企業(yè)公司管理規(guī)章制度十二公司檔案管理辦法準(zhǔn)則范本

1、【最新資料，WORDWORD 文檔，可編輯】十二、公司檔案管理辦法第一條 依據(jù)中華人民共和國檔案法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本辦法。第二條 公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即 公司文書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，檔案（已交辦公室的除外）分別由有關(guān)部門管理，以便 于及時利用，維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門在各項(xiàng)活動中形成的具有參考價值的文件、 材料，由承辦單位、主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。第三條 公司辦公室設(shè)立專門的檔案工作，受上級部門檔案處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查, 負(fù)責(zé)管理公司的文書、科技（部分）檔案，其任務(wù)是:1.1.收集、整理、立卷、鑒定

2、、保管公司的文書檔案;2.2.積極開展檔案的提供利用工作;3.3.進(jìn)行檔案鑒定;4.4.進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì);5.5.保管部分科技檔案;6.6.認(rèn)真學(xué)習(xí)中華人民共和國檔案法有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌 握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。第四條歸檔歸檔的文書包括:1.1.公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。2.2.公司會議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲以 及全公司的規(guī)章制度）。3.3.公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)。4.4.公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會議總結(jié)紀(jì)要。5.5.國際交流和合資企業(yè)來往文件、協(xié)議、報告和會談紀(jì)要

3、等文件材料。6.6.公司各部門的發(fā)文。7.7.其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。& &外單位直接發(fā)送給公司各部門的抄送信件。第五條歸檔要求1.1.歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容 進(jìn)行歸檔。2.2.在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。3.3.案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。4.4.按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。5.5.全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。第六條檔案借閱1.1.借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔案室 查閱的，要經(jīng)過辦公室主任批準(zhǔn)。2.2.借閱時間，一般檔案最長不超過十天，密級檔案最長不超過一周。3.3.借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、 畫線和涂改