公司辦公室職責

1、辦公室職能一、負責公司日常來訪接待、會務(wù)安排，做好會前準備，會議記 錄、文件整理收發(fā)及重要來訪記錄工作。二、負責公司后勤保障，辦公設(shè)備、辦公用品的采購、保管、領(lǐng) 用和維護。負責公司員工考勤匯總及績效考核。三、負責制定、修訂公司各項管理規(guī)章制度，包括但不限于考勤 制度、收發(fā)文制度、公章（含公司公章、分支機構(gòu)公章、項目章等） 及法人印鑒、執(zhí)業(yè)專用章使用及管理制度、保密制度、檔案管理制度、 資質(zhì)管理制度等，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。四、負責建立健全員工的人事檔案，代表公司與員工簽訂勞動合 同并造冊登記，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提供注冊人員動向及人才結(jié)構(gòu)信息。 負責辦理相關(guān)人員職稱、證件及注冊手續(xù)，及時組織注

2、冊人員繼續(xù)教 育和政府規(guī)定的有關(guān)學習活動。五、負責企業(yè)資質(zhì)管理及維護，包括但不限于資質(zhì)年審、升級、 增項、備案及日常使用管理等。六、配合公司生產(chǎn)經(jīng)營活動，負責聯(lián)營項目接訪登記、資格審查 文件和資信標編制及封標工作。 參與項目前期策劃，及時建立工程項 目業(yè)績檔案。七、配合設(shè)立分支機構(gòu)有關(guān)事項，指導(dǎo)、監(jiān)督分支機構(gòu)及項目辦 公室工作。組織相關(guān)培訓(xùn)學習活動，為分支機構(gòu)及項目辦公室培養(yǎng)、 招聘、輸送合格人才。八、根據(jù)公司質(zhì)量、安全方針及公司目標和指標，結(jié)合本部門 的工作，履行質(zhì)量、安全、環(huán)境管理體系中的相應(yīng)職責。九、負責組織企業(yè)文化建設(shè)，開展集體活動，慰問工作等。辦公室主任崗位職責1、按照辦公室職能，負

3、責主持辦公室的全面工作。2、負責組織起草公司的工作報告、決議、規(guī)劃等系列 文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。3、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學習，監(jiān) 督檢查部門崗位責任的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效 率。4、組織安排公司會議議程，并做好會議記錄，同時負 責檢查會議的執(zhí)行情況。5、負責審核以公司名義所發(fā)的決定，報告等文稿，并 及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。6、認真及時處理批轉(zhuǎn)閱上級有關(guān)文件和其它事項的通 知。7、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。8、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交 辦的其它事宜。9、注意了解公司日常運營中的情況和問題，搞好信息 返饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。辦公室主任助理崗位職責1、做好各類文件、信函、報告等材料的收發(fā)工作，做到手續(xù)完備及時準確。需要歸檔資料應(yīng)做好登記立卷工作。2、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情， 態(tài)度和藹，積極主動。3、負責保管好開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。4、及時準確向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級有關(guān)部門的通 知事項和每周的會議安排。5、負責公司各類會議通知，記錄和辦公室會議記要， 決議