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文檔簡介
1、綜合辦公室年終工作個人總結(jié)范文篇一:綜合辦公室是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下綜合管理部門,是承上啟 下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒, 有文書處理、檔案管理、文件批傳、人事管理、車輛管理等。工作雖 然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分工不分家,在工作上相互 鼓勵,相互學(xué)習(xí)。過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心的支持下,在其他 部門的幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展, 為20xx年的工作奠定了基礎(chǔ)創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗,尋 找差距、促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯 報如下:1、加強公文管理,完善了行文制度,使其合法化。2、加強檔案管理
2、,為了更好的保存礦山重要檔案,建立電子 檔案,把所有重要的檔案都掃描成電子文檔保存。3、加強會務(wù)管理,完善會議管理制度,會前做好會議通知、 會議簽到、茶水、會議室衛(wèi)生等準備工作,會后做好會議記錄,保證 會議按時召開。4、做好辦公用品的管理工作。所有的辦公用品都做好購買和 領(lǐng)用記錄。5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。6、20XX年在車班所有駕駛員的共同努力下,全年實現(xiàn)安全行 駛。組織駕駛員學(xué)習(xí)公司總部下發(fā)的車輛管理規(guī)定,督促駕駛員 在出車前,收車后對車輛進行例行檢查,排除安全隱患。辦公室進一 步加強了對車輛的管理,積極推行車輛使用登記審批制度,對突發(fā)性 用車加強協(xié)調(diào),盡量做到統(tǒng)籌兼顧,合理調(diào)度,保證了領(lǐng)
3、導(dǎo)用車、部 門用車倆不誤。完善駕駛員崗位責任制。建立了出車記錄臺賬,認真 做好出車記錄,嚴格各項費用的管理,做好每張車的維修費用、行駛 里程、燃油費等臺賬。工作中存在的問題1、行政工作事多面廣,有事考慮問題不夠周全,處理問題不 夠細致。2、行政公文的流轉(zhuǎn)處理還存在不足。3、工作效率還有待加強。希望在下一年中辦公室全體員工的努力下更上一個臺階。/flgf * 一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下, 綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點,強化管理,充分發(fā) 揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較 好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),圓滿完成了各項工作,具體總
4、 結(jié)如下:一、主要工作(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,不斷提高自身素質(zhì)。公司9月進行了部門調(diào)整,進一步明確了我部門各崗位工作職 責、紀律和要求。綜合部的工作涉及而廣,具體有傳真、印件、開介 紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,H常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部 門認真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案 管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度 的工作有條不紊。(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了公司有關(guān)辦公程 序的管理規(guī)定,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務(wù)方式,提高各項工 作的質(zhì)量和效率。1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)
5、文23件, 沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到卬發(fā),一路均是嚴 字當頭,嚴把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅持程序 層層審簽制度,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴肅性和有效性, 同時維護公司形象。2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦 理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司 證件、開信函,從而嚴肅卬信管理,完善印信制度。3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書 資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī) 范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工 作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。二
6、、存在不足一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁 復(fù)雜,需要時間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中 改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。三、明年工作打算1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量; 做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記 制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按 照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,各項工作都 有章可循,有據(jù)可依。2、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要提前 學(xué)習(xí),要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它 企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹立 企業(yè)良好形象。XX年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一 定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強學(xué)習(xí),更新觀念,提高各 方而的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地 的工作作風,求
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