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1、公司工作計(jì)劃書(shū)第一部分 總體目標(biāo)一、總體目標(biāo)根據(jù)本年度工作情況與存在不足, 結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從十個(gè)方面開(kāi)展 XX年度的工作:1 、 進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu), 確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán) 責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司 的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。2 、完成公司各部門各職位的工作分析, 為人才招募與評(píng)定薪資、 績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù) ;3 、 完成日常行政招聘與配置 ;4 、 推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制 度;5 、充分考慮員工福利, 做好員工激勵(lì)工作, 建立內(nèi)部升遷制度, 做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主 人翁精
2、神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企 業(yè)凝聚力。6 、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上, 參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法, 實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行, 并保證與薪資掛鉤。從而提 高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。7 、 大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi) 發(fā)力度。8 、 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人 ;9 、 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能 動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。 集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。10 、 做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。 既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。二、注意事項(xiàng):1 、 行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不
3、可能一蹴而就,因此行政部在 設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí), 按循序漸進(jìn)的原 則進(jìn)行。如果一味追求速度, 行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。2 、 行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言, 是非常重要的 基礎(chǔ)工作, 也是需要公司上下通力合作的工作, 各部門配合共同做好 的工作項(xiàng)目較多 , 因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn) 變觀念與否, 各部門提供支持與配合的程度如何, 都是行政工作成敗 的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后, 在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo) 與各部門予以協(xié)助四、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人:行政部文員 五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:1 、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位
4、編制的合理性調(diào)查和公司各部門未 來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫(xiě)相關(guān)調(diào)查表格, 行政部需調(diào)閱公 司現(xiàn)有各部門職務(wù)說(shuō)明書(shū) ;2 、 組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱、 提出寶貴意見(jiàn)并必須 經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。第三部分 各職位工作分析一、目標(biāo)概述:職位分析是公司定崗、 定編和調(diào)整組織架構(gòu)、 確定每個(gè)崗位薪酬 的依據(jù)之一,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、 工作內(nèi)容,從而使 公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè) 計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適 時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析 對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面
5、進(jìn)行綜合考量,以便 為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。 詳細(xì)的職位分析還給行 政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。二、具體實(shí)施方案:1 、 XX 年 3 月底前完成公司職位分析方案,確定職位調(diào)查項(xiàng)目 和調(diào)查方法,如各職位主要工作內(nèi)容,工作行為與責(zé)任,所必須使用 的表單、工具、機(jī)器,每項(xiàng)工作內(nèi)容的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),工作環(huán)境與時(shí) 間,各職位對(duì)擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求, 目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪 資狀況等等。行政部保證方案盡可能細(xì)化,表單設(shè)計(jì)合理有效。2 、XX年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。4月初由行政 部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員 ; 在4月 15日前完成匯 總
6、工作。 4 月 30 日前完成公司各職位分析草案。3 、 XX 年 5 月行政部向公司總經(jīng)理提交公司各職位分析詳細(xì)資料,分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見(jiàn), 修改完成后匯總報(bào)請(qǐng)公司總 經(jīng)理審閱后備案,作為公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):1 、 職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作, 在信息搜集過(guò) 程中要力求資料翔實(shí)準(zhǔn)確。 因此,行政部在開(kāi)展此項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)注意員 工的思想發(fā)動(dòng), 爭(zhēng)取各部門和每一位員工的通力配合, 以達(dá)到預(yù)期效 果。2 、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中 查詢。3 、 職位分析必須注意: 搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制 內(nèi)職位信息。但向總
7、經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴(yán)格參照公 司組織架構(gòu)對(duì)架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析。 未能從職位信息調(diào)查中 獲取到的職位信息分析由行政部會(huì)同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫(xiě)。4 、該目標(biāo)達(dá)成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實(shí)際工作中應(yīng)用, 減少行政工作中的重復(fù)性工作, 此目標(biāo)達(dá)成需公司各部門配合, 行政 部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。四、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:1 、 職位信息的調(diào)查搜集需各部門、 各職位通力配合填寫(xiě)相關(guān)表 單;2 、職位分析草案完成后需公司各部門經(jīng)理協(xié)助修改本部門職位 分析資料,全部完成后需請(qǐng)公司總經(jīng)理審閱通過(guò)。
8、第四部分 行政招聘與配置一、目標(biāo)概述:XX 年行政部需要完成的行政招聘配置目標(biāo),是在保證公司日常 招聘與配置工作基礎(chǔ)之上, 作為日常工作中的重要部分和特定情況下 的工作內(nèi)容。行政部將嚴(yán)格按公司需要和各部門要求完成此項(xiàng)工作。 行政的招聘與配置, 不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。 行政部要按照 既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需 求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保 證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,行政 部將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。 考慮到公司目前正 處在發(fā)展階段和變革時(shí)期, 行政部對(duì)人事招聘與配置工作會(huì)做到三點(diǎn)
9、: 滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。二、具體實(shí)施方案:1 、計(jì)劃采取的招聘方式: 以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、 推薦等。其中現(xiàn)場(chǎng)招聘主要考慮:還可以在 2、3 月份考慮個(gè)別大型 人才招聘會(huì), 6、7月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生見(jiàn)面會(huì)等 ; 報(bào)刊招聘 主要以專業(yè)媒體和有針對(duì)性媒體如 21 世紀(jì)人才報(bào)等 ; 熟人薦才視具 體需求和情況確定。2 、 具體招聘時(shí)間安排:1 3 、 此工作目標(biāo)僅為行政部 XX 年度全年工作的基本文件, 而非具體工作方案。 鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程, 針對(duì)每項(xiàng)工 作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。 但必須等此工作目 標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后方付諸實(shí)施, 如
10、遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整, 行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。 同樣,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的 具體方案、計(jì)劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具 體落實(shí)。第二部分 完善公司組織架構(gòu)一、目標(biāo)概述 公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的。 而公司的組織架 構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政部在 XX 年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;?穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析, 制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé), 使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊, 爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用, 盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整, 保
11、證 公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。二、具體實(shí)施方案:1 、XX 年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào) 查和公司各部門未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查 ;2 、XX 年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意 見(jiàn),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改 ;3 、XX年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位說(shuō)明書(shū)、 工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):1 、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略, 決定著公司組織 的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。 組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng) 付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成 本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象, 員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。2 、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)
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