型對資產(chǎn)出庫情況進行查詢，并生成相應(yīng)的報表。倉庫編號倉庫名稱出庫編號物品名稱單價數(shù)量規(guī)格型號辦理出庫庫人員出庫庫時間物品去向領(lǐng)用人領(lǐng)用人部門1.2.4.3 資產(chǎn)報廢報表根據(jù)時間段、辦理人員對資產(chǎn)的報廢情況進行相應(yīng)的查詢、生成對應(yīng)的報表。報表如下圖所示：序號物品名稱物品類型規(guī)格型

10、號報廢原因辦理人員報廢時間1.2.4.4 資產(chǎn)移交報表根據(jù)人員部門、姓名以及時間段查詢資產(chǎn)移交情況、并且生成報表打印。具體報表如下圖所示：序號物品名稱物品類型物品數(shù)量移交原因使用年限移交人員所屬部門接收人員所屬部門辦理人員辦理日期備注1.2.4.5 資產(chǎn)折舊報表根據(jù)資產(chǎn)類型、資產(chǎn)使用年限以及時間段查詢資產(chǎn)折舊情況、并生成報表打印。1.2.4.6 資產(chǎn)維修報表根據(jù)資產(chǎn)類型、送修時間段查詢資產(chǎn)送修情況、并生成報表打印。報表如下圖所示：序號維修物品數(shù)量故障描述送修人員送修時間維修人員/單位維修費用維修完成日期1.2.4.7 資產(chǎn)領(lǐng)用情況根據(jù)部門、個人、時間、資產(chǎn)類型查詢資產(chǎn)的領(lǐng)用情況，并生成報表打印。報表如下圖所示：序號物品名稱物品類型數(shù)量領(lǐng)用人所屬單位辦理人員領(lǐng)用日期1.2.4.8 資產(chǎn)借出根據(jù)部門、借出人、借出時間、資產(chǎn)類型和辦理人員等信息